Divi web tasarım ekibinizi etkin bir şekilde büyütmek ve yönetmek

1) Divi web tasarım ekibinizi büyütmek Web tasarım ekibini etkili bir şekilde büyütmekten bahsederken, bu serideki tüm röportajlarda ortak tema güçlendirilmedir. Birinin web tasarımının rolüne girmesi ve etkili olabilmesi için güçlenmeleri gerekir. Bunu birkaç pratik yolla yapabilirsiniz.
Öğretim/Eğitim-Bu nedenle, sisteminize ve sürecinize sahip olmanın çok önemlidir. Post 2’de belirtildiği gibi, kendinizi tekrar tekrar yeni ekip üyeleriyle aynı görüşme yapmanın gerekliliğinden kurtarmak istiyorsanız, bu nedenle AS’ye sahip olduğunuzdan emin olun. Web sitenizdeki mümkün olduğunca birçoğu, eğitim alanında size yardımcı olacak video eğitimlerinde veya belgelerde mümkün olan materyal, kaynak gücü ve yöntemler. Bu seri için araştırma yaparken, önceki yıllarda bu alanda nasıl başarısız olduğumu çok açık hale getirdi. Alt sözleşme deneyimim çoğunlukla iyi ve başarılı ama iyi gitmeyen birçok kişi var. Başkalarını kolayca suçlayabilsem de, çalışmayı devrederken daha olumlu bir deneyim sağlamak için daha iyi yapabileceğim birçok şey var. Özellikle, daha iyi öğretim ve eğitim. Web tasarımlarını bilen ve divi’nin benim kadar hızlı çalışmasını bekleyemem. Ve sahip oldukları öğreticiler ve kaynaklar olmadıkça, çok yavaş bir deneme ve hata süreci olacaktır.
Stifler ekibinin 1 numaralı röportajda söylediği gibi, “Yeni çalışanlarınızı başarılı olmak için ayarlamanız gerekir.” Pratik olarak, yeni çalışanlar için sitenizde dahili sayfalar yapmak iyi bir yaklaşımdır. Örneğin, birisine yalnızca sizin için bir site oluşturmasını söylerseniz, stillerini, kodlamalarını ve yöntemlerini anlamalısınız. Onlara rehberlik etmezseniz, onların yolunda yapmalarını bekleyemezsiniz. Google belgeleri, dahili web sitesi sayfaları, video, e -posta şablonları ve proje yöneticinizdeki kontrol listesi de yeni çalışanlar için eğitim materyallerini ve süreçlerini yönetmenin pratik bir yoludur. Ayrıca, şirketinizin vizyon, görev, temel değeri de dahil olmak üzere şiddetle tavsiye ederim İlk işe alım sürecinde “markanızın kim ve ne olduğunu” gösteren bileşen. Bunu yaparak, yeni bir çalışan sadece şirketinizin yüzeyin altında ne olduğunu anlamayacak, aynı zamanda şirketiniz için her çalıştıklarında böyle düşünecektir. Bunun 100 big kılavuzu olması gerekmez, iyi bir başlangıç ​​olacak bu bilgiler aracılığıyla onlara rehberlik eden bir tür pratik el kitabı olabilir! Ve farklı roller için farklı bir el kitabınız olabilir. Örneğin, görme, görev vb. İçin temel bir kılavuzunuz olabilir, ardından web tasarım süreci, SEO süreci, istemci iletişim süreci vb. İçin ayrı bir kılavuz olabilir.
Mentorluk – Öğretim ve eğitim ile birlikte fırsat bir mentor haline geldi. Bunlar aynı mı? Belki bazı açılardan. Ancak mentorluğa atıfta bulunduğumda, sadece patron, proje yöneticisi veya delegasyon olmaktan daha fazlasını konuştum. Altındaki insanları kasıtlı olarak güçlendiren biri olmaktan bahsettim. Pratik olarak, mentorluk birlikte daha fazla zaman ve yeni çalışanlarınızın performansının, nerede olduklarını ve zaferlerini ve mücadelelerini duyma açıklığını nasıl öğrenmek için samimi ve ciddi çabalar içerebilir. Yardım, sadece onlar için hazırladığınız süreç, sistem ve eğitim belgeleri değil, işinizle ilgili deneyiminizden daha derinleştirilebilir. “Birkaç yıl önce ihtiyacınız olan şey olun.” Güçlendirme – Web tasarımı açısından, gerektiğinde iş işleri veya risk kullanma işleri. Fırsatın değeri onlar için değilse, işbirlikçilerin tasarruf etme veya kaybolma olasılığı daha yüksektir. Anlaşılır bir şekilde. Ancak ekip üyelerinizi güçlendirmeye başladığınızda, her iki taraf için de yararlı olabilir.
