Serbest Verimlilik: Kevin D. Hendricks Nasıl Tamamlandı

WordPress profesyonelleriyle üretkenlik hakkında konuştuk. Genellikle bir röportaj yaparım, ancak bu röportajdan çok şey öğrendim ve meşgul hakkında okudum, bu yüzden öğrendiklerimi ve uyguladığımı paylaşmak istiyorum. Bugün benimle konuşuyoruz – ya da daha doğrusu, kendi soruma cevap veriyorum. Benim adım Kevin D. Hendricks ve ben yıllarca Ithemes için bir blog yazdık. Ben serbest yazar ve editörüm ve birçok proje için WordPress kullanıyorum.
“Takvimime Görev Listesi öğesini girmek için basit eylemler gerçekten günüme yaklaşma şeklimizi değiştirdi.” -Cevin D. Hendricks Takviminizi mümkün olduğunca kullanma, gücünüzü bilerek ve odaklanmış kalma hakkında konuşuyorum. Serbest çalışanların daha üretken olmak için yapabileceği en etkili şey nedir? Görevlerinizi takvime koyun. Bu fikri her zaman reddediyorum çünkü takvimime köle gibi geliyor. Ama çalışma şeklimi gerçekten değiştirdi ve endişelenmeyi ve takvimimi kucaklamayı bırakmam beni daha üretken hale getirdi. Birkaç ay önce yapacak çok şeyim olduğu yoğun bir hayatım oldu. Her şeyi nasıl bitirebileceğimden emin değilim. Yıllardır güvendiğim görev görevlerinin listesi artık kesmedi. Daha fazlasına ihtiyacım var. Bu görevleri takvimime koymaya başladım.
Takvime bir görev koyarak, takviminizde bir toplantı için yaptığınız gibi, aslında belirli bir süre için planlıyorsunuz ve buna bağlısınız. Sonuç olarak, buna itaat etme olasılığınız daha yüksektir. Toplantıları veya diğer rahatsızlıkları reddetme eğilimindesiniz çünkü projeyi tamamlamanız gerekiyor. Günümü aşırı yönetmenin bir hayranı değilim ve takvimimle hala çok sıkı değilim, ancak görev listesi öğesini takvimime yerleştirmek için basit bir eylem, günüme yaklaşma şeklimi gerçekten değiştirdi. Her görevi düzenleyebilir ve bir proje için zamanım olmadığını hemen görebilirim. Bir şeyi bitirmek için çok çalışmam gerektiğini ve öğle yemeği toplantısı yapmak için zamanım olduğunda kolayca görebiliyorum. Kendimi ve bunalmış hissetsem de, her şeyi bitirmenin yolunu görebiliyorum. Hala takvimimi nasıl en üst düzeye çıkaracağımı öğreniyorum – Gereken zamanı hafife alma eğilimindeyim ve daha fazla boş yer eklemem gerekiyor. Ayrıca egzersiz ve dinlenmede daha iyi olmalıyım. Gün boyunca nasıl odaklanmış ve üretken kalıyorsunuz? Kişilik testlerinden birini her aldığımda sorumluluk benim özelliklerimden biridir. Fatura ödeyebilmem ve aileme bakabilmem için para almak için iş yapmam gerektiğini biliyorum.
Bu da beni odaklanmış ve üretken kalmaya teşvik ediyor. Bir görev listesini kaydedin (şimdi takvimimde planlandı) ve çalışma saatlerimi izlemek, ne kadar bitirmem gerektiğini ve hala ne kadar yapmam gerektiğini bilmeme yardımcı oluyor. Bu iyi bir motivasyon çünkü sorumlu olduğumda serbest çalışmanın özgürlüğünden ve esnekliğinden de yararlanıyorum. İşimi bitirirsem, zaman ayırmanız sorun değil. Herkesin bir sorumluluk şoförü olmadığını anlıyorum, ama bence ders kendimi tanımak. Sizi neyin yönlendirdiğini öğrenin ve gün boyunca kendinizi motive etmek için kullanın. E -posta genellikle bir üretkenlik katili olarak lanse edilir. E -postayı verimli bir şekilde nasıl yönetiyorsunuz? Sıfır gelen kutusu fikirlerinden nefret ediyorum. Her zaman faydası olmayan yoğun bir iş gibi hissediyor. E -postaları silmekten daha iyi şeylerim var. Ayrıca e -postanın bir şekilde çok kötü olduğu fikrinden de nefret ediyorum. İşimin çoğu e -posta yoluyla tamamlandı – tüm kararlar, yön, stratejiler ve diğerleri. Bu yüzden asla e -posta konusunda standart tavsiye alan kişi olmadım. Ama onunla nasıl daha üretken olacağımı öğrendim.
E -posta programımı gün boyunca ekranın köşesinde görünen bildirimlerle açardım. Sanırım bildirimi görmezden gelme kararlıyım, ancak her zaman işime müdahale ettiğimi anlıyorum. Son zamanlarda e -posta programımı kapatmaya başladım, tüm bildirimleri kapattım ve günde sadece birkaç kez kontrol ettim. Büyük artış. Ayrıca e -posta programını da değiştirdim ve bu süreçte e -posta cep telefonumda çalışmadı. Düzeltmeye zahmet etmiyorum ve onunla iyiyim. E -posta, etkili bir şekilde kullanmamız gereken araçlardan biridir. E -postanızı kullanmadığınızdan emin olun ve sizi kullanmadığınızdan emin olun. Meşgul serbest çalışanlar için sahip olduğunuz diğer verimlilik ipuçları nelerdir? Ödevleri değiştirmek için rahatsızlığın ne olduğunu hiç fark etmedim. Bu araştırma oldukça ilginç – bu bizi% 40’a kadar yavaşlatıyor ve parazitten kurtulmak için 23 dakikaya ihtiyacımız var. Çılgınca. Yani ilk adım rahatsızlığı kapatmak. Bildirimleri kapatın, sosyal medyayı kapatın, mobil cihazları kapatın, vb. Her zaman bildirimleri görmezden gelmede iyi olduğumu düşünüyorum, ancak daha sonra kendime her zaman e -postaları kontrol ederek veya Facebook’ta tartışmalara katılmaya dikkat ediyorum. Düşündüğümüz kadar iyi değiliz. Aslında, cep telefonumuzu her 6,5 dakikada bir kontrol etmeye cazipiz. Bildirimi kapatarak kendinizi kolaylaştırın.

İkinci adım, çok sayıda projeyi ele almaktır. Sadece sürekli beyin bozukluklarından kaçınmamız gerekmiyor, aynı zamanda daha derine inmemiz ve kendimizi bir projeye gerçekten daldırmamız gerekiyor. Bu zor çünkü çok zaman harcamak istemiyoruz. Projeler başlamak için büyük ve korkutucu. Yeni bir şey başlatacak enerjimiz yok ve kendimizi teşvik ediyoruz. Birçok küçük görevi aşmak daha kolaydır. Ama gerçek şu ki, büyük projeler yaptığınız önemli işlerdir. Küçük görevlerin birçoğu önemli değildir (bu yüzden küçükler). Uzun zamandır bir projeye odaklanarak, problemde işaretlenebiliriz. Bunu daha iyi anlıyoruz çünkü sürekli başlayıp durmadan daha derine dalıyoruz. Sonuç daha iyi bir iş. Daha akıllı bir çözüm bulacak ve sahip olmayacağınız şeyleri göreceksiniz. Hatta o kadar da büyük olmadığını düşündüğüm projenin bile buldum. Sadece başlamam, odaklanmam gerekiyor ve sonra çözüm oldukça hızlı geliyor. Bu yüzden görevleri değiştirmeyi bırakın, rahatsızlıkları durdurun ve büyük miktarda projeyi ele alın. Bu farklı bir çalışma şeklidir, ancak bence daha kasıtlı, daha etkili ve daha tatmin edicidir.
Daha fazla bilgi için, bu serideki diğer verimlilik görüşmelerimize bakın.