7 En İyi Kurumsal İletişim Uygulamaları
İster sadece birkaç kişiye sahip küçük işletmeler veya birçok şehirde şubesi olan büyük şirketler için çalışıyor olun, iletişim önemlidir. Ekip üyeleri arasında güçlü iletişim olmadan, ortak hedeflere odaklanmak ve yüksek düzeyde müşteri memnuniyeti elde etmek zor olacaktır. Neyse ki, iletişim çabalarınızı kolaylaştırabilecek birkaç uygulama vardır. Bu makalede, iş için iç iletişimin önemini tartışacağız ve iletişim uygulamalarının nasıl kullanılacağı hakkında konuşmak, işinizi daha başarılı hale getirebilir. Sonra mevcut en iyi yedi şirket iletişim uygulamasını keşfedeceğiz.
Haydi Yapalım şunu! İletişim uygulamalarının iş iletişim uygulamanızı nasıl geliştirebileceği, ekip üyelerinin birlikte çalışmasını kolaylaştırmak için tasarlanmış bir platformdur. Uygulama, bilgileri odaklamanın ve ekip üyelerinin diğerlerinden hızlı bir şekilde ek bilgi veya yardım bulmalarına izin vermesini sağlar. Bazıları müşteri iletişimi veya proje yönetimi gibi diğer yararlı özellikleri içerebilir. Projeyi başarıyla tamamlarken iletişim anahtardır. Nihai ürünün neye benzediğine dair kendi fikirlerini takip etmek yerine, ekip üyelerinin ortak hedeflere odaklanmalarına yardımcı olduğu kanıtlanmıştır. Ayrıca müşteri verimliliğini ve memnuniyetini artırmaya yardımcı olur.
E -posta, iletişim uygulamaları tarafından yapılabilecek bazı şeyleri tamamlayabilse de, genellikle o kadar verimli değildir. Sohbet odası, mesajları birleştirir ve yanıtları doğru sırada korur, bu da iletişimi uzun e -mail’den daha organize ve okumayı kolaylaştırır. Yine de, e -posta, müşteri güncellemeleri gibi daha resmi iletişim için hala kullanışlıdır. Ayrıca, iletişim uygulamaları uzun mesafeli üyeleri olan ekipler için yararlıdır. Sohbet odası ve video konferansı, uzaktan üyelerin ekibin bir parçası olduklarını hissetmelerine yardımcı olmak için hızlı bir gerçek zamanlı iletişim sağlar. Uygulamalar, farklı şehirlerdeki şubelerden gelen kişilerin bir projeyi tamamlamak için birlikte çalışması gerektiğinde de kullanışlıdır.7 YouTube kanallarımız için en iyi kurumsal iletişim uygulaması, farklı özellikler ve odaklı çeşitli iletişim uygulamaları vardır. Ekibinizin ihtiyaçları için en uygun olanı bulmanıza yardımcı olmak için benzersiz kalitelerini vurgulayarak en iyilerinden bazılarının bir listesini derledik. Haydi bakalım! 1. Sagger
Slack, yakın zamanda Trello Atlassian tarafından satın alınan sohbet tabanlı bir uygulamadır. Diğer popüler Hipchat araçlarının önceki bir kullanıcısıysanız (ve şimdi durdu), bunun yerine Slack’i görmeyi düşünebilirsiniz. Bu, ‘kanallarda’ konuşmalar ayarlayarak birçok e -posta zinciri problemini çözer.
İlgili bilgiler için mesajlar bulmanızı sağlar.
Diğer çeşitli platformlarla dosya paylaşım becerileri ve entegrasyon sağlar.
Fiyat: Ücretsiz – aylık 15 $, ‘kullanıcı başına’ maliyeti ile birlikte | Daha fazla bilgi
2. Basecamp
Bir uygulamada çeşitli iletişim seçeneği sunan Basecamp, takım arkadaşlarıyla çeşitli şekillerde etkileşim kurmanıza olanak tanır. Buna Campfire, Basecamp Gerçek Zamanlı Sohbet Odası ve gelecekteki referanslar için kaydedebileceğiniz organize sohbetler için bir mesaj panosu dahildir. Ayrıca, e -postanıza uygulamaya devam edebilir ve doğrudan bireylere mesaj gönderebilirsiniz. Basecamp ayrıca müşteri iletişiminin önemini de vurgulamaktadır. Bu, müşterileri konuşmalara eklemenize ve görevlerin bir listesi, planlanan check-in, raporlar ve ilerleme çizelgeleri de dahil olmak üzere çeşitli proje yönetimi özellikleri aracılığıyla güncellemeye devam etmenizi sağlar. Basecamp ayrıca proje takviminizi ve paylaşım dosyalarını ve depolama ihtiyaçlarını da işleyecektir.
Ana özellik: Çeşitli iletişim seçenekleri ve müşterileri tekrarlama yeteneği sağlar.
Görevler, grafikler ve diğerleri listesi de dahil olmak üzere ilerlemeye kolay güncellemelere izin verir.
Takvim ve dosya paylaşımı dahil ek proje yönetimi özellikleri dahil. Fiyat: Aylık 99 $ | Daha fazla bilgi 3. Büyütme
Bir sohbet odası kullanmak yerine ekibinizle yüz yüze görüşme yapmak istiyorsanız, Zoom bir sonraki en iyiyi bir grup görüntülü sohbet ile sağlayabilir. 100’den fazla kişiyle bir görüşme veya toplantı yapabilirsiniz. Kişisel ve grup sohbeti konferans sırasında daha fazla tartışmaya izin verir.
