Daha fazla üretkenlik için dijital çalışma alanınızı nasıl ayarlayabilirsiniz?
En son kontrol ettiğimde, günde sadece 24 saat vardı … ve uyumak için 8 saate ihtiyacınız var! Diğer 16’da, bir şekilde tüm çalışmalarınıza başarılı bir şekilde uyum sağlamalısınız, aynı zamanda gerçekten dışarı çıkmak ve hayatınızın tadını çıkarmak için yeterli zaman kazandırmayı umuyorsunuz. Yani, daha fazla iş bitirmek istiyorsanız, iki seçeneğiniz var:
Çalışma programınıza daha fazla saat ekleyin.
Sahip olduğunuz saatlerde daha fazla iş tamamlayın.
Ve sonuncusu mutlu bir yaşam için çok daha iyi bir tarif olduğu için, verimliliğinizi nasıl artırabileceğiniz hakkında bir dizi ipucu vereceğim. Üç ana açıdan üretkenliği tartışacağım:
Genel olarak verimliliğinizi artırmak için araçlar
Bazı WordPress özel verimlilik hackleme.
Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için gerçek fiziksel çalışma alanınızı oluşturmak için bazı ipuçları.
Hadi içine girelim! Verimliliğinizi artırmak için dijital araçlar ve siteler, çalışmanızı geliştirmek için çalışan birkaç çevrimiçi araçla verimlilik gezimize başlayalım. Birkaç proje yönetimi aracı türü seçin tamam, burada özel önerilerde bulunmayacağım çünkü herkesin kendi favorileri var. Ancak ne olursa olsun uygulanan bir gerçek var:
Projeniz için takip ettiğiniz organize bir proje yönetim sisteminiz varsa daha üretken olacaksınız. Bir sistemle, “Sırada ne var?” – Zaten tam önünüze yerleştirilir, yani bir görevden diğerine sorunsuz bir şekilde geçebilirsiniz. Görevlerin gruplandırılmasını seviyorsanız (benzer görevleri aynı anda durdurmak), proje yönetimi de görevleri kolayca gruplamak için gereken bir bakış açısına da bir bakış sağlar. Peki seçiminiz nedir? Bunlar en popüler olanlardır: Todoist – Temel Görev Listesi. Bu benim kişisel seçim aracım.
Trello – Kanban tipi, projeleri yönetmek için kartları kolayca değiştirebileceğiniz. Bu aynı zamanda iş akışımın bir parçası çünkü müşterilerimin çoğu bunu kullanıyor.
Asana – Daha ağır görevli proje yönetimi. Bu solo serbest çalışanlar için aşırı olabilir, ancak ekip için iyi olabilir.
Zaman izlemeyi kullanmayı düşünün
Zaman takibi sadece saat başına faturalandırma anlamına gelmez. Tabii ki faturalandırmayı izlemenize yardımcı olsa da, bu herhangi bir pratik kullanımdan bağımsız olarak üretkenliğinizi artırabilir. Bakın, yazarken zaman izlemeye başladığımda, hemen işime daha fazla odaklandığımı hissettim. İşte o zaman bunu fark ettim: Kendiniz için çalıştığınızda asla “zamanında” değilsiniz. Ama gerçekten kendinizi zamanında koymaya çalışırsanız, aniden daha fazla aciliyet vardır. Artık rahatlayamazsınız çünkü her zaman küçük zamanlayıcının gözlerinizin köşesinden attığını görürsünüz!
Her ikisi de aynı temel prensiple çalışır: İki ayrı uygulamayı, A Uygulamasında bir şey olduğunda, uygulama B’de de bir şey olur, size birkaç örnek vereyim: WordPress.com’da yeni bir yayın yayınlarsanız, yazıları otomatik olarak tweet atarsanız .
Birisi iletişim formunuzu gönderirse, todoist üzerinde otomatik olarak bir görev yapın.
Ve IFTTT ve Zapier ile yapabileceğiniz şeyin yüzeyini zorlaştırmıyor. Bu yüzden öneriyorum: Her gün yapmanız gereken tüm tekrarlanan görevleri düşünün … sonra IFTTT veya Zapier ile otomatikleştirmenin bir yolunu bulmaya çalışın. Her şeyi otomatikleştiremeyeceksiniz, ancak zaman kazanmanın bazı basit yollarını bulabileceğinizden eminim.
