İşletme, Takım ve Eğitim İçin En İyi İşbirliği Araçları – 2021
2021’de işyeri işbirliği iş dünyasında başarılı olmak için çok önemliydi. Bu, dünyanın dört bir yanında, özellikle teknoloji girişimleri için gelişen çoğu şirkette ‘yeni normal’ gibidir. Bir şirket işletiyorsanız, çeşitli ekip üyeleri birbirleriyle kesmekten daha yakın çalıştığında daha iyi sonuçlar bekleyebileceğiniz konusunda hemfikir olacaksınız. Ancak, en iyi işbirliği araçlarına sahipseniz, yalnızca daha yüksek verimlilik sağlayabilir ve işyerinde üretkenliği artırabilirsiniz.
Üstün Görüntü Kredisi: İşbirliği Freepic sadece teknik ekip için değil, aynı zamanda iş ve eğitim için de kullanılabilir. Bu nedenle, bu makalede iş için eğitim ve işbirliği araçları için çevrimiçi işbirliği araçlarını da tartışacağız.
Daha iyi bir iletişim işbirliği aracı kullanmanın nedenleri: Her kuruluş için ekip çalışması iş büyümesi için çok önemlidir ve aynı zamanda çalışanlar tarafından yürütülen rutin çalışmanın bir parçasıdır. Bununla birlikte, ekipler arasında iletişim eksikliği genellikle işyerinde verimlilik sorunlarına neden olur. Salesforce’a göre, çalışanların ve yöneticilerin% 86’sı etkisiz işbirliği ve iletişim eksikliğinin işte başarısız olmasıyla sonuçlandığını belirtti.
Profesyonellerin şeffaf iletişim kanalları aracılığıyla daha yüksek verimlilik üzerinde çalışmaları için geliştirilmiştir. Seçtiğiniz araca bağlı olarak, farklı ekiplerin çeşitli projelerle ilgili çalışmalar hakkında daha iyi iletişim kurmasına izin verebilirsiniz. Ekip işbirliği kullanıldığında, çalışan iletişimini ve verimliliğini önemli ölçüde artırır. Çalışma Uzaktan, farklı yerlerde birlikte çalışması gereken bir ekibiniz olduğu durumu göz önünde bulundurun. Ofis farklı bir şehirde ise, çalışanların her gün buluşması ve birlikte çalışması kesinlikle mümkün değildir. İşbirliği aracının çok yardımcı olduğu yer burasıdır. Buna ek olarak, çalışanların evlerinden bile kafeden uzaktan çalışmasına izin veren daha fazla işletme, bu nedenle işbirliği araçlarına ihtiyaç duyulmalıdır. Diğer faydalar başka bir deyişle, en iyi işbirliği aracının çalışmalarına daha fazla değer kattığı ve zamandan tasarruf ettiği bilinmektedir. İster son tarihi yerine getirmek, aynı anda çeşitli görevleri yönetmek ve meslektaşlarına destek sunmakla ilgili olsun, işbirliği araçları şirketinizin daha yüksek bir seviyeye ulaşması için bir zorunluluktur. İşletmenizin ihtiyaçlarını karşılamak için çevrimiçi olarak çok sayıda platform veya işbirliği aracı olduğundan, bir tane seçmek zor bir iştir. Önce çeşitli işbirliği aracı türleriyle başlayalım.
İşbirliği aracı türü
Takım İşbirliği Aracı
Görev Yönetimi Araçları
Proje İşbirliği Aracı
Sanal işbirliği araçları
Size yardımcı olmak için, ekibinizin kullanmak isteyeceği en iyi işbirliği araçlarının bir listesini yaptık. Bu makaledeki her türlü işbirliği araçını tartışacağız. Not: Bu çevrimiçi işbirliği araçlarından bazıları da ücretsiz bir sürüm sunar, böylece ücretsiz çevrimiçi işbirliği araçlarıdır. Microsoft işbirliği araçları, sektörlerine bakılmaksızın, mükemmel iletişimden gelen ekip işbirliği yazılımından her işletme faydası. İletişimin kalitesi, ne sıklıkla iletişim kurduğunuzdan daha önemlidir. Bunu hatırlayarak, Microsoft’un işbirliği aracı çok verimli bir işbirliği aracı setidir. Bunlardan bazıları:
Bu Microsoft ekibi, Office 365 verimlilik devresine sorunsuz bir şekilde entegre edilen sohbet tabanlı bir işbirliği çalışma alanıdır. Toplantılara, notlara, sohbete ve çeşitli uzantılara izin veren ana özelliklerle görünür. Takım çalışmasına basitlik getirerek, işte işbirliği tek bir platform altında daha kolay hale gelir. Microsoft Office 365 Office 365, Microsoft tarafından desteklenen kapsamlı bir uygulama ve hizmet deneyimidir. Outlook, Word, OneNote, Cloud tarafından güçlendirilen e -posta ve diğerleri gibi iyi bilinen programlarla sorunsuz çalışır. Şirketinizin içinde ve dışındaki iletişimi kolay ve daha güvenli hale getirir.
