Küçük işletme muhasebesinin temelleri
Bir işletmeye başlarsanız, kuruluşunuzun sağlığını ve hedeflerine doğru ilerlemeyi değerlendirmek için muhasebe ilkelerini anlamalısınız. İş işlemleri üzerine kurulmuştur. Muhasebenin temelleri, işleminizi kaydetmek ve raporlamak için bir sistemle başlar. Muhasebe ve defter tutma dış kaynak kullanımı yapmayı planlasanız bile, finansal tablolarınızı okuyabilmeniz ve anlayabilmeniz gerekir ve bu da bazı temel iş ortamlarını ve muhasebe ilkelerini anlamak anlamına gelir. Bir dizi soru ile başlayalım: 1. Ne tür bir işiniz var? Bu bir hizmet, mağazacılık, imalat veya bilgi işi mi?
Bazı şirketler iki veya daha fazla türün bir kombinasyonudur: işlenecek kendi hammaddelerini ithal eden gıda sallama işi bir üreticidir, ancak sarsıntılar satarken bir satıcıdır. Fiziksel bir konumunuz varsa, Shake hazırlandığında ve müşterilere verildiğinde bir hizmet haline gelir. Ve nasıl titreme veya smoothies satılacağı hakkında dersler sunarsanız, bu bir bilgi işidir. İş türünüz, muhasebenizin çoğunu yapacak işlemleri belirler. Ayrıca, mülkiyetin yapısı nedir? Tek sahiplik, ortaklıklar, şirketler, Limited Şirketleri (LLC) ve kooperatifler için farklı defter tutma ve bankacılık gereksinimleri vardır. Fark hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. İzin ve iş izniniz var mı? Bir işletme bankası hesabı açmak için buna ihtiyacınız olacak ve verginizi doğru şekilde rapor edebilir. İhtiyacınız olan belgeler, işletme türüne ve çalışma konumuna bağlı olarak değişir. 3. Ayrı bir işletme bankası hesabınız var mı? Çoğu mülkiyet yapısı, işletmenizin ayrı bir hesaba sahip olmasını gerektirir. Ancak, her iş için yardımcı olabilirseniz kişisel işlemlerinizin işinizle karışmasını istemeniz önerilir. 4. Çalışanınız olacak mı? Değilse, çok daha kolay bir muhasebe süreciniz olacaktır. Ancak bir çalışana sahip olmayı planlıyorsanız, bir vergi indirme prosedürü hazırlamanız gerekir. Şimdilik sadece siz olsanız bile, yine de belirli bir proje için bir yüklenici işe alabilirsiniz. ABD’de yılda belirli bir miktarın üzerinde ödenen yükleniciler 1099 gönderilmelidir, bu yüzden aşağıdakilerden emin olun:
Kime ödediğinizi ve onlara ne kadar ödediğinizi izleyin.
Her yükleniciden W-9 formunu alın.
Kullantığınız herkes için dosyadaki geçerli adresi kaydedin.
5. Muhasebe yazılımınız var mı? Ayda yüzlerce veya binlerce işlem bekliyorsanız, QuickBooks veya FreshBooks gibi muhasebe yazılımları isteyeceksiniz. Daha az işlemi olan iş, Excel elektronik tablosunu kullanarak hak kazanabilir, ancak yüksek işlemlere sahip bir işletme manuel girişlere katılamayacaktır.
Muhasebe yazılımı önemli süreçlerin çoğunu otomatikleştirir ve ellerinizden çok fazla iş alır. Bu, işlem verilerini kaydeder, depolar ve alır ve bunları finansal tablolar ve raporlar üretmek için kullanır. Muhasebe yazılımınız faturalar yapabilir ve çekler yazabilir. Muhasebe yazılımı kullanmaya karar verirseniz, mağaza verilerinizi WooCommerce veya WooCommerce Freshbooks için QuickBooks senkronizasyonu ile senkronize edebilirsiniz. Bu temel soru ile ve iş vakfınız hazırsa, muhasebe sürecinde bir sonraki aşamaya hazırsınız.
İlk olarak, birkaç terimi açıklığa kavuşturalım. Muhasebe Terminolojisindeki işlemler, bir işletme veya satıcı tarafından para verildiğinde, alındığında veya talep edildiğinde işlemler gerçekleşir. İşlemler aşağıdakilerden biri olabilir:
Satışlardan elde edilen gelir.
