Takviminizi endişelendirmeyi ve kucaklamayı nasıl durdurabilirim

Başarılı insanlar görev listesini yönetmez, takvimlerini yönetirler.Yapılması gereken şeyler sınırsızdır, ancak bunu yapma zamanı çok sınırlıdır.Bu nedenle sınırlı kaynakların yönetilmesinde daha etkilidir – zaman.Temel olarak, takvimde değilse, bitmeyecektir.Öyleyse görev listenizi öldür.Takvim neden etkili görevler listesi yerine takvimden çalışıyor çünkü takvimde olduğumuzda bir şeye öncelik verme eğilimindeyiz.Toplantı böyle çalışır.Takviminize sıkıca koydunuz ve aniden değişmez.Diğer tüm işleriniz etrafında akar.
Öyleyse neden işinize aynı şekilde davranmıyorsunuz?Çalışmanızı takvime koyun ve diğer tüm şeylerin etrafında akmasına izin verin.Yarın toplantıya katılamazsınız çünkü projeyi tamamlamayı planlıyorsunuz.Takviminize yapılması gereken şeyleri yerleştirmek, çalışmanızı başka bir toplantı, rahatsız edici-hatta bir diş hekimi ile randevu almanın bir yoludur.Gerçek şu ki, görevler listesindeki görevlerin% 41’i hiç bitmedi.Bunun yerine takviminize yerleştirin.”Takvimimde olmayan iş haftalarında nadiren bir şey yapıyorum.Esnek olmadığım için değil.Ayrıca, planlanmayan şeyler ortaya çıkıyor, bu yüzden olaylar arasında esnek bir zaman oluşturmaya çalışıyorum, ancak her haftanın başında planladığım takvime uymak için çok çalışıyorum.-Tom McFarlin
Takvime görev listenizi yerleştirme konusundaki en iyi programınız hakkında netlik, ne kadar zaman aldığını görebilmenizdir. Görev listesi size ihtiyaç duyulan veya önceliğin bir resmini vermez ve gerçek bir zorluk olabilir. Ancak tüm projelerinizi takvime koyduğunuzda, ne kadar yapmanız gerektiği ve ne zaman bitireceğiniz konusunda size netlik kazandırır. Şimdi çok fazla çalıştığınızı ve son teslim tarihine ulaşmayacağınızı fark etmenizi sağlayabilir. Ya da belki meşgul olmadığınızı ve daha fazla çalışmayı artırmaya odaklanmanız gerektiğini fark edin. Nerede olduğunuza bağlı olarak, bu şeyler cesaret verebilir veya korkutucu olabilir. Ama en azından biliyorsun. Bu, görev listenizden hiç anlatılmamış bir şeydir. Takviminizi bu şekilde kullanmak, meşguliyetten yola çıkabilir ve son tarihe ulaşmanıza ve görevde kalmanıza yardımcı olabilir. Her şeyi planlayın, ancak işlev görmek için her şeyi takviminize koymalısınız. Her şeyin hasar görmesi için bir sürpriz istemezsiniz. Ayrıca günde sekiz saat çalışmıyorsunuz. Öğle yemeğinde duruyorsun. Banyo dinleniyorsun. Sosyal medyayı inceliyorsunuz. Köpeğin çıkmasına izin verdin. Yani her şeyi planlayın:
Yaptığınız tüm iş projelerini planlayın.
İşin bir parçası olan ancak müşterinin projesi ile ilgili olmayan rutin görevi planlayın: faturalandırma, e -posta, telefon görüşmesi, pazarlama, vergi vb. Bazıları her gün meydana gelebilir, diğerleri her hafta. Ancak takvimde olduklarından emin olun.
Toplantınızı elbette planlıyorsunuz, ancak seyahat süresi, toplantıdan sonra bilgilendirme ve toplantının kaçınılmazlığı uzun süre sürüyor mu? Bu işle ilgili değil: Eğitiminizi planlayın. Takvime yerleştirin ve kendinize iyi baktığınızdan emin olun.
Sosyal medyayı ne kadar zaman geçirdiğini biliyor muydunuz? Bu değerli mi? Takvime yerleştirmek, ne kadar zaman harcadıklarını fark etmeye ve mümkün olup olmadığı konusunda net bir karar vermeye zorladı.
Dinlenme programı. İster öğle yemeği ister birkaç dakika temiz hava nefes almak için dışarıda yürürken, takvimde kaydettiğinizden emin olun. Ya da en azından bunun için açık bir alan bırakın.
İş takvimini kullanmak için en önemli şey, bir son tarihle işlere öncelik vermemizdir. Bazen bu, son tarihi olan küçük görevlere odaklandığımız anlamına gelirken, daha önemli projeler asla başlamıyor çünkü sert ve hızlı bir son tarihe sahip değiller.