Microsoft SharePoint, Microsoft tarafından geliştirilen belgeye dayalı bir işbirliği aracıdır. Bu aynı zamanda işbirlikçi bir organizasyondaki çeşitli ekiplere yardımcı olmak için kullanılan bir intranet olarak da düşünülebilir. Temel işlev, belgeleri saklamak, belgelerin çeşitli sürümlerini izlemek, ekipte sürekli iletişime izin vermektir. Şimdi bir Microsoft işbirliği aracı almak!
Google, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için belgeler, elektronik tablolar ve slaytlar aracılığıyla işbirliği yapmak için ekipler arasında zaten popüler olan bir dizi araç olan G Suite sunuyor. Bu, işyerinde üretkenliği ve işbirliğini artırmak için Google’ın bulut bilişimine dayanan bir devre. Google Suite:
Gmail – İşletme e -posta adresi oluşturmak için kullanılabilecek e -posta hizmeti
Google Drive – Dosya depolama ve klasör için tasarlanmış bulut tabanlı sürücü Google Belgeleri – Belge İşbirliği Araçları
Google Formu – Anket Yönetimi Uygulaması
Google Slaytlar – Sunum İşbirliği Araçları
G Suite, ekibin birlikte düzenleme yeteneğini kullanmak için belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar üzerinde işbirliği yapmasına yardımcı olur.
Google işbirliği araçlarını şimdi alın!
Visual Studio’yu doğrudan Web geliştiricileri için yapılmış Microsoft tarafından bu sanal işbirliği aracını paylaşıyor. Çeşitli programlama dilleri üzerinde çalışan geliştiriciler arasındaki işbirliği kolay değildir. Kodu düzenlemek veya hata ayıklamak için birbirlerine tam dosya göndermeli, ardından yapılan değişikliklerin etkisini bulmak için bunları yürütmelidirler. Visual Studio Live Share, hepsi için bir hediye.
Bu, kodu gerçek zamanlı olarak düzenlemek veya hata ayıklamak için birlikte çalışmalarını sağlar. Projelerini neredeyse kısa sürede güvenli bir şekilde paylaşabilir, hata ayıklamaya başlayabilir, sesli arama yapabilir ve terminal örneklerini paylaşabilirler. Visual Studio Live Share, gerçek zamanlı bir işbirliğinin geliştirilmesi anlamına gelir. Visual Studio Live Share’in diğer özellikleri: Oluşturduğunuz uygulama türüne, programlama dili veya işletim sistemine bakılmaksızın projenizi meslektaşlarıyla paylaşmak kolay Birkaç kullanım vakası için çalışın
Özelleştirme eklemesi kolay Doğrudan Düzenleme
Bağlantı noktalarını açığa çıkarmadan web uygulamalarını ve veritabanlarını görüntülemek kolay
Visual Studio Live Paylaş’ı şimdi alın!
Ekipler arasında doğrudan iletişimi sarkmak, sorunsuz işbirliği için çok önemlidir. Bu açıdan, Slack’in tanıtılması gerekmez.
Slack, dünya çapında milyonlarca kullanıcıyla birlikte bir ekip işbirliği aracıdır. Bu, ekipler arasında anında iletişime izin veren çevrimiçi bir işbirliği platformudur. Doğrudan bireylere veya çalışan gruplarına mesaj gönderebilirsiniz. Aynı şekilde, veri dosyalarını paylaşmanın bu platformu kullanması daha kolay hale gelir. Slack’in en iyi özelliklerinden biri, farklı kanallar için konuşmaları yönetmenize yardımcı olma yeteneğidir. Belirli bir proje için çalışan çalışan ekibinizi dahil etmek için bir grup oluşturmak istediğinizi varsayalım. Bu platformu kullanarak, bu tür kanalları kolayca yapabilir ve işyeri işbirliğini bir sonraki seviyeye çıkarabilirsiniz.