E -posta zinciri yerine otomatik programları kullanın Bu e -posta zinciri gelen kutunuzda kaç kez çalınır? C: Skype çağrılarını ne zaman sohbet etmek için planlayabiliriz? B: Önümüzdeki Salı 14: 00’de yapabilir miyiz? C: Üzgünüm, meşgulüm. Önümüzdeki Çarşamba 15: 00’de ne olacak? B: O zaman zaten bir toplantı programım var. Peki ya … bunun ne anlama geldiğini anlıyorsun. Belki böyle e -postalara yanıt vermek için “hissediyorum” … ama söz veriyorum sadece zaman kaybı. Peki daha iyi bir çözüm nedir? Otomatik toplantı programlarını kullanın. İletişim bağlantınızı tüm müsaitlik konumunuzla birlikte sunmanız yeterlidir. Ardından, onlar için doğru zamanı seçtiler ve her şey otomatik olarak Google takvimine eklendi.
İleri geri gitmek için boşa harcanan zaman yok. Bu işlevi sunan birçok araç var, ancak iyi bir başlangıç takviye. WordPress Custom Alanı TAMAM, bu biraz niş kullanır. Ama bu son zamanlarda bulduğum ve çok zaman kazanabileceğim bir şey … senaryonuzla eşleşiyorsa. Senaryo şöyle çalışıyor: Blogunuzu yayınlamak için görünmeye devam eden temel bir “format” var. Yani, her yazı için manuel olarak biçimlendirmek yerine, sizin için tüm işi yapan özel bir alan oluşturuyorsunuz. Bunun biraz soyut olduğunu anlıyorum, bu yüzden bu yeni uyguladığım gerçek bir örnek: Yerel işletmelerin incelemesini yazdığım bir sitem var. İncelemenin bir parçası olarak, her zaman aynı ayrıntı kümesini yazının en üstüne ekliyorum:
Yer ismi
Adres
Tür (örneğin bar, restoran)
Google haritası gömme
Özel bir alan olmadan, gidip Google Haritalar sedan kodunu almam, konum türü yazmam ve adları ve adresleri biçimlendirmem gerekiyor. Çok zaman yok, ama arttı. Ancak özel bir alanla, yapmam gereken tek şey ayrıntıları arkadaki birkaç özel alana eklemektir ve daha sonra her şey ön uçtaki mükemmel formatta görünür (Google haritalarını Google API’yi kullanarak otomatik olarak sabitlemek dahil).
Özel alanların kullanılması ve görüntülenmesi biraz bilgi gerektirecektir. Ancak bölmeler gibi eklentiler tüm işlemi kolayca erişilebilir hale getirir. Zamanın bertarafını kurtarma süresi ile şimdiye kadar ortadan kaldırın, paylaştığım her şey sizi gerçekten daha verimli çalıştırmaya odaklanıyor. Ancak bu, tehlikeli üretkenlik katillerini, yani Facebook, Twitter ve Reddit gibi siteleri ortadan kaldırmakla ilgilidir. Kurtarma Zamanı İki Önemli Şey Yaptı: Sosyal Medyada Ne Kadar Kazın Olduğunu Gösterdi
Zaman kaybetme sitelerini engelleyin (ilk sayıyı gördükten hemen sonra ne yapmak istediğiniz!).