Fatura.
Ücret, pazarlama, seyahat ve bina maliyetleri gibi harcamalar.
Araçlar, ofis ekipmanı, mülk veya malzeme gibi satın alınan varlıklar.
Bir işlemin birçok bileşeni olabilir. Örneğin, saat başına çalışanlara ödeme yaptığınızda, çalıştıkları süreyi, kirli ücretlerini, vergi indirimlerini ve net maaşlarını bilmelisiniz. Muhasebe yazılımınız tüm bu görevleri yapabilir.
Borç ve Kredi Tüm işlemler Borç ve Kredi Sistemi tarafından izlenir. Bunu anlamanın en iyi yolu bu temel muhasebe denklemidir: Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynak (Sahip veya Şirket) Denklemin sol tarafına eklenir. Sağa kredi eklenir. Basit bir örnek olarak, 500 dolarlık bir satış yaparsanız, 500 dolar borçlandırılacaktır, bu da işletme varlıklarınıza ekleneceği anlamına gelir. Bu aynı zamanda mal sahibinin özkaynak olarak gelir şeklinde yatırılır. Her bir şey borçlandırıldığında, başka bir şey kredilendirilmelidir, çünkü bu denklemi hala dengeli hale getirir. Bu, birkaç kitapta konuşabileceğimiz bir şeyin çok basitleştirilmiş bir versiyonudur, ancak bu size muhasebe yazılımınızın ne olduğu hakkında temel fikir verir İşlemler girdiğinizde yapıyor. Nakit ve Muhasebe Yöntemleri Tahakkuk Yöntemleri İki temel muhasebe yöntemi vardır – nakit yöntemleri ve tahakkuk yöntemleri. Tahakkuk yöntemi daha yaygındır ve işinizin büyüklüğüne ve doğasına bağlıdır, yasalar tarafından istenebilir. Bu yöntemler arasındaki temel fark, bir işlemin tanınmasıdır. Nakit muhasebesinde, gerçek para el değiştirdiğinde bir işlem tanınır. Tahakkuk muhasebesinde, iş tamamlandığında ve fatura gönderildiğinde işlemler tanınır. Ocak ayında yeni bir ofis kağıdı envanteri sipariş ettiğinizi ve iş kredi kartınıza koyduğunuzu varsayalım. Hemen ofis kağıdı alırsınız, ancak kredi kartı raporunuzun geldiği Şubat ayına kadar gerçekten ödeme yapmazsınız.
Tahakkuk muhasebesinde işlemler kağıt satın aldığınızda gerçekleşir. Bir makbuz alır, dosya sisteminize kaydedersiniz ve masrafları kaydedersiniz. Bu, bir sonraki aya kadar ödeme yapmasanız bile Ocak için bir harcamadır. Nakit muhasebesinde işlemler fatura ödediğinizde gerçekleşir. İşte o zaman el değiştiren para. Ocak ayında kağıt alsanız bile, Şubat ücretleri. Gelir aynı şekilde çalışır. Mayıs ayında müşterilere bir fatura gönderirseniz ve Temmuz ayına kadar ödeme yapmazlarsa, işlemler tahakkuk yöntemini kullanılarak Mayıs ayında kaydedilir, ancak Temmuz ayında nakit yöntemini kullanır. Bu, her ay satılan mal veya hizmetlerin maliyetinin daha net bir resmini sunar. Ağustos ayında kağıt satın alırsanız, makale, faturayı gerçekten ödediğinizde değil, Ağustos ayında işletmenizi yürütme maliyetinin bir parçasıdır. Mayıs ayında bir satış yaparsanız, müşterinin size para gönderdiği Temmuz ayında değil, Mayıs ayında bir satış yaparsınız. Tahakkuk yöntemini kullanarak, her ay bir iş yürütme maliyetini uzlaştırabilirsiniz, böylece hangi ayın en yüksek marjı ürettiğini görebilirsiniz. Bu denklemle marjı hesaplayın:
