9 Başarı için gereken en iyi uzun mesafeli çalışma araçları
Uzun mesafeli çalışanlar istihdam eden ve en iyi uzun mesafeli çalışma araçlarından bazılarını gerektiren bir şirket misiniz? Başarılı olmak için doğru araçla donatılmış olduğunuz sürece uzun mesafeli bir ekip çalıştırmanın birçok faydası vardır. Bu makalede, sizin ve ekip üyelerinizin üretkenliği en üst düzeye çıkarabilmeleri ve her yerde olduğundan daha fazla satış sağlayabilmeniz için uzaktan çalışmak için en iyi 8 araç paylaşacağız. 1. WPForm
Geçen hafta, WPForms kullanarak ekibiniz için uzun mesafeli işçileri işe almanın ne kadar kolay olduğunu konuştuk. Aslında, geleneksel iş başvuru formlarını kullanabilir ve potansiyel çalışanları toplayabilir veya çalışan sevk formları oluşturabilir ve ekip üyelerinizin şu anda sizin için en iyi yeteneği bulmasına izin verebilirsiniz.Ancak WPForms, uzun mesafeli ekibinize işe alım süreci dışında yardımcı olabilir. Örneğin, basit bir iletişim formu oluşturabilir, ekip üyelerinin referanslar veya yeni ürün fikirleri için müşterilere açık projeler için dosya yüklemesine, anketleri veya anketleri görüntülemesine ve hatta WPForms kullanarak kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bağış toplayabilirsiniz.
WPForms, en iyi WordPress form üreticisi eklentisidir. Ücretsiz Al!
Ayrıca, WPForms aşağıdakilerde size yardımcı olur:
MailChimp, Drip, Sabit İletişim, Kampanya Monitörü, Aweber ve GetResponse entegrasyonu ile e -posta pazarlama çabaları
Önemli belgelerde veya çevrimiçi sözleşmelerde imzalar toplayın
Web sitenizin arkasından sipariş form girişlerini yönetme
Müşterilerden Stripe, Gomesize.net veya PayPal aracılığıyla ödeme alın
Ekip üyelerinin, eklentileri ve daha fazlasını kullanarak çeşitli platformlarda kullanmak için blog yayınları göndermesine izin verin
WordPress için WPForms Form Maker eklentisiyle, uzun mesafeli çalışanlarınızın nerede olduğu konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Web sitenizin arka ucundan, iç işletme operasyonlarının yanı sıra müşterilerle ilgili operasyonları da ekip olarak ele alabilirsiniz.
Bir e -posta pazarlaması başlatmaya hazır mısınız? Ücretsiz seçeneklerle tamamlanan en iyi e -posta pazarlama hizmetlerimizin bir koleksiyonunu görün ve hangisinin ihtiyaçlarınız için en iyisi olduğuna karar verin. 2. Doktor zamanı
Amacınız kendinizi ve ekibinizi uzak bir ortamda daha üretken hale getirmekse, Time Doctor sizin için harika bir uzun mesafe aracıdır. Bu, size ve ekibinizin her yerden çalışırken boşa harcanan zamanı azaltmasına yardımcı olan bir zaman izleme yazılımıdır. İşte zaman doktorunun şaşırtıcı özelliklerinden bazıları: Zaman izleme, ekibinizin bir proje üzerinde ne zaman ve ne kadar çalıştıklarını göstermek için kendi ödevlerini yapmasını sağlar
Varlığı izleyin ve insanların iş günlerini ne zaman başlatıp durdurduğunu görün
Ekran görüntüsü, kullanıcıların hesap verebilir kalmasına yardımcı olur ve işinizi aynı ofiste gibi hissettirir
Web’in kullanımı, rahatsız edici sitelerin kullanımını izlemenizi sağlar
Çalışan ödemelerinizi yönetmek için bordro
Raporlama, üzerine harcanan görevleri ve zamanı özetler
İnsanların pistlerinde kalmasını sağlamak için bir hatırlatma
Zaman doktorları ile çok fazla işi tamamlayan daha güvenilir bir ekip yapabilirsiniz. Ayrıca, 7/24 destek sunuyorlar.
