Yanıt olmadıktan sonra etkili bir takip e -postası nasıl yazılır
Yanıt olmadıktan sonra etkili bir takip e -postası nasıl yazılır: Elektronik posta, meslektaşları, öğrenciler, meslektaşları, arkadaşları, aile vb. Arasında en yaygın kullanılan ve verimli konuşma medyalarından biri haline geldi. Tıpkı diğer tartışmalarda olduğu gibi, e -postanın temel amacı diğer taraflardan yanıt almaktır. Ancak, hedefe ulaşamıyorsanız, burada yanıt ve çok daha fazlası olmadıktan sonra takip e -postasının nasıl gönderileceğinin nedenlerini göreceğiz. Diğer konuşma medyasının normalleştirilmesiyle, özellikle mesleki amaçlar için e -posta belirlenmiştir.
Müşteri, paydaşlar, müşteriler vb. İle iletişime geçersiniz. Bu nedenle, burada takip etmek, potansiyel müşteriler, çalışanlar veya müşterilerle ilişkilerin sürdürülmesini ifade eder. E -postayı takip ettikten sonra, müşterilere kendinize, taleplerinizi, teklifleri teklif etmek veya herhangi bir biçimde yorumlar veya müdahaleler almaktır. Arkadaşlar/aile üyeleri için bir arama veya mesaj bırakırsanız ve herhangi bir cevap almazsanız, başka bir istek veya mesaj göndermeden önce genellikle iki kez düşünürsünüz. Belki arkasında birkaç neden vardır, vb. Bir sıkıntı olmak istemezsin.
Birçok profesyonel de aynı ikilemle karşı karşıyadır, ancak biraz farklı bir şekilde. Bir ankete göre, başarılı görüşmelerin veya satışların yaklaşık% 81’inin beş iletişim denemesinden sonra meydana geldiği sonucuna varılmıştır. İlk denemede vakaların sadece% 2’sinde görüşmeler veya üretken anlaşmalar yapılmaktadır. Bu nedenle, profesyonel dünyada, her zaman tüm potansiyel müşterilerin gelişimini takip etmeniz gerekmektedir. Ayrıca müşterileri ve iş arkadaşlarını da izlemelisiniz. Sonuç olarak, yanıt olmadıktan sonra bir takip e -postasını nasıl göndereceğinizi bilmelisiniz. Takip etmek neden önemlidir? Bir takip e -postası nasıl veya gönderirken geçmeden önce, bir takip e -postası göndermenin neden gerekli olduğunu anlamak önemlidir. Doğru yapılırsa diğer tarafları rahatsız etmemek veya rahatsız etmemek. Öte yandan, kibar bir tutum olarak kabul edilir. Takip E -postası, aziminizi, tutarlılığınızı ve durum veya amaca ilginizi gösterir. Röportajdan sonra e -postayı takiben, müşterinizi işinizde tutmak ve her iki taraf için her şeyi daha şeffaf hale getirmek için bir yanıt yoktur. İzle e -postaları iki taraf arasındaki iletişimi daha iyi hale getirin. Bu, anlaşma için her iki tarafa da dahil edilebilecek hedeflerin, umutların netleştirilmesine yardımcı olur. Etkisiz Takip E -postalarında Sıradan Hatalar:
İlk e -postada profesyoneller tarafından yapılan bazı yaygın hatalar veya zayıf sonuçlar veren takip e -postaları vardır. Aşağıdakiler, görüşmelerden sonra takip e -postalarında insanlar tarafından yapılan yaygın bir hata verilmiştir. Yanıt olmadıktan sonra yanıt veya takip e -postası yoktur.
Uygunsuz Konu Satırı: Konu, okuyucunun dikkatini çekmek için herhangi bir e -postanın önemli kısımlarından biridir. Çoğu kullanıcı e -postayı yalnızca konu satırı alakalı görünüyorsa açma eğilimindedir. Bu nedenle, özellikle yanıt olmadıktan sonra bir takip e-postası gönderirken, konu satırına ekstra dikkatli olmak çok önemlidir. Takip etmek yerine spam yaparsınız: Bazen kullanıcılar bir gün içinde birçok e-posta göndermek için bir yanıt alırsınız veya her gün. Böylece diğer tarafların sonsuz e -postalarla rahatsız etmek yerine ilgilenmeye devam etmesi, iki e -posta arasında iyi bir zaman aralığına sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Çok uzun değil de çok kısa değil.
Alıcıya ilham vermezsiniz: Alıcıya, teşvik etmek veya zorlamak yerine sadece takip e -postanızda hatırlatmanız istenir. Bu nedenle, haklı, net ve e -postanızda sadece alıcıyı sizinle ilgili değil, aynı zamanda ilginç olarak da bilgilendirecek noktaya gelmelisiniz.
İhtiyaç duyulmasını takip etmezsiniz: Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, insanlar diğer partileri rahatsız ettiğini düşünüyorlar çünkü tekrar tekrar takip etmekten rahatsız olurlar. Ancak bazen, diğer tarafların yanıt vermek için zamana ihtiyacı vardır; Bu nedenle, doğru aralıkta, yumuşak bir hatırlatma olarak takip edilmesi önemlidir.
Flash tabanlı e -posta: Flash tabanlı e -postanın ne kadar sürdüğü gibi. Bu e -postalar büyüktür ve yüklemek için çok zaman gerektirir.
