Harika etkinlik planlama yazılımı tarafından sahip olması gereken özellikler
Bu pandemik ve sosyal mesafe sırasında, etkinlik planlama endüstrisinin azaldığı görülmektedir. Yerler kapalıdır ve spordan sanata kadar her türlü etkinlik iptal edilir. Ancak, bu kargaşa ile değişime ihtiyaç vardır. Daha önce olduğundan daha kolay hale getiren teknoloji sayesinde sanal olaylar artıyor. Ve bir gün, yüz -yüz etkinlikleri geri dönecek. Bu etkinliğin organizasyonundaki yeni zorluklar nedeniyle, etkinlik planlama yazılımı öncekinden daha fazla kullanılmaktadır. Etkinlik planlamasında yer alan her şeyle, zamanlama en iyi zaman büyük bir zorluktur. Yerlerin ve oturma planlarının işe alınmasından gündem ve sponsor yapmaya kadar, dikkate alınması gereken birçok şey vardır.
Etkinlik zamanlama yazılımı nedir? Etkinlik Zamanlama Yazılımı, kullanıcıların etkinlikleri sıfırdan nakliye oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan entegre bir yazılımdır. Bu, reklamlar, bilgi görüntüleyen etkinlik sayfaları, rezervasyon ve bilet satışları ve müşteri hizmetleri yapmak anlamına gelir. Etkinlik Zamanlama Yazılımı, etkinliğin organizatörlerine bir merkezi çevrimiçi odadan tüm bu adımları işleme yeteneği sağlayabilir. Organizasyonel sürecin belirli yönlerini sizin için bile otomatikleştirebilir. Neyse ki, yardımcı olacak birçok yazılım seçeneği var. Ancak hangisinin sizin için en iyisi olduğuna karar vermeden önce, hangi etkinlik planlama yazılımının dahil edileceğini bulmak önemlidir.
Programlama yazılımını mükemmel hale getiren nedir? Her olay farklıdır ve bu nedenle çeşitli hazırlık türleri gerektirir. Bir an düşünün ve yardım aradığınız zamanlama sürecinin yönlerine karar verin. Hangi uygulamayı seçtiğiniz, uygulamanın aşağıdaki ana özelliklerden en az birkaçına sahip olduğundan emin olun: 1) Müşterilerinizi sitenize kayıtlı hale getirmek için çevrimiçi kayıt önemlidir. Bu, katılım numaralarını izlemenize ve gelecekteki etkinlikler veya teklifler için iletişim kolaylığı sağlayabilir. Bununla birlikte, bu süreci mümkün olduğunca hızlı ve pürüzsüz hale getirmek de önemlidir. Kullanıcılar sayfanızı açtıklarında garip bir kayıt sayfasıyla karşı karşıya kalırlarsa, siparişlerine devam etmemeye eğilimliler.
4) Ödeme işleme
Bu, ödeme sürecinin güvenli olduğundan emin olmak için bir girdidir. Ödeme yönteminin üçüncü taraf bir kapı üzerinden doğrudan sitenize sabitlendiğinden emin olun. Bu, sitenizden ayrılmak zorunda kalmadan bildikleri bankacılık uygulamasını kullanarak müşterilerinize güvenliği ve gönül rahatlığı sağlar. Müşterileri sitenizde tutmak, herhangi bir işletmenin anahtarıdır. Müşteriler sonunda bildikleri bankacılık uygulamalarını kullanarak çok daha rahat hissedeceklerdir. Vize, PayPal, MasterCard, American Express, Afterpay ve daha fazlası gibi şirketlerle doğrudan entegrasyon sunan birçok zamanlama yazılım seçeneği. Düzgün ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak çok önemlidir. İdeal olarak, mümkün olduğunca küçük adımlarla kağıtsız süreç en iyisidir. İlk izlenim önemli! 6)% 100 Güvenlik Garantileri Hem fiziksel veya sanal olaylarda, hırsızlık ve hack riski her zaman oradadır. Seçim yazılımınızın bunu azaltmak için tüm doğru önlemlere sahip olduğundan emin olun. İyi bir ipucu, yazılımın doğru GDPR kurallarını takip edip etmediğini görmektir. 7) Gerçek zamanlı duyuru Basit araçlar, ancak zamanlama yazılımına ait olmak çok önemli olan katılımcılarınızla doğrudan iletişim kurma yeteneğidir. Doğrudan ve gerçek zamanlı iletişim, en son bilgilerle müşterilerinizi güncel tutmanıza olanak tanır. 8) Otomatik mesaj
Katılımcı listeniz ne kadar uzun süre artarsa, o kadar çok e -posta gönderirsiniz. Bunların birçoğu otomatik olabilir, örneğin “E -posta Hoş Geldiniz”. Zamanlama yazılımınız kayıt yaptıklarında yeni katılımcılara otomatik bir karşılama e -postası da gönderirse çok zaman kaydedilebilir. 9) Reklam ve pazarlama etkinliklerinin pazarlanması etkinliğinizle ilgili haberleri yaymak için önemlidir. Bu araçlar doğrudan zamanlama yazılımınıza oluşturulursa, süreci çok daha verimli hale getirir. Harika bir zamanlama yazılımı, üçüncü taraflara ihtiyaç duymadan bir etkinlik yapmanıza ve hemen paylaşmanıza olanak tanır. 10) Her zamanki gibi ilginç sayfalar, markalaşma çok önemlidir. Zamanlama yazılımınızın yön sayfalarınızı ayarlama ve kişiselleştirme seçeneği sunduğundan emin olun. Renk ve stil şemasına sadık kalmaya çalışın ve sayfanızı markanızın sınırsız bir uzantısı haline getirin.
