2022’de proje yöneticileri için sunum becerilerine sahip olmalı

Zihin yönetimi zihniyetinin çoğu sunum becerileridir. Proje yöneticileri için sunum becerileri her zaman izleyicinin önünde durmak ve fikirlerinizi iletmekle ilgili olmayabilir. Kendinizi umut verici ziyaretçilere sunmanız gereken paydaş toplantıları, çalışan toplantıları, proje toplantıları, etkinlikler ve hatta sergiler etrafında ortalanabilir. Ancak tüm bu toplantılar aynı gereksinimlere sahiptir: belirli konuların kısa bir özeti. Ve genellikle proje yöneticisinin bilgiyi ilginç bir şekilde görüntüleme sorumluluğu. Böylece seyirci tartışmaya kolayca katılabilir.
Aşağıdakiler, proje yöneticisi tarafından sahip olması gereken sunum becerilerinin bir listesidir: konuşmanızı akıllıca sunmak sunumlar sunmak, fikirlerinizi izleyiciye iletmekle ilgilidir. Sunumun amacına bağlı olarak, bu da bir kumar olabilir. Çok iyi gidebilir veya etkisiz değil. Yani ilk şey, vücudunuzun rahat olduğundan emin olmanız gerekir. Önemli konuları veya kavramları açıkladığınızda tutumunuz nedir? Sunum sırasında Apple Steve Job’un vücut dili kurucusuna dikkat ederseniz, oturum sırasında ne kadar rahat olduğunu göreceksiniz.
Ancak çoğu insanın size söylemeyeceği şey, bu konuda ne kadar planlama ve egzersiz yapıldığıdır. Herhangi bir izleyicinin önünde endişeli hissetmek normaldir. Bu yüzden önce pratik yapmanız, kitlenizin 10-15 dakika sunumunda ne bilmesi gerektiğini planlamanız gerekir. Bunun sizi rahat ve sakin hissettirmesi daha olasıdır. Sunumunuz sırasında sakin ve kendinden emin olduğunuzu göstermeniz gerekir. Eğer değilse, kitlenizin başka rakiplere de geçiş yapması için enerji ve güven göstermelisiniz. Hayır, toplantıdan çıkmamalılar. Ama akıllı telefonlarını çıkaracak ve daha ilginç bir şey izleyecekler. Bu alışılmadık. Uykulu toplantılar genellikle bu davranışı yaşar. Instagram ve Tik Tok gibi sosyal medya, insanları benzersiz sunum içeriği için susamıştır. Sunumu göndermeden önce birkaç kez pratik yaptığınızdan emin olun. Unutmayın, üniversite öğretim görevlileri bile sınıflarının önünde, özellikle videoları YouTube’da yayınlanan öğretim görevlileri. Aynı şey YouTube’daki içerik üreticileri için de geçerlidir. Bana inanmıyor musun? Bu yaratıcı tarafından yayınlanan blooper’ları izleyin. Kesikler ve konuşulmaması gereken cümleler yaparlar. Komut dosyası gözden geçirilmelidir. Video tekrar yeniden kaydedilmelidir.
Görüyorsunuz, bu olağandışı. Bu içeriğin yaratıcıları, hem YouTuber, öğretim görevlisi hem de rahip, büyük günden önce teslimatlarını uygular. Sunumların sunulması için sunumunuzu planlayın ve uygulayın, böylece onu iletme konusunda kendinizden emin olursunuz. Bu yüzden sunumunuzu nasıl gönderdiğinize dikkat edin. Kameranın önüne gönderin ve kendiniz görmek için oynayın. Seyircilerle göz teması birçok faktör ikna edici olur. Konuşurken, kitlenizle göz temasını sürdürün. “Bence” ve “inanıyoruz” den korkulan ifadelerden kaçının. Yapay zeka, otomasyon ve motor öğrenimi gibi anahtar kelimeler kullanarak karizmanızı hala pürüzsüz tutun. Ürününüzün araştırmacılar tarafından belirtilen sorunları çözeceğini kanıtlamak için araştırmadan istatistiklerden alıntı yapın. Niyetlerinizi kanıtlamak için birçok örnek kullanın. Konuşurken, konuşmanızın açık ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun. Kitlenize fayda sağlamayacak bir şey iletmeniz gerekiyorsa, sunumunuzu hızlandırın. Bundan sonra, normal hızınızla rahatlayın. Bu senin platformunuz. Doğaçlama yapabilirsiniz. Konuşurken kitlenizle göz temasını sürdürün. Hedefinizi hatırlayın. Kitleniz hedeflerinizin bir parçası olmayan sorular sorarsa, hedeflerinizi tartışamıyorsanız kitlenize kibarca hatırlatın. Siz ne kadar ikna edici olursa, satışlarınız ve müşterileriniz o kadar iyi olur.