Ana gevşeklik özellikleri: Etkileyici arayüz
Video Çağrı Desteği Dosyaları doğrudan ekip üyelerine paylaşma kolaylığı
Google Drive, Dropbox ve Box ile uyumlu
Kararlar veya daha önce ücretsiz mesajlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için izlenebilecek bir geçmiş ve standart fiyatlar her üye için ayda 6,67 $ ‘dan başlıyor
Slack ekip işbirliği aracını şimdi alın!
Asana, ortak proje yönetiminin temel unsuru olan ekip üyelerine görevleri atar. Bir kerede yüzlerce veya binlerce insandan bir gruba bir tek tek atamanız gerekiyorsa, çalışmanın ne kadar zor olduğunu düşünün.
En popüler proje yönetimi ve işbirliği araçlarından biri olan Asana, bu görevleri basitleştirmenize yardımcı olabilir. Bu aracı kullanarak, kullanıcıların ekip üyelerine görev atamasına, çeşitli projeler için görevlerin bir listesini yapmasına, son tarih için hatırlatıcılar düzenlemelerine ve daha fazlasını yapmasına izin verebilirsiniz. Asana’nın ana özellikleri:
İlerlemesi veya günlük aktiviteleri izlemek kolay
En çok ödev listesi yapmak için uygun Üyeler başvuruda yayınlama hakkında yorum yapabilir
Projeyi listede veya kart biçiminde kolayca ayarlayın Arama işlevini kullanarak önceki işi bulmak kolay
Ana girişimi gerçek zamanlı olarak kolayca izleyin
Pürüzsüz iş yükü yönetimi
Dosya, e -posta ve daha fazlasını tek bir yerde taşımak için 100’den fazla entegrasyon
Fiyatlar her kullanıcı için ayda 10,99 $ ‘dan başlıyor
Asana görev yönetimi araçlarını şimdi alın!
Toplantıya gitmek, işletmenin türüne bağlıdır, ekip üyeleri veya çeşitli paydaşlar arasındaki rutin toplantılar karar verme sürecinin önemli bir parçasıdır. Ancak çoğu zaman, kendi işletmeleri veya işleriyle ilgili önemli konuları tartışmak için ekibiniz veya müşteri üyelerinizle doğrudan buluşamazsınız. GOTOMEETING, adından da anlaşılacağı gibi, kullanıcıları için video konferanslarını kolaylaştıran sanal bir işbirliği aracıdır. Bu, müşterileriniz veya kiralık çalışanlarınızla sık iletişim için toplantılar planlamanıza ve ekranları paylaşmanıza yardımcı olabilir. En iyi bölüm sadece video konferans özelliği ile sınırlı değildir, aynı zamanda anlamlı bilgileri teşvik etmenize ve profesyonel ilişkileri güçlendirmenize yardımcı olacak başka birçok şey sunar. Gotomeeting’in ana özellikleri:
HD video konferansı yüz yüze
Ekranı her yerden, istediğiniz zaman paylaşın
Zaman ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olmak için entegre VoIP çağrısı
Mobil cihazları kullanarak çevrimiçi toplantıları planlamak kolay
Kolayca kayıtlar ve daha sonra kullanmak için notlar alın Hızlı bir toplantı odası oluşturmak için uygun fiyatlı bir çözüm olan Gotoroom ile birlikte gelir
Kalite tabanlı performans metrikleri de mevcuttur
12 $/aydan başlayan başlangıç paketi
Şimdi sanal gotomeeting işbirliği araçlarını alın!
