5 En İyi Uygulama Bilgi Yönetimi: Dikkatinizi çeken alanlar

Bilgi yönetimi, organizasyonel işlevlerle ilgili bilgileri tanımak, doğrulamak, düzenlemek, depolamak ve iletmek, kilit çalışanlara, soruları çözmelerini, problemleri çözmelerini, kararları değiştirmelerini veya yeniden düzenlemelerini ve olgunluğu önlemek için stratejileri ve süreçleri yeniden düzenlemek için kasıtlı bir eylemdir. rekabet avantajlarını koruyun. Alaka ve rekabet gücünü sağlamak için bilgi yönetimi sürecini bilgi yönetimi sürecini sürekli olarak gözden geçirmeniz ve güncellemeniz gerekir. Bu 5 alanın en iyi uygulaması: bilgi toplama, birleştirme, haritalama, kaynak yetiştiriciliği ve kullanım teknolojisi, sürecinizi yeni bir şekilde yeniden düşünmenize yardımcı olacaktır.
Bilgi yönetimi ile ilgileniyorsanız, bir bilgi tabanı oluşturmanın en basit yolu bir WordPress bilgi eklentisi kullanmaktır. Bilgi, deneyim, değerlendirme ve öğrenme kullanarak değer yaratmaya ve eklemeye bakın ve sınırsız madenlerle sınırlı bir süreçtir. Bu bilgi ve maden madenciliği bir organizasyonda ve büyük olasılıkla dışarıda olabilir ve teslim edilmesi gerekebilir. Rekabetten öğrenmek, zihninizde sıklıkla kullanılan ve en iyi uygulamalar olarak bilinen bireylerden, şirketlerden veya endüstrilerden öğrenmek kadar önemli bir hiciv olarak görünebilir. Onlar için çalışıyorsa, büyük olasılıkla sizin için çalışacaktır. Bu nedenle, eksiksiz ve rekabetçi bilgi edinmek için şirketinizin içine ve dışına bakmanız gerekir.
Şirketiniz mevcut bilgiye çok fazla güvenemez ve yeni pazarlar, teknoloji, tarifler, tüketici bilgileri, katma değer hakkında aktif olarak bilgi edinmek için bir strateji geliştirmelidir ve hatta bazen yasal ortam ve düzenlemelerin çalıştığınız coğrafyada oluşturulma şekli oluşturulma ..Bir bilgi yönetimi sistemine yerleştirilmişse, birçok kaynaktan öğrenme potansiyeli, zaman zaman bir akret olmak için rekabet avantajınızla üstün değer sağlamanıza izin verecektir.Dışarı bakmaya karar verdiğinizde, iki kuruluş arasındaki bilgi akışının sorunsuz bir şekilde ve uygulanması için ayarlanan adımlarla desteklendiğinden emin olun.Bilgi endişeniz veya ortak girişiminizdeyse öğrenme süreci daha pürüzsüzdür.
Bir ihale dışı madde veya ortak araştırma ile bir anlaşma oluşturun ve hangi bilginin hangi kuruluşun sahip olduğu ve nasıl kullanılabileceği veya patentli bir bölümün keşfedebileceğiniz bir seçenek olabileceği hakkında net yönergeleri onaylayın. Avcılık becerileri, doğrudan bilgi satın alma seçeneği de dahil olmak üzere son seçim olabilir, ancak bu çoğu zaman pahalı bir süreç olabilir. Kabızlıktan kaçınmanın iyi bir şekilde, kendi çıkarları için aldığınızda veya sakladığınızda bilgiyi geciktirmek çok kolaydır. Aniden kendinizi karar felçine yol açan bilginin miktarı ve yayılmasıyla bunalmış bulacaksınız. Bilgi yönetimi stratejinizin başarılı olabilmesi için, yayılmaya yönelik bilgi yaratma sırası yeniden değerlendirme, yeniden ayarlama ve yeni öğrenme ile birleşme sürecinin yeniden düşünülmesini birleştirmelidir. Bu, optimal süreç ve çalışma koşullarına yol açar. Sürekli bıçak keskinliği, bilgi, beceri, teknoloji ve bazı davranış durumlarında, nihayetinde size rakiplerinize karşı müşterilerinize sunulan değerleri ayıran avantaj sağlar. Ne emeceğinizi bilmeniz gerekir. Şirketinizin değerinin önerisini anlamak, organizasyonel sonuçların sonuçlarını ve sonuçlarını artırmaya neyin katkıda bulunduğu açısından önemlidir. Bu, değerli görünen ancak tüketicilere verdiğiniz sözü yerine getirmek için önemli olmayan bilgiye daha fazla değer vererek bir tuzağa düşmek çok kolay bir adımdır.