Alıcının e -posta adresini kontrol edin: Birinin ayrıntılarını kontrol etmek için kullanabileceğiniz birçok farklı e -posta kimliği arayan vardır: Genellikle insanlar birkaç yazım hatası yapar. Bir yanıt olmadıktan sonra bir takip e-postası göndermek, istenen kişiye veya şirkete ulaşacağı için hiçbir anlamı olmayacaktır. E-posta çok uzundur: Bu hızlı dünyada, insanlar daha uygun şeylere alışkındır. Bu nedenle, e -posta ne kadar uzun olursa, o kadar az kişi okumakla ilgilenir. Ayrıntıları yalnızca rakip ilgileniyorsa iletin. İşleri olabildiğince hızlı koruduğunuzdan emin olun. Röportajın yanıtı olmadıktan sonra bir takip e -postası göndermeniz istense bile, doğru kalır.
Duygusal e -posta: Duygusal bir tonda bir e -posta yazmak veya çok fazla gülen vb. Eklemek vb. profesyonelce. Aynı zamanda, hevesli Ode e -postanızı profesyonelce ve çekici hale getirecektir.
Aşağıda e -posta göndermek için doğru zaman durumu: Yukarıda tartıştığımız gibi, birçok önemli durumda takip e -postaları göndermek için, ancak bunu yapmanıza izin verilmeyen zamanlar vardır.
Yanıt olmadıktan sonra bir takip e -postası göndermeniz gereken bazı durumlar aşağıdadır.
Bir toplantı istemek: Çalışmak veya bir durumu tamamlamak için buluşmak önemliyse, toplantıyı planlamak için düzenli hatırlatıcılar göndermek önemlidir.
Satış: Size fayda sağlayan bir anlaşma almak için proaktif kalmak önemlidir. Takip E -postası, sözleşmeyi tamamlamanın ve müşterinizin güvenliğini korumanın önemli bir parçasıdır.
İş tabanlı iletişim: Son teslim tarihini karşılamak için ekip üyelerini yaklaştırmak veya meslektaşlarıyla daha iyi iletişim kurmak için. Hiç tereddüt etmeniz ve yanıt olmadıktan sonra bir takip e -postası göndermeniz gerekmez. Mesleki çalışma: çünkü herhangi bir boşluk için birçok aday vardır; Bu nedenle, yerinizi sağlamak için bir takip e -postası göndermek önemlidir. Bu aynı zamanda şirketin sizi daha sonra boş bir pozisyon için hatırlamasına yardımcı olacaktır.
Takip etmek için doğru aralık: Yanıt olmadıktan sonra bir takip e -postası göndermek veya röportajdan sonra takip e -postası göndermek çok önemlidir.
Bu faktör müşteri, durum veya duruma bağlıdır. Teşekkür veya özürle ilgili e -posta 24 ila 48 saat içinde gönderilmelidir. Daha iyi bir ağa gelince, her üç ayda bir takip etmek önemlidir. İşe dayalı sorunlar varsa, aralıkta veya birkaç saat veya gün boyunca takip etmelisiniz. Bir satış alanı ise, sık sık takip etmelisiniz. Takip edilecek zaman aralığı çok önemlidir çünkü geç veya çok erken olmamalısınız. Koşullarınıza veya durumlarınıza bağlı olarak, hangi aralıkların sizin için en uygun olduğu önerileri seçmelisiniz veya istemelisiniz.
Daha geniş anlamda, hangi çeşitlerin seçileceğine karar vermenize yardımcı olmak için yukarıda belirtilen aralıklardan bazıları. Takip Mektubunun Özü: Durumunuz, görüşmenin yanı sıra veya daha fazlası olmadıktan sonra bir takip e-postası göndermenizi gerektiriyorsa, belirtilen faktörlere dikkat etmelisiniz. İnsanların bir takip e -postası gönderirken genellikle yaptıkları bazı hatalardan bahsettik. Bu nedenle, buna dikkat ettiğinizden emin olun ve e-postanıza aşağıdaki temel bilgileri ekleyin. Etkili ve noktaya kadar: Takip e-postasının amacı, potansiyel müşterilerin çıkarlarını korumak, rahatsız etmeden veya kalıcılığınızı göstermeden hatırlatmaktır. Bu nedenle, puanlarınızın geçerli ve şeffaf olduğundan emin olmak için önemli ayrıntıları doğru şekilde girdiğinizden emin olun.
Konu Satırı: Kullanıcıları e -postaları açmak ve okumadan silmemek için uygun konu satırını kullanın. Bir sonraki başlıkta daha fazla tartışacağız.
Takip -Up doğruluğu: Tutarlılık taahhütte çok önemlidir. Bu nedenle, takip e -postasındaki frekansın uygun aralığa bağlı olduğundan emin olmalısınız. Takip programına daha iyi bir şekilde karar vermek için kitlenizin davranışını da görebilirsiniz.