Miro şu anda ve çalışanların farklı coğrafi konumlardan çalıştığı dağıtılmış işgücünü içeren işin geleceğidir. Bu, geleneksel iş ortamının kapsamı dışındadır, ancak çeşitli faydalarla birlikte gelir. Bu, çalışanlar için bir çalışma ömrü dengesi ve çalışırken daha fazla esneklik içerir. Bununla birlikte, dağıtılmış bir ekiple çalışmada en büyük zorluk, işle ilgili ihtiyaçlar için işbirliğini sağlamaktır. Miro, ekip işbirliği, görev yönetimi, proje işbirliği ve sanal işbirliği için kullanılabilecek hepsi bir arada bir işbirliği aracıdır. Daha önce gerçek zaman tahtası olarak biliniyordu. Bu daha çok, bir tahtada çalışmaları yönetmede cross -fice kullanıcılarına yardımcı olmak için dijital bir kara tahta gibidir. Bu işbirliği platformunu kullanarak, bir ekip oluşturmak ve üyeleri eklemek kolaydır, bu da daha sonra daha iyi işyeri işbirliği için bir tahta oluşturabilir. Ana Özellikler Miro:
Atlassian Tools (Jira & Confluence), Microsoft Tools (Teams, Azure, Office 365, Active Directory), Salesforce, Trello, Slack, Google Drive, Airtable, Zapier, Hubspot, Zendesk, Zendesk, Zendesk, Microsoft Tools (Jira & Confluence) gibi diğer proje uygulamaları ile en iyi entegrasyon Ve yine birçoğu, yine.
Çevik yönetimi, UX tasarımı ve diğerleri gibi çeşitli kullanım durumları için en iyisi
Tahtada gerçek zamanlı sohbet
Değişiklikleri doğrudan tahtadaki kontrol etmek kolay
JPEG ve PDF gibi çeşitli formatlarda kolayca dışa aktarma tahtası
Şirketin Kontrol Uyumluluğu ve Güvenliği
Miro’nun işbirliği platformunu şimdi alın!
Bir toplantı odası düşündüğünüzde WebEx akla geliyor? Bu, bir grup insanı iş toplantıları için barındıracak büyük bir konferans salonu mu? Şu anda, teknoloji her yerde çalışmamıza izin verdi. Toplantı neden böyle olamaz? Cisco’dan Webex, nerede olursanız olun bir işbirliği toplantısına katılmanıza ve katılmanıza yardımcı olacak bir sanal ekip işbirliği platformudur. Bilgisayar veya dizüstü bilgisayar sistemi gibi belirli cihazlara sahip olma gerekliliğinin aksine, herhangi bir cihazı kullanarak yapabilirsiniz. WebEx’in en iyi özelliklerinden biri, kullandığınız sistem veya cihaz ne olursa olsun, aynı dijital toplantı odasının kalitesini hissedebilmenizdir. Ana Özellikler WebEx:
Toplantıdaki üyelere göre ayarlanabilen odanın büyüklüğü
Takım işbirliği, web semineri ve eğitim için en iyisi
Ekranı veya video yemini kolayca paylaşın
Benzersiz video kimliğini kullanarak kolayca buluşmaya başlayın
CMR-Cloud, Global Bulut Tabanlı Hizmetler
Önceki bir toplantı planlaması kolay
Şimdi bir WebEx işbirliği platformu alın! Hizmete dayalı her iş için STEFLY, ROI üç ana segmente bağlıdır – satış, pazarlama ve müşteri desteği. Böylece ticari kuruluşlar hedeflerine ulaşmayı başarır, bu ekiplerin her birinin zengin belgeler koleksiyonu etrafında işbirliği yapması gerekir.
Quip, tüm iş işbirliği ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir ekip ve proje işbirliği aracıdır. Kelime işleme, elektronik tablo ve sunum yazılımı dahil olmak üzere varsayılan Office paketinin işlevselliği ile görünür. Salesforce 2016 yılında Quip satın aldı ve doğrudan satış bulut platformuna ve müşteri hizmetlerine sabitledi. Ana Quip Özellikleri:
Servis hatları, satışlar ve pazarlama gibi çeşitli ekipler için Salesforce ile güçlü entegrasyon sunar.
Birkaç uygulama veya bağlam kaybı arasında geçiş yapmaya gerek yok
Mücadele etmek zorunda kalmadan ekibin gelişimini kolaylaştırmak için bir şablon oluşturun
Sorunları tartışmak ve birlikte çalışmak için sayfalar ayarlaması kolay
Fiyatlar kullanıcı başına aylık 10 $ ‘dan başlıyor Quip Team İşbirliği aracını şimdi alın!
