WordPress ile gönüllü tabanınızı nasıl büyütür ve yönetirsiniz
İnsanlarla uğraşırken işler meşgul olma eğilimindedir. Ve bu insanlar gönüllü olduğunda, çok kaotik olabilir. Gönüllü yönetimi zor ve özverili bir iş olabilir. Tüm insanlarla savaşmak kolay bir iş değildir. Ancak yardımcı olabileceğini düşündüğümüz bir WordPress eklentisi bulduk. Kabloların gönüllü yönetimi etkisinin artık söylenmesi gerekmeyebilir, ancak bu WordPress eklentisi gönüllülerinizi yönetmenize yardımcı olur. Genellikle, bir dizüstü bilgisayar ve bilgi bağlayıcısı, iletişim listesi, Facebook Grubu ve belki bir veya beş parça peyzajınız vardır. Bununla birlikte, kabloların gönüllü yönetimi etkisi sizin için tüm süreci halledebilir.
Çağrılar göndermek, rolleri ayarlamak ve hatırlatıcılar, saatler ve katılım izlemeye kadar. Wired Impact, kar amacı gütmeyen kuruluş ve etkinlik yöneticisi tarafından ihtiyaç duyulan hemen hemen her şeyi yapan bir eklenti derledi. Oh, ve bunun ücretsiz olduğundan bahsediyor muyuz? Evet. Bu nedenle, hayal edilebilecek her bütçe için uygundur. WordPress’i çalıştırdığınız sürece, yapmaya hazırsınız. Gönüllülerinizi alın ve bu özel bölüm için koşun, Maraton Düzeni Paketinden esinlenen yarışın ev sahibi gibi davranalım (şimdi Divi kütüphanenizde de bulabilirsiniz!). Bu tür etkinlikler birçok insanın birçok farklı şey yapması gerekir, bu nedenle gönüllü yönetim eklentisi çok uygundur.
Kurulum ve Ayarlar
E -posta son sekmedir ve isterseniz her şeyin varsayılan izin vermesine izin verebilirsiniz. Gönüllüler tarafından alınan kayıt e -postasını, herhangi bir yönetici tarafından alınan bildirimleri ve etkinlikten önce gönderdiğiniz hatırlatma e -postasını insanlara ne yaptıklarını ve ne zaman anlatmak için ayarlayabilirsiniz. Bu sekme, tüm gönüllü yönetim eklentisinin en kolay ve en önemli bölümlerinden biridir. Birçok etkinliğin yaşadığı temel sorun, gönüllülerin ne yapmaları gerektiği veya kime rapor ettikleri konusunda kayıt olduklarını veya karıştıklarını unutmalarıdır. Bu, beklediğiniz kadar iyileştirir. Gönüllüler için fırsatlar hazırlamak, yalnızca belirli türden gönüllüleri aradığınız bireysel gönderilerdir. Belki bir park görevlisi veya bilet satıcısı veya istasyon su yardımına ihtiyacınız vardır. İhtiyaçlarınızı insanların kaydolması için bir fırsat olarak yayınlıyorsunuz.
Gönüllü MGMT -> Fırsatlarını tıkladığınızda, geçmişte ve gelecekteki örneklerde gönüllüleri kullandığınız tüm zamanların bir listesini alacaksınız. İhtiyacınız olan herhangi bir şekilde filtreleyebilirsiniz. Sahip olmadığımız için Gönüllü Fırsatları düğmesini tıklayın. Bir kez orada, eklentiden gerçek et ve patates ile servis edilir. Tüm gönüllü ihtiyaçlarınızı bu sayfadan ayarlarsınız (elbette bir seferde bir gönüllü pozisyonu). Sadece birkaç özel alan ekleyerek bir blog yayınlamak kadar kolay fırsatlar yayınlamak.
Başlık ve Metin – Gönderi başlığı, gönüllüler tarafından yapılacak çalışmanın başlığı olacak ve metin kutusu bunları ele almak için ihtiyacınız olanın tam bir açıklamasıdır. Gönüllü fırsatlarının detayları – bu, iletişim bilgilerinizdir (veya gönüllü yönetimi gönderen herkes), bu özel görev için gereken tarih, saat ve gönüllü sayısıdır. Her işin farklı bir yazısı olacaktır.