Harekete geçme daveti: Alıcıya tüm prosedür hakkında bilgi vermek çok önemlidir. E -posta, müşterileri, meslektaşlarını vb. İkna etmek gibiyse, ancak bu kişi daha sonra ne yapacağını bilmiyorsa, tüm çabalarınız boşuna olacaktır. Bu nedenle, yanıt olmadıktan sonra birinci veya ikinci takip e -postanızın sonunda net bir şekilde hareket etmek için bir davet eklemek önemlidir. Mektuba profesyonellik eklemek, önemli ayrıntıları sağlamak ve müşterileri çekmek için harekete geçme daveti. Aşağıdaki e -postaya uygun konunun konusu: İzleme e -postasından sonra yanıt alamamanın ana nedenlerinden biri röportajın kullanılmasıdır. E -posta konusu sizin için ilk izlenimi yaratırsa, ilk izlenim her zaman önemli ve ebedidir.
Konu satırı sadece ilgi uyandırabilir veya uyandıramaz. Çekici bir konu satırı üretmek için biraz ekstra çaba harcadığınızdan emin olun, çünkü sonunda e -postanızı okumaya karar veren kişi en önemlisidir.
Takip e -postanız için de yaratıcı bir konu satırı sağlamalısınız. Orijinal hale getirmek için, konu satırı açısından en iyi ve orijinal işleyiş olduğu sürece çok uzun soluklu veya uzun süre yapmayın. Yanıt olmadıktan sonra birkaç takip e -postası örneği alabilirsiniz. Ancak, konu satırlarının örneklerini kullanmayın, çünkü bunların hepsi e -postanızı öne çıkarmayacak birçok kişi tarafından kullanılır.
Bu nedenle, e -postanızın öne çıkıp alıcıyı çektiğinden emin olmak istiyorsanız, özgünlüğü ve benzersizliği artırmak için kendiniz yaptığınızdan emin olun.Konu satırınız, çekici ve yaratıcı olmanın yanı sıra, okuyucular için de bilgilendirici olması için e -postada hedeflediğiniz önemli bilgileri içermelidir.Konunuzun ne kadar kişisel çizgileri olursa, insanların onu okuması için daha yüksek bir şans olacaktır.Okuyucuları çekmenin bir yolu, okuyucuları e -postalar açmaya çekecek sorular sormaktır.Bu nedenle, profesyonel bir konu satırı yapmanın ilk e -postanın en karmaşık kısımlarından biri olduğunu söylemek yanlış değildir veya e -postayı takip edin. Takip edin -bu sizi yanıltabilir;
Bu nedenle, etkili takip nasıl yazılacağını bilmek de önemlidir. Örneklere başvurabilir veya benzersiz, ilginç ve konuya uygun olduğundan emin olmak için çalışmanızı yazdığınızdan emin olabilirsiniz. Konu satırının hatalarını, temellerini ve oluşumunu bildiğinize göre, e -postanın en önemli kısmını, yani e -postanın içeriğini göreceğiz. Özellikle takip e -postası açısından, kuruluş uzun olmamalı, bilgilendirici ve uygun olmalıdır. Ton kibar kalırken net bir dile sahip olmalı ve hatalardan arınmış olmalıdır. E-postanızdaki bu üç özelliği sağlamak için, istemciden yanıt alınmadıktan sonra bir takip e-postası örneğini kullanmak boşuna olabilir. Bunun nedeni, bu örneklerin her türlü e -posta için aynı deseni içermesidir. Teşekkür e -postasından iş görüşmesi e -postasına kadar her şey aynı tasarıma sahip olacaktır. Bununla birlikte, etkili sonuçlar için, düzenleme içeriği ve kalıpları farklı olmalıdır. Çeşitli e -posta türlerinde kullanılan ton da farklı olmalıdır. E -posta mümkün olduğunca asonsed olmalıdır. Bu, takip e -postasını olağandan ayıracak bir özelliktir. Kibar kalmalısınız ama diğer kişiyi suçlu yapmamalısınız. Karşı taraftan tam bir sessizlik varsa, talimatları alın ve kınamayın. Bununla birlikte, hafif bir potansiyel varsa, o zaman sadece diğer tarafların anlamasına ve ikna etmesine yardımcı olmak için her takip e-postasında şeyler. Ayrıntıları ustaca doldururken müşterileri çekmek için doğru, bilgilendirici ve kibar tutarken, her zamanki E -Email desenini izleyin.
Görüşmelerden sonra takip e -postalarının bazı örnekleri yardımcı olabilecek hiçbir yanıt yoktur, ancak en iyi sonuçlar için bilginizi kullandığınızdan emin olun. Başarılı bir takip e -postasını tamamlayın: E -posta adresini kontrol ettikten, mükemmel bir konu satırı oluşturduktan ve bir gövde yazdıktan sonra ambalaj bölümünü alacaksınız. Sargılamanın önemli rollerinden biri, harekete geçmek için bir davet eklemektir. Harekete geçme daveti, izleyiciyi ilgilenirse somut adımlar atmaya motive eder; İlgili tarafla iletişim kurmaya ve bağlanmaya yardımcı olur. Bu nedenle, işe itiraz eklemek sadece ilk e -postada değil, aynı zamanda gönderilen her takip e -postasında da önemlidir. Yukarıda belirtildiği gibi, takip -up daha kişiselleştirilmelidir; Bu nedenle, ilgi alanlarınızı ve özveri göstermek için e -postanın sonunda birkaç kibar cümle eklemeniz gerekir. Mümkün olduğunca doğru, bilgilendirici ve kibar olduğundan emin olmak için tüm e -postaları birkaç kez incelediğinizden emin olun. Bir hatırlatma e -postasıysa, müşterileri gerçekten teşvik etmediğinden, yalnızca ikna edici olduğundan emin olun. İş görüşmeleri açısından, çok fazla göstermediğinizden emin olun, ancak uzun bir izlenim bırakmak için becerilerinizi vurgulayın. Takip e -postanızın başarısını en üst düzeye çıkarmak için zaman, frekans, miktar ve içeriğe göre belirli kuralları oluşturun ve izleyin. Ayrıca, attığınız her adımda tutarlı, proaktif ve dikkatli olduğunuzdan emin olun. Yaklaşımınızı çeşitlendirdiğinizden emin olun ve sizin için en başarılı ve üretken olanı sonuçlandırmak için her takip eden e -postadaki yeni teknikler ve yollarla deney yapın.
