Küreselleşme yazılım proje yönetimini nasıl etkiler?
Yazılım endüstrisi bugün en hızlı gelişen endüstrilerden biridir. Olağanüstü dijital ürün ve hizmetler yaratmak için çeşitli beceri ve bilgilerden insanları birleştirir. Hızlı gelişme, endüstrinin olumlu bir etkisi ve olumsuz zorlukları olan küreselleşmeden büyük ölçüde etkilenen ilk kişilerden biri olmasını sağlar. Şimdi, yazılım geliştirme işine katılan herkes küreselleşmenin etkisini hissediyor. Yetenekler ve daha sofistike dijital ürünlere olan talebin yanı sıra, çok yetenekli ve organize olan proje yöneticileri için artan ihtiyaçlar vardır. Yazılım geliştirme ekibini yönetmek her zaman coğrafi olarak dağılmış olan ve projenin sonuçlarına katkılarını en üst düzeye çıkarmak için bunları dahil edebilen işçilere bağlanmalıdır.
Bu makalede, küreselleşme nedeniyle yazılım proje yönetimi üzerinde etkisi olan olumlu etkileri ve zorlukları tartışalım. 1. Rekabet şiddetli küreselleşme rekabet ile ilgilidir ve dijital ürünleri daha ucuz ve daha hızlı sağlamanın yollarını bulmaktadır. Olağanüstü ürün ve hizmet sağlamak için her zaman çalışan insan sayısı çok şaşırtıcıdır. Giderek daha fazla bireysel geliştiriciler, şirketler ve ülkeler, yüksek ücretli müşteriler, kalkınma sözleşmeleri ve tanınma için küresel yarışmaya katılıyor.
Proje yöneticileri için rekabet aynı zamanda daha fazla çalışma anlamına gelir. Projenin başarılı olmasını sağlamak için, tüm paydaşlarla birlikte çalışmaları ve rakiplerle ilgili potansiyel iş risklerini belirlemek için piyasayı incelemeleri gerekir. Ayrıca, geliştirme ekibine, bir etkiye sahip olma potansiyeli olan rakiplerin faaliyetleri hakkında bilgi vermek de onların göreviydi. Oradan, ekip maksimum yatırım getirilerini sağlamak için doğru adımları attı. Bir proje yöneticisi bu şeyleri yapamazsa, şiddetli rekabet nedeniyle projelerinin olasılığı başarılı olmayacaktır. 2. Uluslararası Ekibi Yönetme/Uzun Duran İşçi Basecamp, Google Hangouts, Slack ve Smartsheet. On yıl içinde, programcılar ve geliştiriciler kendilerini ofisten uzaklaştırmak ve uzaktan çalışmak için birçok araç, iletişim ve işbirliği platformu oluşturdular. Hatta bu aracı yeni bilgi edinmek ve iletişim kurmak için kullanıyorlar. Örneğin, yazılım geliştiricileri için işleri paylaştıkları, kodları gözden geçirdikleri ve soru sordukları birçok gevşek kanal vardır. Smartsheet ile görevler belirler, proje ilerlemesini izler, takvimleri kullanır ve yönetir, belgeleri paylaşır ve diğer işleri yönetirler. ABD görünümündeki geliştiricilerin neredeyse yüzde 55’i en önemli çalışanların faydaları olarak uzaktan çalışabilirse şaşırmazlar. Aslında, bu avantaj emeklilik ödenekleri, ekipman ve yıllık bonuslar gibi seçeneklerden daha iyi performans gösterir.
Kaynak: Bu istatistik bizi küreselleşmenin artan etkisi nedeniyle son on yılda ortaya çıkan bir sonraki faktöre götürüyor. Çeşitli ülkelerden insanları istihdam eden şirketlerin ve uluslararası işletmelerin ortaya çıkmasıyla, şimdi gittikçe daha fazla geliştirici evden çalışıyor. Dahası, birçoğu işverenlerden bu ödeneği talep etmeye başlıyor. Bu yüzden birçok yazılım geliştirme ekibi artık dünyanın her yerinden insanlardan oluşuyor ve birçoğu uzaktan çalışıyor. Teknoloji uluslararası yeteneklere erişim açtığında, iş işgücü piyasasını çok hızlı bir şekilde tarıyor ve ekipleri için en uygun kişileri işe almaya çalışıyor. Proje yöneticileri için bu, daha fazla zorluk anlamına gelir, çünkü uzun mesafeli çalışanların güncellenmesini ve çalışma sürecine dahil olmalarını sağlamalıdırlar. Örneğin, genellikle onlarla çevrimiçi toplantılar düzenlemeleri, raporlar yazmaları, proje belgelerini güncellemeleri ve eğer değilse, uzun mesafeli çalışanlarla bağlantılı olmaları gerekir. Bu, başarılı proje sonuçlarının olasılığını en üst düzeye çıkarmak için gereken bilgilere sahip olmalarını sağlamaktır. Tüm iletişim ve işbirliği araçlarının girdiği yer burasıdır ve proje yöneticisi, tüm uzun mesafeli çalışanların güncellenmesini ve dahil olmasını sağlamak için düzenli olarak kullanmalıdır. Ayrıca, bazı durumlarda, proje yöneticilerinin projelerle ilgili birkaç projeyi diğer dillere çevirmeleri gerekir ve burası TheWord Noktası gibi çevrimiçi çeviri topluluğunun yararlı olduğu yerdir.