Geri dönen müşterileri sağlamak için markalaşma çok önemlidir. Bunun için, sayfalarınızın renk şemalarından grafiklere ve yazı tiplerine kadar markanızla tutarlı olduğundan emin olun. 11) Kullanıcı misafirperverliği Belki de en önemli nokta, zamanlama yazılımını mümkün olduğunca sağlamaktır. İnsanlar kısa bir ilgi yelpazesi vardır ve web sayfalarında nasıl gezineceklerini ne kadar uzun süre bilmeliyiz, satın alma yapma olasılıkları o kadar az olur. Örneğin, ziyaretçilerin etkinlik sayfasında bilet ödemelerini istiyorsanız, en kısa bilet satış sürecine sahip olduğunuzdan emin olun. Pratik kural, müşterinin bir şeylerin gerçekleşmesi için sayfanızda ne kadar az zaman beklerse, o kadar mutlu olurlar. Araçların kolay ve hızlı dinvigasyonlu olduğundan emin olun ve süreci olabildiğince basit tutun. 17 En İyi Zamanlama Yazılımı Şimdi harika bir zamanlama yazılımında neyi arayacağınız fikrine sahip olduktan sonra, kullanım kolaylığı ve cinsel organlar arasında en büyük dengeyi sunduğunu düşündüğümüz en iyi 17 örnek listesini topladık. 1) Amelia
Amelia, yararlı özelliklerle dolu bir WordPress rezervasyon eklentisidir. Bu, varsayılan otomatik rezervasyon sistemi, etkinlik takvimi, hizmet kataloğu ve ödeme noktasını içerir. Tüm bu hizmetleri, sipariş sürecinin her adımını müşteriler için kolaylaştıran basit ve samimi bir arayüz ile birlikte sunar.
Kimsenin toplantı vaadini unutmaması için bir SMS ve e -posta bildiriminiz bile olabilir. Bir etkinlikte bir yer sipariş etmek için, eksiksiz bir kullanıcı etkileşimi bu eklenti ile birkaç tıklama gerektirir. Buna ek olarak, bir yer sipariş etmek için önceden ödeme yapmak isteyenler için uygun PayPal ve şerit içerir. Bir işletme sahibi olarak, KPI’yı izleyebilir ve işletmenizin nabzını korumak için diğer önemli verileri analiz edebilirsiniz. Amelia, etkinliklerini sipariş etmek için 24 saatlik bir çözüm isteyenler için daha fazla uzatmadan ve olağanüstü bir seçim olmadan doğrudan bir eklentidir. Etkinlik takvimi modülü şaşırtıcı. Artık etkinlik rezervasyonunuzu da otomatikleştirebilirsiniz. Daha kesin olarak, bu, birkaç gün, birkaç gün bir etkinlik planlayabileceğiniz ve Amelia ile tekrar edebileceğiniz anlamına gelir. Tüm bunlar ve daha fazlası bir lisans altında, eklenti gerekmez. Kendiniz test etmek için demoyu kontrol etmenizi ve önde ve arkada işlerin nasıl görüldüğünü görmenizi öneririm. 2) Catering Bu yerleşik bir etkinlik ve catering yazılımıdır ve yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu, siparişlerin ele alınmasına ve etkinliğin ayrıntılarını yönetmeye yardımcı olur. Ayrıca, çeşitli iyi tasarım seçenekleri kullanarak evin önünde ve evin arkasında bir kalıp yapma olanağı sağlar. Aynı zamanda, bu, dinamik iş metrik izleme kullanarak işletmenizle ilgili en son raporları sağlayabilir. 3) Bizzabo
