İş toplantıları, konferanslar ve diğerleri için konuşma ve kırılma kahvaltısı

Amerika Mutfak Enstitüsü’nde çalıştığımda, Dale Carnegie’den başkalarıyla nasıl konuşulacağı konusunda bir seminer düzenledik. Konuşmacı bizi gözlerimizi kapatıyor ve şunu hayal ediyor: Mahallede yürüyorsunuz ve bir evin önünde duruyorsunuz. Üzerinde ev sahibinin adı bulunan bir kapı var. İlerlersiniz ve sonra eve bakarsınız. Bazı çocuklar ve bir köpek pencerenin dışında takılıyor, size el sallıyor. Başın üstünde bir uçak. Yerden bir yakalama eldiveni ve uçağı yakalayan büyük bir kol görünür.
Orada birkaç ayrıntı var, ama mesele bu. Bu, konuşma açılışıyla görsel bir kılavuzdur. Kapıdaki isim kişinin adıdır – yani giriş. Çevre konumdur – “Nereden geldin?” Diğer detaylar aileyi, seyahat ve sporu temsil ediyor – “Çocuklarınız var mı? Geçen yaz tatil mi alıyorsun? Dün gece oyunu yakalayın mı? ” En önemlisi, bu, biriyle tanıştığınızda konuşulacak şeyleri hızlı bir şekilde düşünmenin bir yoludur ve zihniniz boştur. Soğuk e -postaları derleme konusunda uzman olabilirsiniz veya kimin büyük bir katılım elde eden otomatik cevapları yapma konusunda uzman olabilirsiniz, ancak bir tanesine konuşmak tamamen farklı bir hayvandır. En akıllı pazarlama teknikleri bile iyi yüz -yüz konuşmalarının yerini alamaz. Gerçek dünyada ilişkileri sürdürmeniz gerektiğinde, konuşmayı nasıl açacağınızı ve daha sonra yönlendireceğinizi bilmeniz gerekir.
Hazırlık ve etkinlikte bir konum alın Niyeti hemen önceden ayarlayın. Etkinlikte kendinizi nasıl sunmak istersiniz? Ondan ne almak istiyorsun? Yeni bir iş almak, akıl hocaları aramak, yeni bir şeyler öğrenmek ister misiniz? Bu, kullandığınız konuşmayı ve sohbeti yönlendirme şeklinizi belirleyecektir. Kendinizi insanların olacağı yere yerleştirin. İyi bir konum, insanların bar veya büfeden çıktığı bir yerdir. Konuşacak birini arayacaklar ve girebilirsiniz. Yaklaşmak kolay olun. Şu anda diğer insanlarla konuşuyor olsanız bile, vücudunuzu açık tutun – kendinizi eğin, ellerinizi görünür tutun ve omuzlarınızı geri çekin. Kiminle konuştuğunuza devam edin, ancak başkalarına size katılabileceklerini, hatta çalabileceklerini söyleyin. Sinirleriniz çoğunlukla bir sohbete nasıl başlayacağınız konusunda endişeli. Başlayan bir erkek veya kadınsanız, başkalarından gelen baskıyı etkili bir şekilde ortadan kaldırdınız, bu da onları ilk adımı attığınız için minnettar hale getirir. Koy. Aşağı. Ns. Telefon. Dönem. Konuşma ve kolay konuşma puanlarını denediğinizde, bulmak istediğiniz şey budur: kaşlar yükseltildi. Bu, söylediklerinizin bir etkisi olduğu en büyük sözel olmayan ipuçlarından biridir. Yükselen bir kaş, bunun korunması gereken bir konu olduğu anlamına gelir. Bazı konuşma açılışına başlamak için temel konuşma açılışı gerçekten basittir, diğerleri ise daha derin konuşmalara yol açma potansiyeline sahiptir. Yine de hepsi iyi başlangıç ​​noktaları.
“Merhaba nasılsın?” Çok basit ve net, ama unutmak çok kolay. Çevreyi hesaplamak için en kolay olanı açın. Bu yüzden hava hakkında çok fazla sohbet konuşmaya başladı. “Bu etkinliğe gelmenizi sağlayan nedir?” Veya “Burası iyi değil mi? Daha önce hiç burada bulunmadım. ”
Ne olursa olsun sohbet edin – Bahar, Cadılar Bayramı, doğum günü. “Erken bahar sever misin? Yaptığın ilk şey nedir? ” Veya “Şimdiye kadar kullandığınız en iyi Cadılar Bayramı kostümü nedir?”
“[Ev sahibi] ‘ni nasıl biliyorsun? Hiç önceki etkinliklerden birine gittiniz mi? ” Veya “Hiç böyle bir konferansa katıldınız mı?”
“[Sektörde/şirketle] ne yapıyorsunuz? Her zaman yapmak istediğin bu mu? Çocukken [kariyeri] hayal ediyor musunuz?
Bonus İpuçları: Bu hızlı çekimi sormayın. Bu sadece ayarlamanız gereken bir öneri.
Yaygın sorular ve kişiyi tanıyın, bir veya birkaç konuşma açılışıyla pisti koydunuz. Şimdi daha ileri gitmelisin, “Vay canına, ne kadar soğuk olduğuna inanabiliyor musun!” Her türlü ebedi izlenimi yapmak istiyorsanız.
“Gün/haftanız nasıl? Spot ışığı var mı? Düşük nokta? ” Veya “Bu senin için yoğun bir zaman mı?”
“Şimdi hangi projeyi yapıyorsun?” Şu anda hiçbir şey yapmadıklarını söylerlerse, “Son projeniz nedir?” Veya “Bir sonraki projeniz nedir?”
“Ne okuyorsun, izliyorsun, dinle …?” Bunlardan birini söyleyebilirsiniz, ancak birisi okumazsa ama filmleri seviyorsa her şeyi söylemek istiyorum. Ya da başladım, “Bu harika podcast’i yeni bitirdim …” ve sonra konuşmayı bitirdiğimde, “Ne dinliyorsun?” Ayrıca sporları bu sohbette birleştirebilirsiniz. Yukarıdaki önerilerden bir spin-off, “[YouTube videoları/gazete/pazarlama kampanyası makaleleri] görüyor musunuz?”
“Hiç bu bölgedeki bir restorana gittin mi?” Veya “[restoran] denedin mi?” Ya da bir restorandaysanız, “Daha önce hiç buraya geldin mi? Meze/kokteyl/menüdeki en iyi tatlı nedir? ”
Şahsen daha derin konuşma noktaları, birisiyle tanıştığınızda bu soruların hayranı değilim. Çok fazla döküldüğüm gibi duygularla konuşmalardan uzaklaşmaktan nefret ediyorum, bu yüzden birisinin kalplerini yabancılara koyduklarını veya benden nefret ettiklerini hissetmesini istemedim çünkü şimdi zor çocuklukları hakkında her şeyi biliyorum.
Bu, eğer konuşma doğal olarak bu yöne yol açarsa, burada konuşmanın daha derinlemesine öne sürebileceğiniz bazı noktaları. Önce kendinizi vurgulamanızı öneririm, böylece sorduğunuz kadar vermenizi sağlar:
“Hala [iş problemlerinden] yükseliyorum. Xyz gibi çok şey öğrendim. Zor bir şekilde öğrendiğiniz bir iş pişmanlığı veya büyük dersiniz var mı?
“Oooh, karanlık/yükseklik/uçmayı da sevmiyorum. Bunun en büyük korkun olduğunu söyleyecek misin? “” Ben de kitapları/filmleri/TV şovlarını seviyorum! Söyle bana, [karakterin] narsisistik olduğunu mu düşünüyorsun yoksa sadece hedef tarafından itildiğini düşünüyor musunuz? Ya da “XYZ yüzünden [karakter] ile ilişkili olmalıyım. Sen nasılsın?”

Bonus İpuçları: Konuşmanız ne kadar derin olursa, daha sıcak ve rahat olmanız. “Evet, bir çocuk olarak aldığınız uçuştan sonra neden uçuşa girmediğini gerçekten görebiliyorum. Bir daha asla uçmayacak mısın yoksa daha uzun sürmeyeceksin mi? ” İnsanları sadece “Bana uçma korkusundan bahsedin.”
Son izlenim konuşmanızı sona erdirmek ilk izleniminiz kadar önemlidir. Konuşmayı bitirmek karmaşık ve garip olmak çok kolay. Yaptığınız şey budur: odak noktasını bundan sonra daha sonra çeşitlidir. “Bugün ne yapıyorsun?” Veya “Bu hafta sonu ne yapıyorsun?” Sonra Grace ile sohbetten çıkmak için yanıtlarını kullanın. “Kulağa heyecan verici geliyor! Dinle, seninle tanışmak eğlenceli. 10 mil artış için çok şans. İyi eğlenceler!” Ayrıca yeniden bağlanmanın bir yolunu önermek istiyorum: “DM Zirveden Instagram fotoğrafı çekiyorum!”
Çok büyük olmayan konuşma fikirleri “Her şeyi senden anlat.” Bu o kadar bulanık ki, insanları sessiz hale getirebilir. Buna ek olarak, konuşmacı için otantik hissetmesine rağmen, şimdi yaşam öykülerini anlatmak zorunda olan insanlar için dürüst gelebilir. Ayrılmanızı tavsiye eden konuşma açılışı. Büfenin önünde durup bir konuşma başlatmadığınız sürece, “İyi görünüyor, denedin mi?” “Hayır, gerçekten, biraz al, umursamıyorum” ve “Hayır, sorun değil, bir süre deneyeceğim … oh bekle, çok fazla kalmadı” vb. Mantar içeriğinin ne kadar iyi olduğunu bilmeniz gerekmedikçe, bunu tartışmayın. Olumsuz. Her şeyi örtmenizi ve sahte olmanızı tavsiye etmiyorum, ama açılış konuşma, “Ugh, konuşmanın ne kadar sıkıcı olduğuna inanabiliyor musun?” Ya da “Bu çirkin duvar kağıdına bakmayı bırakamıyorum”, eğlenceli değil. “Makaleler yazıyorum ve …” Bu konuda asla şanslı değildim. Bu hemen insanları savunma pozisyonuna getirdi. İnsanlar “yazarlar” duyarlar ve “muhabirler” düşünürler ve sonra kişisel fotoğraflarının sızacağını veya başka bir şey olduğunu varsayarlar. Bilmiyorum. Bu, birçok meslek, yazı veya başkaları için geçerlidir – eğer başkaları onlarla kendi ilgi alanlarınız için konuştuğunuzu veya para almak için konuştuğunuzu düşünüyorlarsa, bundan hoşlanmazlar.