Bu basit rehberle bir sonraki tasarım incelemenizi alın
Tasarım incelemesi her projenin önemli bir parçasıdır. Tüm ekibinizin ilerlemenizi sürdürmesine izin verir ve onlara en son çalışmaları hakkında değerli geri bildirim alma fırsatı verir. Dahası, bu inceleme herkesin aynı proje tasarımı anlayışına sahip olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Sorun şu ki, diğer toplantı türleri gibi, üretken bir tasarım incelemesi yapmak karmaşık olabilir. Bu makalede, tasarım incelemelerinin ne olduğu ve incelemenin daha iyi ürünler yapmanıza nasıl yardımcı olabileceği hakkında konuşacağız. Ardından, mücadele etmek zorunda kalmadan bir sonraki tasarım incelemesini almanıza yardımcı olabilecek yedi adımı tartışacağız. Hadi atlayalım!
Tasarım incelemesi nedir (ve bu size nasıl yardımcı olabilir)? Tasarım incelemesi, ekipler ve büyük projeler için daha yaygın bir toplantıdır. Örneğin, bir web sitesi veya uygulama üzerinde çalışıyorsanız, bir inceleme toplantısı ekibinizin tasarımla tamamlanması gereken bir açık olup olmadığını ve bir sonraki adıma devam etmeye hazır olup olmadığınızı değerlendirmesine yardımcı olabilir. Toplantıdan keyif alamayabilirsiniz, ancak projenizin plana göre çalıştığından emin olmak için tasarım incelemesi çok önemli olabilir. Ayrıca, başka şekillerde de bir avantaj olabilir, örneğin:
Hataları tanımlamanıza ve düzeltmenize olanak tanır.
Bir ekip oluşturmak için özel fırsatlar sağlayın.
Doğal olarak, tüm ekipler veya projeler bu tür bir toplantı için uygun değildir. Örneğin, sıkı bir son tarihiniz varsa, takımı bir kez, özellikle birkaç kez toplayamayabilirsiniz. Ancak, nefes alacak küçük bir odanız varsa, bir inceleme toplantısı düzenlemeyi düşünün. Üreteceği faydalardan şaşıracaksınız. Bunun için, bir sonraki bölümde başlamanıza yardımcı olacak birkaç adımı tartışacağız. Önceki tasarım incelemesine hiç katılmadıysanız, bir sonraki tasarım incelemenizi 7 adımda alın, endişelenmeyin. Ekibiniz için planlamak istiyorsanız bu adımlar sizin için hala yararlı olabilir ve her adımın neden önemli olduğunu açıklayacağız. Katılımcılar hakkında konuşarak başlayalım. Çoğu durumda, tüm ekibinizin mevcut olmasını istemezsiniz, çünkü bazılarının süreçle hiçbir ilgisi olmayabilir. Bunu hatırlayarak, tasarım incelemenize kaç kişiyi davet ettiğinizi dikkatlice düşünmeniz gerekir. Küçük şeyler sürdürürseniz, kararlar daha hızlı alınabilir, ancak daha fazla insanı davet etmek beyin fırtınası perspektifinden daha iyi olabilir. Pratik bir kural olarak, şirket genelinde toplantı yapmadığınız sürece odada 20’den fazla kişi istemeyebilirsiniz (gerçekten de aşırı örnekler). Çoğu durumda, tüm tasarım ekibinizi ve diğer ilgili üyeleri kapsamalıdır. Şimdi, bu ek katılımcının nasıl seçileceği hakkında konuşalım:
Projenin geleceği hakkında bir karar vermeniz gerekebileceğinden, ekip lideri veya bölümünüz gibi bunu yapabilecek kişileri dahil etmelisiniz. Bir web veya uygulama projesi üzerinde çalışıyorsanız, bazı geliştiriciler isteyebilirsiniz. Odada, tasarımınızla herhangi bir kullanım sorunu hakkında konuşabilirsiniz.
Bu aşamada, insanların bir listesini yapmak ve ikinci adımdan önce iletişim bilgilerini (gerekirse) almak istersiniz. Adım #2: Tarihi ayarlayın ve tüm katılımcıların katılımcınız sıralandıktan hemen sonra bildiğinden emin olun, potansiyel tarihi düşünmeye başlamalısınız. Tasarım incelemesi, kısa sürede planlayabileceğiniz bir olay türü değildir veya en azından etkinliğin üretken olmasını istiyorsanız bunu yapamazsınız.