Trello Çevrimiçi veya uygulama tabanlı bir işbirliği platformu kullanırken, işyerinde üretkenliği artırmak için temiz, temiz ve kullanımı kolay bir arayüz beklersiniz. Bu, onlara daha fazla eklemeden işle ilgili kaosun basitleştirilmesine yardımcı olur. Trello, tüm projelerinizi yönetmenize ve çevrimiçi meslektaşlarınızla işbirliği yapmanıza yardımcı olabilecek bir görev yönetimi aracıdır. Bu bir web ve hücresel uygulama olarak mevcuttur, böylece daha fazla şeyi çözebilirsiniz. Bu trello ile, projenin esnek ve kullanışlı olması için öncelik vermek. Trello’nun ana özellikleri:
Tahtalar veya listelerle çalışmak kolay
Microsoft Teams, Zendesk, Bitbucket, Jira, Confluence Cloud, Adobe XD, Evernote, GitHub, Google Drive, Slack ve daha birçok uygulamalarla entegre edin
Görevlerin bir listesini kolayca hazırlayın ve işleri meslektaşlarınıza devredenin
Varsayılan bir iş akışı otomasyonu ile donatılmış
Kullanılan tüm cihazlarda senkronize edin
Ücretsiz sürüm mevcut; Business Class paketleri kullanıcı başına aylık 9,99 $ ‘dan başlıyor Trello görev yönetimi araçlarını şimdi alın!
Sığınak Ekibinizle karmaşık bir projede çalışırken, çevik bir iş akışını korumak için şeyleri parçalara ayırırsınız. Bununla birlikte, genellikle görev güncellemeleri, nakliye son tarihleri, geri bildirimler ve e -posta, sohbet, toplantılar ve elektronik tablolara dağılmış projelerle ilgili bilgilerin çoğu zaman olur. Bu, iş akışı üzerinde kontrolün sürdürülmesinin zorlaştığı yerdir. Basecamp, her şeyi tek bir yerde yönetmek için bir platform sağlayarak bu gibi durumlarda işleri daha basit hale getiren bir araç yönetimi ödevi ve proje işbirliğidir. Bu aracı kullanarak, işiniz için en önemli şeylerin üstünde olduğunuzu görebilirsiniz. Çeşitli işletmeler, ister yazılım geliştirme şirketleri, tasarım şirketleri, serbest çalışanlar veya danışmanlar, proje iş akışlarını geliştirmek için taban kamplarını kullanırlar. Ana Basecamp özellikleri: Kolay -Mesaj panolarını kullanmak, planlama görevleri
Takım işbirliğine izin verecek grup sohbet özellikleri ve ayrıca 1-1 konuşmalar için doğrudan mesajlar
Dosyaları ekipler arasında paylaşmak ve projeleri paylaşmak
Otomatik check-in soru özellikleri
Zohoflow, Zapier, Automate.io ve diğer birçok araç gibi üçüncü taraf araçlarla entegrasyon
Basecamp iş fiyatları 99 $ ‘dan başlıyor
Şimdi bir Basecamp Proje İşbirliği aracı alın! Invision İşletmeniz dijital ürünlerin tasarımı etrafında dönerse, belirli benzersizliğin benzersiz bir şekilde ele alınması gerekir. Hücresel uygulama prototipleri, web prototipleri, navigasyon akışı veya masaüstü site prototipleri yapmakla ilgili olsun, tüm tasarım iş akışını bağlamak çok önemlidir.
Burası, size ve ekibinizin daha iyi ve daha hızlı tasarlamasına yardımcı olacak sofistike bir işbirlikçi dijital ürün tasarım platformu olan Invision. Bu platformu kullanarak, ürün ayrıntılarınızı ele almak ve birbirinizi doğrulamak için etkileşimli bir prototip oluşturabilirsiniz. Prototiplerin tasarlanmasında bir zorunluluk olan ekip işbirliği ve deneyleri, Invision kullanılarak pürüzsüz hale gelir. Invision’un ana özellikleri: Dijital El Çayılcısı Siyah Hedefleri ve fikirleri paylaşmak için kurullar
JIRA, Confluence, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, Confluence, Trello ve diğerleri gibi diğer işbirliği araçlarıyla kolay entegrasyon
Invision stüdyosu, güvenilir bir ekran tasarım aracı sunuyor
UX bileşenlerini yönetmek için DSM (Tasarım Sistemi Yöneticisi) Invision ile donatılmış
Yeni başlayan paketi üç prototip için ayda 7,95 dolar değerinde
Invision ürün tasarım araçlarını şimdi alın!
İşletmeniz İçin Doğru İşbirliği Aracı Nasıl Seçilir İşletmeniz için doğru araç bireysel ihtiyaçlara dayanmalıdır. İşte en iyi araçları tanımlamak ve seçmek için takip edebileceğiniz bazı kriterler:
