2019’da yoğun profesyoneller için en iyi üretkenlik uygulamaları
Bir işletme sahibi veya akıllı ve meşgul site olarak, büyük olasılıkla daha fazla şeyi çözmek için her zaman verimliliği artırmak istersiniz. Bu şekilde, çalışmanın yanı sıra önem verdiğiniz diğer şeylere odaklanmak için daha fazla zamanınız olacak. Verimlilik uygulaması burada kaydediliyor. “Verimlilik uygulaması” terimi oldukça geniş. Bu, iş akışını artırmak ve başkalarıyla daha etkili bir şekilde işbirliği yapmak için kullandığınız herhangi bir yazılım olarak tanımlanabilir. Bu makalede, mevcut en iyi 25 üretkenlik uygulamasına yakından bakacağız ve neyin uygun olduğunu bulmanıza yardımcı olacağız.
Hadi çalışalım! 2019’da verimliliğinizi artırmak için en iyi uygulamalar Bu bölümdeki her uygulama, çoğu farklı yaklaşımlara odaklanmasına rağmen, üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilir. Bunu hatırlayarak, onu farklı kategorilere ayıracağız. Başlayalım! Verimlilik Başvurusu Bu bölüm için ekiple işbirliği yapmak için, en popüler ‘Ofis Sohbeti’ hizmetinden başlayarak ekip çalışması ve iletişime dayalı uygulamalara odaklanacağız. 1. Sagger
Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 2. Trellodegan Trello popülerdir, projeniz için panolar düzenleyebilir, her projeye görev ekleyebilir ve insanları ona atayabilirsiniz. Bir şey bittiğinde, insanların ilerlemenizi bilmesini sağlayan işaretleyebilirsiniz. Buna ek olarak, Trello Slack, Dropbox, Evernote ve daha fazlası gibi diğer birçok uygulamaya bağlanabilir. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 3. Asana Yüzeyde Asana, Trello’ya benzer. Her iki üretkenlik uygulaması da çalışmayı tamamlamanıza yardımcı olmak için kart tabanlı yaklaşımlar kullanır. Bununla birlikte, Asana ayrıca bir ‘zihin haritası’ gibi oynanan görsel bir proje planı tasarlamanıza izin verir. Bu, kimin ne üzerinde çalıştığını görmenizi ve her projenin durumunu kontrol etmenizi sağlar. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 4. Güneş ışınlanması
Teleport’u, dünya çapında çalışmak için en iyi yerleri bulmanıza yardımcı olacak bir dizi uygulama olarak bilebilirsiniz. Bu, yaşam kalitesi, maaş ve daha fazlasının göstergelerini karşılaştırmanıza izin vererek yapılır. Sundial bu süitte sadece bir uygulamadır ve ekibinizin tüm çalışma saatlerini ve saat dilimlerini kontrol etmenizi sağlar, böylece herkesin ne zaman mevcut olduğunu bilirsiniz. Bu şekilde, pazarlama departmanından Jane son e -postanıza beş dakika içinde cevap vermezse paniklemeyeceksiniz, çünkü hala uyuyor olabileceğini bileceksiniz. Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi 5. Skype
Siz ve diğer ekip üyeleri aynı binada çalışmıyorsanız, ses veya video görüşmeleri yoluyla birbirinizle iletişim halinde kalmanızı sağlayan bir araç kullanmalısınız. Tabii ki, Skype grup sohbet seçenekleri de içerir, ancak bu ana satış noktası değildir. Ancak, çevrimiçi konferanslar açısından hala kraldır. Fiyat: Ücretsiz video konferansı ancak telefon görüşmesi ücretleri | Daha fazla bilgi 6. Google, çoğu ofiste yürütülen birçok işin belgeleri Metin editörleri ve elektronik tablo yöneticileri gibi