Sağlıklı sindirim doğal olarak da sağlıklı asimilasyona yol açmalıdır.Burada kuruluşunuzdaki tüm bilgi süreçlerini birleştirmenin önemini anlamanız gerekir.Değer zincirinizin farklı kısımları farklı bilgi bitleri üretir ve kullanır.Tüm entegrasyon cesaret verici bir organizasyonel hedefler haline gelir.Bilgiyi bir siloda depolayan süreç, gelecekte en zayıf zinciriniz olma eğiliminde olacaktır.Anlamak için Harita Bir eşleme aracı kullanarak bilgi haritanızı hazırlayın.Mindmap sihir gibi çalışır.Alan eksikliğinin odak alanını farklılaştırın.Odak alanı: Bilgi yönetimi sürecinizin iş sürecinizle entegre olmasını sağlamak için, değerlerin bir önerisi ve işletmenizin önemli bilgisi olacak odak alanını belirlemeniz gerekir.Stratejik hedefleri gerçekleştirmek, örneğin üretim verimliliğini artırmak, hizmet maliyetlerini azaltmak veya durdurma süresini azaltmak için bu bilgiyi haritalayın ve kullanın.
Örgütsel önceliklerin bilgi öncelikleri ile ilişkilendirilmesi gerekir. Tasarruf gibi özel süreçlere ölçülebilir sonuçlar verilmelidir. Bu değer zinciri, kuruluşun anahtar yönetimine tam katılımını teşvik etmelidir, bu boşluğu doldurmak için gerekli bilgileri, mevcut, boşluğu ve tahsis etmeyi düzenli olarak gözden geçirmelidir. Alan eksikliği: Bilgi çağındayız ve gelecek, DNA’larına gömülü bilgi yönetimi ile şirkete aittir. Ürünler, süreçler, hizmetler, uygulamalar ve normlardaki bilgileri kullanmak için stratejiler geliştirmek için, bu bilgi eksikliğini erişerek, geliştirerek veya satın alarak boşluklar bulmanız ve bunları kapatmanız gerekir. Bu boşlukları veya eksiklikleri ölçmeye devam etmek için teknolojiden yararlanmanız ve ölçülebilir modeller ve analitikler kullanmanız gerekir. Bu boşluğun genişliğini denetlemek kesinlikle parmaklarınızı organizasyonun nabzında tutmakla aynı olacaktır. Aynı sektördeyseniz, büyük olasılıkla aynı kaynaklarla rekabet edersiniz. Bu kaynağı ne kadar etkili kullandığınız, gömülü sürecin ve standart çalışma uygulamalarınızın, yönetim uygulamalarınızın, örgütsel evrim aşamalarınızın, örgütsel kültürde karmaşıklık, çevre ve sosyal düzen, şirketin nasıl olduğu hakkında bilgi ve bilgidir. Ödeyebilir ve sürdürebilir ve son olarak kümülatif deneyimlerin bir koleksiyonu. Bu faktörlerin her biri, zaman zaman gömülü olan ve bir fil atasözü olarak değerli bir kaynak olabilir veya fazlalık ve yükümlülüklere dönüşebilir.
İşletmenizin yoğun bilgisi varsa, öncelikle çok değerli faaliyetlerden paydaşlar bulmalısınız. Bir sonraki adım, eleştirel bilginin kaynaklarını ve alıcılarını belirlemek ve kullanılan ve ihtiyaç duyulan ve gerekli bilginin bir envanterini yapmak için her bir süreçte gereken varlıkları belirlemektir. Kaynak tabanlı organizasyonlarda, rekabet gücünün merkezinde bilgi. Bu özellikle bazı yoğun teknoloji ve yeni nesil organizasyonlarda geçerlidir. Bu kaynakların yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve elde tutulması, ana ihtiyaçlarıdır. Çalışanlarınız sizin için ne kadar değerli? Bir buçuk dakika boyunca ana rakipleriniz için çalıştığını düşünün. Ne kadar kaybediyorsun? Bu bağlamda öğrenmek daha karmaşık bir sorundur ve kendisine bağlı bir değeri vardır ve örtük bilgiye sahip her çalışanın ölçülebilir bir ikame değeri olacaktır. İttifak ve dış ortaklarla işbirliği, şirketlerin birbirlerinden öğrenmelerine ve böylece bilginin hareketini hızlandırmasına izin verir. Kaynak yetiştiriciliği, ortam örgüt kültürü, hedef belirleme ve ödül sistemi gerektirir.