RSVP Gönüllü Fırsatları – Gönüllü olacaklarını doğrulayan tüm insanlar buraya kaydedilecek. Bu, yöneticinin ihtiyaçları içindir, kamuya değil. E -posta – yalnızca bu gönüllü tarafından ihtiyaç duyulan herhangi bir e -postayı gönderin. Bu e -posta talep üzerine ve otomatik hatırlatıcılardan ayrılır ve ayarlarda cevaplar.
Fırsatın kendisi, gönüllülerin kendilerinin diğer blog yayınlarına benzeme fırsatıdır, ancak kayıt formları ve açıklamaya özel çalışma alanları eklenir. Birisi kaydolduğunda, herkes gerekli e -postaları alır ve gönüllü veritabanına eklenir.
Bu yazı şık olmadığını unutmayın. Bu, gönüllülerin yönetiminde bulunan varsayılan CSS’yi kullanan temel bir Divi blog yazısıdır (üstün resim olmadan). Bu stili tam olarak kar amacı gütmeyen sitenize ayarlayabilirsiniz. Kişiler fırsatlarınızdan birine kaydolduğunda e -posta yoluyla iletişim kurarak iki e -posta gönderilecektir: biri gönüllü ve gönüllü yönetiminin koordinatörüne. (E -posta konularındaki SLEED koduna bakın? Bunun nedeni konu satırı HTML yapmaması, bu yüzden konunuzdaki özel karakterlerden kaçının. Hatta apostrof.)
E -posta gönderilir gönderilir veritabanına gönüllüler eklenir ve onlarla ayarlamaya ve iletişim kurmaya başlayabilirsiniz. Ve her gönüllü yuvasının durumunu tek bir yerde kontrol edebileceksiniz.
Ve fırsatlarınızın her biri için Düzenleme sayfasına döndüğünüzde, gönüllü yönetim eklentisi tarafından artık her gönderiye eklenen özel bir alan göreceksiniz.
Gönüllü e -posta alanınızın yalnızca takım koordinasyonu için olduğunu unutmayın. Bu alanı kullanarak e -posta tek tek gönderemezsiniz. Fırsata kayıtlı sadece bir kişi olmadıkça. Belirli bir fırsat sayfasından gönderilen her e -posta, açıklamanın sağındaki meta kutusunda izlenir. Gönüllü profilleri gönüllüleri ayrı ayrı denetler, performanslarını kaydeder ve takip saatleri ve benzerleri kullanıcı profillerinden yapılabilir.
RSVP Box Gönüllü Fırsatı’ndaki gönüllünün adını kaydoldukları fırsattan tıklayarak oraya gidebilirsiniz. Veya gösterge tablosundan aynı yere gidebilirsiniz -> Gönüllü MGMT -> Gönüllüler. Gönüllü yönetim yazılımı aracılığıyla fırsatlar elde etmek için kayıt yapan herkes, yeni WordPress kullanıcıları olarak otomatik olarak eklenecektir. Onlara gönüllülerin rolü verilecek (kullanıcılar menüsünden görülebilir -> tüm kullanıcılar). Not bölümü, yapmanız gereken her türlü ayrı izleme için kullanılır. Ve bu, kullanıcı profilinin altında görünür ve saklandığında, profilin kendisinde, not etiketli kutuda görünecektir. Mantıklı, ha? Ayrıca widget’ları ve menüleri var! Kablonun Gönüllü Yönetim Eklentisi etkisinden aldığınız son harika ve güçlü araç widget’larıdır. Kısa kodlara veya gömülmeye güvenmek yerine, geliştiriciler yalnızca gerçekten takdir ettiğim ayarlanabilecek bir widget yaparlar. Kenar çubuğunuza (veya Divi altbilginize) atabilirsiniz ve fırsat yayınlandıktan sonra widget’a kaydedilecektir.Yaklaşan etkinlik için listeyi manuel olarak güncellemek yok.Ve son olarak, Wired Etkisi’ndeki insanlar, nerede olursa olsun, menünüzde fırsatlar kaybetmeden tam bir gönüllü yönetim yazılımı olmadığını fark ederler.Yaptığınız her yeni şans, görünüşte kendi kategorisi altında görünecektir -> menüler ve istediğiniz yere ekleyebilirsiniz. #Olarak ayarlanan bir URL ile özel bir bağlantı yaparım. Ebeveyn görünecektir, ancak tıklayamazsınız Ana menü öğesinde.