10 araç & amp;En iyi uzun mesafeli çalışma yazılımı + ipucu
Uzun bir mesafe ekibini yönetmek ve evden çalışmak bir zamanlar çoğu insan için bir rüyaydı. Ve çoğu şirket için, tüm kavramlar pratik ve imkansız görünüyor. Artık değil. Coronavirus, dünyadaki çoğu işletme ve şirket için büyük bir uyarıdır. Hükümet de dahil olmak üzere neredeyse tüm işletmeler evden çalışmak zorunda kalıyor. Zorlu olsa da, uzun mesafeli işler yeni değildir. Otomatik, tampon, hubstaff, oluk, Invision ve diğer birçok şirket yıllardır% 100 uzun mesafeli ekipler istihdam etti. Eğer yapabilirlerse de yapabilirsin.
Böyle zamanlarda, uyum sağlamak ve üstesinden gelmekten başka seçeneğimiz yok. Uzun mesafeli bir çalışma ortamına geçme sürecindeyseniz, yardım etmeye hazırız. Ekibinizi uzun mesafeli bir ekibe iletmek için kullanabileceğiniz bazı yararlı ipuçları, püf noktaları ve araçlar topladık. Bak. Evden Çalışma Zorlukları Evinizin konforunda ev işleri. Her gün trafiğe takılmak zorunda kalmadan. Ya da yolda saatleri boşa harcamak zorunda. Her şey rüya gibi görünüyor. Ancak, evden çalışmak için birçok zorluk da var. Özellikle ebeveynler için, evde çocuklarla üretken bir çalışma ortamı oluşturmak zor olabilir. Ve günlük ödev yapmak ve video konferans görüşmelerine aynı anda cevap vermek beklenen ideal rüya işi değildir.
Girişimciler bu süreci ekipleri için kolaylaştırabilirler. Evden sıradan ofis işlerine gitmek gibi hissettiren uzun mesafeli bir çalışma sistemi oluşturarak. Bu, çalışanlara sadece sabah giyinmek için bir neden vermekle kalmaz, aynı zamanda daha verimli çalışır. Uzaktan çalışmak için en iyi ipuçları Bu ipuçları, ekibinizin uzun mesafeli çalışma döneminde üretken kalmasını sağlamak için etkili bir sistem hazırlamanıza yardımcı olacaktır. VirtualShopify ofisi hazırlayın Ofisi, ekibleri için uzak bir çalışma sistemi uygulayan ilk şirketlerden biridir. Şirket aslında evde bir çalışma ortamı hazırlamak için ihtiyaç duydukları ekipmanı satın almaları için 1.000 dolarlık çalışanlar veriyor.
Her şeyi belgelemek için uygulamaları ve araçları kullanın
Uzun mesafeli ekipleri ele almanın önemli bir kısmı ekibin iş akışını belgelemektir. Ekibi her zaman denetleyemediğiniz için, herkesin yolunda kaldığından ve en son gelişmeleri takip etmesini sağlamalısınız. Bunu yönetmenin en iyi yolu, bir süreç yapmak, her çalışan için görevleri ayarlamak ve herkes tarafından kolayca erişilebilen ve izlenebilecek genel iş akışları yapmak için bir mesafe çalışma aracı kullanmaktır. Bu işi tamamlamak için proje yönetimi araçlarını kullanabilirsiniz. Uzun mesafeli bir çalışma oyun kitabı düzenleyin Birçok yeni uzun mesafeli çalışma aracı kullanacaksınız. Bu, ekibinizin bir araç kullanarak alışmasına yardımcı olmak için bir oryantasyon süreci oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Uzun mesafeli bir çalışma rehberi yapmak, bu görevin üstesinden gelmenin en iyi yoludur. Bu sadece ekibi araca koymanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda tüm sanal ofis sisteminin nasıl çalıştığını anlamalarına yardımcı olur. Bunun için gerçek kitabı yapmanıza gerek yok. Tüm bilgiler, genel soru bölümü (SSS), yazılım indirmelere bağlantılar, ipuçları ve püf noktaları ile basit yön sayfası çok yardımcı olacaktır.
Bir bilgi tabanına sahip olmak, bu gibi durumlarda da çok yardımcı olacaktır. Bir Bilgi Tabanı Oluşturun Bir bilgi tabanınız yoksa, şimdi bunu yapmak için en iyi zaman. Kişisel bilgi tabanı ile şirketinizin her sektörü için bir rol oynayabilirsiniz. Ve her ekip üyesinin görevlerini anlamasına ve daha verimli bir şekilde öğrenmesine yardımcı olun. Örneğin, belirli destek sorularının nasıl ele alınacağını öğretmek için bilgi tabanında bir müşteri destek ekibi için bir parça oluşturabilirsiniz. Müşteri sorularına nasıl yanıt verilir. Ve hatta sorunları nasıl çözecekleri konusunda eğitin. En iyi yanı, ekibin yönergeleri okuyarak ve bilgi tabanınızda öğreticiler izleyerek her şeyi kendileri öğrenebilmesidir. Bilgi tabanına uzun bir mesafeli çalışma bölümü eklemek, ekibinizin sanal ofiste çeşitli şeylerin nasıl çalıştığını anlamasına yardımcı olacaktır. Aslında WordPress kullanarak kişisel veya kamuya açık bir bilgi tabanı hazırlayabilirsiniz. Çok kolay ve maliyet etkin. Her çalışan için umut ayarlayın
Başından beri, her çalışandan hangi ekibi umduğunuzu söyleyin. Ekibin, evde bile çalışmak için zaman ayırmasını beklediğinizi bildiğinden emin olun. Konferans görüşmeleri ve proje işbirliği sırasında iyi bir varlık ve iletişim bekliyorsunuz. Günlük ödevler ve son teslim tarihleri ile bir program yapın. Böylece herkes rutine girebilir ve hangi görevden sorumlu olan kafayı karıştırmadan projeyi tamamlayabilir. Daha sık check-in
Çalışanların ahlakını ve üretkenliğini korumak, uzaktan çalıştıklarında çok daha önemlidir. Daha sık check-in. Sadece işin ilerlemesini izlemek için değil, aynı zamanda zihinsel sağlıklarını kontrol etmek. Düzenli bir konferans görüşmesi yapın, bire bir görüntülü sohbet veya takım olarak anında sohbet bile, ekibin güvenini ve mutluluğunu artırmaya yardımcı olacaktır. Takımınızı mutlu edin Ek bir bonus olarak, ekibinizi mutlu etmek ve evde ekstra boş zamanlarından yararlanmalarına yardımcı olmak için ücretsiz bir şey verebilirsiniz. Bu, Lynda ve hatta ücretsiz Netflix üyeliği gibi çevrimiçi öğrenme platformlarına ücretsiz erişim gibi akıllıca bir şey olabilir. Uzun mesafeli işler için en iyi araçlar ve yazılım, verimli bir mesafe çalışma sistemi yapmak için kullanabileceğiniz çok sayıda harika araç vardır. Bunlar deneyebileceğiniz birkaç öneri.
1. Zoom – Video Konferansı için Zoom, özel olarak iş için yapılmış konforlu ve esnek bir video konferans aracıdır. Ekip arasında bir görüntülü sohbet düzenlemek ve Skype ve diğer video konferans uygulamalarından çok daha iyi çalışmak için inşa edilmiştir.