3. Topal
Slack, saat dilimine bakılmaksızın ekipler arasında gerçek zamanlı mesajların sunulmasını sunar. Bu, herhangi bir zamanda açık bir iletişim yoluna sahip olması gereken uzun mesafeli bir ekip için mükemmel bir şekilde çalışır ve ekibin birkaç gruba ayrılabilmesi ve konuşmayı düzenli olarak tutabilmesi için farklı kanallar gibi düzgün özelliklerle donatılmıştır. Dosyaları birbiriyle paylaşma yeteneği
Üçüncü taraf uygulamalarının entegrasyonu
Arama özellikleriyle arşivlenen mesajlar
Ses ve video görüşmeleri
Uzun mesafeli çalışanlarla iletişim kurabilmek, işletmenizin başarısının anahtarıdır. Slack’i kullanarak, siz ve ekibiniz rastgele e -posta mesajlarıyla dolu dağınık bir gelen kutusu ile uğraşmak zorunda kalmadan istediğiniz zaman aynı sayfada olabilirsiniz.
4. Her saat dilimi
Gerçek zamanlı iletişim hakkında konuşmak. Dünyaya dağılmış büyük bir ekiple çalışırken kimin uyanık olduğunu ve kimin uyuduğunu bulmak zor. Birisiyle sohbet etmeden önce her zaman dilimine atıfta bulunarak kendiniz için her şeyi daha kolay hale getirin ve sayma ihtiyacını ortadan kaldırın. Diğer çalışanların saat dilimini uzun süre kontrol edin ve kimin uyandığını ve konuşmaya hazır olduğunu görün. Bu önemsiz görünse de, hemen biriyle iletişim kurmanız gereken zamanlar olacaktır. Bu kişi önünüzde 12 saat ise ve sağlam bir şekilde uyuyuyorsa, çabalarınızı saat diliminize daha yakın olan diğer kişilere kolayca yönlendirebilir ve sorunu onlarla tartışabilirsiniz.
5. Google Drive Esas olarak mesajlaşma ekibi üyeleri için olan Slack’ten daha kapsamlı bir dosya paylaşım aracı olarak kullanılan Google Drive her şeye sahiptir. Yeni başlayanlar için, hepsi rahat bir konumdan kelime biçimi belgelerini, Excel elektronik tablolarını ve hatta PowerPoint sunumlarını paylaşın. Buna ek olarak, insanlara belirli Google belgelerine erişim sağlayın ve bunları istediğiniz gibi görmelerine veya düzenlemelerine izin verin. Ayrıca, ekip üyelerinin bir belgede işbirliği yapmasına, gerçek zamanlı olarak değişiklik yapmasına, yorum bırakmasına ve hatta uzaktan çalışırken birbirleriyle sohbet etmesine izin verin. Bu düzgün uzun mesafeli çalışma aracı ile resimler gibi her türlü dosyayı saklayabilirsiniz, Kayıtlar veya video, klasörleri kullanarak ekibe veya projeye göre çalışmayı ayarlayın ve herhangi bir cihazdan dosyalara erişin.
Ayrıca önemli belgeleri tarayabilir ve doğrudan Google Drive’ınıza yükleyebilir, çevrimdışı çalışabilir ve hatta geçmişe dönmeniz ve iyileştirmeler yapmanız gerekiyorsa belgenin eski sürümünü görebilirsiniz. Birlikte farklı bir yerde çalışmak asla bu kadar kolay değildir. Biraz daha basit bir şeye mi ihtiyacınız var? Google Drive olağanüstü bir platformdur, ancak aynı anda tüm hizmetleriyle çalışmaya alışık değilseniz, dik bir öğrenme eğrisi ile birlikte gelir. Belgeleri saklamak, paylaşmak ve görmek için basit bir yere ihtiyaç duyanlar için bunun yerine Dropbox’a bakın. 6. Büyümek
Uzun mesafeli toplantılar yapmanın kolay bir yoluna mı ihtiyacınız var? O zaman yakınlaştırmayı kontrol etmelisiniz. Şimdiye kadar piyasadaki en güçlü web semineri yazılımlarından biri olan bu etkileşimli video konferansı, uzun mesafeli ekiplerinizi kolay buluşmak için bir araya getiriyor. HD kalite ses ve video ile görünür ve ekranları başkalarıyla paylaşmanızı sağlar. Birine yeni bir çevrimiçi aracın nasıl kullanılacağını öğretirseniz veya ekip için belgeleri görüntülemek istiyorsanız bu iyidir. Dahası, Zoom insanların gerçek zamanlı olarak sohbet etmesine izin verir, bu yüzden birisinin soruları olduğunda, ancak ekip üyelerinin konuşmasına müdahale etmek istemediğinde, tek yapmaları gereken herkes için bir sohbet özelliği kullanarak yazmaktır. Bakın. Bu muhteşem uzun mesafeli çalışma aracı, aşağıdakiler gibi özelliklerle de donatılmıştır:
Tam ekran ve galeri ekranı
Bir katılımcı olarak katılın sadece gör
Parola koruması gibi varsayılan güvenlik önlemleri
Toplantıya katılmak için 60’dan fazla ülkede nabızsız seçenek
Anında veya planlanmış toplantı ayarları
Uzun mesafeli ekibinizle nasıl tanışacağınız konusunda endişelenmeyi bırakın ve bunun yerine Zoom’u kullanın. Ekibinizin ne kadar üretken olduğunu ve uzun mesafeli çalışanlarınızla birkaç toplantı planladıktan sonra işinizin başarısını göreceksiniz.