İdeal olarak, katılımcıların size herhangi bir sorunu anlatabilmesi ve herkesin programlarını boşaltmak için zamanları olması için önceden bir inceleme planlayacaksınız. Ayrıca bu tür bir toplantı düzenli olarak yapabilirsiniz, böylece ekibiniz önemli başarılardan önce toplanabilir ve süreç rutininizin bir parçasıdır. Çok sayıda katılımcı ile yapılan toplantılar karmaşık olabilir, ancak bunların üstesinden gelmenin birkaç yolu vardır. Örneğin, tüm ekibin RSVP yapabilmesi ve size herhangi bir zaman çatışmasını anlatabilmesi için NeedTomeet gibi uygulamaları kullanabilirsiniz:
Etkinliği yönetmek için e -posta kullanmayı tercih ediyorsanız, mesajınıza eklemeniz gereken bazı önemli bilgiler olduğunu unutmayın:
Toplantının belirli tarih ve saati.
Artık bir randevunuz olduğuna göre, incelemenizin konumu gibi pratik hususları düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Adım #3: Başarılı bir toplantı incelemeniz için bir yer hazırlayın, hazır olduğunuzdan emin olmakla ilgilidir ve konumunuz farklı değildir. Bu, tasarım incelemesi sırasında hem alanın kendisinin hem de kullanmanız gereken her şeyin sağlamak anlamına gelir.
Toplantınız sırasında gecikmeden kaçınmak istiyorsanız bu son nokta çok önemlidir. Örneğin, uzun mesafeli üyelerin katılmasını istiyorsanız, gerekli ekipmanı önceden hazırlamanız gerekir. Aynı şey Blackboard, Slaytlar vb. Gibi öğeler için de geçerlidir. Hangi yerleri seçeceğiniz için, maliyetleri ve lojistiği en aza indirmek için mümkünse evde kalmak isteyebilirsiniz. Tüm katılımcıları ve ihtiyacınız olan ekipmanı barındıracak kadar alana sahip olduğunuz sürece hazır olacaksınız. Bunu hatırlayarak, bu görevi düzenli olarak ele almanıza yardımcı olacak birkaç nokta tartışalım:
Konumu seçin ve toplantı zamanında mevcut olacağından emin olun.
Katılımcılarınıza toplantının nerede yapılacağını söyleyin.
İhtiyacınız olan tüm ekipmanların bir listesini yapın ve sabitlediğinizde öğeyi kontrol edin.
Sanal olarak katılan birçok üyeniz olacaksa, dinleyip katılabilmeleri için telekonferans uygulamasını kullanmayı da düşünebilirsiniz. Google Meet iyi bir seçenektir:
Ayrıca, her ihtimale karşı, toplantı günü gelmeden önce ihtiyacınız olan tüm yazılımları ve öğeleri test ettiğinizden emin olun! Adım #4: Tartışmaları derlemek için soruların bir listesini yapın, eşsiz bırakılırsa, toplantılar zamanınızı çok fazla harcayabilir. Akıllı adım, hangi konuları ele almak istediğiniz ve hangi sırayla bilerek tasarım incelemenize girmektir. Buna ek olarak, daha kısa toplantılar katılımcılarınızı yorma eğilimindedir, bu da daha odaklanacakları anlamına gelir. Periyodik incelemeler planlıyorsanız bu mükemmel çalışır, çünkü her inceleme sırasında çok fazla şey tartışmanıza gerek yoktur. Toplantı içeriğinizi planlamanın en iyi yollarından biri, bunları belirli sorulara göre derlemektir. Bazı örnekleri kontrol edelim:
Tasarım ilerlemeniz mevcut proje başarısına uygun mu?
Mevcut tasarım hakkında olumlu veya olumsuz geri bildirimleriniz var mı? Sizce bir sonraki adımımız ne?
Gördüğünüz gibi, bu sorular size ilerlemenin incelenmesini, tasarım kullanımınızın gözden geçirilmesini ve geri bildirim tartışmalarını içeren kaba bir taslak verir. Sonraki üç adım için bu soruları açıklayacağız, böylece ekibinize nasıl sunacağınız hakkında daha iyi bir fikriniz olacak.
Adım #5: Herkesin mevcut projenin tasarım toplantılarının çoğunu başlatmanın en iyi yolu olduğunu bildiğinden emin olun, diğer ekibinizi ilerlemenizi hızlandırmaya getirmektir. Bu şekilde, herkes geri çekilmeye gerek kalmadan tartışmaya katılabilecek. Toplantıda tasarım ekibinin dışından üyeleri dahil ederseniz bu çok önemlidir (yapmalısınız!). Mevcut başarılarınızı, geçmiş ilerlemenizi ve herhangi bir gecikmeyi tartışmak için biraz zaman harcamak, toplantının sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayabilir. Kısa ve ilginç bir özet göndermenize yardımcı olacak bazı ipuçlarını tartışalım: mevcut ilerleme seviyeniz hakkında dürüstçe.
Son zamanlarda hangi sorunları ele aldığınızı veya şu anda neyi ele aldığınızı tartışın.
Diğer incelemeleri keşfedebilmeniz için kısa ve ekip katılmaya başlayabilir.
Bu tanıtım bölümü sırasında ihtiyacınız olan her şeyi tartışmak için zamanınız yoksa endişelenmeyin – daha sonra ayrıntılara dalma şansınız olacak. Adım #6: Geri bildirim bölümüne geçtikten sonra ekibinizin geri bildirimlerini dinleyin, ekibinizin yorumlarını düşündüğünüzden emin olmanız gerekir. Muhtemelen çalışmalarınıza olumlu ve olumsuz tepkiler alacaklar ve her ikisi de önemlidir. Geri bildirime açık kalmak, kaçırabileceğiniz hataları bulmak, hatta yeni fikirler getirmek çok önemlidir. Tabii ki, bu bir tasarım incelemesi olduğundan, sadece dinlemekten daha fazlasını yapmanız gerekir. İşte toplantı turlarınızda gezinmek için bazı ipuçları:
Mümkünse, top rulo yapmak için tasarımınız hakkında belirli soruların bir listesini yapın (örn. “Bu başlığı beğendin mi ve değilse neden?”)
Odanın etrafında ve misilleme korkusu olmadan herkese düşüncelerini açıkça paylaşmaları için birkaç dakika verin.
Bu adım için, ilerleme sağlamak için duygularınızı kapıda tutmalısınız. Eleştiriyi duyabilirsiniz ve bunun bir kişinin nesnel olmanın anahtarı olduğunu düşünmezsiniz. Unutmayın – bu tamamen sizinle ilgili değil, bu proje için en iyi olanla ilgilidir. Adım 7: Takip Bu aşamada incelemenizden sonra, ekibinizin ilerlemesini zaten biliyorsunuz ve geri bildirimlerini duyuyorsunuz. Geriye kalan tek şey siz ve diğer proje liderleri her şeyi düşünmek ve bu bilgilere dayanarak kararlar almaktır. Toplantı sırasında fikir birliğine varmayı başarırsanız, daha sonra diğer ekip üyelerini takip etmek, sadece top rulo yapmak için takip etmek isteyeceksiniz. Bu, neyin tartışıldığını hatırlayıp hatırlamadıklarını kontrol etmenizi sağlar ve ayrıca geri bildirimlerini takdir ettiğinizi söyler. İkinci adım gibi, basit e -postalar genellikle bunu tamamlamak için yeterlidir. İşte ne ekleyeceğinizle ilgili bazı ipuçları:
Zamanınız ve girdiniz için her şeye teşekkür ederim.
Belirlenmediyse bir sonraki tasarım incelemeniz için bir tarih önerin.
Tartışıldıkları hakkında başka soruları olup olmadıkları takdirde sizinle iletişime geçmelerini isteyin.
Unutmayın, uygulamayı NeedTomeet gibi planlamanın sonunu işlemek için de kullanabilirsiniz. G Suite’te bir grup takvimi hazırlamak gibi başka seçenekler (daha basit) vardır: Platform takvimi, bir toplantı planlamayı mükemmel hale getiren bir hatırlatma yapılandırmanıza izin verir. Sonuç Proje tasarımınızı başarısı için doğru bir şekilde önemli hale getirmenizi sağlamak ve bir tasarım inceleme toplantısı düzenlemek, ilgili herkesle iletişim kurmanın kolay bir yoludur. Rutin toplantılar ekip üyelerinin aynı sayfada olmasına izin verecek ve ayrıca projedeki atılımları kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Bunlar, bir sonraki tasarım incelemenizi almayı hatırlamanız gereken yedi adımdır:
Kimin orada olması gerektiğini öğrenin.
Tarihi ayarlayın ve herkesin bildiğinden emin olun.
İncelemeniz için bir yer hazırlayın.
Tartışmaları derlemek için soruların bir listesini yapın.
Herkesin en son projeyi bildiğinden emin olun.
Ekibinizin geri bildirimlerini dinleyin. İncelemenizden sonra takip edin.
Bir sonraki tasarım incelemenizi nasıl alacağınızla ilgili sorularınız var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde beynimizi seçin! Makale Küçük Resim 0beron / Shutterstock.com.
