Serbest Verimlilik: Bıldırcın Rüzgarı Nasıl Evcilleştirilir

Yalnız değilsiniz. Dikkatimiz için hepimiz bu güreş girdabıyla ilgileniyoruz. Daha az cesaret verici haber, kasırga asla kaybolmaz. Ama iyi haber şu ki evcilleştirebilirsiniz. Bıldırcın bir rüzgarda nasıl daha üretken olacağınızı öğrenebilir ve hayatınızı geçirmesine izin vermeyebilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:
1. Yaşamınız ve işiniz için serbest bir üretkenlik sistemi oluşturun.
2. Hedefler hazırlayın ve takip edin.
Gerçek şu ki, bıldırcın tamamen acil zulümle ilgili. Bu size küçük görevlerle doludur ve asla önemli bir şeyi bitirmezsiniz. “Aciliyet ve çıkarlar çatıştığında, aciliyet her zaman kazanır.” -Franklin Covey Hayatta kalmak için, kasırgaya karşı durma gücüne ihtiyacınız var ve rüzgarın her gün patladığı herhangi bir yönde üflenmenize izin vermemeye ihtiyacınız var. Neden nasıl daha üretken olun ve hedefler oluşturun, nedenleri tartışalım.
Umarım, birçoğunuz nasıl olduğunu ve nedenini tam olarak anladığınızı bilmek istersiniz. Görevlerinizi engellemek ve hayatınız üzerinde kontrol etmek için umutsuzsunuz. Ancak nedenini düşünmenin bir değeri var. Evet, daha üretken olmak ve daha fazla ulaşmak ve stresi azaltmak istiyorsunuz. Ama daha derin hedefler var. Serbest üretkenliğin amacı sizi daha yoğun hale getirmek değildir. Bu sadece verimliliğinizi artırmakla ilgili değildir, böylece bir günde daha küçük ve anlamsız görevleri tamamlamak için. Serbest üretkenliğin amacı, sizin için gerçekten önemli olan şey için hayatınızda marj yaratmaktır. Durun ve bir an için düşünün: Sizin için gerçekten önemli olan nedir?
Ne başarmak istiyorsun?
Ne kadar paraya ihtiyacın var?
Ne kadar çalışmanız gerekiyor?
Nasıl ekstra zaman ve/veya para yatıracaksınız?
Sadece daha fazla işi tamamlamak için hedefler yapmamalı ve bir üretkenlik sistemi geliştirmemelisiniz. Bunu hayatınızın kontrolünü yeniden kazanmak ve size bir hedef veren şeyleri takip edebileceğinizden emin olmak için bunu yapmalısınız. Belki de sizin serbest işin. Belki işiniz sizin için gerçekten önemlidir ve size memnuniyet verir. Harikaydı.
Ama belki şimdi yaptığınız iş her zaman yapmak istediğiniz bir iş değildir. Belki işinizde değişiklik yapmanız gerekir. Belki takip etmek istediğiniz bir yan projeniz vardır. Belki iş sadece gereklidir, ancak size bir başarı duygusu veren diğer arayışlara güç verir. İşletmenizin hayatınızda yapmak istediğiniz şeyi hareket ettiren yakıt olmasına izin verin. Ama sizin için işe yarıyor, sebebi düşün. Bazı değişiklikler yapmak ve bıldırcın rüzgarı sonsuza dek evcilleştirmek için bir motivasyon olarak kullanın. Serbest üretkenlik sistemleri bazı serbest çalışanlar görevlerini e -posta gelen kutusundan yönetiyor. Sonuç olarak, gelen kutunuz gününüzü ayarlar. En son e -posta en son önceliktir ve kapsamı veya stratejiyi bilmiyorsunuz. Bu, işinizi yürütmenin verimsiz bir yoludur. Bu aynı zamanda bir şeyi unutmanın iyi bir yoludur. Bir sisteme ihtiyacınız var. E -posta gelen kutusu değil. Sizin için çalışmak ama verimlilik sistemi hakkında anlamanız gereken ilk şey, evrensel bir sistem olmamasıdır. Tek doğru sistem sizin için işe yarayan şeydir. Ve sizin için uygun olan, serbest çalışanlar için uygun olmayabilir.