Zoom ayrıca 40 dakikalık bir video konferansında 100’e kadar kişiyi ağırlamanızı sağlayan ücretsiz bir pakete sahiptir. Ve sınırsız bir toplantıda bir toplantı yapın. Ücretli paketler ayda 14,99 $ ‘dan başlar. 2. Asana – Görevleri atamak Asana, proje yönetimi için harika bir araçtır. Bu aracı kullanarak, tüm ekip için süreci basitleştirebilir ve ekibinizdeki her çalışan için ödevler ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde projeye katkıda bulunmak için ne yapılacağını tam olarak bilecekler. Bu uygulamanın öğrenilmesi de oldukça kolaydır, böylece oryantasyon süreci yeni başlayanlar için yeterince basit olacaktır. Asana’nın ücretsiz paketi, 15 kişiye kadar projeler üzerinde çalışmanızı sağlar. Ücretli paketler kullanıcı başına aylık 10,99 $ ‘dan başlar. 3. Slack – Timslack için iletişimi e -postanın yerini tutar. Bu araç, anlık mesajların sunulmasını kolaylaştırır ve düzinelerce E -Mail’den kaçınmanızı sağlar. Slack, özellikle ekiple check-in için hızlı ve kısa mesajlar göndermek için ekip iletişimi için sahip olması gereken bir araçtır. Slack, küçük bir ekip için fazlasıyla yeterli olan ücretsiz bir pakete sahiptir. Bu, 10.000’e kadar mesaj geçmişi geçmişini görmenizi sağlar. Daha fazlasını istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 6,67 dolarlık pakete yükselebilirsiniz. 4. Basecamp – Projeyi yönetmek için
Basecamp başka bir proje yönetim aracıdır. Bu Asana’ya benzer, ancak Trello gibi işlev gören kullanıcı arayüzlerinin bir karışımı ile. Bu kombinasyon, teknolojiyi anlamayan ekipler için iyi bir alternatif ve seçim haline getirir. Ücretsiz paketler yalnızca 20 kişiyle en fazla 3 aktif projeyi destekler. İşletme için Basecamp ayda 99 $ sabit bir ücret tahsil edilir. Kullanıcı başına ek maliyet olmadan. 5. Dropbox – Dosyaları paylaşmak için
Dropbox, ekibiniz arasında büyük dosyaları kaydetmenize ve paylaşmanıza yardımcı olacak bir bulut depolama hizmetidir. Bu araç, karşılıklı depolama ortamı için daha işbirlikçi bir ortam oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Böylece ekip projede işbirliği yaparken dosyaları kolayca bulabilir ve erişebilir. Dropbox iş fiyatları kullanıcı başına aylık 12,50 $ ‘dan başlıyor. 5 TB’a kadar güvenli bulut depolama alanı sunar. 6. Toggl – Takip süresi için ekibinizin evde daha rahat çalışmasına izin vermek için çok önemlidir. Ancak, üretken kaldıklarından emin olmanız gerekir. Toggl, ekibinizin çalışma saatlerini yönetmek için bir zaman izleme sistemi oluşturmak için kullanabileceğiniz bir araçtır. Toggl, farklı bir saat diliminde yaşayan bir çalışanınız varsa yararlıdır. Ancak, ekip için de bir ofis saati sistemi oluşturmak için yararlı olacaktır. Fiyatlar kullanıcı başına aylık 9 $ ‘dan başlıyor. 7. Spark – Daha İyi Takım E -posta Yönetimi içinSlack ekibiniz için uygun değilse ve yine de hızlı iletişim için e -postayı tercih ediyorsanız, e -postanızı daha iyi yönetmek için Spark’ı kullanın. Spark, daha kullanıcı dostu bir arayüze sahip bir e -posta istemcisidir. Bu, e -postanın anlık bir mesaj gibi görünmesini sağlayacaktır. Spark, yalnızca 2 üye arasında sohbete izin veren sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir pakete sahiptir. Sınırsız işbirlikçileriyle aylık başına aylık 6,39 $ ve kullanıcı başına 10GB dosya paylaşım depolama alanında premium paket. 8. Kahramanlar Durumu – Hedefi izlemek için Takım için bir hedef yapmak, uzun mesafeli bir ekibin yönetilmesinin önemli bir parçasıdır. Bu sadece ekibin daha üretken kalmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda projeyi zamanında tamamlamak için doğru yolda kalmalarını sağlar. Kahraman statüsü, bu hedefe ulaşmak için kullanabileceğiniz harika bir araçtır. Bu uygulama, ekip için bir hedef oluşturmanıza ve izlemenize olanak tanır. Bu, ekibinizdeki tüm check-in sürecini kolaylaştıracaktır. Kullanıcı başına ayda 3 dolar. 9. Atomlar için Teletype – İşbirlikçi KodlamaTetype için atomlar, popüler kod editörleri için bir uzatmadır. Bu uzantı, web tasarımcılarının ve geliştiricilerinin kod editörlerini ekiple paylaşmalarını sağlar. Ve birlikte kodlama ile projelerde işbirliği yapın. Bu aracı kullanımı oldukça kolaydır. Eşler arası bir çalışma ortamı oluşturmak için kod düzenleyicinize bağlantıları paylaşmanız yeterlidir. Sonra diğer kişiler kodunuzu görebilir ve yanınızda kodu yazabilir. Bu uygulama bir atom editörü gibi kullanmak ücretsizdir. Ve bu en çok küçük kod üreticileri ekibi için uygundur. 10. Facebook işyeri – iş işbirliği için