basit uygulamalara bağlıdır. Google belgeleri size bu klasik araçların yanı sıra formları, slaytları ve site oluşturmayı da verir. Buna ek olarak, belgeleri paylaşmanıza ve kimin düzenleyebileceğini veya yorum yapabileceğini seçmenize izin vererek işbirliği kolaylaşır. Daha fazla işlev istiyorsanız, Google belgelerinin yalnızca parça olduğu tüm G Suite’i de kontrol edebilirsiniz. Fiyat: Ücretsiz, ancak G Suite Premium Servis | Daha fazla bilgi 7. Basecamp Özünde, basecamp’ler Trello ve Asana’ya nispeten benzerdir. Bu uygulama ile, her biri görevler, mesaj panoları, programlar ve ortak dosyalar listesi dahil olmak üzere çeşitli projelerin yönetimini yönetebilirsiniz. Ancak, ana kamp parlıyor çünkü onu alıp kullanmanın ne kadar kolay olduğu. Ayrıca, mükemmel destek sunuyor, bu yüzden proje yönetimi tarafını basit tutmak istiyorsanız tavsiye edebiliriz. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi Birçok durumda ana işlemi otomatikleştirmenize yardımcı olacak üretkenliğin uygulanması, verimliliğinizi artırmanın en iyi yolu, girişinizi her zaman gerektirmeyen görevleri otomatikleştirmektir. Bu uygulama kaydedilebilir! 8. Zapier
Zapier, hayal edebileceğiniz ve onu yaratıcı bir şekilde bağlamanıza olanak tanıyan neredeyse tüm popüler üretkenlik uygulamalarını kullanan bir hizmettir. Zapier ile, seçtiğiniz uygulamada belirli bir eylem olan ‘tetikleyiciyi’ ayarlayabilirsiniz. Ardından, tetikleyiciler etkilendiğinde ne olacağını yapılandırabilirsiniz, bu da genellikle farklı hizmetlerde bir eylemdir. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 9. IFTTT Bunu (IFTTT) kullanırsa, uygulamaları ve hizmetleri bağlayabilir ve ‘uygulama’ oluşturabilirsiniz. Zapier’de tetikleyici gibi çalışan tarifler – Uygulama A’da bir şey olduğunda, B hizmetinde bir reaksiyonu tetikler.
Genel olarak, IFTTT Zapier’den daha az uygulama seçeneği sunar. Ancak, tamamen farklı bir alanda parlar – ev hayatınızın yönlerini otomatikleştirmenize yardımcı olur. Sadece size bir resim vermek için IFTTT’yi Amazon Echo gibi bir ekosisteme bağlayabilir ve ampuller veya uygulamanız gibi öğeleri kontrol etmek için talimatlar ayarlayabilirsiniz. Fiyat: Ücretsiz | Sadece iş hakkında ve hatta ofis dışında bile yaşam hayatınızı yönetmenize yardımcı olacak üretkenlik uygulamaları hakkında daha fazla bilgi, yapmanız gereken her şeyi izlemek için yardıma ihtiyacınız olabilir. Sonuçta, eğer kişisel hayatınız organize edilmişse, büyük olasılıkla her şeyde daha verimli olacaksınız. Todoist Adından da anlaşılacağı gibi, Todoist ‘yapılması gereken’ bir liste uygulamasıdır. Bununla, istediğiniz kadar liste ayarlayabilir, belirli görevleri hatırlatabilir, güçlendirme yoluyla alışkanlıklar oluşturmanıza yardımcı olabilir ve hedeflere öncelik verebilirsiniz. Bununla birlikte, en sevdiğimiz özellikler size herhangi bir zamanda ilerlemenizi kontrol etmek için yararlı olan küçük grafikler ve grafikler sunar. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 11. Cep İnternet ile ilgili en havalı şey (bizim görüşümüze göre), sindirebileceğiniz olası bilgilere sınırsız erişimdir – ve her şey alınması gereken her şeydir.
