Hayatınızı nasıl yönetirsiniz: Takip etmek için 4 ipucu & amp;Kaçınılması için 2 Hata

Hayatınızı evinizden ofisinize bilgisayarınıza ayarlayın, mükemmellik talep etmeyin. Hayatınız Pinterest’ten daha “organize kaos” ise sorun değil. Yaptığınız şey, hala organize edilirken yolda neyin aldığını anlamaktır. Amaç, her şeyin sorunsuz çalışmasıdır. Hayatınızı ayarlamazsanız bu olan budur:
Cüzdanınızı evde bırakıyorsunuz çünkü kurye çantanızda olduğunu düşünüyorsunuz. Mutfak masanızda oturuyor, işe yaramaz.
Kuzeninizin düğününe “katılmıyor” olarak işaretleniyorsunuz. RSVP henüz açmadığınız fatura altındadır.
İş son tarihi unutuldu çünkü dijital takviminizin okunması çok zor.
Hayatınızın geri kalanını kusurlu normal bir insan gibi yaşayabilmeniz için önemli şeyleri nasıl koruyacağınızdır.
1. İşi ofisinize indirin. Gevşek işçiler, evin rahatsızlığı ve sorumluluğundan uzak, iş merkezli alana ihtiyaç duyarlar. Kapalı bir kapılı boş bir odaya sahip olacak kadar şanslıysanız, evde bir ofis yapın. Veya, odanın ayrı bir kısmı ve sadece çalışma alanı olarak sınıflandırın. Küçük dairelerde bile küçük masa ve sandalyeleri barındırabilecek açılar veya dolaplar vardır. Geleneksel ofis çalışmaları olan insanlar hala evde projeler üzerinde çalışıyorlar. Benzer düzenlemeler, iş için özel alan oluşturun. Ev yaşamı ve iş hayatı arasında açık bir çizginin korunması, evinizin ve zihinsel alanınızın düzenli tutulmasına yardımcı olacaktır.
İşte ödevinizi yönetmek için üç ipucu daha:
Bu odada işinizi yapmak için ihtiyacınız olan her şeyi kaydedin. Başka bir odada bir kalem veya zarf bulmak için evin ofisini terk etmeniz gerekiyorsa, dikkatiniz kolayca dikkati dağılacaktır. O gün bittiğinizde, geleneksel bir ofiste yaptığınız gibi çalışma alanını kapatın. Masanızı temizleyin, perdeyi aşağı çekin, bilgisayarınızı kapatın ve dışarı çıktığınızda ışıkları ve kapıları kapatın.
Mümkün olduğunca, işe yaramadığı sürece ofisinize geri dönmekten kaçının. Uzun bir yolculuk gibi davran.
Nerede çalıştığınız hakkında sıkı olmak, çalışma modlarına girmenize ve çıkmanıza yardımcı olur. Evden çalışabilmek onu her zaman çalışmaya cazip hale getirir, ancak dinlenmeyi hak ediyorsunuz.
2. Her şeyi eve verin. Evinizdeki her şeyin … evi olmalı. Çekmece, dolaplar veya “diğer” odalar sayılmaz. Ne kadar verimli bir oda (mutfak veya ofis gibi), oda o kadar düzenli.
Sık sık size en yakın ulaştığınız eşyaları kaydedin. İhtiyacınız olan ürünler mavi ayda sadece bir kez gizlenebilir.
Hepsi aynı görünen bir saklama kutunuz varsa, etiket.
Bu stratejiyi dijital olarak kullanın. Bilgisayar dosyasını ve e -posta klasörünü her zaman nereden kaydedeceğinizi ve ihtiyacınız olanı arayacağınızı her zaman bilmek için ayarlayın. Tarayıcınızdaki en sevdiğiniz bıçaklardan yararlanın ve mobil ana ekranınıza bir kısayol ekleyin.
3. Bir düşüş bölgesi oluşturun. Kaydetmeniz gereken belgeler ve öğeler de dahil olmak üzere ödevleriniz için düşüş bölgesini seçin. Ardından onu geçmek ve ikinci adımda yaptığınız “eve” taşımak için bir süreç yapın.