Marj = (Gelir – Kurumsal Fiyat) / Gelir (Bu süreci basitleştirmek için WooCommerce, sattığınız her bir ürünün maliyetini, ürün kategorisinin veya tüm ürünlerinizi hesaplayabilmeniz için malların maliyetini hesaplayan bir uzantıya sahiptir. Seçtiğiniz süre.) Muhasebe sisteminiz ve yazılımınızla üç ana finansal tablo ve işlem verileriniz girilir, üç temel finansal tablo (“gelir tablosu” veya P & L olarak da bilinir), hazırlayabilirsiniz, bilanço ve nakit akışı tablosu. Gelir Tablosu Gelir tablosu, bir ay gibi belirli bir süre boyunca kazanılan karı bildirmektedir. Bu kâr, insanların “alt hat” terimini kullandıklarında dediği şeydir. Kârınız net gelirinizdir. Ya da, bu süre boyunca para kaybederseniz, net kaybınız. Basitçe söylemek gerekirse, kârlar gelirden giderler çıkarılarak hesaplanır. Bu, tahakkuk muhasebe yöntemini kullanma nedenini güçlendirir. Nakit yöntemini kullanırsanız, belirli bir iş ayında gerçekte ne elde ettiğinizi ve harcadığınızı açıkça göremezsiniz. Bilanço Bilançonuz, varlıklarınızı, yükümlülüklerinizi ve özkaynaklarınızı belirli bir zamanda, genellikle ay, çeyrek veya yılda rapor eder. Bu finansal sağlığınızın bir resmidir. Varlıklar, nakit, ekipman, ekipman, araç, mülk, envanter ve alacaklar gibi değere sahip şeylerdir. “Alacak”
borçlu olduğunuz paranızın bir terimidir, ancak ödenmemiştir.Yükümlülükler, krediler, faiz ödemeleri, ücretler ve kredi üzerindeki herhangi bir şey gibi borçlu olduğunuz şeylerdir.Yükümlülükler genellikle “borç” olarak adlandırılır.Daha önce listelenen temel muhasebe denklemine tekrar bakarsanız, eşitliğin sadece varlıklar ve yükümlülükler arasında bir fark olduğunu göreceksiniz.Varlığın yükümlülüklerini azaltın ve işinizden bu kadar “defter değeri” veya özkaynaklara sahipsiniz.Bu nakit akışı tablosu, sadece nakitinizin belirli bir süre nasıl değiştiğini gösteren bir ifadedir.Bu üç temel finansal tablo, işlem verilerinize girme konusunda gayretli olduğunuz sürece muhasebe yazılımınız tarafından hızlı bir şekilde üretilebilir.Bunun için zamanınız yoksa, bir kitap sahibi işe almayı düşünebilirsiniz.Küçük işletmeler için son iki temel muhasebe
1. Muhasebe güvenilirliği ilkesinin tüm makbuzlarını, faturaları ve ödeme kayıtlarını kaydedin, yalnızca destekleyici belgelere sahip işlemlerin kaydedilmesi gerektiğini söyler. Bir işlem kaydınız yoksa, bunu gelir veya harcama olarak hesaplayamazsınız ve bu da defter tutmanızı ortadan kaldırırsınız. Ödediğiniz kanıtı olmayan maliyetler için vergi indirimini talep etmeye çalışırsanız, buna vergi sahtekarlığı olarak adlandırılabilir. Bu yüzden fiziksel makbuzu dosyaya kaydedin. Veya fotoğrafı çekin ve dijital olarak saklayın. Yalnızca genel giriş kutunuzda değil, e -posta yoluyla ayrı bir e -posta klasöründe de gönderilen tüm faturaları ve makbuzları kaydedin. 2. Vergi Gereksinimlerinizi Bilin Vergi gereksinimleri, işletme türüne ve nerede çalıştığı yere bağlı olarak önemli ölçüde değişir. Uluslararası işlemleriniz, vergi indirimleriniz, tahmini üç aylık vergileriniz ve ülkeniz, eyalet, eyalet, şehir veya bölgeniz için diğer özel vergiler varsa satış vergisi, ithalat vergisi hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Vergi muhasebe yazılımınıza ve finansal tablolarınıza dahil edilecektir. Doğru prosedürleri izlemenizi sağlamak için her zaman bir vergi uzmanına danışmanız önerilir. WooCommerce, WooCommerce’in her gün işletme sahiplerinin sorumluluklarını anladığı bir muhasebeye sahiptir. İşlemleri manuel olarak girmek ve finansal tablolar yapmak zaman alabilir, ancak muhasebe başarılı bir iş yürütmenin önemli bir parçasıdır. Dükkan sahibi üzerindeki yükü hafifletmek için WooCommerce, ana muhasebe sürecini otomatikleştiren çeşitli uzantılara sahiptir.