Başka bir güvenilir zamanlama yazılımı olan Bizzabo, eksiksiz bir etkinlik çözümüdür. Bu, kullanıcıların etkinlikleri baştan sona, kuruluşlardan ve biletlerden raporlara ve anketlere kadar yönetmelerini sağlar. Bilet yetenekleri, anketler ve anketler, iletişim yönetimi, ayarlanabilir gündemler, web sitesi yapımcıları, hücresel uygulamalar ve daha fazlası gibi bir dizi özellik kullanır. Web sitesini yapmak sezgisel ve güçlüdür, kullanıcılara basit izin verir, herhangi bir kodlama ihtiyacını bir kenara koyun bilgi. Bu daha sonra etkinliğinizi katılımcılar tarafından kullanılmak üzere özel bir uygulamaya dönüştürebilir, böylece etkinlik hakkındaki tüm bilgileri yine de bilebilirler. 4) Acaramobi Bir başka hepsi bir arada etkinlik çözümü olan EventMobi, etkinlik organizatörleri ve katılımcılar için harika bir sistem sunuyor. Düzeltilmiş ve sezgisel bir arayüz ile bu, etkinliğinizle ilgili veriler hakkında harika bilgiler sağlar. Buluta dayalı açık bir yangın platformu olarak, kullanıcıların katılımcılarıyla doğrudan temas halindeyken etkinlikler yapmalarına ve yönetmelerine olanak tanıyan esnek bir araç sunar. RSVP, oylama, oyun, yorum ve daha fazlasının yeteneği de dahil olmak üzere bu konuda yardımcı olacak birçok yararlı özelliğe sahiptir. 5) Puan
Scoro, kullanıcıların etkinliği baştan sona, her şeyi tek bir yerde yönetmelerine olanak tanır. Özellikler arasında ihtiyacınız olan her şeyi, zamanlama, izleme süresi, faturalar yapmak, ekip işbirliği araçları, dosya paylaşımı ve daha fazlası arasında değişen her şeyi içerir. Scoro, aşağıdan yukarıya etkinlikler oluşturmanıza izin veren harika bir yazılımdır. 6) Eventbrite Çok ünlü bilet çözümleri, eventbrite, her tür ve boyutta etkinlik. Hücresel kayıt ve yüksek düzeyde ayar gibi özellikler sunar. Eventbrite harika bir hepsi bir arada planlama sistemi olmasına rağmen, bu listedeki diğer seçeneklerden biraz daha pahalı olabilir. 7) Etkinlik Fantastik Etkinlik Yönetimi Yazılımının diğer bölümlerini, EventLeaf, çeşitli özellikler sunar. Bu, etkinlikler, davetiyeler, anketler, anketler ve harika bilet sistemleri oluşturmak için araçlar içerir. Sistemi herhangi bir konumdan uzaktan kolayca erişilebilir hale getiren odaklanmış bir çok platform yaklaşımına sahiptir. 8) Program Bu yazılım işbirlikçi etkinlik planlaması için çok iyidir. Takım çalışmalarına odaklanarak Sched, kullanıcıların etkinlikler yapmalarını ve gerekli tüm markalaşma ve araçları gerçek zamanlı olarak yönetmelerine olanak tanır. Hepsi tek bir yerde ayarlanabilir anketler, check-in çözümleri ve içerik yönetimi sunar. Bu ekibin çalışmalarına odaklanma, program için büyük bir varlıktır ve diğer birçok zamanlama yazılım seçeneğinde bulamayacağınız bir unsurdur. 9) Konferans Bu etkinlik yönetimi yazılımı buluta dayanmaktadır, bu nedenle herhangi bir konumdan birçok ekip üyesi tarafından kolayca erişilebilir. Bu, kolay çevrimiçi ödemelere, grup kaydı ve zamanlamaya izin vermek için çeşitli araçlar sağlar. Bu, Excel ile entegrasyona sahiptir, yani dosyaların doğrudan yazılıma aktarılabileceği anlamına gelir. 10) Pod Planlama
Planning Pod, kullanıcıların etkinlikleri mümkün olduğunca kolay yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir dizi entegre araç sunar. Bu, kat planları, bütçeleme, mesajlar, takvimler, faturalar ve daha fazlasını yapmayı içerir. Takım işbirliği, entegre ekip çalışması işlevselliği ile basit hale getirilir. 11) Bu yazılımı sipariş etmek, diğer fantastik hepsi bir arada etkinliklerin yönetim çözümüdür. Bu, ilk aşamalardan yürütmeye bir olay yerleştirme sürecini işler. Etkinliğinizi markalı sayfalarla etkinleştirin, ayarlayın ve planlayın, ayarlayın, ayarlayın ve reklam verin ve hepsi tek bir yerde ödeme ve sipariş toplayın. Birkaç fiyat ve indirim seviyesi yapma yeteneği de dahil olmak üzere ek bir ayarlama seviyesi ile bu, gerçekten her şeyi kontrol eden yazılımın bir parçasıdır. 12) Hızlanma
