Verimliliği artırmak için bir Pomodoro zamanlayıcısı nasıl kullanılır

Verimliliği artırmak için Pomodoro zamanlayıcısını nasıl kullanılır (6 adımda) Artık Pomodoro yönteminin ne olduğunu ve kendinize nasıl uygulayabileceğinizi iyi anlayabilirsiniz. Ancak, her zaman eylem tekniklerini görmeye yardımcı olur. Aşağıda, Pomodoro zamanlayıcısıyla genel olarak ne tür bir çalışma günü 9: 00–5: 00 hakkında açıkladık. Adım 1: İlk oturumunuza veya “Pomodoro” ya atlamadan önce gününüzü ve tamamlamanız gereken görevi planlayın, o gün için tamamlamanız gerekenleri planlamalısınız. Bu, birkaç bölümden veya birkaç daha kısa projeye sahip büyük bir projeden oluşabilir. Ödevlerinizi 25 dakikada doğal olarak çözebileceğiniz sindirim parçalarına ayırabilirseniz, seçtiğiniz yaklaşım en iyi şekilde çalışacaktır. Bu örneğin, her kısa mola için beş dakika ve 15 dakika süreceğinizi varsayalım. Uzun dinlenme, bir istisna dışında öğle yemeği için 30 dakika bir mola. Bu durumda, 14 çalışma süresi 25 dakika ve bir çalışma süreniz 15 dakikalık olacaktır. İşinizi belirli bir Pomodoro’ya ayarlayın, böylece daha sonra ne yapacağınıza karar vermek için zaman harcamanıza gerek kalmaz. 25 dakikadan az süren bir göreviniz varsa, 25 dakikalık bir oturum oluşturmak için birlikte gruplayın. Bu, bir iş yaparken dinlenmesini engellemenizi engelleyecektir.
Adım 2: İlk Pomodoro’nuz için zamanlayıcıyı ayarlayın, şimdi başlamaya hazırsınız! Zamanlayıcı seçiminizi ayarlayın – hücresel uygulama, tarayıcı uzantısı veya iyi niyetli domates mutfak zamanlayıcısı – ve ilk ödevinizi başlatın. 25 dakika boyunca bir şeye odaklanmak sizin için zorsa, cesaretini kırmayın. Beyninizi çok uzun süre dikkat etmesi için eğitmek zaman alır. İsterseniz, daha kısa bir Pomodoro ile başlamayı ve artırmayı deneyebilirsiniz. Çalışma süreniz bittiğinde, beş dakika dinlenin. Bir fincan kahve alın, su şişelerinizi doldurun, vücudunuzu uzatın ve uzatın ya da dinlenebilmeniz için birkaç dakika çalışmanıza yardımcı olacak her şey. Adım 3: Dört Pomodoro’yu bitirdikten sonra ilk “uzun” molayı alın, İlk 15 dakikada dinlenirsiniz. Bu, ofiste dolaşmak, kısa bir telefon görüşmesi yapmak, iş arkadaşlarıyla sohbet etmek ve hatta Facebook veya Instagram’ı kontrol etmek için zaman verecektir. Bu zamanla ne yapmayı seçerseniz seçin eğlenceli olmalı ve bir hediye gibi hissetmelidir. Telefonunuzu almak, ofis dedikodularını kovalamak veya genellikle tüm gün geçiş yaptığınız her şeyi kınamak için kaşıntılarınız olabilir. Uzun dinlenmeniz için saklarsanız, bu etkinlik artık bir motivasyon kaynağı olabilir.
