Beyaz Kitap: Nedir ve Nasıl Yazılır
Beyaz kağıt nedir? Bu ekstra uzun bir blog yazısı mı? PDF’de bir e -kitap mı? Ürün satmak için promosyon araçları? Pek değil. Beyaz kağıt, hepsinin kendilerine ait olduğu bir amacı, biçimi ve stili vardır. Şu anda, Beyaz Kitap pazarlamacılar tarafından konuları derinlemesine tartışmak için kullanılmaktadır – gerçekten, şirket uzmanlığı hakkında konuştuğu ve profesyonel olarak sunulabildiği sürece herhangi bir konu. Bu, uzun formlu blog yayınları veya nasıl ve e -kitaplar için yönergeler arasında bir tür geçiştir. Uzun beyaz kağıt, iyi organize edilmiş ve bir konu hakkında kapsamlı. Beyaz kağıdın karmaşık olduğunu tanımlamak, çünkü sektöre bağlı olarak farklılık gösterir. Geleneksel olarak, Beyaz Kitap, siyasi çözümleri açıklayan ve destekleyen politik bir belgedir. Teknoloji dünyasında, arkasındaki yeni teknoloji ve teorileri tartışabilir. İş dünyasında, satış dışı yeni ürünleri tanıtmak için belirli kitlelere hedeflenebilir. Örneğin, Beyaz Kağıt ürünü doğrudan tanıtmayacak, ancak ürün veya hizmeti satın alın “neden” girebilir. Bu, hedef kitlenin karşılaştığı zorlukları tartışacak ve ürün veya hizmetleri içeren potansiyel çözümler sunacaktır.
Teknik olarak, beyaz kağıt olarak istediğiniz her şeyi belirtebilirsiniz. Bir olarak kabul edilecek belgeler tarafından karşılanması gereken zor ve hızlı kriterler yoktur. Ancak, gerçekten makaleleriniz, broşürleriniz veya e -kitaplarınız olsa bile beyaz bir kitabınız olduğunu söylüyorsanız, kitlenizin gözünde güvenilirliği kaybedecek ve doğru beyaz kitabı arayan okuyucuları hayal kırıklığına uğratacaksınız. Beyaz kağıt bileşenleri ve formatları Beyaz kağıt genellikle portre oryantasyonu (8,5 x 11 inç) ile PDF formatındadır. Uzunluğu 6 ila 50+ sayfa arasında değişir. Yetkili, derin, ikna edici, spesifiktir ve belgelerle desteklenirler. Beyaz kağıt genellikle bu biçimi izler: sayfa başlığı
İçerik Listesi
Kısa bir özet
giriiş
Sorunun açıklaması
Sorunları çözecek teori veya fikir
Çözümün nasıl başarılı olduğunu gösteren vaka çalışmaları
Çözüm
Bir iş raporu veya akademik çalışma okuduysanız, sonucun en başından beri belirtildiğini göreceksiniz. Seyirci hikayenin nasıl bittiğini bilmeye başladı. Bu, beyaz kitapların iş raporlarından farklı olduğu en büyük yoldur – içeriğin başında ve sonunda normal yerinde bir tanıtım ve sonuca sahiptir. Beyaz Kağıt Beyaz Makalenin amacı zorluklar veya sorunlar sunar ve sonra bunları çözer. Okuyucu ayrılmalıdır, çünkü bir şey satın alma ihtiyacı hissetmeden konu hakkında daha eğitimlidir. Beyaz bir kağıt şunları yapabilir:
Yeni trendleri veya teknikleri tartışın
Okuyucuları bir konu hakkında eğitin
Bir şeyi açıklayın (metodoloji veya düşünce akışı gibi)
Son Araştırma Raporu
Bir şeyi tanıtın (yeni teknolojinin arkasındaki nedenler gibi)
Ayrıca, beyaz kağıt bir dönüşüm aracıdır. Çoğu zaman, beyaz kitapları indirmek veya erişmek için e -posta adresleri ve diğer bilgilere ihtiyaç vardır. White Paper Vs. Blog yayınları ve beyaz kağıt e -kitapları blog yayınlarından daha uzundur, ancak çoğu e -kitaptan daha kısadır ve üç içerik stili geliştirmek için en fazla zamana ihtiyaç duyarlar. Ciddi beyaz kağıt ve yararlı bilgilerle doludur ve bu nedenle dikkatli olmalı ve uygun şekilde incelenmelidir. Beyaz kağıt üzerinde tüy yoktur ve uzunluk bir e -kitaptan daha kısa olmasına rağmen, paketlenmiş daha fazla bilgiye sahiptir.
Fikirleri hızlı bir şekilde iletmek istiyorsanız, beyaz kağıt sizin için değil (ve aynı zamanda bir e -kitap değil). Beyaz kağıt genellikle etkileşimli değildir, bu nedenle sosyal medyadaki pay miktarını artırmak veya okuyuculardan yorum toplamak için bir araç değildir. Bir blog yazısı oldukça küçük bir konu içerir ve bir e-kitap konuyu daha ayrıntılı olarak tartışmak için tartışır (geniş kitle için hala çekici olsa da), ancak Beyaz Kağıt ayrıntılardan veya alt konulardan birini alır ve akademik olarak ayırır. Ayrıca, Beyaz Paperin yalnızca sunulan bilgileri destekleyen bir görsel vardır. Metni kırmak için bir GIF veya ortak fotoğrafı olmayacak, ancak daha fazla noktayı açıklamak için bir grafik, grafik, illüstrasyon veya infografik olabilir. Beyaz Kitabı, İşletme veya Pazarlama Departmanı tarafından üretilecek en akademik içerik olarak düşünün.
Bir konu seçmek için bir konu seçin, kime yazdığınıza karar vermelisiniz. Mevcut müşterilerinizi çekmek ister misiniz yoksa yeni müşteriler çekmek mi istiyorsunuz? En iyi fikir, başka içerikte tam olarak cevaplanmayan ortak bir sorunu çözen bir fikirdir. Hangi boşlukların doldurulması gerektiğini öğrenmek için diğer endüstriyel beyaz makaleyi okuyun ve sorduğunuz soruları yazın. Mevcut kitleniz için yazıyorsanız, beyaz makalenizi kendileri hakkında birçok sorusu olan konulara odaklayabilirsiniz. Müşterileri veya yeni müşterileri çekmek için yazarsanız, alan veya konu hakkında kapsamlı bir giriş yapabilirsiniz. Örneğin, acemi tasarım tekniklerini öğreten bir web tasarımcısı, tasarımın her ana bileşenini denemek için her ana bileşen, tasarım platformu boyunca bulunan ortak araçlar, liste terimleri vb. fazla çalışma olmadan. Resmi web sitesinden endüstriyel kaynaklar, dahili belgeler ve çevrimiçi referanslar da dahil olmak üzere kullanacağınız her şeyi toplayın. Kesinlikle dahil ettiğiniz her şeyi alıntı yapmak istersiniz, bu nedenle araştırmanızı düzenli tutun ve yazarken kaynağı izleyin. Her yazarın bir taslağını kendi süreci yazın, ancak Beyaz Kağıt sırasında bir şeyler yazarken bir taslak oluşturulması tavsiye edilir. İşte nasıl yapılacağı:
Başlık çalışması: Bunun son başlığın, sadece üzerinde çalıştığınız başlık ve diğer fikirler olması gerekmez. Yönetici Özeti: Beyaz makalenizi tamamlarken daha sonra temizleyeceksiniz, ancak yönetici özetinizi başlangıçta yazmak, süreç boyunca odaklanmanızı sağlayacaktır. İzlemeden başlarsanız tekrar başvurabilirsiniz. Giriş: Şimdi, yapmak istediğiniz ana noktalara sahip öğelerin bir listesini yapın. Yazma aşamasında bir paragrafa dönüştüreceksiniz.
Alt Başlık: Beyaz kağıdınızı geliştirdiğinizde bu olasılık değişecektir, ancak alt başlıkları gideceklerini düşündüğünüz yere yerleştirin. Ayrıca alt başlıklarınız varsa, farklı bir yazı tipi veya rengini kullanarak işaretleyin.
Puanlar Puanları: Her alt başlık altında, bir konteyner olarak üç puan koyun-araştırma yaptığınızda ve gerektiğinde puan eklediğinizde veya azalttığınızda bilgileri doldurabilirsiniz.
Sonuç ve harekete geçme daveti: Kalan içerik tamamlandıktan sonra sonuçlarınızı yazmanın en kolay olanı, bu yüzden bunun sadece bir yerine olması gerekir.
Sidears: Birçok Beyaz Kağıt, ana içerik dışında ek bilgilere sahiptir. Bilgi bıçağını dahil edeceğiniz alanı kaydedin.