Hedefte bilginin tutuklanması ve paylaşılması belirtildiğinde direnç azalır. Motivasyon, paylaşmak için teşvikler üzerine inşa edilebilir. Organizasyonlarda uzman olarak tanınma ve takdir ve tanıtım yoluyla açık tanınma çok yararlıdır. Ağ toplumumuzda, milyonlarca yaşam için anında farklılıklar sağlayan her yeni bilgi ile, örneğin yayınlar, bloglar, konferanslardaki dersler veya bilgi topluluğunda paylaşım yoluyla, çalışanların tanıması giderek daha önemlidir. Teknoloji Sorun, teknolojinin bilgi yönetiminde kapsamlı uygulamalara sahip olması ve bilgiyi yakalamak, depolamak ve kullanmak için ayarlanabilir. Yazılım karmaşık olma eğilimindeyken, aracın kendisinin kullanıcıların doğru yere yönlendirileceği şekilde tasarlanması gerekir. Farklı faaliyetlere odaklanan farklı işçi grupları, şirketlerdeki farklı yerlerde farklı kullanım ve kullanım düzeyleri ve bilgi oluşturma düzeyleri vardır. Tüm BT sistemlerinin, iletişim ve karışıklıkların düzgün olmasını ve kuruluş genelinde süreçleri birbirine bağlamasını sağlamak için bilgi yönetim sistemlerine entegre edilmesi gerekir. Her aktivite öğrenme ve can sıkıntısını içerir, aktivite o kadar tekrarlanırsa ikincisidir. Düşünce ve öğrenme konusunda uzmanlaşmış görevler, teknoloji ile hızla değiştirildi. Şu anda, tüm odak noktasının tutulabilecek görevlerin kapsamını en üst düzeye çıkarmak olduğu robotik dönemdeyiz. Bu nedenle, gelecek nesillerde kaybedilecek önemli bir unsur, her gün operasyon tekerleklerini kolaylaştıran küçük bir öğrenme külçesidir.
Bir robotla değiştirilebilir misiniz? Bu sorunun cevabı, deneyiminizin robotlar tarafından yapılamayacak karar vermeye getirdiği değerlendirme ve iyileştirme hakkında düşünmeye yönlendirir. Hiç şirketinizde teknolojinin ne kadar kolaylaştırılması gerektiğini ve bir çizgi çizmeniz gerektiğini hiç sordunuz mu? Son notta, küçük ve büyük organizasyonlarda ve üretim/ürünlere karşı hizmet endüstrisinde bilgi yönetimi sorunu çok farklıdır. Öncelikle iş bilgisinin ne olduğunu bulmalı ve yakalama yöntemini izole etmelisiniz. Kuruluşunuzda arama yaparak başlayın, ancak bir antivirüs güncellemesi gibi, ortaya çıkmaya devam edecek bilgi boşluğunuzu doldurmak için düzenli olarak indirmeniz veya içe aktarmanız gerekir. Özellikle yeni bir ekonomide iseniz, bu boşluğun çok geniş olmadığından emin olun. Öğrenme ve uygulama personel tarafından gerçekleştirilmelidir ve burada yetkinlik yönetimi çok önemlidir. Sağ eli işe alarak fazlalığı geciktirebilirsiniz. Sisteminizi güncellemek, ürününüzü güncellemek veya sürecinizi değiştirmek ve çalışan taahhüdünü değiştirmek için hemen girilmezse yeni bilgi boşuna olacaktır. Verimliliği korumak için çalışanlarınıza eğitim yoluyla yatırım yapın, yoksa yakında hepsinin yerini robotlarla değiştirebileceğini göreceksiniz. Güçlü bir liderlik taahhüdü, her başarılı sistemin veya bilgi yönetimi sürecinin belkemiğidir.