Müşterilerle toplantıları otomatik olarak planlamak için Zoom’u Uncanny Automator gibi eklentilerle de bağlayabilirsiniz. Kullanıcı sitenizdeki formu doldurduğunda, Uncanny Automator bunları anında bir zoom toplantısına kaydolur. Aslında, yöneticinin zamanını kesebilir ve tüm sitenizi tekinsiz otomator ile otomatikleştirebilirsiniz. 7. LastPassdi Bugün dijital dünya, hepsi farklı şifrelere sahip sayısız çevrimiçi hesaba sahip kişileri görmek olağandışı değil. Ve çılgınca, tüm bu hesaplar başarılı bir iş yürütmenin önemli bir parçası.
Parolayı korumak için, insanların kendilerini uygulamadan kilitlemediklerinden ve ekibin şifre paylaşımını kolaylaştırmadığından emin olun, LastPass kullanımına bakın. LastPass ile, her uzun mesafeli çalışan, LastPass’ı tarayıcılarına yükledikten sonra hatırlamak için bir ana giriş şifresi olacaktır. LastPass hesabından kaydetmek istedikleri diğer her şifre gerektiğinde otomatik olarak yüklenecektir. Çeşitli cihazlarda bulunan LastPass, şifre yönetimini kolay ve güvenli hale getirir, bu da uzun mesafeli çalışanlardan oluşan çevrimiçi bir işletme yürütürken önemlidir. 8. Bunu yapıyorum
Hesap verebilirlik, görevlerle pistte kalmak ve dünyaya yayılmış bir ekibi yönetmek en iyi zorluk olabilir. Bu yüzden benim gibi basit bir şeye yatırım yapmak çok yardımcı olabilir. Bu düzgün check-in aracı ile, tarayıcıları veya e-postaları aracılığıyla her gün her ekip üyesi check-in. O gün için nelerin elde edildiğini kontrol ettiler ve yol bariyerleri hakkında notlar verdiler. Daha sonra, tüm ekip diğer insanların ne yaptığını görebilir, böylece herkesin aynı sayfada olması için herhangi bir zamanda. Bunun gibi basit araçlar, tüm satırlarda hesap verebilirliği ve üretkenliği artırır. Görevi düzenli olarak yapar, gruba bir şeyin ne zaman durduğunu ve nedenini söyler ve diğerlerinden farklı bir zaman diliminde olsa bile insanların işlerini devralmasına izin verir. 9. Trellojika Basit bir proje yönetimi aracı arıyorsunuz, Trello sizin için uygundur. Sadece sizin ve ekibinizin üzerinde çalıştığınızı görsel olarak haritalamakla kalmaz, aynı zamanda kullanımı da ücretsizdir. İşte Trello’nun en iyi özelliklerinden bazıları:
Cloud aracılığıyla uzun mesafeli ekibinizle işbirliği yaptı
Görevi taşımak için sürükleme ve gevşek işlevselliği kullanın Renk kodu kartları ve görevler, ekibin her zaman hangi görevlerin görevleri olduğunu bilmesi
Ödevi ayarlayın, son teslim tarihini ayarlayın ve hatta yorum ekleyin Üçüncü taraf uygulamalarını entegre edin ve daha fazlasını tamamlayın Trello kartınızı tüm cihazlarda senkronize edin ve herhangi bir yerden erişim
Çeşitli konumlardan dosya eklerini yükleyin
Projeye katılabilmeleri için yeni kişileri kurulunuza davet edin
