Çevrimiçi Olay Rapor Formu Nasıl Oluşturulur [Şablon]
WordPress kullanarak işletmeniz için bir çevrimiçi olay raporu formu oluşturmak ister misiniz? İşletmeniz için bir çevrimiçi olay raporu formu kullanarak, çeşitli şeylerin nedenlerini daha hızlı bulabilir ve olayların tekrar olmasını önleyebilirsiniz. Aşağıda, WordPress’te bir olay raporu formunun nasıl oluşturulacağına dair kısa bir öğreticidir. Bir Çevrimiçi Olay Raporu Formu yapmaya başlamak için buraya tıklayın Şimdi Olay Raporu, işteki yaralanmaları, maddi hasarları, sağlık sorunlarını, güvenlik ihlallerini ve ihlalleri izlemek için kullanılmaktadır. Çevrimiçi bir olay formu kullanarak, işyerinde güvenliği teşvik edeceksiniz.
Çevrimiçi form, kaza raporunu veya yaralanmayı izlemenizi kolaylaştırır, böylece daha hızlı harekete geçebilir ve sigorta ve talep tazminat taleplerinin sunulmasını kolaylaştırabilirsiniz. Raporları İnsan Kaynakları Departmanınızla paylaşabilecek, ayrıca amir ve tüm yönetim ekibinize anlatabilirsiniz. Ve bu dijital olduğu için, bu önemli güvenlik yönetimi toplantısı için ihtiyacınız olan kadar kopya yazdırabilirsiniz.
WPForms, en iyi WordPress form üreticisi eklentisidir. Ücretsiz Al!
Tüm bu nedenlerden dolayı, iş, sağlık hizmetleri veya endüstriyel tesisler için sitenizde bir çevrimiçi olay raporu formu almayı düşünmelisiniz.
Bu öğreticide, WordPress’te bir çevrimiçi olay raporu formunun nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Neden bir çevrimiçi olay raporu formu kullanıyorsunuz? En iyi işyerinde bile, bazen bir şeyler ters gider. Ancak neyse ki, çoğu işletmenin onlarla başa çıkmak için memurları ve güvenlik sistemleri vardır. İş olayları genellikle olaylar, durumlar veya koşullardır: iş operasyonlarının müdahalesine veya gecikmesine neden olur
Organizasyonlardaki bireyler için tehlike yaratmak
İş operasyonel sistemini etkiler
Olumsuz medyanın dikkatini yaratmak veya itibara zarar vermek
Çevrimiçi bir olay raporu formu kullanarak işletmeniz, kuruluşunuzun araştırma, eylem planları yapma ve benzer sorunların tekrar gerçekleşmesini önleme yeteneğine yardımcı olabilir.
Olay raporunu ne zaman doldurmanız gerekiyor? Olay gerçekleştikten hemen sonra olay raporunu doldurmalısınız. Bu nedenle, çalışan veya yönetim ekibi üyeniz mümkün olan en kısa sürede bir rapor göndermelidir. Her seferinde bir olay raporu göndermelidirler:
Olay neredeyse sefil oldu
Mülk ve ekipman hasarı meydana geldi
Sağlık veya güvenlik sorunları ortaya çıkıyor
Güvenlik ihlalleri gerçekleşir
İhlal örnekleri meydana gelir
Mülkiyet veya kişisel yaralanmalarda herhangi bir hasar olmasa da, İş Sağlığı ve Sağlık İdaresi’nin (OSHA) “neredeyse giyilen” formun sunulmasını gerektirdiğini unutmayın. Neredeyse sefil, zaman veya fiziksel pozisyonda hafif bir değişiklik varsa, mülke veya kişisel yaralanmaya zarar verebilecek bir durumdur.
Bir olay ifadesini nasıl yazarsınız? Genellikle insanlar “Olay ifadesini nasıl yazarsınız” diye sorar? Olayların raporlarını yazmak zaman alıcı bir görev olabilir. Ancak, tüm alanları sağlayan bir form kullanıyorsanız, olayla ilgili ihtiyacınız olan tüm bilgilere hemen sahip olacaksınız. Çevrimiçi bir olay formuna sahip olmak her zaman mevcut demektir, bu nedenle çalışanların doldurulmasını istemeleri gerekmez. Ve çok yararlı olduğu için, olay hala herkesin hafızasında taze olduğunda formu hızlı bir şekilde tamamlayabilirler. Bu, tüm bilgileri olabildiğince doğru hale getirir ve her şey rapora dahil edilmiştir. Bu nedenle, çevrimiçi olay raporu formunuz olayla ilgili ayrıntıları içermelidir:
İlgili Tarafların İsimleri: Olayda yer alan kişilerin isimleri ve rolleri Tanık: tanıkların olay için isimleri
Doğru zaman: tarih ve saat meydana geldi
Olay Türü: Açık bir açıklama, olayın nerede ve ne zaman meydana geldiği hakkında özel bilgiler sağlar
Hasarın Tanımı: Yaralanma, neredeyse sefil, maddi hasar, sağlık sorunları, güvenlik ihlalleri veya ihlallerin ayrıntılı bir tanımını verin
İşletmeniz diğer işletmeler gibiyse neden kağıt olay formunu kullanmayı bırakmanız gerekiyor, bazen çalışanlardan olay raporunu doldurmalarını istemek zordur. Ve gönderilse bile, hızlı bir şekilde doldurulmazlar veya önemli bilgiler yoktur. Bu, olayı araştırmayı, harekete geçmeyi ve uygun bir form göndermeyi zorlaştırır.
Bir olay raporu bu şekilde almak, güvenliğinizi baş döndürücü veya diğer iş sağlığı ve güvenlik uzmanları haline getirir. Çevre Sağlığı ve Güvenlik Personelinizin (EHS) takip etmesi oldukça zordur: Güvenlik Politikasını Uygulamak
Denetimler ve güvenlik denetimleri yapın
Soruşturma olayı
OSHA’nın uyumluluğunu sağlayın
Çalışan eğitimi
Eski standart kağıt formu yıllarca hedeflerine hizmet ederken, anında iletişime ihtiyaç duyduğumuz dijital çağımızda eski haline geldiler. Bununla birlikte, WordPress sitenizde bir olay raporu formu olması, olay raporlarını almanızı ve şu şekilde kağıt formlarıyla ilgili genel sorunları ortadan kaldırmanıza yardımcı olur:
Kötü El Yazısı
Eksik bilgiler ve hatalar
Kayıp veya Hasarlı
Manuel olarak tarama gerektirir
İşlemek için çok fazla zaman ayırın
Öyleyse neden WordPress sitenizde bir çevrimiçi olay raporu kullanmaya çalışmıyorsunuz? İşte kağıt formları elden çıkarmanız ve işletmeniz veya diğer kuruluşlarınız için çevrimiçi bir olay formuna geçmeniz için bazı nedenler. Siz veya EHS memurunuz şunları yapabilir:
Hızlı bir şekilde veri toplayın: Gerçek zamanlı insidansının raporlanması, veri daha hızlı toplamanızı ve daha hızlı yanıt vermenizi sağlar.
Daha verimli bir şekilde ayarlayın: Formları manuel olarak yerleştirme, sıralama veya kopyalama daha yanlış biri yoktur. Kolay Erişim Formları ve Verileri: Formları kaydetmek ve almak için masaüstü bilgisayarları, akıllı telefonları veya diğer cihazları kullanın.
Bilgileri hızlı bir şekilde paylaşın: Sadece fareyi tıklayarak yönetim ekibine, insan kaynaklarına veya diğerlerine gönderin.
Tamam, neden bir çevrimiçi olay raporu formu kullanmanız gerektiğini gördük. Şimdi size nasıl yapılacağını göstereceğiz. Çevrimiçi olay raporu nasıl oluşturulur? Kendinize WordPress web siteniz için nasıl bir çevrimiçi olay raporu formu oluşturacağınızı soruyor musunuz? Aşağıda, nasıl olduğunu gösteren kolay adımların bir öğreticisidir. Adım 1: WPForms kullanarak bir çevrimiçi olay raporu formu oluşturun, sağlığınız, işiniz veya endüstriyel tesisleriniz için bir çevrimiçi olay raporu formu oluşturmanın en kolay yoludur. Ne yapabileceğiniz hakkında bir fikir edinmek için çalışan olay raporumuzun demosunu görmelisiniz. WPForms Pro, işletmenizde kullanabileceğiniz diğer birçok şablon da dahil olmak üzere her işletme ve endüstri için çeşitli inşa öncesi şablonlara sahiptir.
Yapmak istediğiniz ilk şey WPForms eklentisini yüklemek ve etkinleştirmektir. Daha fazla bilgi için, WordPress’e eklentilerin nasıl kurulacağına dair bu adım adım kılavuza bakın. Ardından, Addon Form Şablonları paketini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için WPForms »Addon’u açın ve eklenti addon Pack Şablonları formunu bulun. Addon’u yükleyin.
Eklenti etkin olduğuna göre, yeni bir form oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için WPForms »Yeni ekleyin ve formunuzun adını yazın. Ardından, ek şablonlar etiketli bölüme gidin ve arama çubuğuna “Çalışan Olay Raporu Formu” yazın.
Ardından, “Çalışan Olay Raporu Formu Oluştur” u tıklayın.
Daha önce yüklenen formun biçiminden sonra, çalışmaların çoğu sizin için tamamlandı. Aşağıdaki alanları halihazırda formda bulacaksınız:
Çalışan İsimlerini İhlal Etmek Çalışan Adını Bildirin
Çalışan e -postasını rapor edin Etkinliğin tarih / saati
Çalışan hangi ihlalleri taahhüt etti?
Görevlerin ihmal edilmesi
Talimatları izlememe
Uygunsuz davranış
Katılımla ilgili
Şirket Mülkiyet Hasarı
Çalınması
Rahatsızlık
Kötü iş performansı
Şirket politikasının ihlali
Lütfen olayı açıklayın
Raporlar tarafından hazırlanır
İsterseniz, sol panelden sağ panele sürükleyerek formunuza ek alanlar ekleyebilirsiniz.
Ardından, değişiklik yapmak için sahaya tıklayın. Ayrıca alan alanına tıklayabilir ve olay raporu formunuzdaki siparişi sıfırlamak için sürükleyebilirsiniz. Kaza raporu formumuzu da kullanabilirsiniz. Olay raporu formuna benzer şekilde, bu form aşağıdaki alanları içerir:
Bildiriyorum …
Zaman/yaralanma kaybı
İlk Yardım Olayı Çağrıyı kapat
Gözlem
Olayı bildiren kişi
Olayda yer alan insanlar
Olayın tarih/saati
Lütfen etkinliği ayrıntılı olarak açıklayın
Mülkte hasar meydana geliyor mu?
Evet
Değil
Mülkte hasar meydana geliyor mu?
Evet
Değil
Yani, kullandığınız form ne olursa olsun, formunuz istediğiniz gibi göründüğünde Kaydet’i tıklayın. Adım 2: Form ayarlarınızı başlatacak şekilde yapılandırın, Ayarları Aç »Genel.
Burada yapılandırabilirsiniz:
Form Adı: İsterseniz form adınızı burada değiştirin.
Açıklama formu: Form açıklamanızı verin.
Metin Düğmesini Gönder: Kopyalayı Gönder düğmesine ayarlayın. Örneğimizde, Gönder düğmemizi “Olay Formunu Gönder” gibi bir şeye dönüştüreceğiz. Anti-spam, hcaptcha veya Google Recaptcha özellikleri ile spam önleme-durma spam iletişim formları.
GDPR’nin iyileştirilmesi – GDPR gereksinimlerine uymak için giriş bilgilerinin ve IP adresleri ve kullanıcı aracıları gibi kullanıcı ayrıntılarının depolanmasını devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca, GDPR Sözleşmesi alanının basit iletişim formunuza nasıl ekleneceğine dair adım adım talimatlarımıza bakın.
Bittiğinde Kaydet’i tıklayın. Adım 3: Form Bildirimi Bildiriminizi Yapılandırma Olay Rapor Formu Web Sitenize Gönderildikten Sonra Çalışanlara E -posta Göndermenin Etkileyici Bir Yoludur.
Bu özelliği devre dışı bırakmazsanız, birisi sitenizde her bir çevrimiçi olay raporu formu gönderdiğinde, bu konuda bir bildirim alırsınız. Akıllı bir etiket kullanırsanız, çalışanın e -posta gelen kutusuna bir bildirim de gönderebilir, onlara bir gönderi aldığınızı ve güvenlik yönetim ekibinizden biriyle hemen iletişime geçileceğini söyleyebilirsiniz. Bu, çalışanları formlarının geçtiğine ikna eder. Bu adımla ilgili yardım için, WordPress’te form bildiriminin nasıl ayarlanacağına dair belgelerimize bakın. WPForms ayrıca olay raporu formu gönderildiğinde birden fazla kişiye anlatmanıza izin verir. Örneğin, kendinize, istek gönderen kişilere bildirim gönderebilirsiniz ve:
EHS’de çalışan diğer insanlar
Doğrudan denetçi
Müdür
İnsan kaynakları Son olarak, e -posta markanızı işletmeniz veya departmanınız için tutarlı bir şekilde tutmak istiyorsanız, e -posta şablonunuza özel bir başlık ekleme konusunda bu kılavuzu görebilirsiniz. Adım 4: Form onayını yapılandırma formunu, gönderdikten sonra çalışanlara görüntülenen bir mesajdır. Olay Raporu Formunuz. Onay onlara formlarının işlendiğini söyler ve size bir sonraki adım atmaları gerektiğini söyleme fırsatı sunar. WPForms’ın seçilecek 3 tür onay vardır:
Mesaj: Bu, WPForms’ta varsayılan bir onay türüdür. Site ziyaretçileri formunuzu gönderdiğinde, basit bir mesaj görünecektir, olay raporu formunun işlendiğini söyleyin.
Sayfaları Göster: Bu tür bir onay, olay raporunu doldurdukları ve bir sonraki adımda ne yapmaları gerektiğini söylemenize izin vermek için şirketinizin web sitesindeki belirli web sayfalarına götürecektir. Bunu yapmak için, müşterileri Teşekkürler sayfasına yönlendirme konusundaki eğitimimize bakın. Ayrıca, etkili bir “Teşekkürler” sayfası oluşturma makalemizi okuduğunuzdan emin olun.
Open URL (farklı): Bu seçenek, çalışanları diğer web sitelerinde bulunan ilgili bilgileri içeren belirli sayfalara göndermek istediğiniz zamandır.
Çalışanlarınızın olay raporu formunu gönderirken göreceği mesajı ayarlayabilmeniz için WPForms üzerinde nasıl basit bir form onayı hazırlayacağınıza bakalım. Başlamak için, ayarların altındaki form düzenleyicisindeki Onay sekmesini tıklayın.
Ardından, onay mesajını isteklerinize ayarlayın ve Kaydet’i tıklayın. Diğer onay türleriyle ilgili yardım için, bir form teyidi hazırlama hakkındaki belgelerimize bakın. Şimdi, web sitenize bir olay raporu formu eklemeye hazırsınız. Adım 5: Çevrimiçi Olay Raporunuzu şimdi web sitenize ekleyin Bir çevrimiçi olay raporu formu oluşturduktan sonra WordPress web sitenize ekleyebilirsiniz. WPForms, blog yayınları, sayfalar ve hatta yan bar widget’ları dahil olmak üzere web sitenizdeki çeşitli konumlara formlarınızı eklemenizi sağlar. Başlamak için, WordPress’te yeni bir sayfa oluşturun veya Gönderi oluşturun veya güncelleme ayarlarını mevcut olanlara açın. Bundan sonra, ilk bloğu (sayfa başlığınızın altındaki boş bir alan) tıklayın ve pratik WPForms.widget WPForms simgesini tıklayın. WPForms açılır menüsüne tıklayın ve yeni oluşturduğunuz formu seçin ve sayfanıza eklemek istiyorsunuz. Şimdi, önizlemeye tıklayın, Web sitenizde görünecek olay raporu formunu göreceksiniz.
Olay raporu formunuzun görüntülenmesinden memnunsanız, Publish’e basın ve formunuz internette yayınlanacaktır.