Dolayısıyla, takviminize bir şey eklediğinizde, en önemli görevi önceliklendirmelisiniz. Kesin bir son tarihi olmasa bile, büyük projeye başlamak için sabahı engelleyin. Önemli şeyler için çok zaman ayırın ve e -posta ve sosyal medyayı kontrol etmek gibi küçük şeylerin boşlukları doldurmasına izin verin.
Sonunda, büyük projelerde ilerleme kaydetmek e -postanızı kontrol etmekten daha önemlidir. Belki her zaman böyle hissetmez, ama deneyin. Bir gün e -postayı kontrol etmeden ayrılırsanız dünya bitmeyecektir. Ve öncelik verdiğiniz şeyler her zaman bir iş projesi olmak zorunda değildir. Takviminiz takdir ettiğinizi yansıtmalıdır. Uzun vadeli düşünce programınızı gerçekten kontrol etmek istiyorsanız, uzun vadeli düşünmeniz gerekir. Sadece bugün ve yarına odaklanamazsınız. Ne kadar önemli öncelikleri bitireceğinize dair uzun bir görüşe sahip olmanız gerekir. “İnsanlar zamanları ve programları ile daha büyük bir resim görmüyorlar. Her gün her gün ne yaptığımı biliyorum. Her hafta haftada her gün ne yaptığımı biliyorum ve her ay ayda her hafta ne yaptığımı biliyorum. ” -Cal Netwon Bu, önemli ama acil olmayan görevlerin zulmünü geçme şeklinizdir.
Bugün ve yarının ötesine bakın ve uzun vadeyi planlayın. Yeni bir proje başlatmak veya bir değişiklik yapmak istiyorsanız, uzun vadeli bir görünüm bunu başarmanıza yardımcı olabilir. Projenizi altı aylık takvimde başlatma ve geri çalışma tarihini ekleyin. Yakında kendinizi ne kadar gerçekçi ve bugün, yarın ve gelecek hafta ne yapmanız gerektiğini göreceksiniz, hedefinizi altı ay önce yerine getirmek için. Esnek olun, takviminizde açık bir alan olduğundan emin olun. Projeler genellikle düşündüğünüzden daha uzun sürer. Ne kadar yapabileceğimiz konusunda iyimser olma eğilimindeyiz. Bazı açık alana sahip olmak, bir şeyleri sallamayı ve pistte kalmayı kolaylaştırır. Takviminizle çok sıkı olmanıza veya günün her anını aşırı derecede ayarlamanıza gerek yoktur. İşler esneyecek ve programınızı değiştirmek zorundasınız. Önemli değil. Her günün başında ve sonunda takviminize bakın ve ayarlayın. Yarın itmeniz gereken alamayacağınız şeyleri bulabilirsiniz. Yapmanız gereken yeni öncelikleriniz olabilir, bu yüzden bir şeyler yapılmalıdır. Fırıltma sorun değil. Takviminizdeki eşyaları taşımak başarısızlık değildir. Bu, neler yapabileceğiniz konusunda çok iyimser olduğunuz ve kendinize daha fazla zaman vermeniz gerektiği anlamına gelebilir. Bu, ertelemeye devam ettiğiniz düşük önceliklere sahip şanssız görevleriniz olduğu anlamına gelebilir. Eğer o kadar önemli değillerse, belki yapmaya değmezler.

Bununla birlikte, takviminizi karıştırmanız esnek olduğunuz ve yapmanız gereken önemli işleri yerine getirdiğiniz anlamına gelir. Bu yaklaşımın en iyi kısmını düşünmek, takviminizi yapmak istediğiniz şeylerle paketleyebilmenizdir, ancak asla zaman ayırmazsınız:
Tatil
Konferans
Ağ öğle yemeği
Oku ve araştır
Becerilerinizi eğitin, inceleyin ve geliştirin
Çok sık bunları hiç gerçekleşmemiş uzak bir “bir gün” de yapacağımızı söylüyoruz. Ancak takviminize koyarak, gerçekten gerçekleşmesi için yer verirsiniz.
Ve yine de gerçekçi olabilirsiniz. Yoğun bir haftanız varsa ve her şeyi bitirmezseniz, belki de parkta bir beyin fırtınası seansını kaçırmanız ve önümüzdeki haftaya geri itmeniz gerekir. Bir hafta alamasanız bile, takvimde olması, sadece yapmayı hayal ederseniz değil, nihayet alacağınız anlamına gelir. Takviminizi kucaklayın, bu yüzden ödevler listenizden vazgeçin ve takvimleri kucaklayın. Hayatınızı planlayın. Bu, programa bağlı olduğunuz anlamına gelmez ve değiştiremezsiniz. Bu sadece ne zaman yaptığınız konusunda daha kasıtlı olduğunuz anlamına gelir. Bir günde en üretken zamanınızdan yararlanın. Büyük projeleri daha önce ele alıyor. Durma zamanı planlayın.
Takviminizde değilse, bitmez. Öyleyse takviminize koyun.