7 Mükemmel Proje Yöneticisi çözümünü seçmek için proje yönetimi kontrol listesi
Çalışmanızı daha hızlı başlatmak ve tamamlamak için proje planlaması genellikle göz ardı edilir. Çünkü proje yöneticisi para ve zamandan tasarruf etmenin planının değerini fark edemiyor. Proje yönetimi kontrol listesinin önemli bir kaynak olmasının nedeni budur. Bu kontrol listesi, en yüksek başarı oranına sahip herhangi bir projeyi yönetmenize yardımcı olacaktır. Bu, proje yöneticisi son tarihlerini gölgede bırakan çok fazla görevle bombalandığında bir bakım aracı olarak hizmet eder. Çünkü organize bir liste iş akışını kolaylaştıracaktır. Kontrol listesi bir proje yöneticisine açık bir görünüm verecektir.
Ancak, bu listeyi ele alabilecek çözümler, proje yöneticisinin elinden birçok şeyi alabilir. Ancak mevcut ve gelecekteki durum arasında doğru ilişkiyi bulacak etkili bir yazılım seçmek zor olabilir. Bugün, bir çözüm seçmeden önce kontrol etmeniz gereken liste ve özellikler hakkında konuşacağız. Dalalım, tamam mı? 7 Proje Yöneticisi yazılımını seçmeden önce dikkate almanız gereken proje yönetimi kontrol listesi
Küçük bir alt yapı olma ve ekip üyelerini ayarlama görevi için
Görevin her ilerlemesini izleyin
Zamanınızı Bilin
Aynı görevi tekrarlama
Verileri “kol uzunluğunuzda” kaydedin
Hedeflerinizi belirleyin ve bunu başar
Teknoloji günlük yaşamımızda. Günlük görevleri yapmaktan, tüm teknoloji tarafından ele alınan çevrimiçi pazarlardan ürün sipariş etmeye kadar. Bu nedenle, proje oluşturmak için proje yönetimi kontrol listeleri hakkında konuştuğumuzda, proje yönetimi yazılımının konuşmaya dahil edileceği açıktır.
Mükemmel bir çözüm seçmek zor olabilir çünkü birçok yazılım mevcuttur. Ancak, bir proje yöneticisiyseniz, yazılım seçiminizin mevcut ve gelecekteki görevleriniz arasında bir denge sağladığından ve çatışmaya neden olmadığından emin olmanız gerekir. Bu nedenle, yazılım seçiminizle aşağıdaki görevleri yapabileceğinizi bilmeniz gerekir. 1. Açıklayıcı bir Proje Planı Yapın Üretken Proje Yöneticisi, sıfırdan planlar yaparak projeye başlar. Bu yüzden mükemmel bir açıklama ile bir plan yapabileceğiniz yazılıma ihtiyacınız var. Başlangıç tarihini ekleyebilmelisiniz
Son tarih
Projeyi tamamlamak için tahmini süre
Projeye katılan insanlar
Özel etiket
öncelik
Bu, projenin başında yapabilmeniz gereken önemli bir gerçektir. 2. Bu ekibin üyelerine küçük bir subtipot olma ve ayarlama görevi için, proje yöneticileri arasında büyük görevleri küçük parçalara veya detekarlara ayırması için çok önemli ve popüler bir uygulama. Çünkü, tüm projeyi hatırlayarak çalışmaya başlarsanız, zor görünebilir. Ancak proje küçük görevlere ayrıldığında, çok kolay hale gelir. Bu nedenle çözüm, bu alt -duty’yi kolayca yönetebilen ve ayrıca ekip üyelerine ayarlayabilen özelliklere sahip olmalıdır. Ayrıca, bu detekasların bir zaman sınırı olmalıdır. 3. Görevinizin her ilerlemesini izleyin Her görevin ilerlemesini izleyebilmelidir. Bu, Proje Yönetimi Yazılımının (PM) en önemli özelliklerinden biridir. Değilse, projenizin durumunu nasıl bileceksiniz? Görevin ilerlemesini tanımlamanın en iyi yolu, Kanban veya Gantt grafik metodolojisini kullanmaktır. Proje yönetiminde önemli bir rol oynamaktadır. Ayrıca, bu proje yönetimi kontrol listenizin üzerinde olmalıdır. 4. Zamanınızı bilin ve gelgit zamanı hiçbir şey beklemez, bu uzun bir atasözüdür, ancak her nesil için doğrudur. Ve bir projeyi yönetirseniz, bu özellikle sizin için geçerlidir. Çünkü proje sonsuza dek süremez. Bir son tarih olmalı. Bu yüzden bir proje yöneticisinin zaman yönetimi becerileri çok önemlidir. Mükemmel çözüm, sadece her görev için zaman ayarlamanıza değil, aynı zamanda size son tarihi de hatırlatmanıza yardımcı olacaktır. Bu, son tarihin önünde kalmanıza ve görevlerinizi buna göre yönetmenize yardımcı olacaktır.
