Sanal Asistan ile WordPress işinizi nasıl büyütebilirsiniz?
Bir serbest çalışan/girişimci olarak, bir günde kaç şey yapabileceğiniz konusunda kesin sınırlar vardır. Tabii ki, web geliştirme endüstrisine katılmak, gününüzü bir proje üzerinde çalışmak için planlamış olabileceğiniz anlamına gelebileceğiniz anlamına gelebileceğiniz anlamına gelebilecek, sadece müşteri tarafından aniden bilinen ve hızlı onarım talep eden bir acil durumla yüzleşmek için. Müşteriyi bu tutumu yanınıza almak için gerçekten suçlayamazsınız, çünkü onlar için yaptığınız web sitesi önemli iş hedeflerine hizmet eder. Bu çevrimiçi mülk hasar görür veya hasar görürse, müşteri üzerinde kötü bir etkisi vardır ve sonunda (müşteri web sitesini mahveden bir kişi olsa bile!).
Bununla birlikte, büyümek için ve bazı durumlarda akıl sağlığınızı korumak için, sonunda işinizde kendiniz tam olarak etkili olamayacağınız noktaya ulaşacaksınız. İster daha fazla para kazanmak isteyin, isterse mükemmel hizmetler (veya her ikisi) sağlamak için sadece birkaç yedeklemeye ihtiyacınız olsun, sanal bir ekip oluşturarak WordPress işinizi geliştirmenin sonuçlarını dikkate almak isteyeceksiniz. İster daha fazla para kazanmak ister veya en iyi hizmeti (veya her ikisini) sağlamak için bir yedeklemeye ihtiyacınız olsun, sanal bir ekip oluşturarak WordPress işinizi geliştirmenin sonuçlarını göz önünde bulundurmalısınız.
Başlamak için doğru yer bir sanal asistan kiralamaktır. Sanal asistan nedir? Yardım, serbest işinizdeki birçok farklı başlık tarafından bilinebilir. Hızla gelişirseniz tam zamanlı çalışanlar istihdam etmeyi seçebilirsiniz, ancak çoğu kişi arttıklarında kısmen zaman çalışanları veya yüklenicilerle başlar. Müteahhitler ve çalışanlar arasındaki fark ince bir çizgidir, ancak yasal olarak birisinin yüklenici olarak talep etmek, maaş vergisi ve diğer ilgili maliyetlerle zamanınızı tasarruf edebilir. Sanal asistan, ilk büyüme aşamalarında çevrimiçi işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılan bir yüklenici türüdür. “Sanal Asistan” adı ne yaptıklarını tanımlamak için iyi işlev görür – uzaktan çalıştıklarında görevleri yerine getirmenize yardımcı olur. Bir dizi farklı görev için sizinle çalışmak için bir sanal asistan kiralayabilirsiniz. Çoğu insan sanal ekiplerine, işlerine ve genel idari işlevlerine yardımcı olmak için araştırma projelerine odaklanan sanal asistanlarla başlar. Bununla birlikte, sosyal medya, grafik tasarım ve elbette WordPress’in gelişimi gibi bazı iş faaliyetleri konusunda deneyime sahip daha özel bir VA kiralayabilirsiniz. Şanslıysanız, WordPress işinizde ele aldığınız genel görevler hakkında bilmedikleri herhangi bir şeyle neyin eğitilebileceğini başlatmak için her şeyi bilen birini bulacaksınız.
Büyüdüğünüzde, farklı iş işlevlerini yerine getirmek için ekibinizi daha spesifik üyelerle büyütmekten yararlanacaksınız. Dış kaynak görevlerinin özünde daha önemli bir işe zaman geçirmenize nasıl yardımcı olur: Bir şeyi bitirmek için günde çok fazla zamanınız vardır. Bazı serbest çalışanlar iki adet çalışma saati kullanır ve hafta sonları fahri bir rozet olarak çalışırlar, ancak bu tür vücut baskısı neredeyse sürdürülebilir değildir ve açıkça taklit etmeye değmez. Gerçek şu ki, kişisel olarak yapmanız gerekmeyen bazı şeyler olmalı. Böyle düşünün – işinizdeki her görev doğrudan gelir üretmez. Bu şeylerin listesini sunulacak potansiyel bir görev olarak yapmaya başlamalısınız. Bunun gibi görevleri başkalarına çevirmek, böylece sadece neler yapabileceğinize odaklanabilirsiniz. Gerçekten bir uzman iseniz/satıştan zevk alıyorsanız, ana iş görevini dış kaynak kullanmak, ekibinize doğru eğitimi sağlayabilir ve müşterilere yüksek kaliteli sonuçlar elde edebiliyorsanız işinizi kurmanın iyi bir yoludur. Sanal ekibinizi nasıl oluşturacağınız, WordPress işinizi bir sanal ekiple geliştirme ihtiyacını, yükleniciyi işe almanız gereken bir sonraki soru ve yardım için ne kadar ödeme yapmayı beklemeniz gerektiğini anladıktan sonra.