E -posta Şablonları’nda takip Müşterinin e -postasını takip etmenize yardımcı olacak birçok e -posta komut dosyası vardır. Ancak iletişim sürecinde size rehberlik edecek birkaç önemli takip e -postası ekledim. Kasing ve e -posta komut dosyası, sesli mesajdan ayrıldıktan sonra, satış promosyonundan sonra ve daha fazlasını istemeden yanıt olmadığında ve daha fazlasını kullanabilir. ———————————————————————————————————————————————————————— ————— Sesli mesaj düştükten sonra. Merhaba Antonius, sadece telefonla iletişim kurmaya çalıştım ve sesli bir mesaj gönderdim. Ne zaman işinizden özgür olursanız, lütfen benimle bağlantı kurun. Teşekkürler! – Amelia Wilson, Direktur Penjualan/ ————————————————————————————————————————————————————————————————— – Satış promosyonundan sonra değer ekleyin. Merhaba Antonius, bugünün çağrısındayız. Sizinle konuşmak eğlencelidir ve umarım işbirliğimiz şirketinizin performansını ve dönüşüm seviyesini güçlendirir. Daha önce belirtildiği gibi, şirketimizin en yüksek değerleri ve gözden geçirebileceğiniz bilgi kaynağı hakkında daha fazla ayrıntı ekledim. Lütfen bana herhangi bir sorunuz varsa, size yardımcı olmaktan mutluluk duyacağım. Değilse, sizinle tekrar [tarih ve saat] konuşmayı dört gözle bekleyeceğim. Teşekkürler! __ Amelia Wilson, Satış Direktörü/ –——————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————— I – Hai Antonius etkinliğinde buluştuktan sonra bir e -posta için teşekkür ederiz, sizinle tanışmak çok hoş oldu. Verdiğiniz ayrıntılar için teşekkür ederim. Bilmek için uyarılır. Bunun hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum ve bu hafta sizinle tekrar tanışmaktan mutluluk duyacağım.
Ben müsaitim. Bu tarih sizin için uygun mu? Umarım irtibatta olacağız! Teşekkürler! __ Amelia Wilson —————————————————————————————————————————————————————————————————————————— ————————————————————————————————————————————— Hai Antonius’a devam ettiğiniz eylemleri takip ederdim, Bu e -postanın arkasındaki nedeni, ekibinizde yakın zamanda uyguladığınız beş yöntemi incelemekti. Yardıma ihtiyacınız varsa veya sorularınız varsa, size yardımcı olmak için buradayım. Kısa bir arama için lütfen bana uygunluğunuzu söyleyin. Sizden duymak umuduyla. Teşekkürler! __ Amelia Wilson, Satış Direktörü/ –——————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ————————————————— 2-3 E -posta E -posta Antonius’a cevap verilmedikten sonra e -postayı takip ettim Hey Antonius, sizi uzun zamandır dinlemedim. Az önce hayal ettim – bir hata yaptım mı? Son kez arıyoruz. Yanımda bir sorun varsa, lütfen söyle bana ve bitirmeye çalışacağım, teşekkür ederim! __ Amelia Wilson, Satış Direktörü/ –——————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————— I – İLETİŞİM -İSTİYOR bir iş görüşmesinden sonra Hai Antonius, görüşme sürecinde değerli zamanınız için çok teşekkür ederim. İşe aldığınız ekip ve profil hakkında daha fazla bilgi edinmek için çok heyecanlıyım. Bir iş fırsatı bulursam ve iş ailenizin bir parçası olursam mutlu olabilirim. Herkesin çalışmak istediği en iyi şirketlerden biri olduğuna inanıyorum. Bu, çalışanlar için olası bir kariyer büyümesi sağlar, samimi bir atmosfer ve çalışanlara takdir ettikleri olumlu etkileri sunar. Çok ünlü kuruluşlarla iş fırsatları çok ilginç ve korkmuyorum, aradığınız başvuru sahibiyim.
Müşteri, paydaşlar, müşteriler vb. İle iletişime geçersiniz. Bu nedenle, burada takip etmek, potansiyel müşteriler, çalışanlar veya müşterilerle ilişkilerin sürdürülmesini ifade eder. E -postayı takip ettikten sonra, müşterilere kendinize, taleplerinizi, teklifleri teklif etmek veya herhangi bir biçimde yorumlar veya müdahaleler almaktır. Arkadaşlar/aile üyeleri için bir arama veya mesaj bırakırsanız ve herhangi bir cevap almazsanız, başka bir istek veya mesaj göndermeden önce genellikle iki kez düşünürsünüz. Belki arkasında birkaç neden vardır, vb. Bir sıkıntı olmak istemezsin.
