Sanal veri alanı için güvenliğin rolü
Hassas veriler, bilgisayar korsanları için potansiyel bir av ve kuruluş için risklerdir. Pahalı veri ihlalleri gizlenecek ve büyük kayıplara neden olacak. Veri hırsızlık fikirleri ve siber saldırılar, veri güvenliğini artırmaya yardımcı olmak için Sanal Veri Alanı Yenilikleri (VDR) tanıttı. VDR, belge yönetimi, dağıtım ve depolama gibi çeşitli ticari işlemlere yardımcı olmak için yapılan çok yönlü bir sanal depodur. Çevrimiçi veri alanı yazılımı güvenli kabul edilmesine rağmen, şirketlerin veri sızıntıları ve siber saldırılardan arınmış olduklarını ve doğrulamaları gerekir.
Bu nedenle, bir sanal veri odası sağlayıcısı seçmeden önce, veri alanının güvenliği çeşitli faktörlerde gösterilmelidir. Onları daha fazla keşfedelim.
İçerik Tablosu
Sanal veri alanını güvenli hale getiren faktörler
Fiziksel güvenlik detayları
Güvenlik Eylemlerine Erişim
Veri Odasındaki Güvenliği Belge
Güvenli Bir Sanal Veri Alanı Satıcısı Nasıl Seçilir
Sanal veri alanı kullanımı
Çözüm
Sanal veri alanını güvenli hale getiren faktörler
Fiziksel güvenlik detayları
Fiziksel veri koruması. Çevrimiçi veri alanı yazılımı bulut depolama alanı içerir, yani fiziksel koruma gerekmez. Bununla birlikte, sanal veri alanlarının daha iyi güvenlik için fiziksel yönergelerle uyumlu olması gerekir. Kuruluşun, tüm ekipmanın güvenli ve işlevsel olduğundan emin olmak için veri merkezlerini güvence altına alması gerekir.
İyi altyapı. Kuruluşların daha iyi veri işleme için kaliteli çalışma sistemlerini ve donanımı birleştirmesi gerekir. Sanal Veri Alanı Kullanıcılar kaliteli bir veri rezerv sistemine yatırım yapmalıdır. Rezerv sistem, veri kaybı durumunda referanslar için sistemdeki herhangi bir belgenin ek bir kopyasını yapabilmelidir.
Veri şifreleme. Kullanıcılar, veri güvenliğini sağlamak için dosyaların aktarılması ve depolanması sırasında üst sınıf şifrelemesine güvenmelidir.
Birkaç sunucu konumu. Kuruluş, verileri işlemek ve depolamak için bir sunucuya bağlı olmamalıdır. Veri kurtarma ve afet yönetimine yardımcı olacak birkaç sunucu olmalıdır.
Güvenlik Eylemlerine Erişim Sanal veri hizmetlerinin ana işlevi, hassas veriler göndermek ve sızıntı veya veri ihlallerinden kaçınmak için en iyi güvenliği sağlamaktır.
Bu, veri alanı yazılımının saldırı ve ihlalleri önlemek için sınırlı erişime sahip olması gerektiği anlamına gelir. Sınırlı erişim ayrıca savunmasız veri güvenliğini sağlayan kişilerde Siber güvenliği tehditleri de içerir.
Belirtilen izin düzenlemesi. Yönetici Veri Odası, her kullanıcının yalnızca belirli belgelere erişmesini ve görüntülenmesini sağlamak için özel izinler veya oturum açma ayarları ayarlayabilir. Bu işlem yalnızca kullanıcıların ihtiyaç duyduğu birkaç alana erişim sağlar. Bu, veri bozulmasını ve sızıntısını azaltmaya yardımcı olur.
Özel belge erişimi. Sistem güvenliğini korumak için veri odası yöneticisi, yetkili kullanıcıları ve çalıştırabilecekleri işlevleri besleyebilir. Diyelim ki izin verilen siteleri aşmaya çalışan insanlar var, sistem yöneticiye söyleyecektir.