Etkinlik yönetimi için bir başka mükemmel seçim olan Accelevents, etkinliğinizi oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olacak harika araçlar sunar. Bu, ücretsiz 7/24 gerçek zamanlı, ödeme yönetimi, oturma düzeni, bağış toplama araçları ve daha fazlasının desteğini içerir. 13) Grenadin Grenadin, kullanıcılara bazı harika etkinlik yönetimi araçları veren başka bir olasılıktır. Bu bulut tabanlıdır, uzun mesafeli ekip çalışmasına izin verir ve ziyaretçi kaydı, ürün lansmanı, bütçeleme, zamanlama, biletler ve biletler satıldığında ödenmenizi sağlayan fantastik ödeme sistemlerine izin veren çeşitli işlevler içerir. 14) Wrike Wrike sadece etkinlik yapmak ve planlamak için değil, aynı zamanda onu da izlemek için araçlar sunar. Her şey, kullanıcıların herhangi bir etkinliği yönetmesini sağlayan ve uyum sağlaması çok kolay bir etkinlik yönetimi şablonuna dayanır. Çeşitli olay yönetimi incelemelerini etkinleştirmek için iyi bir seçeneğe sahiptir. Tablo ekranı ve Gantt grafiğinin görünümü gibi çeşitli ekran stilleri sunan bu, olayları hakkında doğrudan bilgilere eşsiz bir erişim sağlar. 15) Spirik spor çok güvenilir ve yaygın olarak kullanılan bir etkinlik yönetim platformudur. Etkinlikler oluşturmanıza ve yönetmenize ve müşteriler için her şeyi mümkün olduğunca kolay hale getirmenize yardımcı olacak bir dizi araç sunar. Sunulan özellikler arasında kitle içgörü, e -posta oluşturma ve ayarlanmış etkinlik sayfaları bulunmaktadır. Splash, pazarlama stratejilerini doğrudan etkinlik yönetimleriyle entegre etmek isteyenler için çok iyidir. 16) weemss Bir başka parlak olay yönetimi çözümü Weemss’dir. Weemss, bir etkinlik yapmanıza ve engelsiz çalıştığından emin olmanıza izin veren bir dizi özellik sunar. Buna promosyon araçları, bilet kategorileri, fiyatlar, sandalye rezervasyonları ve 40 dilde çalışma yeteneği dahildir. 17) Eventzilla Eventzilla, seyahat ederken olayların yönetimini kolaylaştırmak için hücresel uygulamalar da dahil olmak üzere ek avantajlara sahip harika bir etkinlik yönetimi seçeneğidir. Yazılımdaki her şeyle entegre edilmiş, her biri farklı avantajlar sağlayan 1000’den fazla uygulama ekleme seçeneğidir. Bu esneklik seviyesi gerçekten Eventzilla için büyük bir cazibe, çünkü birçok ayar seçeneği sunuyor. Sizin için doğru zamanlama yazılımı? Yaygın olan yeni sanal olay yönetimi döneminde, mümkün olduğunca en iyi yönetme yeteneği çok önemlidir. Doğru zamanlama yazılımı, kuruluşunuzu geliştirmenize yardımcı olabilir. Bu, kaotik unsurların potansiyelini ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. Bu liste, orada mevcut olanların bir kesiti sunarken, önce etkinliğinizin neye ihtiyacı olduğunu düşünmek için önemlidir. Her biri farklıdır, böylece her yazılım size farklı bir şekilde yardımcı olabilir. Birçok katılımcı mı bekliyorsunuz?