5. Herkesin nefret ettiği bir şey aynı görevi tekrar tekrar tekrarlamaktır. Ve eğer son tarihteyseniz, bu görev bir kabus gibi hissedecek. Bu yüzden tekrarlanan görev özelliklerine sahip olmak çok zaman kazandırabilir. Diyelim ki her ayın başında bir ödev yapmalısınız. Bu özellik, bunu hatırlamadan her ayın başında ödevler yapacaktır. Harika, değil mi? 6. Verilerinizi “kol uzunluğu” nuza depolayın Bir proje yöneticisi olarak, her şeyin olması gerektiği gibi çalışıp çalışmadığını öğrenmek için tüm değişkenleri ve verileri izlemeye devam etmeniz gerekir. Bu nedenle, proje ile ilgili tüm verilere herhangi bir zamanda erişmeniz gerekir. Böylece, istediğiniz yerde istediğiniz zaman görebilirsiniz. Bu sadece akıllı ve çekici bir gösterge tablosuna sahip olarak yapılabilir. Gösterge paneli size tüm proje ayrıntılarınızı verecek ve tüm verileri bir bakışta görebilirsiniz. 7. Hedeflerinizi belirleyin ve projenin başında başarın, proje hedeflerinizi belirlemeniz gerekir ve son projeniz bunu başarmaktır. Ama bunu yapmak için bir kilometre taşı ayarlamanız gerekir. Bu kilometre taşı, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Görevinize bir kilometre taşı eklediğinizde, görevi her tamamladığınızda, yavaş yavaş doldurulacaktır. Tüm görevlerinizi tamamladıktan sonra, kilometre taşı hedefinize ulaşacak şekilde tamamlanacaktır.
Yani, mükemmel PM yazılımı arıyorsanız, bu görevleri yapıp yapamayacağınızı kontrol etmelisiniz. Değilse, proje yönetimi yazılımını kullanmanın bir anlamı yoktur. Ancak yazılıma sahip olmak sorununuzu çözmeyecektir. Bir proje yöneticisinden, projenin başarılı olmasına rehberlik edecek bazı sorumluluklar vardır. Bu proje yönetimi kontrol listesi kesinlikle neden yardımcı olacaktır. Hadi bulalım. Bu, daha iyi kararlar vermenize yardımcı olan başka bir proje yönetimi kontrol listesidir Bir projenin başarısı çok proje yöneticisine bağlıdır. Onun için mevcut kaynakları doğru bir şekilde kullanmazsa, başarısız olma olasılığı en yüksektir. Bir proje yöneticisi olarak, projeye başlamadan önce tüm risk faktörlerini ve diğer özellikleri göz önünde bulundurmalısınız. Ancak proje yönetimi kontrol listesi size büyük ölçüde yardımcı olacaktır. Bu sadece harika bir proje yöneticisi olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda sizi daha iyi kararlar almaya motive eder. Ancak daha iyi kararlar almaya ne yardımcı olur? Bakalım, 1. Rolünüzü Anlayın Bu projenin en önemli kısmı, proje yöneticisi ne yaptığını ve rolünün ne olduğunu biliyor. Bir proje yöneticisi olarak ne yaptığınız konusunda netseniz, karmaşık kararlar vermek çok kolay olacaktır. Bu, birliklerinizi sipariş etmenize ve karmaşık kararlar almanıza yardımcı olacaktır. En önemlisi, diğer ekip üyelerinin görüşlerini duymanız ve tarafsız kararlar almanız gerekir. Daha iyi bir proje yöneticisi olacaksınız. 2. Son tarihin Tahminleri Görevleri yaptıktan ve ayarladıktan sonra, her görev için ne kadar zaman aldığını anlamanız gerekir. O zaman bu ödevler için son tarihi kırmalısınız. Unutmayın, son tarih ekip üyeleri için bir yük olmamalıdır. Ayrıca, etkili bir son tarih belirleyebilirseniz, ekibinizi kaliteyi koruyarak görevi birlikte tamamlamaya motive edecektir. Ve bir sonraki projeye başlamadan önce hepsi taze ve hazır olacaklar. Yani, bu özellik kontrol listesinin üstünde olmalıdır. 3. Herhangi bir projenin başarısı hakkında konuşursak, ekip üyeleri arasında iletişim kurmak, o zaman ekip hakkında konuşmalıyız. Çünkü takım yardımı olmadan projede herhangi bir başarıya ulaşmak çok imkansız. Ve işyerinde doğru ekibi inşa etme eğitimini sağlamak için proje yöneticisinin sorumluluğudur. Bu, üyeler arasında güçlü iletişim yaratmanıza yardımcı olacaktır. Güçlü iletişim daha iyi bir çalışma ortamı sağlayacak, verimliliği ve verimliliği artıracak. Bu nedenle, son tarihten önce işi tamamlama konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Tabii ki, mükemmel senkronizasyondaki ekip karar verme görevini kolaylaştıracak. 4. Dokümantasyon ve Raporları Yönetin Proje Yöneticileri olarak, ele almanız ve yönetmeniz gereken birçok belge olacaktır. Çünkü her sektörden şirketler, küçük ila orta, önemli dosyalarını çok dikkatli bir şekilde korumalıdır. Sorumlulukların çoğu proje liderinin omzundadır.
Bu nedenle, bu belgeler daha iyi kararlar almanıza çok yardımcı olacaktır. Tüm raporlar ve belgeler elinizde olduğunda, nerede değişiklik yapacağınızı ve ne yapacağınızı bileceksiniz. 5. Görevin doğru yolda olmasını sağlamak, proje yöneticilerinin işlerin nerede olduğunu bulması için çok önemlidir. Bu, her görevin ilerlemesi hakkında doğru bilgiye sahip olması gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, proje ilerlemesini düzenli olarak izlemek proje yönetimi kontrol listesinin üzerinde olmalıdır. Programın arkasındaki bazı görevleri bulursanız, daha fazla öncelik verebilir ve bunları zamanında tamamlayabilirsiniz. Başından sonuna kadar her adımı takip ederseniz bunu bileceksiniz. 6. Projeyi başarılı kılmak için departmanlar arasında iş uyumu yaratmak, farklı geçmişlere sahip çeşitli insan türlerinin birlikte çalışması gerekir. Bazıları pazarlama, bazı geliştirme, yönetici vb. Dolayısıyla, çeşitli departmanlardan çeşitli insan türleri vardır. Bu yüzden farklı departmanlar arasında kolayca hizalanacak bir sistem yerleştirmeniz gerekiyor. Bu nedenle, birbirleriyle çalışmaya ve birbirleriyle mükemmel bir şekilde senkronize olmayacaklar.
Bu, bir proje yöneticisi olarak geliştirmek için izlemeniz gereken bir kontrol listesidir. Ve amacınızı bildiğinizde, başarınızın yolunu açacaktır. Şimdi, en iyi proje yöneticisi yazılımını nasıl seçebileceğiniz ve nasıl daha iyi bir proje yöneticisi olabileceğiniz hakkında konuştuk. Sadece mükemmel proje yönetimi çözümleri değil, aynı zamanda bir proje yöneticisi olarak görevlerinizi yerine getirmenize de yardımcı olacak çözümler hakkında konuşalım. WP proje yöneticileri hakkında konuşuyoruz. WP Proje Yöneticisi, Proje Yöneticisi olarak ihtiyaçlarınızı karşılayabilir mi? WordPress Proje Yöneticisi bugün sektördeki güçlü proje yönetimi araçlarından biridir. Pro ve ücretsiz için diğer proje yöneticisi eklentilerinden ayıran birkaç özel özelliğe sahiptir. Ancak soru devam ediyor, bu eklenti proje yöneticisinin ihtiyaçlarını karşılayacak kadar mı ve projeyi başarıya yönlendirmek için yeterli mi? Bu PM çözümünün neler yapabileceğini ve hangi özellikleri sunduğunu görelim.Birkaç dakika içinde proje oluşturun, düzenleyin ve atayın Detekaslar özellikleri; böylece küçük görevler yapabilir ve onları atayabilirsiniz Kanban ve Gantt grafiği gibi olağanüstü modüller, işlevini biliyorsunuz Her görev için başlangıç, durma veya duraklama ile zaman kontrolü Tekrarlanan görev modülü, bu nedenle herhangi bir görevi tekrarlamanıza gerek yok Etkileyici Gösterge Tablosu, tüm verileriniz anında Mesajlar ve görevlerin listesini ayarlayın Bir kilometre taşındaki, hedeflerinize ulaştığınızdan emin olacaktır
Sagger entegrasyonu, böylece her ekip üyesiyle kolayca iletişim kurabilirsiniz
BuddyPress entegrasyonu, böylece meslektaşları arasında daha iyi anlayış ve iş akışı sağlamak için dosyaları paylaşan tüm departmanlarla iletişimi yönetebilirsiniz.
Takım işbirliği kolaylaşır
Gizlilik sorunlarının tam kontrolü.
Ama bu buzdağının tepesi. Bir makaleye dahil edilemeyen birçok özellik vardır. Ancak, WP Proje Yöneticisi’nin 9000’den fazla aktif kuruluma sahip olması şaşırtıcı değildir.
WP proje yöneticisini deneyeyim
Proje Yönetimi Kontrol Listesi’ndeki son kelimeler, bir proje yöneticisiyseniz, tüm Ticaret Ustası Jack, tüm becerilere sahip olmalısınız. Çünkü siz bir lidersiniz ve tüm ekip üyeleri ayak izlerinizde takip edecek. Bu nedenle, tüm yönetim becerilerine ve teknik becerilere sahip olmalısınız. Bu nedenle, proje yönetimi kontrol listesindeki tüm görevleri sağladığınızdan emin olmanız gerekir. Ve WP Project Manager gibi çözümler kesinlikle size yardımcı olacaktır. Bu konuda endişelenmenize gerek yoksa, proje yönetiminin diğer yönlerine odaklanabilirsiniz.
Beni WP Proje Yöneticisi Fiyat Paketine götür
Kontrol listesine daha fazla puan eklemek istiyorsanız, lütfen bir yorum yapın.
