D ‘Nelle Dowis ile serbest işlem sürecini geliştirin

Bugün D’ELle Dowis ile konuşuyoruz.WordPress çalışması, e -posta pazarlaması ve daha fazlasını gerçekleştiren bir dijital pazarlama danışmanı olan Berry İlginç Productions’ın kurucusudur.”WordPress ücretsiz çalışanların proje yöneticisini kullanmaları gerekiyor!”-D’Nelle Dowis konuşması zaman izleme, saat başına oranlar, belgeler ve proje yönetiminin önemini içerir.Serbest çalıştırıcının sahip olması gereken en önemli sistem ve süreç nedir?Bir işletme sahibi ve serbest çalışan olarak bir tür çift kişiliğim olduğundan, bu konuya bakış açım% 100 serbest olan birinden farklı olabilir.Benim için izleme süresi, fatura yönetimi ve kişiselleştirilmiş ağ stratejisi kilitlenmesi gereken en önemli üç alandır.
Ona yaklaşmanın birçok yolu var, ama sonunda sizin için uygun bir şey bulmalısınız, çoğu zaman onunla hayatta kalmayı ve tutarlı bir şekilde yeniden değerlendirmeyi planlamalısınız. Örneğin, zaman izleme zamanım yaklaşımım üç yıldan fazla bir süredir çok iyi çalışıyor ve bu alabileceğiniz kadar basit. Toplanabilecek ve tahsil edilemeyen zamanı izlemek için Google e -tablosunu kullanıyorum. Her mali yıl yeni bir sayfadır ve her faturalandırma dönemi yeni bir sekmedir. Bu yaklaşımı daha önce iki kez yeniden değerlendirdim ve bunun benim için en akıllı yaklaşım olduğundan memnun kaldım. Ancak, şimdi verimliliğini görme sürecindeyim ve kişisel ihtiyaçlarımın, nakit akışımın ve sıradan müşterilerimin yeni bir şeye geçmem gerekene kadar değiştiğini görüyorum. . Temel olarak böyle: Yılın ortasında kendime soruyorum, “Bu oldukça verimli mi çalışıyor, değil mi?” Cevap değilse, yıl sonundan önce harekete geçerim. (Değer için, Harvest, Tyme veya officTime’ı düşünüyorum. Hangisinin en iyi seçim olduğundan emin değilim, çünkü faturalar yaparak bu sürece de giriyorum ve iki alan genellikle çok ilişkili. Ama sonunda hareket edeceğim üçüncü çeyreğin.)
Yeniden değerlendirmenin dışında, verimliliği sorgularken kaçınıyorum. Her zaman hayatımı kolaylaştırma potansiyeline sahip yeni ürünler ve hizmetler vardır, ancak her yeni şeyi düşünerek rahatsız olursam, toplanabilecek işi bitirmiyorum! Aynı şey ağım için de geçerli. Benim için neyin uygun olduğunu buldum, ama 18 ay içinde her şeyi değiştireceğimi biliyorum. Yeni şeylere hayır demeyi ve gerçekten benim için neyin önemli olduğuna odaklanmayı kolaylaştırıyor. Zor bir şekilde öğrenmeniz gereken müşterilerle çalışmanın dersleri nelerdir? Diğer pozisyonlardan daha fazla, proje yöneticisi, profesyonel yönelimimi tanımlamanın en iyi yoludur ve proje yönetiminde, en zor dersleri öğrendiğim, bu yüzden öğrendim, çalışma şeklimde en büyük değişikliği yaptım. Her hafta müşterinin beklentilerini daha önce belirlemek ve sıklıkla takip etmek için odaklanıyorum, oranlarımı güvenle belirtiyorum, ancak ne zaman dalgalanabileceğini biliyorum ve her, her, her konuyu yazılı olarak elde ediyorum.
Müşterilere veya potansiyel müşterileri bir proje tarafından ne alacağına (bütçelerine duyarlı olduğunuz veya güçlü veya zayıf yönleriniz hakkında neyin ifade edileceğinden korktuğunuz için) sadece sefalet getirecektir. Müşterinin ihtiyaçlarını anladığımdan ve bunları tatmin etmek için zamanında gerekli olanı tahmin ettiğimden emin olmak için her yeni projede en az bir saat geçirdim. Sabit bir oran sunduğumda, fiyat zamanımın tahmini bir süresi ve beklenmedik şeyler için% 35 daha. Zamanı tahmin etmede çok uzman oldum, ama bunun nedeni sadece başlangıçtan itibaren kötü bir iş yaptığım ve bunun sonucunda ücretsiz olarak çok fazla iş yapmam! Başlangıçta, saat başına bir oran ayarlamak benim için zor. Ücretli bir işten türetilen saat tarifimin sadece zaman değerinin bir yansıması olduğunu hissediyorum. Freelance için çok daha fazlası. Bu, maaş sigortası, ofis alanı, envanter, ekipman, mesleki gelişim ve tahsil edilemeyen iş dünyasında biraz görünmeyen şeyleri dikkate almalıdır. Sadece saat başına oranı ifade etme ve rahat hissetme konusunda güven kazanma deneyimim sayesinde bazı insanları korkutuyor. Sadece tarifemi yükseltmekten gelen olumlu şeyler aldım ve kanıtlar silahıma bağlı kalmama yardımcı olmuştu.