Ayrıca, uluslararası çalışanlarla işbirliğini yönetmek de zor olabilir. Farklı ülkelerden insanlar genellikle yasal sınırlara, çalışma ortamına, siyasi durumlara ve hatta farklı çalışma yaklaşımlarına alışkındır, böylece çeşitli stiller ve iletişim araçlarını kullanabilirler. Bu nedenle, ekip üyeleri arasındaki fiziksel mesafedeki artışla iletişimin zorluklarının da büyüyebilmesi çok mümkündür. Bu sanal toplantıyı yönetmek, bir programcının Slack ve Basecamp gibi araçlarla azaltılmasına yardımcı olan bir başka zorluktur. Sanal toplantılar yapmanın maliyeti azalırken toplantılara seyahat maliyeti önemli ölçüde artmıştır. Bu nedenle, proje yöneticilerinin genellikle ekip toplantıları yapmak için çevrimiçi iletişim araçlarını kullanmaları gerekir.
Sanal toplantı yazılımını kullanarak, proje yöneticileri coğrafi olarak yayılan işçileri birbirine bağlayabilir ve içerebilir, böylece küresel iletişim ve işbirliği maliyetini azaltır. Her ne kadar farklı bir ülkeden biriyle video görüşmeleri ile tanışmak rahat olsa da, işbirliğini yönetmek ve projelerle ilgili çeşitli faaliyetler yürütmek proje yöneticileri için bir zorluk olabilir. Örneğin, diğer sorunların yanı sıra yanlış anlama, kültürel farklılıkları anlama ve düşünme ihtiyacı vardır. Bu riski azaltmak için bir proje yöneticisi:
Her toplantı için her ekip üyesinin net beklentilerini belirleyen etkili bir iletişim yönetim planı geliştirin ve kullanın Hızlı istekler ve ekip üyelerinden açıklama için Messenger ve Viber gibi anlık mesajlaşma uygulamalarını kullanın
Takım gelişimini teşvik etmek için gündelik konuşmalar için zaman ayırın. İlişkiler kurmak yanlış anlaşılmaya karşı güçlü bir araçtır, bu nedenle takım bağlarına yardımcı olmak için kullanılmalıdır. Uluslararası bir yazılım geliştirme ekibi oluşturma göreviyle karşı karşıya olan bir proje yöneticisi ekibinin oluşturulmasının, iletişim ve işbirliği gibi ek zorlukların üstesinden gelmesi gerekmektedir. Diyelim ki yeni yazılım projeleri için uluslararası bir ekip oluşturması gereken bir proje yöneticisi. Projenin başarılı olmasını sağlamak için, birkaç ülkeden çok yetenekli bireyler seçersiniz, bu da ekibin belirli bir yüzdesinin uzaktan çalışacağı anlamına gelir. Beceri tabanlı bir yaklaşım kullanarak bir ekip oluşturmak seçilmesi makul görünse de, dikkate alınması gereken birçok ek zorluğu gündeme getirir.
Örneğin, yukarıda kısaca belirtildiği gibi, iyi çalışabilen bir ekip üyesi farklı bir ülkede çalışabilir ve yaşayabilir:
Diğer ekip üyeleri ve takım yöneticileri için iletişim zorlukları
Dil zorlukları çünkü İngilizce yetkin olmayabilir. Aslında, Reykjavik Üniversitesi proje yöneticilerinin bir araştırması, sanal ekipleri yönetirken en çok etki zorlukları olarak dil farklılıklarını buldu (aşağıdaki verilere bakın) Kredi: Sta Hildur Solfsdottir, Reykjavik Üniversitesi
Şirket tarafından uygulanan farklı düzenlemelere ve iş yaklaşımlarına alışkın olabileceğinden yanlış anlama gibi sorunlar.
Proje yöneticisi bu zorluğun tam olarak üstesinden gelmezse, bilişsel zorlukların da artması muhtemeldir. Geliştiricilerin yüzde 86’sı artık çeşitli kapasitelerde uzaktan çalıştığı için, dışarıdaki birçok proje yöneticisinin bu sorunla karşı karşıya olduğunu iddia etmek mantıklı. Bu nedenle, bir ekip oluşturmak sadece beceri ve bilgilerine dayanarak proje uygulaması sırasında proje yöneticileri için ek operasyonel zorluklar getirebilecek bir stratejidir. Bundan kaçınmak için, bir proje yöneticisinin kültürel farklılıkların ekip çalışması ve proje başarısı üzerindeki etkisini anlaması gerekir. Doğru teknik, iletişim karmaşıklığını ve kültürel farklılıkların potansiyel etkilerini artırmanın etkilerini en aza indirmek için kullanılmalıdır. Örneğin, proje yöneticileri ekip üyelerinin iş arkadaşlarından iletişim ve mesajlar yaratma ve anlama için daha fazla zaman ve çaba harcamalarını isteyebilir. Proje yöneticisinin rolü, uluslararası yazılım geliştirme ekibini yönetmeyi geliştirir. Küreselleşme, iş başlamadan önce itiraf etmeleri ve hafifletmeye çalışmaları gereken proje yöneticileri için birçok önemli zorluk getirmiştir. Açıkçası, rolleri daha belirgindir, çünkü proje başarısı şansını en üst düzeye çıkarmak için becerilerini geliştirmeleri gerekir.