Adım 4: Mola bittikten sonra bir sonraki Pomodoro’ya geri dönün, zamanlayıcıyı ayarlayın ve tekrar başlatın, bitirdiğiniz her Pomodoro’ya dikkat edin ve kendinizi bir mola ile ödüllendirin. Öğle yemeği için otuz dakika dinleyerek ikinci döngünüzü bitirin. Bu, yeni geri dönebilmeniz için projenizden kopuk olmanız için zaman tanıyacaktır. Düzenli dinlenmenin uyanıklığı, verimliliği ve hatta yaratıcılığı artırdığı kanıtlanmıştır. Pomodoro dinlenmenizi kucaklayın ve dinlenmeniz gerektiğinde işle ilgili görevlere katılmaktan kaçının. Bu, çalışma süreniz çok odaklandığı kadar önemlidir. Aslında, tam dinlenmeden, çalışmanız gerektiğinde odaklanmanız daha zor olacaktır. Adım 5: Bozuklukları ortadan kaldıran bozuklukları önlemek, yaymak ve geciktirmek Pomodoro yöntemini kullanmanın anahtarıdır. Dikkatinizi çeken ve çeken yeni bildirimlerin sesini önlemek için cep telefonunuzu “Rahatsız Etme” moduna yerleştirmek akıllıca olabilir. Bilgisayarınızda benzer efektler için Stayfocusi gibi bir tarayıcı uzantısı da kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, kontrolünüz dışında olan rahatsızlıklar da vardır – yani iş arkadaşları veya çevrenizdeki diğer insanlar. Pomodoro yöntemi, “hayır” deme sanatını uygulamanızı gerektirir. Cirillo, “bilgilendirme, müzakere et, geri arayın” tekniğini önerdi:

Can sıkıcı partiye şu anda bir şeyler yaptığınızı söyleyin.
Onlarla iletişim kurabileceğiniz zaman müzakere edin ve planlayın (örneğin, bir sonraki dinlenme sırasında).
Onlarla iletişime geçin veya çalışma süreniz sona erdiğinde onlarla tanışın.
Ya da, Pomodoro’yu ihlal ediyorsanız ve iş arkadaşlarınız veya diğer rahatsızlıklarınızla ilgilenirseniz, 25 dakika bitmeseniz bile iş süresi sona erer. Bu, kesintiyi önlemek için biraz motivasyon sağlar. Tabii ki, her zaman hemen dikkat gerektiren acil bir durum olacaktır. Göründüğünde nasıl sakin bir şekilde alacağınızı öğrenmelisiniz, sonra bir sonraki Pomodoro’nuza geri dönün. Adım 6: İlk adımda bahsettiğimiz Pomodoro hipotetik programında kalırsanız, gününüzü güçlü bir şekilde tamamlayın, gününüzü 15 dakikalık bir çalışma dönemi ile bitireceksiniz. Bu zamanı, günün sonunda burada tarif ettiğimiz gibi yapmayı tercih ederseniz, ertesi gün için görev listenizi planlamak için kullanmayı düşünebilirsiniz. Genel olarak, bu noktada yaklaşık üç buçuk döngü Pomodoro’yu tamamladınız. Bu, altı saatten fazla işsiz iş ve 30 dakika öğle yemeği dahil olmak üzere iki saatten az dinlenme içerir. Bu günlük işiniz için kötü değil ve belki de kasıtlı zaman yönetimi olmadan elde edebileceğinizden dengeli bir iş molası değildir. Sonuç, bugün tipik çalışma ortamında motive olmaya devam etmektedir ve rahatsızlık duymamak kolay değildir. Çeşitli rahatsızlıkların cazibesinden kaçınmaya çalışırken görevden sonra kendinizi teşvik etmek, çalışma gününüzü sonsuz hissettirebilir ve aynı zamanda bir şeyi bitirmeyi zorlaştırabilir. Bu yazıda, Pomodoro yöntemini uygularsanız çalışma gününün ne olduğunu araştırıyoruz: Gününüzü ve tamamlamanız gereken görevi planlayın.
İlk Pomodoro’nuz için zamanlayıcıyı ayarlayın. İlk uzun molunuzu alın.
Bir sonraki Pomodoro’nuza geri dönün.
Bozuklukları önleyin, hafifletin ve geciktirin.
Gününüzü güçlü bir şekilde bitirin.
Hafta içi gününüzde Pomodoro zamanlayıcı kullanımı hakkında sorularınız var mı?Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin!Alexander_p / Shutterstock.com Mini Resim Makalesi