Birçok profesyonel de aynı ikilemle karşı karşıyadır, ancak biraz farklı bir şekilde. Bir ankete göre, başarılı görüşmelerin veya satışların yaklaşık% 81’inin beş iletişim denemesinden sonra meydana geldiği sonucuna varılmıştır. İlk denemede vakaların sadece% 2’sinde görüşmeler veya üretken anlaşmalar yapılmaktadır. Bu nedenle, profesyonel dünyada, her zaman tüm potansiyel müşterilerin gelişimini takip etmeniz gerekmektedir. Ayrıca müşterileri ve iş arkadaşlarını da izlemelisiniz. Sonuç olarak, yanıt olmadıktan sonra bir takip e -postasını nasıl göndereceğinizi bilmelisiniz. Takip etmek neden önemlidir? Bir takip e -postası nasıl veya gönderirken geçmeden önce, bir takip e -postası göndermenin neden gerekli olduğunu anlamak önemlidir. Doğru yapılırsa diğer tarafları rahatsız etmemek veya rahatsız etmemek. Öte yandan, kibar bir tutum olarak kabul edilir. Takip E -postası, aziminizi, tutarlılığınızı ve durum veya amaca ilginizi gösterir. Röportajdan sonra e -postayı takiben, müşterinizi işinizde tutmak ve her iki taraf için her şeyi daha şeffaf hale getirmek için bir yanıt yoktur. İzle e -postaları iki taraf arasındaki iletişimi daha iyi hale getirin. Bu, anlaşma için her iki tarafa da dahil edilebilecek hedeflerin, umutların netleştirilmesine yardımcı olur. Etkisiz Takip E -postalarında Sıradan Hatalar:
İlk e -postada profesyoneller tarafından yapılan bazı yaygın hatalar veya zayıf sonuçlar veren takip e -postaları vardır. Aşağıdakiler, görüşmelerden sonra takip e -postalarında insanlar tarafından yapılan yaygın bir hata verilmiştir. Yanıt olmadıktan sonra yanıt veya takip e -postası yoktur.
Uygunsuz Konu Satırı: Konu, okuyucunun dikkatini çekmek için herhangi bir e -postanın önemli kısımlarından biridir. Çoğu kullanıcı e -postayı yalnızca konu satırı alakalı görünüyorsa açma eğilimindedir. Bu nedenle, özellikle yanıt olmadıktan sonra bir takip e-postası gönderirken, konu satırına ekstra dikkatli olmak çok önemlidir. Takip etmek yerine spam yaparsınız: Bazen kullanıcılar bir gün içinde birçok e-posta göndermek için bir yanıt alırsınız veya her gün. Böylece diğer tarafların sonsuz e -postalarla rahatsız etmek yerine ilgilenmeye devam etmesi, iki e -posta arasında iyi bir zaman aralığına sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Çok uzun değil de çok kısa değil.
Alıcıya ilham vermezsiniz: Alıcıya, teşvik etmek veya zorlamak yerine sadece takip e -postanızda hatırlatmanız istenir. Bu nedenle, haklı, net ve e -postanızda sadece alıcıyı sizinle ilgili değil, aynı zamanda ilginç olarak da bilgilendirecek noktaya gelmelisiniz.
İhtiyaç duyulmasını takip etmezsiniz: Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, insanlar diğer partileri rahatsız ettiğini düşünüyorlar çünkü tekrar tekrar takip etmekten rahatsız olurlar. Ancak bazen, diğer tarafların yanıt vermek için zamana ihtiyacı vardır; Bu nedenle, doğru aralıkta, yumuşak bir hatırlatma olarak takip edilmesi önemlidir.
Flash tabanlı e -posta: Flash tabanlı e -postanın ne kadar sürdüğü gibi. Bu e -postalar büyüktür ve yüklemek için çok zaman gerektirir.
Alıcının e -posta adresini kontrol edin: Birinin ayrıntılarını kontrol etmek için kullanabileceğiniz birçok farklı e -posta kimliği arayan vardır: Genellikle insanlar birkaç yazım hatası yapar. Bir yanıt olmadıktan sonra bir takip e-postası göndermek, istenen kişiye veya şirkete ulaşacağı için hiçbir anlamı olmayacaktır. E-posta çok uzundur: Bu hızlı dünyada, insanlar daha uygun şeylere alışkındır. Bu nedenle, e -posta ne kadar uzun olursa, o kadar az kişi okumakla ilgilenir. Ayrıntıları yalnızca rakip ilgileniyorsa iletin. İşleri olabildiğince hızlı koruduğunuzdan emin olun. Röportajın yanıtı olmadıktan sonra bir takip e -postası göndermeniz istense bile, doğru kalır.
Duygusal e -posta: Duygusal bir tonda bir e -posta yazmak veya çok fazla gülen vb. Eklemek vb. profesyonelce. Aynı zamanda, hevesli Ode e -postanızı profesyonelce ve çekici hale getirecektir.
Aşağıda e -posta göndermek için doğru zaman durumu: Yukarıda tartıştığımız gibi, birçok önemli durumda takip e -postaları göndermek için, ancak bunu yapmanıza izin verilmeyen zamanlar vardır.
