İşletmeniz uzun mesafeli çalışanları işe almaya hazır mı?

Babam merkezden yıllar önce, halka veya popüler bir koridor kadar kısa seyahat etmek için çalıştı. Ablamın eski yatak odasını bir ofise değiştirdi ve ihtiyaç duyduğu her şeyle tamamladı. Kırtasiye takıntılı bir kampüs kızının istediği tüm malzemelerle dolu tamamen işlev görür. Çocukluk evimden ve kendi daireme taşındığımda, iki yatak odasıyla da evde bir ofis kurabilmem için, işimizin ne kadar farklı olduğunu anlamaya başladım. Tam zamanlı olarak evden çalışan bir AT&T yöneticisidir. Toplantıya katılmak zorunda kaldı, diğer ekip üyeleri ne zaman hazır olduğunu biliyordu ve zaman ayırmak istiyorsa bir talepte bulundu.
Serbest çalışan olarak, bu gereksinimlere sahip değilim. Makale serbest çalışan olarak ilk öğleden sonralarımdan biri olduğunda bir kadeh şarabı bir kadeh şarabı döndürmeye çalıştım (yapmayın, inan bana). Serbest çalışanların kariyerlerini ve yaşam tarzlarını destekleyen çalışma alanı yaratma konusunda birçok sorumluluğu vardır, ancak dağıtılmış işgücü olan şirketler tüm çalışanları için bunu yapmanın yollarını bulmalıdır. Ayrıca, işbirliğinin sorunsuz olması için iletişim yolları düzenlemeleri gerekir. Bu yüksek bir komut. Teknoloji, çalışanların genellikle evden (WFH) ve bazı şirketlerin% 100 uzakta olmasına izin verdi. Teknoloji aynı zamanda uzun mesafeli çalışma algısını, genel çalışmanın yerini ve geleneksel saatlerin anlaşılmasını da değiştirir. En önemlisi, modern şirketler, çalışanların işlerini iyi yapabilmeleri için aynı yerde toplanmaları gerekmediğini düşünüyor.
Uzun mesafeli çalışanların türleri uzun mesafeli çalışanlar, benzerlikleri olmalarına rağmen serbest çalışanlarla aynı değildir. Buna ek olarak, şimdi ve sonra uzaktan çalışan bir kişiyle aynı olmayan bir çalışan. Her çalışan türünün kendi ofis düzenlemeleri, beklentileri, gereksinimleri ve programları vardır. Ofiste mevcut esnekliğe sahip ekip, birçok şirketin merkezi yerlerde ofis alanı vardır, ancak çalışanların zaman zaman WFH’si olmasına izin verir, örneğin: Bir çalışanın bir doktorla randevu veya çocuklarının öğretmeniyle buluşma gibi tıbbi veya kişisel bir etkinlik programı vardır. . Bu durumda, evden çalışmak hasta veya kişisel günler almanın bir alternatifidir ve şirket o gün için zamanları olmayacaktır.
Çalışanlar WFH günlerini tekrarladılar, çünkü evlerinin barış ve barışından belirli projelere daha iyi odaklanabiliyorlar.
Katılması gereken bir ilk toplantı var ve çalışanlar ofise uzun bir yolculuk yapmalı.
Bu durum sadece nadir bir WFH günü gerektirdiğinden, çalışan merkezi tam zamanlı çalışma için optimize edilmez. Aşağıdakilerden birini kaybedebilirler:
Ofis veya özel çalışma alanı
Güvenilir ve hızlı internet
Yazıcılar veya tarayıcılar gibi ekipman gerekli
Ofis malzemeleri ve işle ilgili yazılımlar
Çocuk bakımı veya evcil hayvan bakımı
Bu çalışanlar zaman zaman normalden saparlar ve sahip oldukları şeyden memnun olurlar. Bununla birlikte, evleri verimlilik ve tam zamanlı başarı için hazır değildir. İşte ortaya çıkabilecek iki sorun daha:
WFH çalışanları, normal günlük iş konuşmalarından uzak durarak önemli görüşmeleri ve kararları kaçırabilirler. Ofisteki çalışanlar için, WFH çalışanlarının toplantılara katılabilmesi için gereken teknolojiyi hazırlamak ve test etmek için gerekirse çalışma günleri yıkılacaktır.
Çalışanlarının zaman zaman tüm ekip için en rahat günleri seçmelerine izin vermek isteyen girişimciler. Tüm şirketlerdeki yönergeler, bir çalışanın WFH Günü’nü ne zaman alabileceğini açıklığa kavuşturabilir. Örneğin, belki de WFH günleri sadece planlanmış toplantılar, diğer WFH çalışanları veya o ay aşırı WFH günlerinin sayısı yoksa onaylanır.
Spektrumun diğer ucundaki uzun mesafeli ekibin% 100’ü tamamen uzakta bir ekip. Bu, merkez ofisi olmadığı ve şirketin bir parçası olan herkesin uzaktan çalıştığı anlamına gelir. İşte başarı için konumlandırılmış uzun mesafeli ekiplerin bazı yolları:
Uzun mesafeli çalışanlar, evin diğer bölgelerinden kapalı özel çalışma alanlarına ihtiyaç duyarlar. İş günlerinde açık hava projeleri üzerinde çalışmazlar veya akrabalar veya çocuklar için ana bakıcı olarak hareket etmezler. Genellikle, uzun mesafeli çalışanlar film izlemez, mutfağı temizler veya çalışma günlerinin ortasında koşmazlar. Ofislerinde, tıpkı ofiste gibi.

Çalışanların ne zaman çalışmaya ve ne zaman ve nasıl kullanılabilir olacağı ve ne zaman çalışmaları beklenmedikleri konusunda net standartlar vardır. Uzun mesafeli çalışanlar, gevşek işçiler gibi yorgunluktan kaçınmalıdır, çünkü kolayca erişilebilir olduğunda her zaman çalışmaya caziptir.
İletişim temelde dijitaldir. Ekip üyeleri, belirli kişilerden veya açık sohbet kanalından oluşan bir grupta birer birer iletişim kurabilir. Zarif bir temada bunun için Slack kullanıyoruz. Toplantılar sırasında herkes video aracılığıyla katılıyor. Toplantılarda sadece bir ya da iki kişi görülmedi ve duyuldu – herkes hazır ve temsil edildi. Toplantıları telefon yerine video aracılığıyla tutmak vücut diline de izin verir ve insanlar birbirleriyle fazla konuşmazlar.
Bir gün boyunca müsait olmayanlar, geri döndüklerinde en son bilgileri alırlar ve hala karar vermede yer alırlar. Özledikleri sohbeti okuyabilir veya tekrar kayıtlarını izleyebilirler.
Çalışanlar performans, son teslim tarihleri ​​ve beklentileri tartışmak için amirlerle rutin check-in yaparlar.
Şirket, evde yapılması gereken değişiklikleri ödemekten sorumludur. Merkez ofisleri için kanat inşa etmek için çalışanlara ödeme yapmaları gerekmez, ancak örneğin WiFi’lerini artırmaları gerekir.
Sarma Uzun mesafeli çalışanların şirketinizin zaman ayırması için uygun olup olmadığını öğrenmek. Başlarken WFH’nin kaç gün izin verildiğine, kimi isteyebileceğine ve kaç kişinin aynı anda mesafe çalışabileceğine karar vermelisiniz. Bazı çalışanların WFH günlerinde daha az üretken olduğunu, diğerleri ise daha üretken olduğunu görebilirsiniz. Daha sonra, bazı çalışanlara uzaktan çalışamayacaklarını nasıl söyleyeceğinize karar vermeniz gerekir.