Scrum İşbirliği Metodolojisi için Basit Kılavuz

İdeal olarak, uzun vadeli bir projeyi tamamlamak biraz geri izleme içermeli ve memnun bir müşteri veya müşteri ile bitmelidir. Aslında, bu her zaman olmaz. ‘Scrum İşbirliği Metodolojisi’ – veya Yalnızca ‘Scrum’ – proje geliştirmeyi bir parça parça parçalayarak aksilikleri önlemeyi ve müşteri memnuniyetini artırmayı amaçlamaktadır. Bu makalede, daha geleneksel bir proje yönetimi stratejisine kıyasla Scrum yöntemini ve faydalarını açıklayacağız. Ardından, bir sonraki projeniz için bir scrum nasıl uygulanacağına dair adımlar sunacağız.
Haydi Yapalım şunu! Scrum işbirliği yöntemine giriş Scrum’un ne olduğunu anlamak için önce Çevik yöntemini anlamalıyız. Başlangıçta yazılım geliştiricilerinin projeleri daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için yapılan Çevik, bir dizi değer, ilke ve uygulamayı ifade eder. Geliştirme ekibi, projeyi tamamladıklarında Agile’i rehber olarak kullanır. Scrum, çevikliğin değerini ve ilkesini uygulayan bir metodolojidir. Agile gibi, Scrum ilk olarak yazılım geliştiricileri tarafından kullanıldı. Bununla birlikte, diğer ürün geliştiricileri, girişimciler ve karmaşık projeler üzerinde çalışmaya çalışan herkes tarafından yayılmış ve kullanılmaktadır.
Genellikle, Scrum beş ila yedi kişiden oluşan işbirlikçi bir ekip içerir. Scrum ekibinde üç rol vardır: ürün sahipleri, Master Scrum ve genel ekip üyeleri. Ekip üyeleri, ürün geliştirme işini yapan kişi olacak. Ürün sahibi, projenin ana yatırımcısı veya müşterinizdir. Rolleri, nihai ürünün temel ihtiyaçları hakkında bilgi toplayarak genel ekip üyelerine yön vermektir. Scrum Master, ekibin metodolojiyi doğru bir şekilde uygulamasına yardımcı olur. Scrum ekibi kısa bir süre içinde çalıştı, bir ila üç hafta ‘Sprint’ olarak adlandırıldı. Her sprint, ekip tarafından gerçekleştirilecek bir dizi hedefe sahip olacaktır. Sprint boyunca ekip, güncellemeleri paylaşmak, delege etmek ve birbirleriyle geri bildirim sağlamak için rutin bir toplantı düzenledi. Scrum’un Scrum’un yanı sıra geleneksel geliştirme yöntemlerine kıyasla en popüler proje yönetimi stratejilerinden biri şelale yöntemidir. Bu, ekibin tek tek tamamlanana kadar adımlar attığı doğrusal bir plandan oluşur. Şelale yöntemini kullanan projeler genellikle ekibin gelişmeye devam etmeden önce ürünü bir bütün olarak tasarlamaya çalıştığı planlama dönemi ile başlar. Bununla birlikte, bu yöntemle ilgili genel sorun, ekibin bir adımdan bir sonraki adıma geçmesi, sadece ilk planlarının başarılı olmayacağını veya eksik olacağını fark etmesidir. Bu, takımı geri çeker, çünkü planlama aşamasına geri dönmeli ve süreci tekrar baştan başlatmak zorundadırlar.
Bazen, şelale yöntemini kullanan ekip, nihai sonuçları müşteriye sunar, sadece inşa ettiklerinin gerçekten müşterinin ihtiyaçlarını karşılamadığını duymak için. Bu bazen ödeme eksikliğine neden olur veya ekip projeyi sıfırdan başlatmalıdır. Scrum, bu yöntemden daha verimli ve etkili olmayı amaçlamaktadır, çünkü açık ve odaklanmış bir hedefe sahip bir ekip verir. Bu, büyük aksilikleri önlemek için Agile’in ana niteliklerinden biri olan uyarlanması kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Buna ek olarak, Scrum, müşteri memnuniyetsizliğini önlemek için süreç sırasında ürün sahibinin geri bildirimlerini birleştirir. Scrum işbirliği yönteminin nasıl uygulanacağı (7 anahtar adım) Scrum, bazı belgeleri ve toplantıları yol boyunca birleştirerek çok özel bir süreci içerir. İlk başta biraz belirleyici görünse de, bu adımlar aslında daha fazla esnek bir ekip verir ve beklenmedik sorunlara uyum sağlamayı mümkün kılar. Adım 1: Daha önce bahsettiğimiz gibi önemli özellikleri tanımlamak için ürün birikimizi yapın, Scrum projeyi Sprint’e böler. Bir ekip, son ürünün en iyi sürümünü oluşturmak için gerektiği kadar sprint çalıştırabilir. İlk sprint, ‘ürün birikimi’ yapan bir ürün sahibi ile başlar.