Yanıt olmadıktan sonra bir takip e -postası göndermeniz gereken bazı durumlar aşağıdadır.
Bir toplantı istemek: Çalışmak veya bir durumu tamamlamak için buluşmak önemliyse, toplantıyı planlamak için düzenli hatırlatıcılar göndermek önemlidir.
Satış: Size fayda sağlayan bir anlaşma almak için proaktif kalmak önemlidir. Takip E -postası, sözleşmeyi tamamlamanın ve müşterinizin güvenliğini korumanın önemli bir parçasıdır.
İş tabanlı iletişim: Son teslim tarihini karşılamak için ekip üyelerini yaklaştırmak veya meslektaşlarıyla daha iyi iletişim kurmak için. Hiç tereddüt etmeniz ve yanıt olmadıktan sonra bir takip e -postası göndermeniz gerekmez. Mesleki çalışma: çünkü herhangi bir boşluk için birçok aday vardır; Bu nedenle, yerinizi sağlamak için bir takip e -postası göndermek önemlidir. Bu aynı zamanda şirketin sizi daha sonra boş bir pozisyon için hatırlamasına yardımcı olacaktır.
Takip etmek için doğru aralık: Yanıt olmadıktan sonra bir takip e -postası göndermek veya röportajdan sonra takip e -postası göndermek çok önemlidir.
Bu faktör müşteri, durum veya duruma bağlıdır. Teşekkür veya özürle ilgili e -posta 24 ila 48 saat içinde gönderilmelidir. Daha iyi bir ağa gelince, her üç ayda bir takip etmek önemlidir. İşe dayalı sorunlar varsa, aralıkta veya birkaç saat veya gün boyunca takip etmelisiniz. Bir satış alanı ise, sık sık takip etmelisiniz. Takip edilecek zaman aralığı çok önemlidir çünkü geç veya çok erken olmamalısınız. Koşullarınıza veya durumlarınıza bağlı olarak, hangi aralıkların sizin için en uygun olduğu önerileri seçmelisiniz veya istemelisiniz.
Daha geniş anlamda, hangi çeşitlerin seçileceğine karar vermenize yardımcı olmak için yukarıda belirtilen aralıklardan bazıları. Takip Mektubunun Özü: Durumunuz, görüşmenin yanı sıra veya daha fazlası olmadıktan sonra bir takip e-postası göndermenizi gerektiriyorsa, belirtilen faktörlere dikkat etmelisiniz. İnsanların bir takip e -postası gönderirken genellikle yaptıkları bazı hatalardan bahsettik. Bu nedenle, buna dikkat ettiğinizden emin olun ve e-postanıza aşağıdaki temel bilgileri ekleyin. Etkili ve noktaya kadar: Takip e-postasının amacı, potansiyel müşterilerin çıkarlarını korumak, rahatsız etmeden veya kalıcılığınızı göstermeden hatırlatmaktır. Bu nedenle, puanlarınızın geçerli ve şeffaf olduğundan emin olmak için önemli ayrıntıları doğru şekilde girdiğinizden emin olun.
Konu Satırı: Kullanıcıları e -postaları açmak ve okumadan silmemek için uygun konu satırını kullanın. Bir sonraki başlıkta daha fazla tartışacağız.
Takip -Up doğruluğu: Tutarlılık taahhütte çok önemlidir. Bu nedenle, takip e -postasındaki frekansın uygun aralığa bağlı olduğundan emin olmalısınız. Takip programına daha iyi bir şekilde karar vermek için kitlenizin davranışını da görebilirsiniz.
Harekete geçme daveti: Alıcıya tüm prosedür hakkında bilgi vermek çok önemlidir. E -posta, müşterileri, meslektaşlarını vb. İkna etmek gibiyse, ancak bu kişi daha sonra ne yapacağını bilmiyorsa, tüm çabalarınız boşuna olacaktır. Bu nedenle, yanıt olmadıktan sonra birinci veya ikinci takip e -postanızın sonunda net bir şekilde hareket etmek için bir davet eklemek önemlidir. Mektuba profesyonellik eklemek, önemli ayrıntıları sağlamak ve müşterileri çekmek için harekete geçme daveti. Aşağıdaki e -postaya uygun konunun konusu: İzleme e -postasından sonra yanıt alamamanın ana nedenlerinden biri röportajın kullanılmasıdır. E -posta konusu sizin için ilk izlenimi yaratırsa, ilk izlenim her zaman önemli ve ebedidir.
Konu satırı sadece ilgi uyandırabilir veya uyandıramaz. Çekici bir konu satırı üretmek için biraz ekstra çaba harcadığınızdan emin olun, çünkü sonunda e -postanızı okumaya karar veren kişi en önemlisidir.
Takip e -postanız için de yaratıcı bir konu satırı sağlamalısınız. Orijinal hale getirmek için, konu satırı açısından en iyi ve orijinal işleyiş olduğu sürece çok uzun soluklu veya uzun süre yapmayın. Yanıt olmadıktan sonra birkaç takip e -postası örneği alabilirsiniz. Ancak, konu satırlarının örneklerini kullanmayın, çünkü bunların hepsi e -postanızı öne çıkarmayacak birçok kişi tarafından kullanılır.