Ayrıca, Zoom ekranın sunumu sorunsuz ve basit paylaşmasına izin verir. Akıllı telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda çalışır. Ekip üyeleri konferansa telefon görüşmeleri ile katılabilir ve yine de mobil cihazlarda ekran paylaşımını kullanabilirsiniz. Gelecekteki referanslar için konferansları saklamak için bulut kayıtlarını da kullanabilirsiniz.
Ana özellik: Uzun mesafeli üyeleri olan takımlar için ideal yüksek kaliteli bir video konferansı sağlar.
Tüm cihazlarda ekran paylaşımını etkinleştirin.
Bulut kayıt ve depolama seçenekleri sunar.
Fiyat: Ücretsiz – Aylık 199,50 $ | Daha fazla bilgi
4. Bitrix24
Bitrix24 sadece iletişime yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda görev yönetimine ve ekip üyelerine de izin verir. Buna, gerçek zamanlı iletişim için video konferansları ve sohbet odaları ve belirli görevler için iş grupları oluşturma yeteneği de dahildir. Takvim etkinlikleri veya ödevler oluşturmak için e -postalar da çekebilirsiniz. Bitrix24, ekibinizi yönetmek için iş yükü yönetimi, zaman izleme ve görev panolarını içerir. Takvimlerle işbirliğini teşvik edebilir, dosyaları paylaşabilir ve müşterileriniz gibi harici kullanıcıları getirme yeteneği. Ana özellik:
Sohbet seçenekleri ve video konferansları dahil. Zaman izleme ve iş yükü yönetimi gibi ekip yönetimi özellikleri sunmak.
Organize müşterinin programı, dosyaları ve iletişimiyle işbirliğine izin verir.
5. Aynı Oda
Birçok takımı yöneten veya zaten kendi iç iletişim sistemlerine sahip müşterilerle çalışanlar için Sameroom, kimsenin seçtikleri platformu serbest bırakmaya zorlamadan sohbet etmesini sağlar. Bunun yerine, Sameroom platformu birbirine bağlar, böylece diğer sistemlerdeki ortak çalışanlarla sohbet edebilirsiniz. Sameroom’u aynı platformda bir hesabı bağlamak için de kullanabilirsiniz. Örneğin, müşterinin projesi için bir gevşek kanalınız varsa ve müşterinin de proje için bir gevşek kanalı varsa, ekibinizin ve müşteri ekibinizin her iki kanalda mesajları görebilmesi için iki kanalı bağlayabilirsiniz.
Ana özellik:
Sohbet platformunu, platformu hareket ettirmek zorunda kalmadan diğer ekiplerle iletişim kurabilmeniz için birleştirmek.
Aynı platformdaki farklı konuşmalar arasındaki bağlantılara izin verir. 20’den fazla sohbet uygulamasıyla entegrasyon sağlar.
Fiyat: Ücretsiz – Aylık 5.000 $ | Daha fazla bilgi 6. Asana
Genel olarak bir proje yönetimi aracı olarak kullanılsa da, Asana iç iletişim için de uyarlanabilir. Bu, grup sohbetleri ve takım arkadaşlarıyla tek tek düzenlemenizi sağlar ve proje kurulu, hangi görevlerin tamamlandığını göstererek ekibinizi bir daire içinde tutmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, takım arkadaşlarına anlatmak veya belirli görevlerdeki ilerlemeniz hakkında sorular sormak için görev yorumlarından da yararlanabilirsiniz. Bu, düzenli iletişimi sürdürmenize yardımcı olacaktır. Asana’da, uzun bir e -posta zincirinde olduğu gibi alakasız iletişim almaktan kaçınmak için konuşmalar ve görevler hakkındaki bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz. Ana özellikler: Ekip üyelerini bir daire içinde tutmaya yardımcı olan proje panoları gibi proje yönetimi özellikleri dahil.
Özel görev sohbeti için yorumlar ve tüm projenin sohbeti için konuşmalar yapın.
Bir bildirim aldığınızda seçmenizi sağlar.
Fiyat: Ücretsiz – Aylık 23,99 $ + Kullanıcı Başına Maliyet | Daha fazla bilgi 7. Yaz İletişim özelliklerine sahip diğer proje yönetimi uygulamaları, Wrike, doğrudan ofislerinde görünen takım arkadaşlarını göndermenize izin verir.Bu, uygulama parçaları arasında ileri geri hareket etmek için harcanan süreyi en aza indirir ve acil bir mesajın hızlı bir şekilde görülmesini ve yanıt vermesini sağlar.Wrike olarak, bağlamsal geri bildirim sağlamak için doğrudan görüntülere, videolara ve belgelere yorum ekleyebilirsiniz.Ekibinizin doğrudan etkinlik akışı, proje raporlaması ve ekip ve iş akışı ile projedeki ilerlemesini görebilirsiniz.Bu, hangi görevlerin tamamlandığını ve hala ne yapılması gerektiğini sorma ihtiyacını ortadan kaldırır.Ana Özellikler: Kolay erişim için ofisinizde doğrudan sohbeti görüntüleyen bir mesaj sistemi dahil.
Görevler hakkındaki yorumlarla bağlamsal geri bildirim sağlar.
Raporlar ve iş akışları ile proje durumu hakkında net güncellemeler sağlayın.