Bu, nihai ürünün tüm önemli özelliklerini içeren bir belgedir. Ürün birikimi, ürün yapmak için kullanılabilecek düşük seviyeli görevleri belirlememeli, ancak büyük bir resme odaklanmalıdır. İlk ürün birikiminin yalnızca nihai üründen gereken en temel özellikleri girmesi gerekir. Örneğin, bir ev inşa etmek için bir scrum kullanırsanız, ilk ürün birikimi evin temellerini, duvarlarını ve çatılarını içerebilir. Zemin veya aydınlatma ekipmanı gibi şeyleri belirlemeyecektir, çünkü teknik bir bitirme detayıdır. Adım 2: Ürün sahibi ilk ürün birikimini tamamladıktan sonra hedefinizi belirlemek için ‘Sprint Planlama Toplantısı’nı tutun, tüm ekibinizin’ Sprint Planlama Toplantısı ‘düzenlemesi gerekir. Bu toplantıda, sonraki bir ila üç hafta sürecek olan gelecekteki sprint hedefini belirleyeceksiniz. Bu toplantı, şelale yönteminde kullanılan kapsamlı bir planlama oturumuna benzememelidir. Bunun yerine, ekibiniz ürün birikmiş işlerini kontrol etmeli, ardından belirtilen Sprint döneminde hangi hedefleri gerçekçi bir şekilde tamamlayabileceğinizi belirlemelidir. Ev örneğimize geri dönmek için, ilk sprint planlama toplantısında ekibinizin sadece temeli koymak ve evi yaklaşan sprintte çerçevelemek için zamana sahip olduğunu belirleyebilirsiniz. Toplantı sırasında tartışacağınız tek görev budur. Kalan hedefleri bir sonraki sprint için ürün birikiminde bırakacaksınız.
Adım 3: İlk Sprint’in hedefini belirledikten sonra çalışmaya devam etmek için öğeyi Sprint İş Listesi’nize ekleyin, ekibiniz ekibinizin görevde kalmasına yardımcı olmak için tasarlanmış diğer belgeler oluşturabilir. Birçok takım, üç sütunda düzenlenmiş tahtaya ve yapışkan kayıtları kullanarak sprint birikmiş işler yapar: ‘Bu yapılması gerekir’, ‘devam eden’ ve ‘bitmiş’. Yapıştır kayıtları, Sprint Planlama toplantısı sırasında ürün birikiminden seçilen hedeflerle ilgili özel görevler içermelidir. Ekip üyeleri macun kayıtlarını ödevlerini yaparken sütunlar arasında hareket ettirebilirler. Bu şekilde herkes her zaman neyin yapıldığını ve neyin ele alınması gerektiğini her zaman bilir. Örneğimizde, temeli döşemek ve çerçeve ile ilgili bazı görevler, malzeme toplayabilir, betonu karıştırabilir ve çerçeve için tahtaları kesebilir doğru uzunluk. Bu öğe yapışkan nota yazılabilir ve sprint birikimine eklenebilir. Adım 4: Her bir sürat için her gün iletişimi sürdürmek için günlük bir stand-up toplantısını birleştirin, ekibiniz tarafından on beş dakikadan fazla kısa bir toplantı yapılmalıdır. Buna bazen ‘günlük stand-up’ denir ve genellikle bir daire içinde tutulur. Bu toplantı sırasında ekip üyeleri, Sprint biriktirme iştirakinde şu anda ‘devam eden’ olarak kaydedilen öğelere güncellemeler sağlayabilir. Ayrıca ‘yapılması gereken sütun’ da listelenen görevleri de devredebilirsiniz.
Bu, ekibin ortaya çıkan ve aksaklıklara neden olabilecek her sorunu tartışması için bir fırsattır. Ekip, sorun çözme için tavsiyelerde bulunabilir veya sprint’in bitiminden önce sorunların çözülmesine yardımcı olmak için kaynakları yeniden tahsis edebilir. Adım 5: Sprint’in sonuçlarını, sprint’in sonunda geri bildirim için ürününüzün sahibine sunun, ekibin ürünü ürün sahibine sunması gerekir. Serbest bırakılmaya hazır olup olmadığını veya ürünü kullanılabilir hale getirmeden önce başka sprintler gerekip gerekmediğini değerlendireceklerdir. Memnuniyetsizliklerini önlemeye yardımcı olmak için müşterinin geri bildirimlerini sürece dahil etmek nasıl olacaktır. Çeşitli nedenlerle ek sprintler gerekebilir. Bazen sprint’in amacı, ürünü sadece evimiz örneğinde olduğu gibi en önemli özellikleriyle ayarlamaktır. Ürün sahibi sadece temel ve çerçeveler içeren bir ev satmayı seçebilir. Bununla birlikte, özellikler eklemek için bir sürat tekrar tutulursa daha değerli olacaktır. Bazen, sprint’in sonu, önemli özelliklerin aslında gerekli olmadığını ortaya çıkaracaktır. Bu durumda, ekip silmek için bir sonraki sprintteki ürünü değiştirebilir. Ürün sahipleri ayrıca daha önce düşünmedikleri özelliklere duyulan ihtiyaçların farkında olabilir ve bu yeni fikirlere girmek için başka sprintleri çalıştırmayı seçebilirler. Adım 6: Ekibinizin her bir sprint sonunda neler gelişebileceğini tartışmak için sprint retrospektif bir toplantı düzenleyin, takımın ‘Sprint Retrospektif Toplantısı’ düzenlemesi gerekir.
Neyi artırabileceklerini tartışmak için.Bu, önceki sprint’te ortaya çıkan sorunları tartışmak ve ekibinizin verimliliği artırabileceği alanı kaydetmek için bir fırsattır.Bu toplantının amacı diğer ekip üyelerini düşürmek veya şikayet etmek değildir.Bunun yerine, grubu bir bütün olarak görmeye çalışın.Retrospektif toplantılar, ekip üyeleri arasındaki iletişimi geliştirmek ve ürünlerden ziyade geliştirme sürecine odaklanmalıdır.Adım 7: