Profesyonel bir e -posta adresi oluşturmak için ipuçları ve püf noktaları
Profesyonelseniz ve profesyonel olarak kabul edilmek istiyorsanız, profesyonel bir e -posta adresiniz olmalıdır. Mantıklı, değil mi? İhtiyacınız olan hizmeti bulmayı hayal edin ve daha sonra bir müşteri iseniz, iş e -postalarının [korumalı e -posta] olduğunu fark edin, bunun gibi özel bir e -posta adresi kesinlikle güveninizi kazanmaya yardımcı olmayacağını fark edin. Kadar basit; Tek yapmanız gereken, kendinizi müşterinin pozisyonuna getirmek ve işletmenizin tamamen profesyonelce ve hatta aldatmaca görünmesini sağlamayacak profesyonel bir e -posta adresi oluşturmaktır. Amelia, eklenti WordPress toplantımızı sipariş ederek, müşterilerinize gönderilmeyi amaçlayan profesyonel e -postaların nasıl yönetileceğini ve işleneceğini tam olarak bilir. Bu ne olursa olsun – bir e -posta sözü veya hatırlatma, yardım alabilirsiniz.
Profesyonel bir e -posta adresi nasıl oluşturulur
Profesyonel bir e -posta adresi oluştururken yapmanız gereken birkaç şeyi (ve mümkünse kaçınmanız gereken) birkaç şeyi tartışalım. Marka adınızı kullanın Bir işletme e -postası oluştururken yalnızca e -posta adı oluşturucuyu kullanmak ve onunla bitirmelisiniz. İçine bazı düşünceler koymalısın. Yapılacak en iyi şeylerden biri, markanızı kolayca tanınması için marka adınızı kullanmaktır. Bu şekilde, müşterinizin spam olarak işaretlemek yerine bir promosyon ve benzeri gönderirken e -postanızı gerçekten okuması daha olasıdır.
Müşteri Hizmetleri Web sitenizi başlattıktan ve kişilere tüm temel iletişim bilgilerini sağladıktan sonra, müşteri hizmetlerinizin en sık iletişim kurmasını bekleyebilirsiniz. Bu nedenle, e -postanızın bir parçası olarak “Müşteri Hizmetleri” kelimesini gerçekten kullanmalısınız. Bunu yaparsanız, müşteri kimin konuştuğunu hemen anlayacaktır. İşletmenizin daha profesyonel görünmesini istiyorsanız, kendi alan adınızı satın almak için kendi özel alanınızı kullanın. Özel alanlar eskisinden daha ucuzdur ve sizin ve müşterileriniz arasında güven oluşturmaya yardımcı olacaktır. Müşteriniz, ne yaptığınızı ciddiye aldığınızdan emin olurlarsa, işinize daha fazla güvende hissedecektir. Mümkünse takma adlar ve numaralar yerine isimleri kullanın, profesyonel e -posta için takma adlar, numaralar ve benzerlerini kullanmaktan kaçınmaya çalışmalısınız. Adınızı kullanmak her zaman daha iyidir. İlk ve arka adınızla profesyonel bir e -posta adresinin nasıl oluşturulacağına dair bazı örnekler: Tam ad + alan adınız = [korunan e -posta] Adınız alınmışsa özel karakterleri de uygulayabilirsiniz, ancak sorun olmayacak Kendi etki alanınızı kullanırsanız. Ancak, bu olursa, bunun gibi özel e -postalar oluşturabilirsiniz – [korumalı e -posta]
Adı + Etki Alanınız Adınız = [Korumalı E -posta] İlk adı kullanmak iyi bir fikirdir, çünkü profesyonel olsa da, müşteri ile kişisel bir ilişki bırakır. Bununla birlikte, aynı adlı daha fazla çalışanı varsa bu bir sorun olabilir, bu durumda aşağıdaki 2 biçimden birini kullanmalısınız: Adı ve Başlangıç Arka + Etki Alanınız Adınız = [Korumalı E -posta] Ad ve Soyadı Front + Etki Alanınız Adınız = [Korumalı E -posta] Özel hizmetler için ortak bir isim kullanın Kişisel bir isim kullanmak, müşterilerle daha kişisel bir düzeyde ilişkiler oluşturmak için çok iyi olsa da, genel bir isim seçmeniz gereken bazı durumlar vardır.
Bazı durumlarda, müşteriler şirketinizden belirli departmanlarla veya şubelerle iletişim kurmak ister. [E -posta korumalı] satış başkanına ait bir e -posta şirketi olduğunu bilmeyecekler. Bunun yerine, genel bir isim seçerek bunu açıklığa kavuşturmalısınız. İşte genel isimlerle profesyonel e -posta adreslerine bazı örnekler: [E -posta korumalı] Bu, genel bilgi sağlamak ve genel soruları cevaplamak için kullanılan bir işletme e -posta adresi biçimidir. İnsanlar yakında bunun ne anlama geldiğini bilecekler ya da e -posta alırlarsa kimden bilirler. [E -posta Korumalı] Bu konuyu biraz daha erken tartışıyoruz, ancak müşteri hizmetleriniz için ayrı bir e -posta adresine sahipiz her zaman iyi bir fikirdir. Bu, en çok kullanılan şirketin e -posta adresi olabilir. [Korumalı E -posta] Satış başkanı Liam Smith örneğini hatırlıyor musunuz? Liam bir e -posta adresi [e -posta korumalı] kullanıyorsa, işletme için en iyi profesyonel e -posta adresi olmayabilir. Müşteriler Liam’ın kafanız olduğunu bilmiyorlar, satışlarla ilgili soruları varsa onunla iletişime geçmeleri gerektiğini bilmiyorlar. Kaçınılması gereken şeyler
Şimdi iyi bir e -posta adı seçerken yapmanız gereken şeyler hakkında konuştuk, kaçınmanız gereken şeylerden de bahsedelim.
Sayı ve takma ad, sayı ve takma adın rahatsız edici veya kötü olduğu anlamına gelmez, ancak basit bir e -posta hesabının her zaman daha profesyonel olacağı anlamına gelir. Şirketinizdeki daha fazla kişinin aynı ada sahip olması durumunda kullanabileceğiniz çeşitli iş e -posta adreslerini görmek için yukarıda listelenen e -posta adresi fikirlerini kontrol edebilirsiniz. Başlık, pozisyon ve diğer regalia, böylece mühendislik alanında unvanınızı almak için çok çalıştınız ve şimdi herkesin yaptığınız işi yapmaya hak kazandığınızı bilmesini istiyorsunuz. Sonuçta, insanlar [e -posta korumalı] gibi e -posta adlarını görürlerse, profesyonel olduğunuzu bileceklerdir. Yoksa olacaklar mı?
Görünüşe göre öyle değil. Müşteriler aslında hiç umursamıyor. Bunu hatırlayarak, her zaman başlığı, konumu ve diğer kimliği kullanmaktan kaçınmalısınız. Cinsel Karakterler veya Cinsiyet İşaretleri Hem erkekler hem de kadınlar tarafından yaygın olarak kullanılan isimler vardır. Örneğin, [E -posta Korumalı] ‘dan bir e -posta alırsanız, Avery’nin bir erkek olduğundan% 100 emin olamazsınız. Ancak bu, profesyonel bir e -posta adresi almaya karar verirken cinsiyet işaretlerini kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, bir e -posta imzasında kolayca açıklayabilirsiniz. Kişisel inançlar, ırklar, dinler vb. Irk, din, kişisel inançlarınız ve benzerlerinin işi yapma yeteneğinizle ilgisi yoktur. Profesyonelce e -posta adresinde yansıtmak. Şimdi profesyonel bir e -posta adresinin nasıl oluşturulacağını bildikten sonra, profesyonel bir e -postanın nasıl yazılacağına odaklanalım.
Profesyonel e -posta nasıl gönderilirArtık profesyonel bir e -posta adresi fikrine baktığımıza göre, en iyi iş e -postasının diğer önemli öğeleri hakkında konuşalım. Profesyonel yanıtınız dünyanın en iyi e -posta alan adına sahip olabilir, ancak yanıtınız da profesyonel değilse bu size çok yardımcı olmaz. Müşteri sorularına zamanında yanıt verin ve her zaman iletişim profesyonelini koruyun.
Güvenlik Bir işletme yürütürseniz, e -posta hesabınızın mümkün olduğunca güvenli olduğundan emin olmalısınız.Barındırma hizmetiniz tarafından sağlanan ek güvenlik seçeneklerini kullanmayı düşünün … veya sadece G-Suite kullanın.Hacking çabalarını ve benzerlerini engellemek söz konusu olduğunda, asla çok dikkatli olamazsınız.SPAM E -postanızın otomatik olarak spam olarak işaretlenmiş yerine gerçekten okumasını istiyorsanız, bir e -posta adresi hazırlamadan önce bile düşünmeniz gerekir.Müşterilerin markanızı tanıdıklarından ve e -postanın kimden geldiğini bildiklerinden emin olmanız gerekir.Bu nedenle, e -posta adresinizin bir parçası olarak marka adınızı kullanın.Özel alan adınızı kullanmanızı öneririz.Harika bir e -posta adına sahip olmak …
