8 Değiştirilemeyen Müşteri Hizmetleri
Memnun olmayan müşterilerin% 96’sının size şikayet etmeyeceğini biliyor muydunuz, ancak diğer 15 arkadaşına ve mutlu olmayan müşterilerin% 91’inin bir daha asla sizinle iş yapmak istemeyeceğini biliyor muydunuz. Daha şaşırtıcı olan, yeni müşteriler almanın sadık müşterileri korumaktan 7 kat daha pahalı olabilmesidir ve düzenli müşteriler yeni müşterilerden% 33 daha fazla harcamak.
Parlak olan müşteri hizmetleri, ürün kalitesinin çok iyi ve parlak pazarlamanın başarılı bir iş için yeterli olduğu günlerden geçer. Şu anda birçok şirket benzer pazarlama ürünleri ve stratejileri ile aynı pazarda rekabet ediyor. Dünyanın dört bir yanındaki müşteriler, ürünün üstünde müşteri hizmetlerine öncelik vermeye başladı. Müşteri hizmetleri iş başarısının anahtarı olmaya başladı.Müşteri hizmetlerini bir öncelik haline getiren şirketlerin normalden% 60 daha fazla kâr elde ettiği ve% 70 başarılı satışlar, müşterilerin nasıl tedavi edildiğini hissettiklerine dayandığı bilinmektedir. GET geri bildirimine göre, müşterilerin% 78’i zayıf müşteri hizmetleri nedeniyle işlemleri iptal ederken, yüzde 59’u orada daha iyi hizmetler almaları anlamına gelirse yeni şirketlere geçecek. İş yaparken, müşteriler sadece olumlu deneyimlere saygı duymakla kalmaz, aynı zamanda bunu beklerler. Bu nedenle, müşterileriniz için verimli ve eğlenceli bir deneyim sağlamak, şirketinizin başarısı için çok önemlidir.
Walkerinfo, 2021’de müşteri deneyiminin markalar arasında en iyi farklılaştırıcı olacağını ve sağlanan ürünlerin gerçek kalitesini aşacağını söyledi. Ayrıca bkz. En iyi müşteri hizmetleri yazılımı müşteri hukuku müşteri müşteri beklentilerini karşılıyor ve olumlu bir deneyim sağlamak, “müşterilere odaklanmak” dan “müşterilere bağlı” na geçmek anlamına gelir. Müşteri hizmetlerinize bağlı bir komite olmak, müşteri hizmetleri endüstrisini düzenleyen belirli yasalara uymanızı gerektirir. Bu yasa değiştirilemez ve birisi işlerinde en iyi müşteri deneyimini sağlamak istiyorsa bu yasayı kesinlikle takip etmelidir.1) Müşterilerinizi mutlu edebilmeniz için müşterilerinizi tanımak, neden olduklarını bilmeniz gerekir, neden onlar Ürününüzü ve onları ilgilendiren şeyleri seçin. Kapalı gözlerle sürüş gibi ideal müşterilerinizi anlamadan ürün satmaya çalışmak. Şirket, çeşitli kategorilerde müşterileri gruplandırabilecekleri bir “müşteri kişiliği” oluşturmaya başladı. İdeal alıcılardan toplanan veriler, aradıkları arama terimleri ve sık sık ziyaret ettikleri web sitesi gibi veriler, bunları her müşteri için en uygun içerik türünü tanımlamaya yardımcı olan ideal gruplarına yerleştirmek için kullanılır. Bu yöntem, potansiyel müşterilerinize uygun anlamlı içerik oluşturmanıza olanak tanır. Bazı savunmasız müşterilerin tanımlanmasına ve işlenmesine bile yardımcı olabilir.
Potansiyel alıcıları müşteri kişiliğine göre kategorize ederken, veritabanınızın en son ve doğru müşteri ayrıntılarını içermesi çok önemlidir. Bu amaçla, müşteri verileri için doğru sistemi kullanın ve yalnızca gereksinimleri karşılayan personelin verilere erişmesine ve müşterilerle doğrudan iletişim kurmasına izin verin. Örneğin, Vodafone, müşteri verilerine erişimi sınırlayan ve yalnızca verilere erişmek için gereksinimleri karşılayan birkaç personele izin veren bir OMNI kanal destek sistemi oluşturdu. Bu sistemin çok etkili olduğu kanıtlanmıştır ve karlarını yılda% 30 artırır. Potansiyel müşterileri anladıktan sonra, pazarlamanızı geliştirmek ve her müşteri personeli için ürün ve hizmetler oluşturmak veya değiştirmek için öğrendiklerinizi kullanabilirsiniz ve siz satışları artırabilir. 2) Müşteri hizmetleri, yalnızca müşteri deneyimine katkıda bulunan müşterilerle karşılaşan çalışanların işi değildir. Her çalışan hem doğrudan hem de dolaylı olarak bir müşterinin yolculuğunu oluşturur. Müşteri beklentileri, sadece destekleyici ekip veya satış ekibi değil, ürüne dahil olan tüm departmanlar tarafından sorumluluk olarak kabul edilmelidir. Müşteri odaklı kültür şirket genelinde korunmalıdır, sonunda müşteriler patrondur.