Örneğin, mektubunuzu her akşam girişinizin yakınındaki bir sepete bırakabilirsiniz. Çek ve faturalandırmanız elektronik ise, mektubu haftada yalnızca bir veya iki kez sıralayabilirsiniz. Günü seçin, takviminize “E -postayı Kontrol Et” yi yerleştirin, ayarlayın ve unutun. Aynı şeyi dijital yaşamınız için yapın. Masaüstünüzü veya Google Drive’ı her gün ayarlamak yerine, aylık yönetici programına koyun. Her gün endişelenmenize gerek yok, ancak iyi temizlik olmadan asla 30 günden fazla olmayacağını bileceksiniz. Bir rutin veya program yapın. Birçok profesyonel için yaşam rutinleri çalışma rutinleri ile yakından ilişkilidir. Biri sizi diğerine hazırlayacak. Uyumlu bir şekilde çalışmadan, günün sonuna ulaşabilir ve hiçbir şey başaramıyormuş gibi hissedebilirsiniz.
“Doğru” bir rutin veya program yapmanın neredeyse bir yolu yoktur. Ayrıca, zamanınızla daha fazla esnekliğe sahip olursanız, takip edeceğiniz bir rutin bulmak o kadar zordur. Bu ipuçlarını deneyin:
Sabah ve gece rutinleri en önemlisidir, ancak karmaşıklaştırmayın. Bu, diğer 100 profesyonelin günlerine başlamak için ne yaptıklarıyla ilgili değil; Bu, motivasyon elde etmek için ihtiyacınız olan şeyle ilgilidir. Kahve kadar basit ise, yatağınızı okuyun ve toparlayın, sorun değil. Beş mil ve yarım saatlik bir günlüğe eklemek istiyorsanız, aynı zamanda iyidir.

Bir program belirlerseniz, ek zamanı düşünün. Yaptığınız şeyin daha uzun sürdüğü veya görevler arasında dinlenmeniz gerektiğinde buna ihtiyacınız olacak.
Gerçek proje son tarihi ne olursa olsun, kişisel son tarihinizi en az bir gün öne koyun. Zihninizden kaçarsa veya beklediğinizden iki kat daha uzun sürerse, bununla başa çıkmak için tam bir gününüz var. Sizi rutininizin üstünde tutmak için bir rutine ihtiyacınız olabilir. Üçüncü adımda takvime eklediğimiz “E -postayı kontrol et” görevini hatırlıyor musunuz? Takviminizi asla kontrol ederseniz ne olur? Her şeyin canlı olduğu bir yer seçin – Merkezi Bilgi Merkezi. Benim için bu Evernote. Evernote Kontrol Listesi Bana “Takvim Kontrolü” de dahil olmak üzere yapmam gereken diğer tüm şeyleri anlattım.
Enerji döngünüzle rutininizi ayarlayın. Enerjinizin en düşük olduğunu hissettiğinizde enerji döngüsü akıştır. Beynin üstesinden gelmek için beynin gücüne sahip olduğunuz sabah çalışma notlarınızı ve belgelerinizi tamamlayın. Çamaşırları bırakın ve bulaşıkları 15 dakikalık iş molaları için veya beyninizin aktiviteleri sadece akıl almadan halledebileceği günün sonunda bırakın.
Nefret ettiğim iki ipucu (ve korkunç olmayan bir alternatif) 50 “normal yol” listesini okursanız, bu iki ipucunu neredeyse her zaman bulacaksınız. Burada değil. Onlara dayanamıyorum. Her şeyden kurtulun ve sonra her şeyi geri ekleyin. Bunun için düşme. Sonuçta, oturma odanıza dağılmış dolabınızın veya ofisinizin yarısı ile sonuçlanacaksınız. Ve asla her şeyi silmeyecek ve bir gün içinde odayı tekrarlayacaksınız. Bunun yerine, bu kısmı yapın. Bir çekmeceyi veya masayı veya bir arşiv kabini boşaltın ve sıfırlayın, ardından bir sonraki “Hotspot” a devam edin. Yeni bir şey almadan önce bağışlayın, satın veya bir şeyler atın. Bu, kağıt üzerinde kulağa hoş gelen ancak uygulamasında kötü olan bir ipucudur. Sonunda istediğiniz, ihtiyacınız olan veya sevdiğiniz bir şeyden kurtulacaksınız. Bununla uğraşma. Bunun yerine, bir kez veya mevsimsel olarak iyi ve kapsamlı bir temizlik yapın. Ardından, gelecekteki satın alımlarınız için biraz ekstra düşünün. Emin değilseniz, sadece bırakın – hala iki hafta içinde düşünüyorsanız, geri dönün ve satın alın. Dijital ürünlere de dikkat edin, özellikle cazip olan ücretsiz ürünler. E -kitabı asla okumayacaksanız, indirmenin ve yönetmenin bir anlamı yoktur.