Bazı röportajlarımda, iş yapmak için birini istihdam edebileceğiniz, daha sonra sitede kendi serbest işlerini başlatmaları için onları güçlendirebileceğiniz fikri birçok kez ortaya çıktı. Bu, istihdam ilişkisindeki iki kişi arasındaki güveni gösterir ve hepimiz yavaş bir dönem olduğunu biliyoruz, bu nedenle taşeron kalıcı bir iş sağlamak için size güveniyorsa, bu onların başka bir yerde iş bulmalarına neden olabilir. Bununla birlikte, kendileri için daha fazla iş yaratabilmeleri için onlara rehberlik ettiyseniz ve güçlendirdiyseniz, sizi başka fırsatlar için bırakmak zorunda kalmadan başka bir gelir akışına sahip olabilirler çünkü fatura ödemek zorundalar. Üyeler hazırladı, eğitildi, yönlendirildi ve güçlendirildi, gerçek zevk başlar. Ve zevkle, insanları yönetme ve çalışmada sıkıcı görevler demek istiyorum 🙂 İletişim Merkezi-2. yazıda belirtildiği gibi, ekip üyeleriniz arasındaki merkezi iletişim anahtar olacaktır. Ekibiniz büyüdüğünde, bir darbe alın, ping ve çeşitli kaynaklardan vurmak sizi yorar. Çoğu proje yöneticisi platformu, ekip iletişimine odaklanmak için iyi bir seçim olacaktır, ancak genellikle müşteri iletişimi de gerektirir. En iyisi, siz ve ekip üyelerinizin isterseniz tek bir çatı “şirketi” altında iletişim kurabilmeleri için bir yere sahip olmaktır. Ve bunun için en popüler seçenek Slack’i kullanmaktır.
Slack, bu oyunda yeniyseniz, ek e -postaları ortadan kaldırmak amacıyla iletişime, dosyaları, belgeleri ve görevleri odaklamanıza izin veren bir kanal tarafından hazırlanan olağanüstü bir platformdur. Bunu bir FB grubu veya kapalı haberci kullanmak gibi birçok yöntem var ve diğer araçları yayınlayacağım ama dürüst olmak gerekirse, boşluğu görme ihtiyacını hissetmiyorum. Proje Yönetimi – Ekibinizin iletişimi merkezlendikten sonra, karışıma müşteri eklemeye başlamanın zamanı geldi. Bu, ekibinizi yönetmek açısından çok önemlidir, çünkü işletmeniz son teslim tarihine ulaşmak, projenin sürekliliğini korumak ve sistemi düzenli olarak korumak istiyorsa, benim ve diğer görüşmelerin kullanıldığı seçenekler. Proje yöneticileri ve bir kontrol listesi ve süreç için Trello gibi görev yöneticileri arasında küçük bir fark olmasına rağmen, bu programın çoğu 2 karışımıdır. Bu diziyi hazırlarken yaptığım tüm röportajlar arasında ortak bir düşünce varsa, (sahibi olarak) mikro yönetme yapmamak. Bu yüzden bu noktaya gelmeden önce güçlendirme ve öğretim çok önemlidir, ancak mesaj açıktır, ödevler verir, işten çıkarılır, güçlü son teslim tarihleri ​​ve eksiksizdir. Bir kez daha, en birleşik ve yerine getirilen işçileri gören takım, büyümek ve oyunda sahiplik için alan sunan takımdır.

Açık İletişim – Ekip üyelerinizle nasıl hissettiklerini, ne yaptıklarını, mutlu olup olmadıklarını görmek için kontrol etmek, ne olacağından memnun olup olmadıkları da lider olarak en kolay göz ardı edilen alanlardan bazılarıdır. Ancak bunları rutininizin bir parçası olarak yapmak önemlidir. Planlamanız veya takviminize koymanız gerekse bile, patronun MIA olduğu ve duygularınızı umursamadığı bir işte çalıştığınızda kendinize nasıl hissettiğinizi hatırlattığınızdan emin olun. Bence buradaki hikayenin ahlakı kendinizi konumlarına koymak ve konumundaysanız nasıl tedavi edilmek istediğinizi hatırlamaktır. 3 numaralı röportajda Andrew Tuzson, kapının her zaman ekip üyelerine açık olduğunu gösteriyor. Şeffaflık, dürüstlük ve dinleyen kulaklar, son yıllarda işlerinin hasta olmasına yardımcı oldu ve kesinlikle size yardımcı olacak. Kapanış zihnim, bu yazının ekibinizi geliştirirken ve yönetirken izlenmesi için bazı iyi yönergelerin ifade edilmesine yardımcı olduğunu umuyor! Bir kez daha, gerçek iş onları korumak için bir ekip işe alma ve inşa etme konusunda çok fazla bilgi ve vurgu olduğunu hissediyorum. Bir web tasarım ekibini geliştirmek veya yönetmek için paylaşmak istediğiniz düşünceleriniz veya deneyimleriniz var mı? Lütfen aşağıdaki yorumlarda paylaşın! Bölüm 5 – Divi web tasarım işinizin “istemci tarafını” ayarlayın