İşletmenizin başarısını sağlamak için Sprint Planlama Toplantısı Nasıl Tutulur?
Ekibinizi nasıl daha üretken hale getireceğinizi hiç merak ettiniz mi? Özellikle tüm dünya Pandemi’ye karşı mücadele ettiğinde, bir proje sahibi olarak, ekibinizi düzenli ve üretken tutacağınızı hayal kırıklığına uğratabilirsiniz. Neyse ki, sizi kurtaracak bazı proje yönetimi araçları var. Agile, proje yönetimi için en popüler yaklaşımlardan biridir. Şu anda, esnekliği ve evrimsel doğası nedeniyle birçok proje yöneticisi için ilk tercihtir. Proje Yönetim Enstitüsü’ne göre, kuruluşun% 70’inden fazlası çevik bir yaklaşım uyguladı ve% 28 çevik proje geleneksel projelerden daha başarılı.
Agile Scrum’daki önemli tören “Sprint Planlama Toplantısı” dır. Tüm projenin başarısı veya başarısızlığı bu yönetim öncesi sözleşmeye çok bağlıdır. Bir sonraki projeniz için başarılı bir sprint planlama töreni yapmak için bu kılavuzu kullanın. Daha ileri gitmeden önce, bu makalede kullanacağımız bazı terminolojiyi gözden geçirelim. Bu, Sprint Ürün İş Listesi Planlaması’nın temellerini anlamanıza yardımcı olur: Güncellenmesi gereken ürün gereksinimlerinin ayrıntılı açıklaması. Bu, yeni özellikler, mevcut özelliklerdeki değişiklikler, hata onarımı, altyapı ayarları ve diğerlerini içerir.
Sprint biriktirme: Mevcut Sprint sırasında ekip tarafından çalıştırmayı taahhüt eden ürün iş lastiklerinin listesi. Ürün İş Listesi öğesini göndermek için gereken görevler listesi ile birlikte. Hikaye: Bu, son kullanıcı perspektifinden ürün özelliklerinin açıklamasını açıklar. Örneğin, müşteri olarak web sitesine kaydolmak istersiniz, böylece sitedeki ürünü kolayca keşfedebilirsiniz. Takım Hızı: Takım tarafından bir sprint için yönetilebilecek iş sayısını ölçün. Bu, scrum’da önemli bir metriktir. Agileramp Metodolojisi Sprint Planlaması, Sprint Planlama toplantısı nedir Sprint planlaması, tüm ekibin sprint hedefini belirlemek ve bu hedefe ulaşmak için bir yol haritası planlamak için bir yol haritasının ekibin ürünün birikmiş işini gözden geçirmesine bağlı olduğu bir etkinliktir.
Yaklaşan Sprint’te ne aktarılabilir
İş nasıl başarılacak
Unutmayın, kötü bir sprint planı gerçekçi olmayan beklentiler belirleyerek ekibinizden sapabilir.
Sprint planlama toplantılarının faydaları
Ekip üyelerinin Sprint’in hedeflerini ve taahhütlerini onaylamasına izin verir
Görevlerin, kayıt, öncelik ve tahminin keşfedilmesine izin verir
Bağımlılıkları iletmek için bir platform oluşturma Ekibin, elde edilebilecek sprint başarılarını belirleme ve taahhüt etme kapasitesini belirleyin.
Sprint planlama toplantısında ne oldu?
Ürün sahibi Sprint’in hedeflerini açıklar ve ekip birlikte bu hedefe ulaşmak için çalışma prosedürlerine karar verir. Scrum ekibi ayrıca mevcut sprint’teki ürün değerinin ve yardımcı programın nasıl artırılacağını tartışıyor. Ayrıca, ürün biriktirme iş lokantından hangi öğelerin Sprint birikimine bağlı kalacağı konusunda görüşün. Burada tahmin, sınırlamalar, kapasite, risk, bağımlılık ve zaman çizelgesi gibi diğer önemli gerçekler de dikkate alınmaktadır.
