WordPress’te Trello gibi Kanban panoları nasıl eklenir
WordPress web sitenize Trello gibi Kanban panolarını eklemek ister misiniz? Ekibinizin projesini izlemek, satış ilerlemesini izlemek ve mevcut müşterilerle ilgili hala ilgili değilseniz, bir zorluk olabilir. Bu makalede, WordPress’te Trello gibi Kanban panoları oluşturarak iş akışınızı nasıl kolaylaştırabileceğinizi paylaşacağız.
Kanban Konseyi nedir? Kanban Board, ne kadar karmaşık olursa olsun, süreci optimize etmenize ve her görevin ilerlemesini izlemenize yardımcı olan bir görselleştirme aracıdır. Basit Kanban tahtası, devam etmekte ve yapılan yapmak için etiketlenmiş üç sütundan oluşur. Her sütun iş akışı işlemindeki farklı aşamaları temsil eder. Her sütunda ayrı ayrı görevler ekleyebilirsiniz.
Bireysel görev öğeleri, sütuna ulaşana kadar her aşama gerçekleştirildiğinde tahtada yatay olarak hareket eder. İşte iş akışı sona eriyor ve proje tam olarak kabul ediliyor. Neden WordPress’te Kanban Board’u kullanıyorsunuz? WordPress web sitenize Kanban panoları eklemek istemenizin birkaç nedeni vardır. Örneğin, iş akışını yönetmek, ekipler arasındaki verimliliği artırmak ve insanların ne yapılması gerektiğine ve hangi sırayla odaklanmaları için yollar oluşturmanın kolay bir yolunu sunarlar. Daha spesifik olarak, aşağıdaki nedenlerle WordPress’te Kanban panosunun kullanılmasını düşünebilirsiniz:
Proje Yönetimi. Ekiple çalışırsanız ve her üye ayrı bir görevden sorumlu ise, Kanban tahtasını kullanmak görevi yönetmeye ve herkesi üretken tutmaya yardımcı olur. Her projenin durumunu her aşamada görsel olarak görebilirsiniz.
Satış hedefini takip edin. Satış gelirine dayanan bir işletme yürütüyorsanız, Kanban Board’u kullanmak daha zor değil, daha akıllı çalışmanızı sağlar. Yalnızca yeni müşterileri çekmek, satışları teşvik etmek ve güvenli işlemleri sağlamak için bireysel adımlar belirlemeniz gerekir. Oradan, satış ekibinizin performansına dikkat edin ve nerede iyileştirmelere ihtiyaç duyulduğuna bakın. Editör Takvimi. WordPress sitenizde tutarlı içerik yayınlamak, sitenize trafiği yönlendirmek, ziyaretçileri çekmek ve okuyucuları müşterilere dönüştürmek için çok önemlidir. Kanban tahtası ile önceden plan yapabilir ve içeriğin ihtiyacınız olduğunda kullanılmaya hazır olması için ekibinize ödevler ayarlayabilirsiniz.
CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi). Herhangi bir işletmenin başarılı olması için önemli olan mevcut müşteri ilişkisinin üstünde kalın. Kanban panosuna WordPress’e eski müşterilere ulaşma, potansiyel müşterilerin sorularını ve endişelerini yanıtlama ve ek satışları kapatmaya ve geliri artırmaya yardımcı olabilecek daha fazla beklentiler üretme ile ilgili görevlerle ekleyebilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, WordPress siteniz için Kanban Board’u kullanmak, nihai varış noktanız ne olursa olsun daha üretken olmanın iyi bir yoludur.
Trello, Jira ve Asana gibi üçüncü taraflı Kanban yönetim kurulu çözümleri olmasına rağmen, bazı insanlar her şeyi WordPress sitelerinde tutmayı tercih ediyor. Bu, işlerin merkezi kalmasına ve üçüncü taraf hizmetlerinden tasarruf etmelerine yardımcı olur. Bu nedenle, WordPress’te Trello gibi Kanban panolarının nasıl yapılacağına bakalım. WordPress’e Kanban Tahtaları Nasıl Eklenir
Yapmanız gereken ilk şey, WordPress eklentisi için Kanban panolarını yüklemek ve etkinleştirmektir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla ayrıntı için, WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair kılavuzumuza bakın. Aktivasyondan sonra, hazırlayacağınız Kanban panosunun türünü seçmeniz istenecektir.
Proje yönetimi, editoryal takvim, iş başvuru sahiplerini izleme, satış kanalları, temel ve özel arasından seçim yapma seçeneğiniz vardır. Her seçenek, isteklerinize göre ayarlanabilen kendi statü kümesi ile donatılmıştır. Hangisini kullanmak istediğinize karar verdikten sonra SET’i seçin! . Bu örnek için, yapılacak, yapmak ve yapılacak statüye sahip temel Kanban tahta seçeneklerini kullanacağız. Genel Ayarlarınızı Yapılandırma Kullanmak istediğiniz Kanban Ön Tasarım Kartını seçtikten sonra, eklenti ayarlarınızı yapılandırmak için Ayarlar sekmesine gitmeniz gerekir.
Genel sekmesi altında, kullanıcıların ilerlemelerini izleyebilmeleri için istediğiniz zamandaki artışı belirleme seçeneğiniz olacaktır. Örneğin, saati izlemeyi seçtik.
Bu bölümde, şu şeylere de karar vereceksiniz:
İzleme süresini gizleyip gizlemeyeceği
Bir görev kimliği görüntülemek istiyorsanız
Tüm sütunların görüntülenmesini istiyorsanız
Varsayılan giriş ekranını kullanıp kullanmayacağınız
Kullanıcı Ayarlarınızı Yapılandırma Kullanıcı sekmesi altında, önce Kanban kartında kimin değişiklik yapmasına izin verildiğini belirlersiniz. Ayrıca, yeni bir görev ayarlamak istediğinizi belirlemeniz gerekir.
Örneğin, görevi görevi yapan kullanıcıya, görevi hareket ettiren ilk kullanıcıya veya tek bir kullanıcıya belirleyin. Ayrıca kimseye yeni görevler ayarlamama seçeneğiniz vardır. Yapılandırıldıktan sonra, devam edin ve ayarlarınızı kaydet’i tıklayın. Biraz aşağı yuvarlanırsanız, yeni bir kullanıcı oluşturmak için parçayı göreceksiniz. Kullanıcı adı, e -postaları ve ilk/arka adları gibi bilgiler ekleyerek kullanıcılar oluşturabilirsiniz.
Bilgileri girdikten sonra, kullanım düğmesini tıklayın, bunlar hemen Kanban kartınıza eklenir.
Bir sonraki durum ayarlarınızı yapılandırın, Durum sekmesi altında Kanban kartınızı sütun, renk, WIP ve otomatik olarak arşivleyip arşivleyip arşivlemeye göre ayarlayacaksınız.
WIP veya devam eden çalışma, Kanban kartınızdaki her sütunda verilen görevlerin sayısıdır. Sütun başına ne kadar WIP istediğinizi önceden ayarlayarak, iş tıkanıklığını bir sütuna önler ve iş akışını daha sorunsuz hareket ettirirsiniz. Örneğin, bir seferde sadece 3 yeni görevin belirlenmesini istiyorsanız, Sütun WIP’ini 3’e yapılandıracaksınız. Bu sütuna görev yapmak için başka bir ekleyin.
Bittiğinde ayarlarınızı kaydet’i tıklayın. Son Tahmini Ayarlarınızı Yapılandırma Tahmin sekmesi altında, belirli bir görev için ne kadar sürdüğüne karar verirken kullanıcı tarafından seçilmesine izin verilen ayar noktasına karar verirsiniz. Örneğin, varsayılan tahmini ayarlar 2 saat, 4 saat, 1 gün, 2 gün ve 4 gün içerir.
Ancak, tahmini istediğiniz her şeye değiştirebilirsiniz. Başka bir tahmin eklemeyi seçerek başka tahminler de ekleyebilirsiniz. Unutmayın, belirttiğiniz tüm tahminler Kanban kartınızda Set dizisinde görüntülenecektir. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra ayarlarınızı kaydet’i tıklayın. Tüm eklenti ayarlarınız yapılandırıldıktan sonra Kanban kartınıza görev ekleyin, kart düğmenize git düğmesine tıklayın.
Kanban yönetim kurulunuz hala yeni olduğu için ilk başta çok boş görünecek. Bunun nedeni, iş akışı işlemini, iş akışını tanımlayarak başlatmanız gerekir.
Ayrıca, her görevin kullanıcı için belirlenen süreyi ne kadar süreceğini tahmin edebileceksiniz.
Oradan, görevi verilen ekip üyeleri, görevi tamamlamak için gereken süreyi izleyerek ve son olarak, görevin tamamlandığını gösteren tamamlanmış sütuna taşıyan uygun sütuna taşıyabilir.
Bu makalenin, WordPress web sitenize Trello gibi Kanban panolarını kolayca nasıl ekleyeceğinizi öğrenmenize yardımcı olur. Her web sitesine ait olması gereken WordPress eklentilerinin bir listesini de görmek isteyebilirsiniz. Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook’ta da bulabilirsiniz.