Cep, daha sonra okuyabilmeniz için ilginç içerik parçalarını saklamanıza olanak tanır, bu da gün boyunca odaklanmanızı sağlar. Bunu bir yer işareti olarak düşünün, sadece cepleri daha sonra kolaylık sağlamak için tüm makaleleri indirir. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 12. LastPass
Beklediğiniz gibi, her türden uygulamaların ve çevrimiçi hizmetlerin büyük bir hayranıyız. Ancak, yeni bir uygulamayı her denemek istediğimizde, benzersiz bir şifre ve kullanıcı adı yapmalıyız, sonra her ikisini de hatırlamaya çalışmalıyız. Bu sorunun çözümü şifre yöneticisinde yatmaktadır. Bu tür bir araç, güvenli ve benzersiz bir şifre yapmanıza, güvenli bir şekilde kaydetmenize ve zamanınızı korumak için gerekirse formu otomatik olarak doldurmanıza olanak tanır. Deneyebileceğiniz birçok şifre yöneticisi var, ancak LastPass ana seçeneklerimizden biri. Fiyat: Mevcut premium paketle ücretsiz | En çok zaman harcamanızı izlemenize yardımcı olacak üretkenlik uygulamaları hakkında daha fazla bilgi, dev bir üretkenlik olduğumuzu hayal etmek ister. Ancak, büyük olasılıkla Web’i keşfetmeye karşı ne kadar zaman harcadığınızı gördüğünüzde şaşıracaksınız. Bu uygulama ile, zamanı ayarlama şeklinizi geliştirebileceksiniz! 13. Anahtar Toggl, gerçekten çalışmak için harcadığınız zamanı izlemenize yardımcı olmakla ilgilidir. Bu verimlilik uygulamasıyla, her bir projeye ne kadar zaman harcadığınızı ve boş dakika (veya saatlerinizi) izleyebilirsiniz. Daha sonra her günün sonuna bakabilir ve zamanınızı iyi kullanıp kullanmadığınızı görebilirsiniz. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 14. Kurtarma Süresi İşlevselliğe gelince, kurtarma zamanı Toggl’a çok benzer, çünkü başvuru başına zamanınızı nasıl harcadığınızı izlemenizi sağlar. Bununla birlikte, bu özel uygulama, belirli web sitelerini engellemenize izin vermek gibi bazı öne çıkan özelliklerini içerir, böylece rahatsız olmazsınız. İstediğiniz aktivitelerde kilometre taşına ulaştıktan sonra bilmeniz için bir bildirim yapılandırmak için de kullanabilirsiniz. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 15. Odak takviyesi önceki Pomodoro tekniği hakkında konuşmuştur ve bu verimliliğinizi artırmak için iyi bir yöntemdir. Kısacası, bu tamamen belirli bir süre boyunca işe odaklanmak – genellikle 25 dakika – daha sonra işlemi tekrarlamadan önce kısa bir ara vermekle ilgilidir. Foctboster bu tekniğin etrafında inşa edilmiştir ve ‘pomodoros’unuzu’ ve tam olarak ne kadar çalışmanız gerektiğini izlemenize olanak tanır. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 16. Özgürlük
Sadece çekici bir isme sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda özgürlük uygulaması da sizi rahatsız etmek için komplo kuran tüm web sitelerini ve uygulamaları engelleyerek üretken kalmanızı sağlar. Tüm ana platformlarda çalışır ve belirli bir süre için istediğiniz her şeyi engelleyecek şekilde veya her ‘çalışma oturumuna’ başladığınızda alternatif olarak yapılandırabilirsiniz. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi Önemli bilgileri depolamak ve erişmek için verimlilik uygulaması, işte çok fazla bilgi çevirmeniz gerekebilir. Örneğin, belirli görevlerin kime verildiğini, belirli kişilerle nasıl iletişim kuracağını, bir sonraki toplantınız ve daha fazlasını hatırlamanız gerekir. Aşağıdaki uygulama, tüm bu küçük bilgileri daha verimli bir şekilde kaydetmenize ve erişmenize yardımcı olur, böylece daha önemli şeylere odaklanabilirsiniz. 17. Clozecloze size yalnızca kişileriniz hakkında bilgi depolayabileceğiniz bir merkez merkezi verir. Bağladığınız uygulamaya bağlı olarak her bir kişi için otomatik olarak bir profil bile üretebilir. Her profilde, en son iletişiminizi kontrol edebilir, gelecekte toplanma vaadini izleyebilir, hatırlatıcıları düzenleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Fiyat: Paket kullanıcı başına ayda 17 $ ‘dan başlar | Daha fazla bilgi 18. Evernote Bazen, bir sorunun en iyi cevabı düşük -teknoloji çözümüdür. Bununla birlikte, düşük teknoloji bir insan değilseniz ve kayıt yapmayı seviyorsanız, Evernote ideal bir çözüm olabilir. Bu platformun amacı basittir – fikir yazmak, görevlerin bir listesini yapmak ve daha fazlası gibi herhangi bir şekilde hızlı notlar almanıza yardımcı olmak. Ayrıca, bu, notlarınıza medya dosyalarıyla eşlik etmenizi sağlar. Dahası, neredeyse tüm cihazlardan kontrol edebilirsiniz. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 19. Google Keep, en iyi kayıt uygulaması için diğer önerileri izleyecektir. Fark şu ki, arama devi ekosistemini keşfederseniz Google mükemmel. Örneğin, Google Keep’i mobil cihazınız boyunca kullanabilir ve senkronize edebilirsiniz, ancak mevcut Chrome uzantısı da vardır ve notlarınıza Google belgelerinden erişebilirsiniz. Öğeleri Google ailesinde saklamak istiyorsanız, Evernote için iyi bir alternatif olabilir. Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi 20. Halotanda
İmzalı belgeyi almak neredeyse tüm modern işyerlerinin bir parçasıdır. Belki siz veya ekip üyelerinizin bir şey imzalaması gerekir veya yeni bir müşteriye sözleşme göndermelisiniz. Bununla birlikte, fiziksel kağıt izleriyle uğraşmak çok zaman harcayabilir. HelloSign ile belgeyi oluşturabilir veya dijitalleştirebilir, gönderebilir ve alıcıdan çevrimiçi olarak meşru bir şekilde imzalamasını isteyebilirsiniz. Daha da iyisi, bu uygulama tüm sözleşmelerinizi tek bir yerde saklamanıza veya alternatif olarak indirmenize olanak tanır. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 21. DropboxDropbox neredeyse tanıtım gerektirmez – bu hizmet, dosyaları bulutta depolamanıza olanak tanır, bu da önemli verileri ayırmayı iyi bir seçim haline getirir. Dosyaları diğer insanlarla paylaşmak için de kullanabilirsiniz, böylece işbirliği daha kolay hale gelir. Dropbox’ı iş için kullanıyorsanız, dosyalar üzerinde işbirliği yapma ve kimin erişebileceği üzerinde daha iyi kontrol sahibi olma seçeneğine sahip olursunuz. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 22. Google Drive
Gerçekten de Google Drive, ana Dropbox özelliklerinin çoğunu paylaşıyor. Bununla birlikte, G Suite’ten işe diğer uygulamalara güvenmeniz önemli değildir, çünkü her şey aynı ailenin bir parçasıdır. Fiyat: Satın Alma için Mevcut Ek Depolama alanı ile Ücretsiz | Sosyal medyada en popüler olmaya yardımcı olacak üretkenlik uygulamaları hakkında daha fazla bilgi sosyal medyada hayatımızın birçok alanında büyük bir rol oynamaktadır. Çalışmanızın bir parçası olarak sosyal medya ile uğraşmanız gerekiyorsa, daha verimli bir şekilde yapmanıza izin veren bir uygulama aramanıza yardımcı olur. İşte bazıları. 23. Bir tamponla, belirttiğiniz tüm sosyal medya hesaplarına bağlı bir gösterge tablosu alırsınız. Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest ve diğerleri dahil olmak üzere en popüler seçenekleri destekler. Gösterge tablosunun içinden yeni içerik yayınlayabilir, gelecekteki yayınları planlayabilir, yorumlara yanıt verebilir ve daha fazlası olabilir. Daha da iyisi, Buffer, yayının performansını ve sosyal medya etkileşiminizi izlemenizi sağlar. Fiyat: Mevcut PACIUM PAKETİ İLE ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi 24. Buzzsumo
Sosyal medyanızın varlığını teşvik etmenin en iyi yollarından biri, insanlar için bakılan içeriği paylaşmaktır.Anahtar, elbette, insanların endişesinin ne olduğunu önceden bulmaktır.Buzzsumo, sosyal medyada insanlar tarafından tüketilen ve paylaşılan içerik türünü denetlemenize olanak tanır.Bu, istediğiniz tüm anahtar kelimeler için en iyi yayınları ve sayfaları tanımlamanıza yardımcı olur, böylece çabalarınıza ne odaklanacağınız hakkında fikirleriniz vardır.Fiyat: Paket ayda 79 $ ‘dan başlıyor |Daha fazla bilgi Finansmanızı yönetmek için verimlilik uygulaması, ancak en azından, üretken kalmak istiyorsanız, finansmanızı etkin bir şekilde yönetmek önemlidir.Bu bölüm için önemli bir uygulamaya odaklanmaya karar verdik.25. Taze Kitap