İlk olarak, ekip üyelerini işe alacak yere bakın:
Upwork: Dünyanın her yerinden insanları temsil etmeye layık olan kamusal serbest piyasa.
Fiverr: 5 $ arasında değişen birçok teklifle proje tabanlı serbest piyasa.
OnLineLineJob.ph: Filipinli Sanal Asistan’ı istihdam etmek için bir iş kurulu. En uygun fiyatlı sanal asistanlardan bazıları Hindistan veya Filipinler gibi ülkelerden geliyor. Bu ülkelerden insanlar çok düşük saatlik oranlarda çalışmaktadır. Bazı insanlar, esas olarak dünyadaki serbest çalışanlar için ödeme sınırlarını azalttığı için bunu yapma istekliliğinden yararlanmanın etik dışı olduğunu düşünüyor. Diğerleri, bu ülkelerden düşük tarifelerde sanal asistanlar istihdam ettiğini doğruladı, çünkü dünyadaki birçok kişiye kıyasla çok düşük yaşam maliyetlerine sahipler.
İşletmeniz için kira yardımı söz konusu olduğunda, bütçe önemli bir husustur, ancak ekibiniz için para harcamadan işinizin ölçeğini artıramayacağınız bir nokta olduğunu fark etmek de önemlidir. Etkili olma hilesi, daha fazla proje ve takipçiye, iyi para kazanma yeteneğinizi azaltmadan ekip üyelerinizi tatmin edici bir şekilde destekleyecek kadar yüksek bir fiyata satmaktır. OnlineJobs.ph, ekibinize belirli hizmetlere ve uzmanlıklara dayalı olarak sanal asistan eklemek için tam zamanlı oranlar belirlemek için aşağıdaki yönergeleri sunmaktadır:
Sorun şu ki, asgari ödeme yaparak kaçabileceğinizi düşündüğünüz için, olasılık sanal asistanınıza sadakat duygusu tetiklemeyecektir. Uzun bir ekip oluşturabilmeniz için saatte minimum oranın birkaç dolar ödemek daha iyidir. Daha az yüklenicinin ikamesi, WordPress işiniz için daha yumuşak bir nakliye üretir.
Çoğu sanal asistanın, tam zamanlı işler veya tam zamanlı çalışma potansiyeline sahip kısmen işler aradığını fark etmek de önemlidir, çünkü işinizdeki verimliliği artırmanıza yardımcı olurlar. Tabii ki, tam zamanlı sanal asistan getirmek için, dönüştürülmesi gereken sürdürülebilir bir görev listesi yapmalısınız ve kendiniz için daha fazla iş yapmadan nasıl etkili bir şekilde delege edeceğini öğrenmelisiniz. Dış kaynak kullandığınız sanal asistan özel görevlere geçme görevi çok bağımlı olacaktır. Doğada işiniz. İşe alım aşamasına gelmeden önce beyin fırtınası yapmaya başlamak isteyebilirsiniz, böylece potansiyel sanal asistanlara sizinle nasıl çalışmanın nasıl hissettirdiğini hakkında bir fikir verebilirsiniz. Görevi aşağıdakilere göre düşünün:
Gerçekten yapmaktan nefret ettiğin şeyler
Özel uzmanlık gerektirmeyen şeyler (sanal asistan uzmanlığınız dışında)
Müşteriye gönderilmeden önce kendinizi toplayacağınız bireysel proje parçaları
Müşteri yönelimi gibi müşterilerin karşılaştığı görevlerle ilgili yardım
WordPress özel görevlere gelirken, sanal asistanınız platformlarda çok yetkin olmasalar bile, çeşitli şekillerde size yardımcı olabilir.