Mizah serpme ile hikayeler anlatın Hiç Ellen DeGeneous gibi stand -up komedyenlerini izlediniz mi? Komedyenler sadece konuşuyor. Ancak kitlelerini manipüle etmekte çok iyidirler – hepsi mizah anlayışları nedeniyle. Akıllıca tartıştıkları konu, mizah, şakalar ve film referansları, kültürü ve topluluğun normları yoluyla izleyiciye aktarıldı. Tabii ki bir komedyeni tamamen taklit etmek zorunda değilsiniz, ancak sunumunuzda hafif olmak kitlenizin ruhunu yüksek tutacaktır. Bir staj başlattığımda, eski proje yöneticimin her zaman çalışmamızla ilgili bir hikayesi veya olayı var. Toplantı zaman sınırını aşarsa veya iş enerjisinin genellikle sınırlarına ulaştığı gece toplantısında bu hikayeleri anlatacaktır. Kısa hikaye anlatımı 5-10 dakika tezahürat yapabilir veya ilham verebilir. Bu hikayelerin bazılarının benim için gerçekten olumlu bir etkisi var ve bana şirket çalışması hakkında daha fazla bilgi veriyor. Bu nedenle, kitlenizle hikayeler, ilham verici alıntılar ve mizahla kişisel olun.
Müşterileriniz olma potansiyeline sahip değilse, en azından şirketinizden olumlu bir zihniyetle bir oturum bırakacaklardır.
Proje yöneticisi olarak orijinal verilerle görsel bir sunum yapın Yalnızca konuşmayacaksınız-verilere kanıt ve görseller sunacaksınız. Daha önce de belirtildiği gibi, sunumunuz çeşitli kitleler için olabilir. Ya kitleniz çalışanınızsa? Veya şirketinizin yönetim kurulu? Böyle bir senaryoda, sunumunuz büyük olasılıkla iş, görevler ve projelerle ilgili olacaktır. İşinizin bir listesini veya ilerlemesini göstermeniz gereken zamanlar vardır. Powerpointdi slaytını kullanan bireysel çalışanların ilerlemesi için zamanı hesaplamak ve animasyonlu bir diyagram yapmak pratik değildir, PowerPoint slaytlarının sınırında olduğu yerdir. Slaytlar yapmak için çok uzun sürmemelisiniz, özellikle de projeler ve görevler içerenler. Projeler ve görevler de görsel ve doğru bir şekilde sunulmalıdır. Görsel slayt öğeniz kısa, net ve etkili bir şekilde bağlanmalıdır. Ancak bu değişkenlerle bir PowerPoint slayt oluşturmak pratik olmayacaktır. Ve bu nedenle, yöneticiler, yönetmenler, girişimciler ve hatta araştırmacılar tarafından kullanılabilecek WP proje yöneticisini kullanmanızı öneririz.
Bu, projeleri yönetmek, izlemek ve kontrol etmek için WordPress merkezli bir proje yöneticisidir. Sadece bir görev yaparak Gantt grafikleri yapabilirsiniz ve sonuç odaklı kitlenize görsel olarak sunabilirsiniz.

Kanban tahtası, takvim, zaman izleme ve kullanıcı dostu gösterge paneli, sunumlar ve günlük aktiviteler için WP proje yöneticilerinin sahip olduğu diğer modüllerin bir koleksiyonudur. Faturalar yapmak, çalışanları yönetmek, görevleri yönetmek ve hatta tartışmalar yapmak için WP Proje Yöneticisi’ni kullanabilirsiniz. Sunumunuz projenizle ilgiliyse, WP proje yöneticisini kullanmak yeterlidir. Proje yönetiminizi kolaylaştırmak için WP Proje Yöneticisi’ne bakın. Kısa bir sunum sürdürün ve sunum sırasında noktaya kadar zamana dikkat edin. Özellikle kitlenizin yüksek sesle buharlaşmasını sağlarsa, sunumunuz çok uzunsa, insanlar hızla ilgisini kaybeder. Bu, proje yöneticileri için çok önemli bir sunum becerisidir. Stres yönetimi yeteneklerinizden yararlanın Bazen kitleniz soru ve cevap oturumunda sözlü veya şüpheyle agresif olabilir. Bunu idare etmek için yalnız kalacaksın. Bu tür durumların üstesinden gelmek için en iyisi sakin olmak, sakin olmak ve diğer partileri dinlemektir. Bu konuda ne kadar kapsamlı olursanız, görüşünüzü o kadar iyi vurgulayabilirsiniz – ancak saygın bir şekilde. Bu da bizi, sunacağınız konu hakkında olabildiğince inceleme konusu hakkında derinlemesine incelediğimiz en önemli beceri araştırmasına götürür. Ne kadar bilgi iletmeniz gerekiyor? Seyirciye karmaşık konular nasıl açıklanır? Konunuzla ilgili farklı bir görüş var mı?
Hedeflerinizle ilgili konularda araştırma.Bu şekilde araştırmanızın sona ermesi uzun sürmeyecektir.Sunumunuzun konusunu ne kadar iyi öğrendiğinize bağlı olarak puanlarınızı kanıtlamaya çalışmak.Bu aynı zamanda verilerinizi görselleştirmenin temelidir.Slaytınızda ne kadar bilginin olması gerektiği, ancak kitlenizin konunuzu ve zamanını ve türünü anladıktan sonra anlaşılacaktır.İzleyiciyi aktif olarak dahil ederek, soruları cevaplamak için sadece sunmakla kalmayacaksınız ve şu anki kitlenizle etkileşime gireceksiniz.Sunumunuz başlamadan önce etkileşime girmeniz gerekebilir.Bu yararlıdır, çünkü size kitleniz fikriniz, zihniyetleri, görüşleri, algıları vb. Hakkında ipuçları verir.Kendinizi hazırlayın ve sunumu tasarlayın