Tek giriş işlemi. Veri odasının yöneticisi veya yöneticisi, birçok oturum açma kimlik bilgilerinden kaçınmak için tüm yetkili kullanıcılara tek bir giriş detayı sağlamalıdır. Bu, şu anda sitede kimin çalıştığı ve faaliyetleri hakkında ayrıntıları gösterecektir. IP adreslerindeki son tarihe ve kısıtlamalara erişin. VDR kullanıcıları yalnızca IP adresini kullanarak girmemelidir. Şirketler güvenlik eylemleri için belirli sistemlere erişimi sınırlayabilir. Güvenliği artırmak için bir zaman erişim sınırı ayarlanması da önerilir.
Veri Odasındaki Güvenliği Belge
Belge erişim hakları. Her kullanıcının, yalnızca yetkililerin önemli belgelere erişimi olduğundan emin olmak için belirli bir belgede belirtilen bir rolü olmalıdır.
Belge izleme. İyi bir sanal veri alanı sisteminin, kullanıcının IP adresi, erişim süresi ve veri paylaşım ayrıntıları üzerindeki herhangi bir veri kontrolünü şifrelemesi gerekir. Sistem geçersiz eylemleri yasaklamalı ve bildirim yoluyla yönetimi uyarmalıdır.
Uzun mesafeli kaldırma özellikleri. Yönetim, hırsızlık durumunda uzun mesafeli doku gibi bir yedekleme planı gerektirir. Bu, motor sisteminin şirketi korumasına izin veren tüm programları otomatik olarak siler veya kazalar yapar.
Hasarlı uzun mesafe. Örneğin, kullanıcı belirli belgeleri indirir, yönetici veya kuruluş belgenin kontrolünde olmaya devam etmelidir. Bu, yanlış belgelerin veya veri sızıntısının kullanılmasını önler, çünkü kullanıcılar yalnızca denetim altındaki belgeleri kullanabilir.
Bir Sanal Veri Odası Sağlayıcısı seçmeden önce güvenli bir sanal veri alanı satıcısı nasıl seçilir, çeşitli faktörleri ve işlevleri karşıladıklarından emin olun.
Veri güvenliği ve hükümet gereksinimleri. VDR’nin kullanıcı ihtiyaçlarına göre farklı bir işlevi vardır. Yazılım, veri güvenliği ve hükümet düzenlemeleri adımlarına uymalıdır. Örneğin, VDR seçiminiz, alanlara veya kuruluşlara dayalı HIPAA ve FDA kurallarının gerekliliklerine uygun olmalıdır. Standartlar ve Global Güvenlik Sertifikasyonu. Şirketinize dayanarak, VDR çeşitli sertifikaları karşılamalıdır. İyi sertifikaya sahip VDR sağlayıcılarını seçin. Notların sertifikasının bir son kullanma tarihi vardır; Rahatsızlığı önlemek için tarihi kontrol edin.
Veri ihlallerinin incelemeleri ve geçmişi. Veri ihlallerini bulmak zor değildir, çünkü çoğu hükümet belirli kuruluşlarda veya alanlarda herhangi bir veri ihlali duyurur. Bu, kullanıcıların sanal sağlayıcıların geçmişini incelemelerini sağlar. Ayrıca, belirli VDR satıcılarıyla yatırım yapan diğer kullanıcıları bulmaya yardımcı olur.
Sanal veri alanı kullanımı
VDR, çeşitli durumlarda veri güvenliğini artırmaya ve önemli bilgileri güvenli bir kanal aracılığıyla aktarmaya yardımcı olmak için kullanılır.
Başbakan Halka Açık (IPO). İlk halka arz için VDR oldukça önemlidir çünkü şirket verileri ortaya çıkabilir. Paydaşların, veri sızıntısını önlemek için tüm verilerin güvenli ve doğru sistemle gizli olduğundan emin olmaları gerekir.
M&A (birleşme ve devralma işlemleri). Alıcılar ve satıcılar, tam test işlemi sırasında çoğunlukla VDR kullanır. Her iki tarafın da finansmanları, varlıkları ve diğer önemli ayrıntıları ortaya çıkarması gerekir. Ancak, veriler güvenlik için kapalı bir dairede kalmalıdır.