WordPress ile ilgili görevleri devredmeyi düşünün:
Temalar yükleme
Eklentiyi yükleyin
İçeriği Düzenleme
Resimleri Yükle
Birkaç sayfada/yayınlarda kütle değişiklikleri
Hız optimizasyonu
Doğrudan işletmenizde çalışmanın yanı sıra, ekip üyelerini kullanmanın (doğrudan birini istihdam etmek mantıklı değilse bağlı kuruluşlar olarak), pazarlama ve hatta defter tutma ve muhasebe gibi iş görevleri için kullanmanın etkilerini göz önünde bulundurun. Hangi görevlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini bulmak, sanal asistan becerileriniz ve onlara ne kadar büyük güvendiğiniz kadar önemlidir. Yeni sanal ekip üyelerini işe aldıysanız, müşterinin karşılaştığı görevleri atamadan önce perde arkasındaki temel çalışmalarla başlayın. Müşterinin karşılaştığı rol gerektiğinde, işler tutarlı kalması ve müşterilerinizi karıştırmaması için yanıt vermeleri için bir marka şirketi e -posta adresi yapın. Eğer yönetici rolüne sahip olsaydınız, sanal asistanlara devredmenin temelleri, delegasyon sanatının sizin için tanıdık ve rahat olması muhtemeldir. Ancak başkalarına ne yapacağını söyleyemeyecek bir pozisyonu olmayan bir serbest çalışan iseniz, biraz rahatsız olabilir. Ancak, profesyonel gibi görevleri devretmek için bazı temel hususlar şunlardır:
Her potansiyel ekip üyesini röportaj ve ücretli test görevleri ile kontrol edin. Birkaç tur dikkate almak, bu kişiyle çalışmanın nasıl hissettiğine dair daha çok boyutlu bir görüş elde etmenize yardımcı olacaktır. Onlarla iletişim kurmanın ne kadar kolay veya zor olduğunu ve sınav ödevlerinizi gerçekleştirmek için yönünüze ne kadar yakın olduklarını kaydedin. Sadece bu, başvuru sahiplerinize sınav ödevleri için ödeme yapmadan hakaret etmeyin – bu potansiyel yüklenicilerle hata yapmanın iyi bir yoludur. Proje yönetimi için bir süreç yapın. Todoist, Trello, Planio veya Asana gibi araçların hepsi web geliştirme dünyasında popülerdir. Tarzınıza ve ihtiyaçlarınıza uygun bir tane bulana kadar oynamak. Bazı proje yönetimi araçları, ekip üyeleri eklerken ücretler açısından çoğalır, diğerleri daha istikrarlı/uygun fiyatlı büyümeye izin verir.
Şirket intranet oluşturun. Ekip üyeleriniz tarafından atıfta bulunulan WordPress’in (gerekirse) temellerine (gerekirse) belge ve talimatlar eklemek için Google siteleri gibi basit bir çözüm kullanın. Bu aynı zamanda müşteri özel bilgilerini saklamak için iyi bir yerdir. Bir kez yazmak için zaman ayırmak, özellikle yeni yükleniciler alıyorsanız, uzun vadede paranızı tasarruf edecektir. İstemci şifreleri gibi hassas bilgileri paylaşmak için LastPass gibi şifre yönetimi uygulamalarını göz önünde bulundurun.
Görevleri yerine getirmek için temel yönergeler sağlayın. Özellikle birlikte çalışmaya yeni başladığınızda, bir görevin nasıl yürümesini istediğinizi umuyoruz. Belirli bir zaman sınırı belirlemek ve son tarihe ulaşıldıktan sonra daha fazla iş yapmadan önce sanal bir asistan istemek için çok yararlı olacaktır. Açık bir son tarih belirleyin. Sanal asistanınız başka bir saat diliminde çalışabilir, bu nedenle bitiş tarihi olmadan asla bir görev vermeniz için son tarihi belirlediğinizden emin olun, çünkü sonsuza dek gecikebilir.
Onayı kontrol edin ve soruları davet edin. Bunu yapmazsanız, sanal asistanınız açıklama istemekten çekinebilir ve tam olarak ihtiyacınız olmayan bir son ürün yapabilir. Önceden soruları davet ederek ve cevaplayarak her iki taraftan da zaman kazanın.
Her projeden sonra geri bildirim verin. Bu, zaman zaman daha iyi sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır, çünkü sanal asistanınız neyi sevdiğinizi ve neyin ideal olduğunu düşündüğünüzü öğrenir.
Sanal Asistan, WordPress işinizi büyütmenize yardımcı olabilir, yardım kiralayarak işinizde verimlilik ve ek gelir fırsatları yaratır. Genel bir sanal asistanla küçükten başlayın ve daha spesifik bir role girmek için ekibinizi zaman zaman genişletin. Deneme yanılma yoluyla, kendiniz için ek iş yapmadan görevleri nasıl devredeceğinizi öğreneceksiniz.
WordPress işinizi geliştirmeye yardımcı olmak için bir sanal asistan veya başka bir yüklenici kiraladınız mı?Süreçte yeni olanlar için yararlı olabilecek hangi dersleri öğrendiniz?Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.
pazarlama
sosyal medya