Sprint planlama toplantısına kim katıldı? Genellikle, tüm ekip, ürün sahibini karşılayan bu sprint planlamasına katılır: Aday ürünün birikmiş öğesini belirleyin ve sprint hedefi ile birlikte göreceli önceliklerini belirleyin. Scrum Master: Sprint’in amacının elde edilebileceğinden ve her şeyin doğru kanaldan geçtiğinden emin olun. Ayrıca, Sprint birikimine uygun Ürün İş Listesi öğesinin dahil edilip edilmediğini kontrol edin. Ekip Üyeleri: Belirtilen zaman çerçevesinde kaç ürün depozito garantisi tamamlayabileceklerine karar verin. Ve Ürün İş Listesi öğesinin nasıl gönderileceği. Bazen, yeni bir işletme alanı veya teknoloji hakkında bilgi ve tavsiyeler sağlamak için her katılımcı tarafından toplantılara ek taraflar davet edilebilir. Ancak rolleri sadece bu bilgileri paylaşmakla sınırlıdır. Sprint planlama toplantısının girdisi nedir? Sprint Planlama Toplantısı için Giriş, Sprint sırasında tamamlanabilecek “öğeler” listesini içeren bir ürün birikimidir. Ekip ayrıca en son ürün artışına, bu sprint için geliştirme ekibinin kapasite projeksiyonuna ve önceki geliştirme ekibinin performansına bakmak zorunda kaldı. Sprint planlama toplantısının çıktısı nedir? Sprint planlama toplantısının ana çıktısı, ekip üyelerinin Sprint’in hedeflerini açıklayabilmeleri ve bu hedefe ulaşmak için nasıl çalışmaya başlayacaklarını açıkça bilmesidir. Tüm bunlar Sprint İş Listesi’ne dahildir. Sprint Planlama Nasıl? Başlangıçta, Master Scrum sprint’in amacını tanımlar. Daha sonra geliştirme ekibi bu hedeflere ulaşmak için gereken adımları planlıyor. Aslında, sprint planı, değerler ve çabalar dikkate alınarak geliştirme ekibinin ve ürün sahibinin ortak onayıyla yapılır.
Ne zaman oldu? Sprint planlama toplantısı Sprint döngüsünün başında gerçekleşti. Örneğin, aylık bir sprint yaparsınız, her ay ilk gün bir toplantı yapabilirsiniz (veya başlamayı seçtiğiniz diğer tarih). Ne kadar sürer? Genellikle, bir aylık sprint için en fazla sekiz saat sürer. Daha kısa sprintler için buluşma süresi de azaltılacaktır. Pratik bir kural olarak, ideal sprint toplantısının uzunluğunu belirlemek için, sprintinizdeki hafta sayısını iki saat boyunca çarpabilirsiniz.
1 Hafta Sprint = 2 saat Sprint 2 hafta = 4 saat Sprint 3 hafta = 6 saat Sprint 4 hafta = 8 saat Bunun verilen maksimum süre olduğunu unutmayın. Deneyimli Scrum ekibi bundan daha azını alacak. Scrum Master, toplantının bu zaman kutusunda tamamlanmasını sağlar. Ve kaçınılması gerekmeyen konuşmalar. Toplantıdan önce hazırlık çalışması, bir sprint toplantısında her katılımcının rolünü belirledi. Sprint Planlama Toplantısına katılmadan önce ne toplamaları gerektiğini açıklayalım: Scrum Master için:
Bir gündem hazırlayın ve yayınlayın Doğru ekip üyesini belirleyin ve bir toplantıyı doğru zamanda planlayın
Ekip üyelerinin, birikmiş işleme öğesini başarıyla tamamlamak için gereken becerilere sahip olduğundan emin olun Takım için mevcut kapasiteyi hesaplayın (ekip üyesi tatiller, ulusal tatiller vb.)
Takımın önceki sprint’te gerçekleştirilen iş miktarına karşı ekibin hız tanımlaması
Tat için yapışkan notları, kalemleri, işaretleyicileri, tahtaları vb. Ayarlayın.
Ürün sahipleri için:
Her kullanıcı hikayesi öğesini ayrıntılı olarak belirleyin
Ayrıntılı gereksinimler ve alım kriterleri sağlayın
İş yükünü öncelik sırasında tutun
Mevcut sprintteki her kullanıcı hikayesi için “bitmiş” tanımını açıklayın
Her kullanıcının özelliğinin veya hikayesinin bir sprintte tamamlanacak kadar küçük olduğundan emin olun
Geliştirme ekibi için:
Yaklaşan Sprint için kişisel kullanılabilirlikten emin olun
Şüpheleri açıklığa kavuşturmak ve karışıklıktan kaçınmak için sorular hazırlayın
Ekibin gerekirse “bitmiş” tanımını güncelleyin ve toplantı sırasında açıklanacak bir referans hazırlayın.