Ürün geliştirme ekibinden satış ve pazarlama ekibine kadar, herkes olağanüstü müşteri deneyimi oluşturmaya katkıda bulunmaya adanmalıdır. Doğru insanlar işe alınmalı ve eğitilmelidir, insanlar sadece teknik becerilerle değil, aynı zamanda müşteri hizmetleri kültürünü anlayan ve çalışan kişilerdir. Bu, alınan her karar için müşterileri korumayı ve müşteriler için doğru olanı yapmayı içerir. Örneğin, düzeltmek veya rapor etmek sizin sorumluluğunuzda olmasa da, hasar gören veya düzgün çalışmayan şeyleri görmezden gelmemek. Bu, müşterileri ürününüzü satın almaya teşvik etmeye çalıştığınız anlamına gelir. Bu güçlü satış tanıtımı, müşteri deneyiminin bir öncelik olduğu modern işletmelerle iyi çalışmaz. Çok fazla satmamak ya da güç değil.
Ne sunduğunuz hakkında mini sunumlar yapmaktan kaçının. Konuşmaya başlayın. Ürününüz tarafından çözülen belirli sorunlara odaklanan bir açılış ifadesi ile başlayın. Satışları kapatma çabalarını kaldırın ve satış sürecini ilerletmekten sorumlu olmanız gerekmediğini göreceksiniz. Ürününüz hakkında daha fazla bilgi vermeyi bırakın. İnsanlara ne kadar çok bilgi sunarsanız, karışık veya sıkılacak ve müşteri olmayacaklardır. Onlara neye ihtiyaç duyduklarını ve bilmek istediklerini söyleyin. Yeni müşteriler almak sadık müşterileri korumaktan 7 kat daha pahalıdır. Bu nedenle, satış sayısını artırmaya odaklanmaktan daha büyük bir resim görmek önemlidir. Mutlu olan müşteriler yeni müşteriler bulmanın en iyi ve en etkili yoludur, çünkü ağızdan ağıza öneriler size daha fazla işletme verecektir! Müşteri ile bir anlaşma imzaladıktan sonra, anlaşmanızda vaat edilenleri almalarını sağlamak daha önemli hale gelir. Sadık müşteriler bu şekilde yapıyorsunuz. Güvenilirlik, iyi müşteri hizmetinin temelidir ve hiç kimse müşterilerinizi ihlal edilen vaatlerden, kaçırılan son teslim tarihlerinden ve gecikmelerden daha fazla hayal kırıklığına uğratmaz. Sadece bütçeye göre ve zamanında gerekli standartları karşılayabileceğinizi% 100 biliyorsanız randevu alın. Tutamayacağınız bir randevu alma. Programa birkaç gün veya ekstra hafta eklemek ve size hareket için yer sağlamak için bütçeyi artırmak çok daha iyi.
İşler genellikle daha fazla zaman alır ve düşündüğünüzden daha pahalıya mal olur. Bazen müşteriler tarafından taahhütte bulunabilirsiniz. Bu durumu yönetmeyi öğrenin. Taahhüdünüze saygı duymazsanız, güvenilirliği ve müşterileri kaybedersiniz. Verdiğiniz sözü yerine getirmek için çok çalışın. 24 saat içinde yanıt vereceğinizi söylerseniz, bunu yapın. Cuma günü bir ürün göndereceğinizi söylerseniz, Cuma günü ulaştığından emin olun. Sözü tam olarak yerine getiremiyorsanız, müşterilerden özür dileyin ve indirimler veya ücretsiz gönderim gibi bir tazminat teklif edin. Müşterilerin şirket hataları ödemesini sağlamayın. Aşırı söz vermeyin ve teslimat altında. Vaat altında ve vermekten daha fazlası. Bu, özellikle küçük hataların büyük sonuçları olabileceği müşteri hizmetlerinde herhangi bir işletme için idealdir. 5) Donald Porter’ın söylediği gibi her başarısızlık harika hizmetler için bir fırsattır, VP British Airways, “Müşteriler mükemmel olmanızı beklemiyor. Yanlış olduklarında gerçekten bir şeyleri geliştirmenizi bekliyorlar. “Araştırmalar, şikayet memnuniyeti ile çözülürse, 10 müşterinin 7’sinin şirketle tekrar iş yapacağını gösteriyor. Bir hata veya hata yaptıktan sonra öfkeli bir müşteriyi serbest bırakmak kolaydır. Bazen, denemek ve sürdürmek için ne yaparsanız yapın ayrılırlar. Ancak başarılı iş adamları, müşteri hizmetlerinin elde tutulmasında müşteri hizmetlerinin kurtarılmasının çok önemli olduğunu biliyor. Bir şeyler ters gittiğinde, düzeltme şansınızı takdir edin. Bu şekilde, sadık müşterilere üzülen müşterileri değiştirebilirsiniz.Bu basit adımları izleyin: Müşterileri kesintisiz olarak dinleyin.
Müşterinin nasıl hissettiğini anladığınızı iletin
Saygılarımla özür dileyin (hata sizin tarafınızda olmasa bile)
Sorunu hızlı bir şekilde çözün
Hatanın neden meydana geldiğini açıklayın ve bunun bir daha olmayacağını garanti etti
Bunları yaparak hatalarınızdan öğrenebilir ve sadık müşteriler oluşturabilirsiniz. 6) Müşterilerin geri bildirimlerini, özellikle müşteri geri bildirimi istemeyi içeren, müşteri dostu bir işletme oluşturmaya teşvik edin. Geri bildirim almak, müşteri memnuniyetini öğrenmenin ana yoludur. Her zaman ‘Nasılız?’ Ve ‘Daha iyisini ne yapabiliriz?’ Müşterileriniz ve ihtiyaçları hakkında öğrendiklerinizden bile şaşırabilirsiniz. Çok iyi müşteri hizmetleri, müşterilerinizle sürekli olarak kontrol eder ve sadece ürün ve hizmetlerden değil, aynı zamanda sizinle satın alma, sipariş etme ve çalışma sürecinden de mutlu olduklarından emin olur. Bir müşteri anketi, geri bildirim formları ve anketler kullanabilir ve sipariş tamamlandığında doğrudan müşteriden geri bildirim isteyebilirsiniz. Müşteri geri bildirimi, potansiyel müşterilerinizi sadık müşterilere dönüştürebileceğiniz ve değiştirebileceğiniz bir müşteri profili oluşturmanıza yardımcı olabilir. Şirketinizden neden ayrıldıklarını öğrenmek için sizi terk eden müşterilere bile yaklaşabilirsiniz. Geliştirilmesi gereken alanları belirlemek ve işletmenizde belirli değişiklikler yapmak için zaman ayırın ve bu geri bildirimi inceleyin. Birçok şirket, müşterilerin birbirleriyle etkileşime girebileceği ve yardım edebilecekleri geri bildirim forumları bile oluşturdu. Bu topluluğu oluşturarak, müşteriler hala markaya dahil oluyorlar ve değerli hissediyorlar. İlgili müşteriler daha fazla bilgi sağlayabilir ve hatta daha fazla satın alma eğiliminde olabilir. 7) Bain & tarafından yapılan bir raporda metrik izlemeniz
Şirket, şirketlerin yüzde 80’inin “üstün müşteri deneyimi” sağladıklarına inandığını buldu, müşterilerin sadece yüzde 8’i aynı fikirde. Şirketinizin üstün müşteri desteği sağlamasını sağlamak için, müşteriler tarafından verilen geri bildirimleri ölçmek için birkaç metrik hazırlamak önemlidir. Bu metriğe dayanarak, müşteri destek ekibiniz için somut hedefler belirleyebilirsiniz. Bu, ekibinize müşteri ihtiyaçlarını karşılama çabalarını ölçmek için gerçek bir yol sağlar. Bu metriği hazırlayarak, kapalı bir konuşmayı ölçülebilir bir hedefe dönüştürebilirsiniz. Kullanılan çeşitli müşteri hizmetleri metrikleri vardır. Bu puanlardan bazıları, sorunlara harcanan zamana göre hesaplanır: İlk Yanıt Süresi
Ortalama yanıt süresi
Toplam zaman kullanımı
Müşteri memnuniyetini ölçen diğer metrikler:
Müşteri Memnuniyet Puanı (CSAT)
Müşteri Çabaları Puanı (CES)
Temiz Promotör Skoru (NPS)
Ekibinize parlaklıklarına dayanarak ödül vermek, müşteri hizmetleri ekibinizi en iyi desteklerini sağlamaya teşvik etmek için iyi bir stratejidir. 8) Toleransınız var ve “Teşekkürler” deyin. Kaç kez sert muamele gören müşteriler hakkında hikayeler duyuyorsunuz? Kötü haber, iyi haberlerden 2 kat daha hızlı yayıldı. Viral hale gelebilecek tek bir kötü deneyim, markanız hakkında dünyaya kötü haberler yayıldı.
Bill Gates’e göre, “En mutlu müşterileriniz en büyük öğrenme kaynağınızdır.”Hepimiz biliyoruz ki müşteriler her zaman doğru değildir.Odak noktamız savaşı kazanmak değil, iyi hizmet sağlamak ve müşteri sadakatini korumaktır.Müşterilerle tartışmak yerine, özür dileyebilir ve sorunları çözmeye odaklanabilirsiniz.Araştırmalar, 1 kötü deneyimi kullanmak için 12 iyi deneyim gerektirdiğini göstermektedir.Dolayısıyla daha fazla hoşgörü sahibi olmak, markanızın benlik saygısını kurtarmaya yardımcı olacaktır.Müşteriler için minnettar olun.Bir seçenekleri var.Sadece başka bir şirkete gidebilirlerdi, ama size gelmeyi seçtiler.Müşterilerle konuşurken, “Sizi beklettiğim için üzgünüm” ve “Size Yardımcı Olmaktan Mutlu” gibi ifadeleri kullanmayı unutmayın.