Kaynak: frogdesign.com
Beyaz kitabınızı yazın Her yazar, yazma ve biçimlendirme gerçekten daha uzun olsa bile, araştırmanın yazma sürecinin en zor kısmı olduğunu söyleyecektir. Araştırma ve organizasyonunuz bittikten sonra, Beyaz Kitabınızı Derleme: Başlık: İlk olarak, beyaz kitapların faydalarını gösteren, profesyonel sesler gösteren ve fark edeceğiniz umutları belirleyen bir başlık yapmalısınız. Giriş: Bu tür içerik için bir kanca yazmak karmaşıktır. En iyi seçeneğiniz, tavsiyenize uymazlarsa okuyucuya ne olacağını söylemektir. Örneğin, hazırlık yapmadan tasarım yapmaya başlarlarsa web siteleri nasıl görünür? Müşteri işlerinden memnun kalmazsa ne olur? Ardından, makalenizin tartışacağı önemli noktaları ve okuyucunuzun nasıl faydalanacağını hızlı bir şekilde tartışın. Bölüm: Alt başlıklarınızı koydunuz, şimdi bilgi doldurma zamanı. Üç mermi noktamızın nedeni, çoğu parçanın alt konular hakkında söylenecek en az üç şey olmasıdır. Six için daha fazla şeyiniz varsa veya daha alakalı puan tutma diğer alt başlıklar ekleyerek. Puan kaydetme veya sıradan paragraflar yazın, herhangi bir şekilde bilgiler düzgün bir şekilde sunulur.
Kaynak: HJC
Sonuç: Sonuç yazmak zordur. Gereksiz hissedebilirler, ancak onlar olmadan içerik sadece kapanmadan havada asılıdır. Okuyucu ile rezonansa girecek sonuçlar yazmak için, onlara yeni tartıştığınız konuyu neden önemsemeleri gerektiğini söyleyin veya tavsiyenize uymazlarsa geleceklerini açıklayın. Ayrıca bu beyaz kitaptan alınabilecek şeyleri kısaca özetleyebilirsiniz. Oyunculuk: Sonuç sona erdirmek için CTA’yı dahil edin. Onlara ne yapmaları gerektiğini veya nereye gitmeleri gerektiğini söyleyin. Bunu eylemlere ilham vermek için bir meydan okuma olarak düşünün. Beyaz kitap içeriğinizi yazmayı bitirdikten sonra tamamlayın, temizlemek için beyaz kağıdınıza dönün. Bir kanıt yapmadan ve kopyalanmadan önce, aşağıdakilere dikkat etmelisiniz:
Tüm profesyonel beyaz kağıt, hatta akademik, tonda. Konudan çok uzak keşfettiğiniz bir alan varsa, kaldırmayı düşünün.
Okuyucunun sahip olabileceği herhangi bir soruyu cevaplayın. Bir şeye cevap almak için beyaz kağıdınızı yolun ortasında bırakmalarını istemezsiniz.
Gerçekleri girerken, doğrulanmış verilerle desteklenmelidir.
Beyaz Kitap Nasıl Teşvik Edilir Beyaz kitabınızı tanıtmak için ilk adım nerede var olacağına karar vermektir. Blogunuza yüklemek en hızlı seçenek olabilir – blog yayınınız bunu tanıtabilir ve bağlam sağlayabilir ve ardından Access ile bir indirme bağlantısı ekleyebilirsiniz. Ancak, Beyaz Kağıt’ı bir dönüşüm aracı olarak kullanıyorsanız, blogu yayınlamak yerine yön sayfasında isteyeceksiniz (yön sayfasına giden blog yayınları hariç). Ayrıca web sitenizin kaynak kütüphanesine koyabilirsiniz veya dönüşüm için kullanmayı bitirene kadar bunu bekleyebilirsiniz. Ardından, seçilen sosyal medya platformunda beyaz kitabınızı tanıtmak istiyorsunuz. Markanız Pinterest’te aktif olsa bile, daha profesyonel kitlenin zamanlarını nerede geçirdiğini düşünün. Bu tür bir içerik profesyonellik düzeyine sahiptir, bu nedenle Snapchat veya Facebook hikayelerinin izleyicisi bunu umursamayabilir. Tersine, LinkedIn, Google ve e -posta bülteniniz promosyonlar için daha iyi bir seçimdir. Ayrıca beyaz kağıt içeriğini diğer içerik türlerine dönüştürmeyi düşünün. Daha sonra okuyucu konuyu daha fazla keşfetmek istiyorsa beyaz kitabı geçebilirsiniz. Bir fikir veya alt konu alın ve ondan bir blog yazısı, podcast bölümü veya video yapın. En ilginç bilgileri de değiştirebilir ve sosyal medya yayınlarında paylaşılabilirsiniz. Beyaz kağıda başlamaya hazırsınız, belki de markanızın üreteceği en ilginç içerik türü değil, ancak beyaz kağıt izleyiciye neden bahsettiğinizi bildiğiniz izliyor.