Bir Sprint Planlama Toplantısı Nasıl İşe Alınır Bu toplantıyı iki oturuma ayırabilirsiniz. İlk oturumda, ürün sahibi sprint sırasında yapılması gereken özelliklerin listesini açıklar. Bir sonraki oturum, bu özellikleri oluşturmak için yapılması gereken görevlerin tanımlanması ile ilgilidir. Sprint Planning Tap – Bölüm I
Bu tartışma bölümünde, ürün sahibi sprint sonunda gerçekten neyi hazırlamak istediğini açıklayacaktır. Bu nedenle, tüm Ürün İş Listesi öğeleri ekip üyeleri tarafından gözden geçirilecektir. Ve belirtilen süre içinde gönderilebilecek ürünlerde (PSPI) bir artış sağlamaya kararlı olabilecek öğeleri seçin. Ekip tavsiyelerde bulunabilir, ancak yaklaşan Sprint birikimine hangi ürün birikmiş işin ekleneceğine dair son karar ürün sahibinden gelecek. Sprint sırasında kaç ürün iş yükünün yapmaya çalışacağını belirleyecek. Ekip üyeleri şüphelerini açıklığa kavuşturmak ve tüm belirsizliği ortadan kaldırmak için sorular sorabilir. Çünkü ürün sahibi ve paydaşlarının önündeki Sprint inceleme toplantısında kararlaştırılan nihai sonuçları göstermek zorundadırlar. Sprint’in sonunda bu olacak. Bu segmentin sonunda, ürün sahibi ve geliştirme ekibi sprint hedefini birlikte tamamladı. Sprint planlamanın bölümünün ana faaliyetleri şunlardır:
Ürün sahibi, öncelikli ürün İş Listesi öğelerini ekibe sunar
Sprint hedeflerinin belirlenmesi: Sprint’in nihai sonuçları hakkında bir cümlenin açıklaması.
Ekip birlikte, yaklaşan Sprint’te gönderilebilecek ürün işlevselliğini tanımlar.
Ekip, bu oturumun sonunda seçilen ürün birikmiş işçiliğine bağlı
Sprint Planlama Toplantısı – Bölüm II İkinci segment Sprint planlama toplantısının ilk bölümünden hemen sonra gerçekleşir. İlk bölüme benzer aynı zaman kutusuna sahiptir. Bu, toplantı için toplam süre 8 saat ise, her segmente eşit olarak bölünecekse- örneğin 8 saatlik toplantı yapmak için toplantının ilk bölümünü tamamlamak için 4 saatiniz ve geri kalan 4 saatiniz var. iki parça. Bu bölümde, ürün sahibi, ekibin ürün birikimleri hakkında sahip olabileceği tüm sorulara dikkat etmelidir. Daha sonra ekip, seçilen ürün birikimini, gönderilebilme potansiyeline sahip ürün işlevselliğinde bir artışa nasıl değiştireceğine karar verecektir. Ürün sahibi bu toplantı sırasında orada olmalı, ancak odada bulunması gerekmez. PO odada kalsa bile, Scrum Master bu toplantı bölümünden sorumlu olmalıdır. Böylece geliştirici ekibi çalışmalarına odaklanabilir ve ürün sahibinin görüşü veya fikri ile sınırlı kalmadan olasılığı araştırabilir. Ekibin dış etkisi olmadan nihai hedefe ulaşmak için çeşitli olasılıkları ve çözümleri tartışması için yeterli alan olmalıdır. Ürün sahibi ve Master Scrum, daha fazla bilgi bulmak için her şeyi gözlemleyecek ve soruları cevaplayacaktır. Bu segmentin sonunda, tahmini görevler ve görevler dahil sprint biriktirme olarak adlandırılan görevler listesi hazırlanmalıdır. Buna bağlı olarak, ekip işlevsellik geliştirmeye başlayacaktır. Bölüm II Sprint planlamasının ana faaliyetleri: Ayrıntılı Planlama- Hikaye, ekip üyelerinin bu hikayeyi tamamlamak için takip edilebilecek planlar yapabilmesi için bir görevdir.Hikayeleri tahmin etmek, derinlemesine analiz yapın ve poker planlaması veya tişört boyutları gibi stratejileri uygular. Bu, her görevin tamamlanması için gereken süreyi tahmin etmelerini sağlar. Nihai sonuçlar- Ekip, Sprint hedeflerini bir sprint biriktirme biçimi olarak karşılamak için iş akışını tanımlar
Sprint planlama toplantıları esas olarak iki şeyle ilgilidir- Sprint hedefleri: Sprint’in sonunda neler iletileceğini onaylayın. Sprint biriktirme: Ekibin odaklanması için bir sonraki sprint için önceliklendirilen kullanıcı hikayeleri, iyileştirmeler, hatalar, görevler ve alt başlıkların toplanması. Aşağıdaki çevik metodolojide sprint planlama toplantıları için en iyi uygulama, Agile Sprint planlama toplantısının maksimum sonuçlar elde etmek için en iyi uygulamasıdır.
Tüm ekip üyeleri de dahil olmak üzere özyinelemeli bir takvim daveti yapın
Ürün sahibi ekip üyelerine bir toplantı daveti göndermelidir Davetiye gündemi ekleyin ve sprint’e dahil edilmesi gereken bir kullanıcı hikayesi bağlantısı
Sprint’e takım kapasitesinden daha fazla kullanıcı hikayesi ekleyin. Çünkü belki de bazı kullanıcıların hikayeleri takım tarafından reddedilirken, kendinize güvenebilirsiniz
Kullanıcının hikayesini, ayrıntılı ve anlaşılması kolay önerdiğiniz hikayesini yapın. Tüm kullanım vakalarını, fonksiyonel gereksinimleri ve derinlemesine memnuniyet düzeyine ekleyin, en azından birkaç üst düzey ekip üyesiyle bir kez tartışın
Sorunu, olasılığı, etkiyi ve yeni bağımlılığı belirleyin
Son Sprint’ten en iyi performans ekibi üyelerini takdir edin veya ödüllendirin. Bu, başkalarını gelecekte performanslarını artırmaya teşvik ediyor
Ekibinize istedikleri bir şeyle davranın, en azından çay/kahve sunun. Bazen küçük partiler onları daha hızlı çalışmaya motive ederler. Ayrıca okuyun: Proje yönetiminde Şelale Metodolojisi için Kapsamlı Kılavuz.
Çevik metodolojide sprint planlama toplantısı kuralları (kısaca)
Toplantıda ürün sahipleri ve Scrum Master dahil tüm ekip üyeleri hazır olmalı
Scrum Master bir Sprint planlama toplantısı düzenleyecek ve en yüksek otoriteyi alacak
Scrum Master, Agile Sprint Planlama Toplantısının zaman kaydı, lideri, kolaylaştırıcısı ve koordinatörü olarak işlev görür
Sprint planlama toplantısında ürün sahibinin rolü sadece katkıda bulunur. Oradaysa ekip üyelerinin sorularını cevaplayan her şeyi açıklığa kavuşturmaktan ve kullanıcının hikayesini ekibe açıklamaktan sorumludur.
Ürün geliştirme sürecinizi kolaylaştırmak için proje yönetimi çevikini uygulamak istiyor musunuz? Sürdürülebilir sürümlere odaklanan ve her bir yinelemeyle müşteri geri bildirimlerini birleştiren yararlı çevik yönetim araçlarının tüm ana ayrıntılarını görün. Sonuç Adı, çevik metodolojide “sprint planlaması” nı tanımladığını öne sürdüğü gibi, burada tüm ekip üyeleri, yaklaşan sprint’te gösterecekleri öğeleri sağlamak için ayrıntılı ve açık konuşmalara katılırlar. Bu, önceden belirlenmiş bazı kurallara göre iş akışınızı hızlandırmak için basit bir kavramdır. Böylece tüm ekip üyeleri çalışmalarını planlı bir şekilde senkronize edebilir ve başarılı bir şekilde bitirebilir. Sprint planlama toplantısının temel amacı sprint hedeflerini belirlemek ve bu hedeflere ulaşmanın en uygun yolunu bulmaktır. İçin bir sprint planlama toplantısı başlatmak
Toplantıyı, Ürün İş Listesi’nde kim, ne, ne zaman ve ürün birikiminde, yaklaşan Sprint’te ekip tarafından tamamlanması gereken ürün iş yüklerinin listesini belirleyerek planlayın.
Önerilen iş yükünü yönetmek için ekibinizin kapasitesinin yeterli olduğundan emin olun
Takımınız için hız belirleyin- ekibinizin sprint sırasında tamamlamak istediği iş miktarı
Peki kendinizi bir sprint planlama toplantısına nasıl hazırlıyorsunuz?Aşağıdaki yorumlar bölümünde sorularınızı, engellerinizi ve deneyimlerinizi bizimle paylaşın!
Bugün Weddevs bloguna abone olun!