Bu nedenle, e -postanızın öne çıkıp alıcıyı çektiğinden emin olmak istiyorsanız, özgünlüğü ve benzersizliği artırmak için kendiniz yaptığınızdan emin olun.Konu satırınız, çekici ve yaratıcı olmanın yanı sıra, okuyucular için de bilgilendirici olması için e -postada hedeflediğiniz önemli bilgileri içermelidir.Konunuzun ne kadar kişisel çizgileri olursa, insanların onu okuması için daha yüksek bir şans olacaktır.Okuyucuları çekmenin bir yolu, okuyucuları e -postalar açmaya çekecek sorular sormaktır.Bu nedenle, profesyonel bir konu satırı yapmanın ilk e -postanın en karmaşık kısımlarından biri olduğunu söylemek yanlış değildir veya e -postayı takip edin. Takip edin -bu sizi yanıltabilir;
Bu nedenle, etkili takip nasıl yazılacağını bilmek de önemlidir. Örneklere başvurabilir veya benzersiz, ilginç ve konuya uygun olduğundan emin olmak için çalışmanızı yazdığınızdan emin olabilirsiniz. Konu satırının hatalarını, temellerini ve oluşumunu bildiğinize göre, e -postanın en önemli kısmını, yani e -postanın içeriğini göreceğiz. Özellikle takip e -postası açısından, kuruluş uzun olmamalı, bilgilendirici ve uygun olmalıdır. Ton kibar kalırken net bir dile sahip olmalı ve hatalardan arınmış olmalıdır. E-postanızdaki bu üç özelliği sağlamak için, istemciden yanıt alınmadıktan sonra bir takip e-postası örneğini kullanmak boşuna olabilir. Bunun nedeni, bu örneklerin her türlü e -posta için aynı deseni içermesidir. Teşekkür e -postasından iş görüşmesi e -postasına kadar her şey aynı tasarıma sahip olacaktır. Bununla birlikte, etkili sonuçlar için, düzenleme içeriği ve kalıpları farklı olmalıdır. Çeşitli e -posta türlerinde kullanılan ton da farklı olmalıdır. E -posta mümkün olduğunca asonsed olmalıdır. Bu, takip e -postasını olağandan ayıracak bir özelliktir. Kibar kalmalısınız ama diğer kişiyi suçlu yapmamalısınız. Karşı taraftan tam bir sessizlik varsa, talimatları alın ve kınamayın. Bununla birlikte, hafif bir potansiyel varsa, o zaman sadece diğer tarafların anlamasına ve ikna etmesine yardımcı olmak için her takip e-postasında şeyler. Ayrıntıları ustaca doldururken müşterileri çekmek için doğru, bilgilendirici ve kibar tutarken, her zamanki E -Email desenini izleyin.
Görüşmelerden sonra takip e -postalarının bazı örnekleri yardımcı olabilecek hiçbir yanıt yoktur, ancak en iyi sonuçlar için bilginizi kullandığınızdan emin olun. Başarılı bir takip e -postasını tamamlayın: E -posta adresini kontrol ettikten, mükemmel bir konu satırı oluşturduktan ve bir gövde yazdıktan sonra ambalaj bölümünü alacaksınız. Sargılamanın önemli rollerinden biri, harekete geçmek için bir davet eklemektir. Harekete geçme daveti, izleyiciyi ilgilenirse somut adımlar atmaya motive eder; İlgili tarafla iletişim kurmaya ve bağlanmaya yardımcı olur. Bu nedenle, işe itiraz eklemek sadece ilk e -postada değil, aynı zamanda gönderilen her takip e -postasında da önemlidir. Yukarıda belirtildiği gibi, takip -up daha kişiselleştirilmelidir; Bu nedenle, ilgi alanlarınızı ve özveri göstermek için e -postanın sonunda birkaç kibar cümle eklemeniz gerekir. Mümkün olduğunca doğru, bilgilendirici ve kibar olduğundan emin olmak için tüm e -postaları birkaç kez incelediğinizden emin olun. Bir hatırlatma e -postasıysa, müşterileri gerçekten teşvik etmediğinden, yalnızca ikna edici olduğundan emin olun. İş görüşmeleri açısından, çok fazla göstermediğinizden emin olun, ancak uzun bir izlenim bırakmak için becerilerinizi vurgulayın. Takip e -postanızın başarısını en üst düzeye çıkarmak için zaman, frekans, miktar ve içeriğe göre belirli kuralları oluşturun ve izleyin. Ayrıca, attığınız her adımda tutarlı, proaktif ve dikkatli olduğunuzdan emin olun. Yaklaşımınızı çeşitlendirdiğinizden emin olun ve sizin için en başarılı ve üretken olanı sonuçlandırmak için her takip eden e -postadaki yeni teknikler ve yollarla deney yapın.