Bu nedenle, notları karşılaştırmak ve başkaları için neyin işe yaradığını görmek yararlı olsa da, tek gerçek çözüm sizin için neyin uygun olduğunu bulmaktır. Sistemi denemeli ve sistemi değiştirmeli ve sizin için uygun olanı bulana kadar yaklaşımınızı değiştirmelisiniz. Ve değiştiğinizde bu değişebilir. İyi bir serbest verimlilik sistemi, büyümeye devam eden bir süreçtir. İş Yapma Kitabında detaylandırılan verimlilik sistemi için tüm genel ve ünlü yaklaşımları tamamlamak İşleri Yatırma: David Allen’ın Stressiz Verimlilik Sanatı. Bu son yıllarda popüler bir yaklaşım haline geldi ve iyi nedenlerle. Bütün fikir beyninizden bir şeyleri çıkarmak ve sisteme girmektir. Yani, tüm görevlerinizi, projelerinizi ve taahhütlerinizi izlemek için beyninizi kullanmak yerine, sizin için yapan bir sisteminiz var. Bu, beyninizi gerçekten işe odaklanmaya, yaratıcı olmaya ve derinlemesine düşünmeye özgürleştirir. Bu, daha iyi iş yapmanızı sağlar. Bu sistemin temel varsayımı aptalca. Cidden: Yapmamız gereken şeyleri düşünürken bilinçaltımız aptalca. Yeni bir e -posta çaldığını duyduğunuzda ne olur? Ne yaparsanız yapın, son tarih ne olursa olsun, aniden e -postanızı kontrol etmek için doğuştan gelen arzuya sahipsiniz.
Bu sistemin tüm amacı, ne yapmanız gerektiğini, ne yapmanız gerektiğini veya neyi düşünmeniz gerektiğini izlemek ve ardından somut harekete dönüştürmektir. Sonuç olarak, bilinçaltı zihniniz tüm bu görevleri izlemeye çalışmayı bırakabilir, bu da sizi daha üretken ve çok stresli değil. İşleri halletmenin özü, bir dizi liste oluşturmanız ve sürdürmenizdir: 1. Sonraki eylem – tamamlamanız gereken görev.
2. Birçok görevin tamamlanmasını gerektiren daha büyük projeler.
3. Bekleme – Eylem gerektiren bir öğe, ancak başka birini bekliyorsunuz (bir müşterinin proje ilerlemeden önce bir kopyasını vermesini beklediğiniz gibi).
4. Bir gün-bir gün yapmanız gereken şeyler, ama bu acil değil.
Ardından listenizi araçlarla tamamlarsınız:
1. Liste – Eylemlerin, projelerin vb. Bir listesini izleyecek ve düzenleyecek bir şey.
2. Takvim-Nerede ne zaman ne kadar eylemde bulunacağınızı açıklayacağınız (bu, gününüzde düzen ve yapı verir ve sizi sürekli bir durumda görevden görevden almaz).
3. Tekrar hatırlamanız gerekir, ancak bugün ele alınmanız gerekmez (bu yüzden hatırlamaya çalışmayı bırakın ve sisteminizin size hatırlatmasına izin verin).
4. İster müşterinin rehber makalesi veya içeriği olsun, başvurmanız gereken kaynaklar.

Tüm bunları başarmanıza yardımcı olacak birçok araç var. Uygulamalardan hizmetlere, satın alabileceğiniz kaynaklara. Belki liste için Trello, takvim ve hatırlatma için ical ve kaynaklar için Evernote kullanırsınız. Belki başka bir şey kullanırsınız. Mesele, sizin için en uygun aracı bulmaktır. Bir araç seçmek için bazı ipuçları:
Başlat: Sisteminizin mükemmel olmasını beklemeyin. Gittiğinizde düzeltin, ama git!
Hepsi olun: Düşündüğünüz gibi bazı araçları kullanmaya çalışmayın. Birini seçin ve itaat edin. Aşırı organizasyon sistemleri hiçbir şeyi düzenlemez.
Not: Özellikle başladığınızda, araçlarınızı açık tutmanız ve genellikle buna başvurmanız gerekir. Bakıştan uzak, zihinden uzak, bu yüzden araçları alışkanlık haline getirmek için göz önünde bulundurun.
Süper şarj: Araçlar son zamanlarda birbirine bağlıdır. Takvimler, Trello, Evernote ve diğerleriyle etkileşime giren WordPress eklentileri var. Her şeyi bağlı tutmak için IFTTT ve Zapier gibi hizmetleri de kullanabilirsiniz.