Üretken Fiziksel Alan Nasıl Yapılır Yukarıda bahsettiğim tüm araçlar, kötü koşullarda çalışıyorsanız size çok yardımcı olmaz. Bu nedenle, verimliliğe hakim olmak istiyorsanız, fiziksel alanı dijital alanınız gibi optimize etmeniz gerekir. Birçok deneme yanılma ve üretken ofis alanı yaratma araştırmaları okuduktan sonra, oldukça üretken bir çalışma alanı olduğunu düşündüğüm şeyi buldum. Ve bunu sizinle paylaşacağım. Ama her şeyden önce, ofis alanımdan gerçek bir atış yapacağımı düşündüm:
Ve bu yüzden alanım böyle görünüyor: Ergonomi, verimliliğim için önemlidir, şaka üzerinde duran bir dizüstü bilgisayar alana kadar ergonomi hakkında hype’a asla inanmaz.Şimdi?Ben bir dönüşüm.Doğru ergonomi, uzun süre odaklanmayı (ve rahat etmeyi) daha kolay hale getirir.Ve bu daha üretken olacağınız anlamına geliyor!Ancak bu sadece verimlilikle ilgili değil.Bütün günü masada geçirirseniz, doğru ergonomi tüm hayatınızı daha iyi hale getirecektir.Artık boyun ağrısı yok … Kamarsız omuz yok … Bu ipucunun ne kadar önemli olduğunu vurgulayamıyorum.Peki doğru ergonomik nedir? Ekranınızın üst kısmı göz yüksekliğinin ~ 2-3 inç üzerinde olmalıdır.Bu, bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, gerçekten bir tutucuya ihtiyacınız var (bunu aldım)
Ekranınız gözlerinizden 20-30 inç olmalıdır.
Dirsekleriniz ~ 90 derece açılı olmalıdır.
Bu sayıların bazıları boyunuza bağlı olduğundan, insan çözümü ideal tablonuzu ve sandalye yüksekliğinizi de hesaplamanıza yardımcı olacak harika araçlar toplar. Doğal ışığa sahip olduğunuzdan emin olun, oda olmadan bir pencereden çalışabilecek insanları asla anlamıyorum. Bence üretkenlik için korkunç ve veriler beni destekliyor. Ulusal Yenilenebilir Enerji Laboratuvarı’nın 2002 literatür taraması, “doğal ışığın bina sakinlerinin sağlığı, üretkenliği ve güvenliği için faydalı olduğu kanıtlanmıştır”. Ve Northwestern’den 2014 yılında yapılan bir araştırma da doğal ışığın sağlığı geliştirdiğini buldu. Mümkünse, çalışma alanınızda en azından biraz doğal ışık almaya çalışın. Bitkiler aslında sizi daha üretken hale getirir, gerçek planın işinizi daha üretken hale getirmek için bilimsel olarak kanıtlandığını biliyor muydunuz? Üç katlı bir çalışma, ofis alanlarına bitki eklemenin üretkenliği%15 artırdığını buldu! Şimdi, bu nedenle masamın yanına bitki eklemiyorum … Bence sadece görmek iyi. Ancak% 15 daha fazla üretkenlik kötü bir ikincil fayda değildir!
Ve eğer bir bitki değilseniz, araştırma çalışma alanınıza sanat ekleyerek aynı etkiyi gördü. Çok monitör ayarlarını dikkatlice alın … çünkü çok monitör ayarlarını denedikten sonra asla bir monitöre geri dönemezsiniz. Araştırması gereken herkes için bazı olağanüstü monitörler. Bir monitörle, araştırma ile ne yaptığınız arasında sürekli ileri geri gitmelisiniz. Birkaç monitörle, bir ekranda araştırma açmasına ve başka bir ekranda çalışmasına izin verebilirsiniz. Kendinizi gerçekten daha üretken hale getirmek için ikinci bir monitör kullanmanıza dikkat edin. Belki … YouTube videosu gibi bir şey için ikinci bir monitör kullanmaya cazip gelebilir. Ve bu açıkça verimliliği artırmak için bir tarif değil! Mekanik bir klavye satın alırsanız, insanların her zaman kaliteli şiltelere yatırım yapmanız gerektiğini nasıl söylediğini biliyorsunuz, çünkü hayatınızın üçte birini uyumak için harcıyorsunuz? İş gününüz çoğunlukla klavyeye yazmaktan oluşuyorsa, aynı klavyeniz için geçerlidir. Dizüstü bilgisayarınıza dahil olan ucuz Chiclet klavyelerine güvenmeyin – kullanımı eğlenceli bir şeye yatırım yapın. Ve bence, bu Cherry MX mavi anahtarı ile mekanik bir klavye. Mekanik klavye yazarken gerçek bir fiziksel anahtar kullanır. Tüm dalış direklerini mekanik klavye anahtarına harcamadan, yalnızca fiziksel anahtarın yazmayı yaptığını söyleyerek özetleyeceğim: daha keyifli