Öğrenilmesi zor olan bir başka şey de iyi belgeleri sürdürmektir. Sorun, her şey yolunda gittiğinde, belgeler günün ışığını hiç görmedi – bu yüzden olumlu bir takviye yok. Sadece bir sorun olduğunda ve dikkatli bir not verebildiğimde, olumlu takviye alıyorum – istendiğinde rahatlama ve güvenli hissi. Neyse ki, doğal olarak ayrıntılı bir not tutuyorum, ancak birkaç gün boyunca hala yorucu hissediyorum (tekrar kapanan bir toplantı yazmam gerekiyor mu? 10 sayfalık bir sözleşme daha mı yapmalıyım?). Öğrenmesi zor bir ders değil, ama derse bağlı kalmak zor. Tüm yıllar boyunca başkalarına davrandığım gibi kendi işimi tedavi etmeye başlamam, zamanımı ve yeteneğime sahip olduğum gibi aynı saygıyı vermek için Şirketim için çalışan serbest çalışanlar için. Hala mükemmel değilim, ama sonunda kendi değerlerimden ve metodolojimden emin olduğum bir yerdeydim. Bu, yeni müşteriler getirmeyi çok daha kolay hale getiriyor! Bugün farklı bir WordPress serbest çalışanını ne yapmalıyım? Daha önce de söylediğim gibi, başka bir şeyden önce bir proje yöneticisiydim, bu yüzden bu kendimle çok ilgilenebilir: WordPress özgür çalışanları (ve ajanslar!) Proje yöneticisini kullanmanız gerekiyor! Orada bir dizi heyecan verici işaret kullanabilirim, bu konuda çok heyecanlıyım.

Yeni bir sitenin ve devam eden site sahipliğinin oluşturulmasıyla ilgili en büyük sorun entropidir. Dağınık şeyler. Görev kayboldu. Ve gevşek işlerde, sizi sık sık kaybolan küçük bir kurumsal hafızanın bulunduğu bir konumdasınız. Örneğin, birçok tema üzerine inşa edilmiş, birçok yerde yayınlanan ve birkaç farklı şekilde yapılandırılmış 10’dan fazla WordPress sitesine sahip bir müşterim – sağlık sektöründe çok başarılı bir şirket var … ama orada doğru şirkette hiç kimse değil -bunu biliyor. Bir sitede yapacak bir şeye ihtiyaç duyduklarında, bunu tamamlamak için hareket eden birçok karar vericisi ve paydaş vardır. Şirket birçok serbest çalışan kullanıyor ve hiçbirimiz diğer insanların aktif olarak ne yapıldığını veya yapıldığını bilmiyoruz. Müvekkilimin kendi proje yöneticisi olarak hareket etmesini, her şeyin nasıl başladığı, bazı kararların neden alındığı, karardan bu yana neyin değiştiği ve nihai amaçlarının ne olduğu hakkında ana notu korumasını tavsiye etmeye başladım.
Bir WordPress serbest çalışan olarak, bu çok korkutucu olabilir. Bir şey inşa etme, geliştirici veya tasarımcı olma olasılığınız daha yüksekse, kararlarınızın daha büyük bir resmi nasıl etkilediğini düşünmek zordur. Bu, WordPress serbest çalışanlarının bu şeyleri düşünme sorumluluğu değildir, ancak genellikle bizim sorunumuz olur. Çözümü yürütmeye başlamadan önce birinin ne yaptığını bulmak zorunda kaldığımız zaman müşterimizin parasını harcıyor ve o zamanı müşteriye açıklamak zor. Bu genellikle normal müşteri kaybına/getirisine neden olabilir, çünkü serbest çalışanlar genellikle sadece daha büyük problemlerin bir belirtisidir. Yeni proje çok ilginç – yeni/parlak/güzel/havalı bir şey için gelin! – Daha büyük bir resmi görmezden gelmek kolaydır. Proje yöneticilerini ortak olarak sunmak, ancak yalnızca inşa öncesi istişareler veya inşaat sonrası değerlendirmeler için serbest çalışan çalışmasını kolaylaştırabilir ve itibarları daha iyidir.