5 Proje Teklifleri Yazmak İçin Kurallar

Ortam: Biz bir avukat değiliz. Birine danışmalısınız (ve ayrıca web sitesini ona satmaya çalışmalısınız). Bu materyal bilgi ve eğitim amaçlı ve garantiler veya garantiler olmadan sunulmaktadır.
Proje teklifi nedir? Müşterilerle çalışmak veya çalışmak için yeniyseniz, proje teklifine alışmayabilirsiniz.
Proje teklifi, müşterileri belirli iş sorunlarını veya fırsatlarını çözmek için projenin başlatılması gerektiğine ikna etmek için kullanılan bir belgedir. Proje teklifleri genellikle potansiyel projede yer alan faaliyetlerin ayrıntılı açıklamalarını içerir ve proje başlamadan önce çalışma önermenin resmi bir yoludur. Tipik bir proje teklifinde aşağıdakiler hakkında bilgi içerir:
Şirketiniz, ne yaparsınız, vb.
Şirket uzmanlığınız
Potansiyel müşteri ihtiyaçları
İhtiyaçlarınızı nasıl karşılayabilirsiniz?
Zaman periyodu ve kilometre taşı
Proje ne kadar?
Lütfen burada imzalayın x______
Proje ve sözleşme teklifi arasındaki fark nedir? Proje teklifleri ve sözleşmeler açısından önemli farklılıklar vardır. Proje sözleşmeleri ve teklifleri farklı özelliklere sahiptir ve genellikle yeni müşterilerle olan ilişkinizde bir sıraya sahiptir.
Sözleşmeler, genellikle tüm projelerde (genellikle genel belgeler şeklinde) belirlediğiniz hüküm ve koşullardır. Sözleşmeler genellikle proje teklifini takip eder.
Proje teklifleri özellikle iş içindir. Bu, projelerin ne elde etmek istediğini, sahip olabilecek özellikleri ve zaman aralığını açıklar. Proje tekliflerine tipik bir yaklaşımla ilgili sorun, proje teklifleri için tipik yaklaşımlar birkaç miras problemi vardır.
Bir proje teklifi hazırlamak saatler sürer. Potansiyel müşterilerle tanıştıktan sonra, sorunlarını çözmek için stratejinizi tanımlamanız gerekir. Daha sonra konuşmanızı ve proje planınızı yansıtan belgeler üretmek için çalışmanız gerekir. Bu noktada, proje teklifleri üretmek için 5, 7, 10 saat çalışma potansiyeline sahipsiniz.
Bu herhangi bir sonuç almayabilir! Müşterinin teklifinizi alacağının ne gibi garantisi var? Sıfır. Bir teklif sunma ve potansiyel müşterilerden bir daha asla haber duyma riski vardır.
Seninle savaşmak için kullanılabilir. Teklifiniz, daha ucuz bir fiyat etiketi olan başkalarından iş istemek için bir temel olarak kullanılabilir. Teklifiniz sayesinde müşteri, bazen belirli çözümlerle (bunlara verdiğiniz) ne yapılması gerektiğini tam olarak bilecektir.
5 Proje Teklifleri Yazmak İçin Kurallar: Blair Enns (2007) tarafından “Teklifleri Sunmak İçin Beş Kural” başlıklı olağanüstü makaleler sayesinde proje teklifleri için yeni yaklaşımlar, proje teklifine nasıl yaklaştığınızı düşünmenin yeni bir yolu var.
1. Proje teklifleri yalnızca satın almaya hazır olan karar vericilere sunulmaktadır. İlk kural, proje teklifinin tipik anlayışını temelden değiştirmektir:
Proje Teklif Formatı
Proje teklifi gerçekleştiğinde
Proje teklifine kime verildi
Yönetmeliğin ilk kısmı, proje teklifinin sunulması gerektiğini belirtir. İşte not edilmesi daha önemli olan bazı şeyler: Proje teklifleri çok değerlidir, bu yüzden ona böyle davranırlar. Bazen, danışma ve proje teklifi arasında ince bir çizgi vardır, bu nedenle uzmanlığınızı gereksinimleri karşılamayan müşterilerle paylaşmaya dikkat edin.
Asla bir e -posta teklifi göndermeyin. Tüm teklifler sunulmalıdır. Bir teklif için 10 saat harcadıysanız ve ardından e -posta yoluyla müşteriye gönderdiyseniz, haberleri bir daha asla duyamazsınız. Tekrar söyleyeceğiz. Asla bir e -posta teklifi göndermeyin. Asla yazdırın ve gönderin.
Tüm teklifler sunulmalıdır. (Doğrudan, mümkünse. Sonra video ile. Sonra telefonla.) Bu, mevcut teklife yaklaşma şeklinizde büyük bir değişiklik olabilir, ancak sunum anahtardır. Bu, uzmanlığınızın değerini doğrular ve sizi “kaybolan” müşterilerden korur. Müşteri “Sadece teklifi bana gönderin” derse, cevap verebilirsiniz, “Bu, tüm tekliflerin sunulduğu şirket politikamızdır.”
Bir teklif bırakmayın. Bir teklifi derleyecek ve birisine sorun çözme fikrini verecekseniz, ancak resmi bir proje sözleşmeniz varsa kurtarabilir. Bir kez daha, bir teklife zaman ayırdınız ve bunu yazmak için para ödemediğiniz sürece, öğe sizindir ve değerli bir öğedir. Ödemiyorlar.
Unutmayın: Bir teklif yazan bir işte değilsiniz. Serbest bir iş içindesiniz. Birinci kuralın ikinci kısmı, proje teklifinin kime verildiği/sunulduğu ile ilgilidir. Projenin nihai karar vericisi kimdir? Tüm karar vericileri sürece dahil edemezseniz, yanlış kişiyle uğraşmak için çok zaman harcayabilirsiniz. Sonunda teklif sunumunuzu başkalarına da emanet edersiniz. Teklifinizi sunan kişi olmak istiyorsunuz. Birkaç önemli soru sorun: Bu proje için onay süreci nedir? Nihai kararı veriyor musunuz? Bu projeye devam etme kararınızı onaylaması gerekiyor mu? Bu sürece başka kimin dahil olması gerekir? Teklifinizi sunduğunuzda tüm karar vericilerin odada olduğundan emin olun.
İlk kuralın üçüncü bileşeni, proje teklifinin gerçekleştiği zaman – müşteri satın almaya hazır olduktan sonra.
Teklifi iki koşulda sunmayı kabul edin:

Tüm karar vericiler katılacak.
Sonunda size bir cevap (evet veya hayır) verecekler.
Bu ifadelerin her ikisi de potansiyel müşterilerin gereksinimlerini hızlı bir şekilde karşılayacaktır. 2. Teklif sözlü. Sözleşme yazılmış. Bu kural, bir kez daha, geleneksel yaklaşımı teklifi değiştirir. Resmi yazılı belgeler yerine, satış stratejinizin ana bileşeni olarak proje teklifini düşünün.
Tipik bir teklifin bir satış belgesi olduğunu fark edin. Müşteriyi satın almaları gerektiğine ikna etmeye veya fiyatı haklı çıkarmaya çalışırsınız.
Belgeler satmıyor, insanlar bunu yapıyor. Müşteri projeye yapacağınız gibi satacak hiçbir belge yoktur. Bu yüzden belgenizi basitleştirin. Fiyatlar tekliften önce geliyor. Teklif söz konusu olduğunda, müşteri hemen fiyata dönecek ve belki de atacaktır.
Fiyatlar, müşterilerden serbest çalışanların karşılaştığı 1 numaralı itirazdır.
Fiyatlar genellikle en son tartışılır.
Evet, para hakkında konuşmak zor.
Para kazanmak istiyorsanız, bunun hakkında konuşmayı öğrenin!
Önce müşteriye fiyat aralığını verin.
Müşteri olarak: “Size bu fiyat aralığında bir teklif geri getirebilirsem, bu imzalamak istediğiniz bir şey mi?” Onlardan zaman taahhüdünde bulunmadan önce size bir taahhütte bulunmalarını isteyin. Bir “evet” size para kazandırır, “hayır” paranızı ve “belki” paranızı “” “” “” “” “” “” “” belki ” 4. Teklifler özel çözümler içermez. Müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için belirli WordPress eklentileri, temalar veya çeşitli geliştirme yöntemlerini içeren bir web sitesi proje önerisi kaç kez yazıyorsunuz? Kurallar #4’e göre, teklif bu özel şeyleri içermemelidir.
Bunu yapmak için ödeme yapılana kadar belirli çözümler sunmayın. Bir kez daha, bilginizin değeri var, bu yüzden ücretsiz olarak vermeye dikkat edin.
“Spesifikasyonlar” işinden kaçının. Size para ödemeden önce müşteriler için ana sayfayla asla dalga geçmeyeceksiniz, değil mi? Öyleyse neden zamanınızı müşterilere çözüm sunan bir teklif yazarak geçiriyorsunuz?
Bunun yerine uzmanlığınıza örnekler ve referanslar verin. Müşteri potansiyeli yetkinliğinizin veya uzmanlığınızın kanıtını istiyorsa, onlara bir örnek verin. Çek bitene kadar satılmadı. Kurallar #5, proje teklifiyle sözlü onay aldıktan sonra, amacınızın mümkün olan en kısa sürede anlaşma veya proje sözleşmesi hakkında bir imza almak olduğunu hatırlatır. Hazır değilseniz, ilk sunumdan sonra ivme kaybetmek çok kolay.
Müşterinden belirli bir sırada taahhüt etmesini isteyin: sözlü, yazılı, finans.
Teklif sunumuna bir fatura hazırlayın ve çekle bırakın. Teklif sunumunda yazılı bir sözleşme, hizmet gereksinimleri belgesi ve ilk faturanız hazırlayın.
Potansiyel müşteriniz, projeyi güvence altına almak için iş yaklaşımınızdan şaşırabilir ve bu, projenin geri kalanında beklentiler belirlemenin iyi bir ilk izlenimidir. Daha fazla Proje Önerisi Kaynağı Bilgi ve Proje Teklifleri hakkında daha fazla yönerge ve serbest işinizi geliştirin şu kitaplara bakın:
Nasıl arkadaş edinilir ve insanları etkilersiniz – Dale Canagie
7 Çok Etkili İnsan Alışkanlıkları – Stephen R. Covey
Yeni Stratejik Satışlar – Robert B. Miller ve Stephen E. Heiman
Spin Satış – Neil Rackham
Evet: Sözleşmeyi teslim olmadan müzakere edin – Roger Fisher & William Ury
Web Semineri’ni izleyin: Bu gönderinin Nathan Ingram’ın bu teklifi yazmaya dayandığı teklifi yazmayın. Bu web seminerinde Nathan, proje tekliflerini yazma yaklaşımını daha ayrıntılı olarak açıklıyor.