Başkalarından Öğrenme: Her benzersiz sistem aynı olmasa da, herkesin kendi verimlilik sistemi ve örtüşen birçok aracı vardır. Çevrimiçi olarak diğerlerinden yaratıcı ipuçlarını ve uygulamaları arayın. Sordu. Bir şey istediğiniz gibi gitmezse, diğer insanların nasıl çalıştığını sorun.
Gelen kutunuzun işlerini yapmanın süreci, her şeyi idare etmek için bir sistem oluşturarak çalışır. Bu nedenle, e-posta, telefon görüşmeleri, destek talepleri vb. Gelen her şeyi gerçekten işlemelisiniz ve istediğiniz hedefe sahip olduğundan emin olmalısınız. Sonunda takip etti. Öyleyse, kafanızdan bir şeylerden kurtulun ve sisteme girin. Daha odaklanmış ve daha üretken olacaksınız. Bazı hedefler için, bir üretkenlik sistemine sahip olmak çok yararlı olsa da, bıldırcın bitmeyecektir. Bu sadece onunla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Bıldırcın gerçekten sonsuz terk, bu hayat. Ama bunu bilerek, bir bıldırcın ortasında büyük bir resim stratejisi için zaman ayırmalısınız. Bir bıldırcın olmasına rağmen üretken kalmanıza yardımcı olacak tüm sisteme sahipsiniz, bu nedenle sistemi uzun vadeli bir hedef oluşturmak için kullanın. Bir hedef yaptığınızda, bunun akıllı özel bir hedef, ölçülebilir, elde edilen, alakalı ve zamanla bağlı olduğundan emin olun. Neyi başarmak istediğiniz konusunda net olmak istiyorsunuz. Amacına yaklaşmanın başka bir akıllı yolu:
Ne kadar çok varsa, mükemmellik ile ne kadar az ulaşabilirsiniz. İki ila üç destinasyonu hedeflerseniz, bunu başarabilirsiniz. Ama daha fazlasını hedeflerseniz, onlardan daha az vuracaksınız. Ve birçok hedef hedefliyorsanız, herhangi birine ulaşamayabilirsiniz. Önümüzdeki hafta ve ay, çeyrek ve gelecek yıl gibi diğer uzun vadeli hedefler için hedefler yapın. Onunla çılgın organize ve planlanmış olmanıza gerek yok, ancak bir tür planınız olmalı. Pazartesi sabahı bir plan olmadan ofisinize girerseniz, bıldırcın sizi yutacaktır. Bunu planlamalısınız ve gerçekleşmesi için zamanı engellemelisiniz. Ve bu özellikle uzun vadeli amaçlarınız için geçerlidir. Onları serbest verimlilik sisteminizin bir parçası haline getirin. Eylem, gevşek yaşam bilgisi değil, sürekli bir bıldırcın. Ne kadar hızlı kabul ederseniz ve ayarlamaya hazırsanız, o kadar iyi olursunuz. Sonunda, çözüm özel bilgi veya içgörü gerektirmez. Sadece doğru davranışı gerektirir. Bir sistem oluşturacak ve uygulamak için yeterince disiplinli olmalısınız ve ardından tutarlı bir şekilde uygulamalısınız. İşletmeniz, iyi ve kötü alışkanlıklarınızın toplam miktarıdır. Bazılarımız için biraz korkutucu olabilir. Ancak bu sadece kendimizi daha iyi alışkanlıklar oluşturmaya zorlamamız gerektiği anlamına gelir. Serbest verimliliğe bu şekilde ulaşabilirsiniz. Diğer serbest verimlilik yardımı, yakın zamanda Nathan Ingram’ın serbest zirvesinden gelen bir oturuma dayanmaktadır.
Freelance Zirvesi’ndeki üretkenlik, sistemler ve serbest hedefler hakkında daha fazla bilgi edinin.Bu, Nathan Ingram’ın bu gibi harika içerikleri ve süreç, kar ve üretkenlik hakkında daha fazla yer alan 11 saatlik bir web semineri serisidir.Serbest üretkenlik hakkında daha fazla bilgi için, diğer blog yayınlarımızdan bazılarına bakın: Sorunlar çok meşgul.
99 Evden çalışıyorsanız verimlilik ipuçları.
Nasıl süper çılgın üretken bir serbest çalışan olunur.
Takviminizi endişelendirmeyi ve kucaklamayı nasıl durdurabilirim.
Daha Fazla Freelancer Eğitimi Al →