E -posta Şablonları’nda takip Müşterinin e -postasını takip etmenize yardımcı olacak birçok e -posta komut dosyası vardır. Ancak iletişim sürecinde size rehberlik edecek birkaç önemli takip e -postası ekledim. Kasing ve e -posta komut dosyası, sesli mesajdan ayrıldıktan sonra, satış promosyonundan sonra ve daha fazlasını istemeden yanıt olmadığında ve daha fazlasını kullanabilir. ———————————————————————————————————————————————————————— ————— Sesli mesaj düştükten sonra. Merhaba Antonius, sadece telefonla iletişim kurmaya çalıştım ve sesli bir mesaj gönderdim. Ne zaman işinizden özgür olursanız, lütfen benimle bağlantı kurun. Teşekkürler! – Amelia Wilson, Direktur Penjualan/ ————————————————————————————————————————————————————————————————— – Satış promosyonundan sonra değer ekleyin. Merhaba Antonius, bugünün çağrısındayız. Sizinle konuşmak eğlencelidir ve umarım işbirliğimiz şirketinizin performansını ve dönüşüm seviyesini güçlendirir. Daha önce belirtildiği gibi, şirketimizin en yüksek değerleri ve gözden geçirebileceğiniz bilgi kaynağı hakkında daha fazla ayrıntı ekledim. Lütfen bana herhangi bir sorunuz varsa, size yardımcı olmaktan mutluluk duyacağım. Değilse, sizinle tekrar [tarih ve saat] konuşmayı dört gözle bekleyeceğim. Teşekkürler! __ Amelia Wilson, Satış Direktörü/ –——————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————— I – Hai Antonius etkinliğinde buluştuktan sonra bir e -posta için teşekkür ederiz, sizinle tanışmak çok hoş oldu. Verdiğiniz ayrıntılar için teşekkür ederim. Bilmek için uyarılır. Bunun hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum ve bu hafta sizinle tekrar tanışmaktan mutluluk duyacağım.
Ben müsaitim. Bu tarih sizin için uygun mu? Umarım irtibatta olacağız! Teşekkürler! __ Amelia Wilson —————————————————————————————————————————————————————————————————————————— ————————————————————————————————————————————— Hai Antonius’a devam ettiğiniz eylemleri takip ederdim, Bu e -postanın arkasındaki nedeni, ekibinizde yakın zamanda uyguladığınız beş yöntemi incelemekti. Yardıma ihtiyacınız varsa veya sorularınız varsa, size yardımcı olmak için buradayım. Kısa bir arama için lütfen bana uygunluğunuzu söyleyin. Sizden duymak umuduyla. Teşekkürler! __ Amelia Wilson, Satış Direktörü/ –——————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ————————————————— 2-3 E -posta E -posta Antonius’a cevap verilmedikten sonra e -postayı takip ettim Hey Antonius, sizi uzun zamandır dinlemedim. Az önce hayal ettim – bir hata yaptım mı? Son kez arıyoruz. Yanımda bir sorun varsa, lütfen söyle bana ve bitirmeye çalışacağım, teşekkür ederim! __ Amelia Wilson, Satış Direktörü/ –——————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ———————————————— I – İLETİŞİM -İSTİYOR bir iş görüşmesinden sonra Hai Antonius, görüşme sürecinde değerli zamanınız için çok teşekkür ederim. İşe aldığınız ekip ve profil hakkında daha fazla bilgi edinmek için çok heyecanlıyım. Bir iş fırsatı bulursam ve iş ailenizin bir parçası olursam mutlu olabilirim. Herkesin çalışmak istediği en iyi şirketlerden biri olduğuna inanıyorum. Bu, çalışanlar için olası bir kariyer büyümesi sağlar, samimi bir atmosfer ve çalışanlara takdir ettikleri olumlu etkileri sunar. Çok ünlü kuruluşlarla iş fırsatları çok ilginç ve korkmuyorum, aradığınız başvuru sahibiyim.
Konuşmamız sırasında daha önce de belirttiğim iş portföyümü ekledim. Değerli zamanınız ve ilginiz için teşekkür ederiz. Yakında sizden haber almayı umuyorum. Gerçekten, __ Amelia Wilson, ————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————————————————————————————————————————— ——————————————————————————————————————————————— I —– nokta: nokta: Takip edin -up e -postaları her zaman çeşitli görünümlere sahiptir, çünkü bunun önemli olup olmadığına inanmak için aynı neden vardır. Çünkü duruma bağlıdır. İlk e -posta gibi takip e -postalarını takip etmeyi düşünmek için yeterli neden vardır, çünkü takip e -postası göz ardı edilebilir, ilk gönderim e -postası gibi kaybolabilir. Ancak, bir kez bir e -posta göndermenin okuyucunun dikkatini çekmeden kaybolma şansı daha yüksektir. Bu nedenle, bazı şirketlerin sürekli olarak pazarlama veya promosyon e -postaları göndermeye devam ettiğini fark ettiğimiz gibi. Bunun nedeni, potansiyel insanlara varlığınızı tekrar tekrar hatırlatmaya hizmet etmesidir. Kişi e -postanızla ilgilense bile, ancak büyük olasılıkla yakında unutacak; Bu nedenle, müşteriyi her zaman güncellemek önemlidir. Mektubun takibinin faydalarından yararlanmak için, profesyonel kalmak ve yukarıda açıklanan temel bilgileri takip etmek çok önemlidir. Hatırlanması gereken bir şey daha şablonun ve tarif edilen yöntemin mükemmel olmamasıdır. Bunu duruma göre ayarlamanız veya müşteriye bağlı olarak değiştirmeniz gerekir. Yazma stilinizi eklemek, bağlama ve daha çekici okuyuculara daha fazla özgünlük getirecektir. Bir yanıt olmadıktan sonra takip e -postasının nasıl yazılacağı hakkında ayrıntılı bir tartışma ile hatalardan kaçındığınızdan emin olmalısınız.
