Asana: Kullanım durumları için derinlemesine inceleme ve öneriler
“Asana” kelimesi yoganın duruşunu ifade eder. “Sıkı ama rahat bir konumda oturmak” olarak tanımlanan bu fikir, mevcut görevlerde bir odaklanma ve memnuniyet duygusu taşır ve size hedeflerinizi ve hedeflerinizi yönetme yeteneği verir. Bu aynı zamanda Asana’nın bir hizmet olarak doğasıdır. Asana’da, tüm görevlerinizi, hedeflerinizi, ataşmanlarınızı ve zamanlamayı yönetmenin bir yolu olarak tasarlanan çalışma alanında çalışıyorsunuz. Ve projenizi optimize etmek ve ekibe net bir yön sağlamak için bunu birleştirebilirsiniz. Bu, tüm hedeflerinizin (işinizde, eğitiminizde ve kişisel yaşamınızda) genel bir resmini sağlar ve iş akışınızı kolaylaştırın.
Organizasyon şu şekildedir: Çalışma Alanı> Takım> Proje> Görev. Bu sadece bu yönetim yazılımının nasıl düzenlendiğine dair kısa bir resim verir. Popüler bir proje yönetimi uygulaması olarak Asana, en büyük şirketlerden bazıları tarafından kullanılmaktadır. Ama neden rekabet yerine seçtiler? Erişilebilirlik, bunlardan biri. Bu, çeşitli yangın entegrasyonu yoluyla ekibinizin ilerlemesini bağlamanın, paylaşmanın ve izlemenin birçok yolunu sunar. Bunların hepsi ücretsiz. Asana, premium hizmetlere ihtiyacınız olup olmadığına karar vermek için ortak bir önlem olarak “boyuta” odaklanarak ücretsiz bir hesapla biraz yapmanıza izin verir. 15’e kadar ekip üyesi, 3 tahta ekleyebilirsiniz ve premium bir pakete sadece birkaç lüks özellik dahildir. 15’ten fazla kişiyle iş lüksü değerli olacak.
Öyleyse, kamu dağıtımına ve Trello ve Basecamp gibi benzer hizmetlere nasıl ölçüleceğine dönelim. Asana Gezinme: Genel Resim Asana ilk girdiğinizde, bu sayfayla karşılanacaksınız: Bu, çalışma alanında size verilen görevlere genel bir bakış. Daha iyi kuruluşlar için bölünebilirler. Başlığın altında, geçerli (liste) dışında iki sekme daha olacak. Takvim, belirlediğiniz projedeki etkinlikler ve önemli tarihlerin yanı sıra belirli bir zaman çizgisi sunar. Üçüncü sekme, dosyalar, projede depolanan ekler ve dosyalar içindir.
Gösterge paneli olağanüstü bir özelliktir. Bu bir proje özetidir, proje durumunu yönetmenize ve genellikle proje ilerlemesini izlemenize olanak tanır. Buradaki en önemli yön, ikili grafiklerdir. Bu, projede tamamlanan ve eksik olan görev ölçeğinin görüntülenmesini gösterir. ” +” İşareti, görev ve proje eklemek, sohbete başlamak ve ekip üyelerini e -posta yoluyla davet etmektir. Son olarak, yardım ve yükseltmenin yanındaki ekranın sağ tarafında hesap seçeneğinizi göreceksiniz. Bu bölümde, bir dizi tipik profil ayarı bulacaksınız. Ancak bu aynı zamanda çalışma alanınızı oluşturabileceğiniz (ve silebileceğiniz) bir yerdir. Çalışma alanı ayarlarınızı adını değiştirmeden üyelerin özetine, zaman izlemeye hazırlamaya kadar ayarlayabilirsiniz. Hasat uygulamasını kullanırsanız, bu hazırlanmak için kolay bir entegrasyondur. Çalışma alanı ayarında size verdikleri son seçenek, ofis e -posta hesabınızı bağlayarak çalışma alanını “organizasyon” olarak değiştirme yeteneğidir. Artık verandaya alıştığınıza göre, gerçek projeye girelim. Panolarınızın ve listelerinizin bir projeye yaklaşma şeklinizde birkaç seçeneği vardır. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, format veya kart tarzı sunumlar listesine ihtiyacınız olabilir. Gördüğünüz liste stili, ancak tahta biraz farklı. İş akışını ve ilerlemesini görselleştirmenize izin vermek için inşa edilen bu stil, en yaygın kullanılan yaklaşımdır.
Kurulum belirli bir şekilde düzenlendi. Yeni bir ödev ve onaylanmış bir ödev gibi bir sütun yaptım. Kendi iş akışınızın başlığını ve ayarını seçin. Bu gerçekten size ve ihtiyaçlarınıza bağlı. Yaklaşımınızın tarzı dışında, temelde yine de aynı işlev göreceklerdir. Görev, görevin anatomisine dönelim çünkü Asana’da en sık kullandığınız işlev olabilir. Bu bir görev sayfasıdır: soldan başlayarak, ekibinizden göreve ayarlayabilirsiniz ve yanında bitiş tarihini ekleyebilirsiniz. Bir projenin beyin fırtınası aşamasında yararlı olabilecek bir “benzer” işlevi de vardır. Sonraki özelliklerden bazıları görevin kendisini etkiler:
Etiketleme: filtrelemeye izin vermek, daha hızlı erişim ve referanslar sağlamak. Set detektifleri: detekarlar, çeşitli değişkenlerle daha büyük ve daha karmaşık görevleri kırmak için yararlıdır. Ek Ekle: Bunu OneDrive, Dropbox, PC’niz, Google Drive ve Box aracılığıyla yapabilirsiniz.
Görev düzenlemeleri “…” olarak görüntülenir, bu bağlantı görevleri kaldırma, görev URL’lerini kopyalama, yazdırma, kopyalama vb. Notun işlevlerinden biri, “… bağımlı olarak işaretleme” seçeneğidir. Bu, görevi yönlendiren veya ekip üyelerine bağlı bir göreviniz olduğunda bu iyidir. Örneğin, proje belirli takım arkadaşlarının mevcudiyeti belirlenene kadar başlayamaz veya görev devam edilmeden önce proje lideri tarafından onaylanmalıdır. Vb.
Araç çubuğunun altında görevleriniz hakkında tüm bilgiler bulunur. Projeden başlayarak (bir tahta kullanıyorsanız, bu alan da mevcut yerinin sütununu gösterir). Daha sonra, ödevinizin, açıklamanızın ve tamamlanması için gerekli olabilecek herhangi bir alt atıcı başlığınıza sahipsiniz. Altta, bu görevde etkinlik beslemesi var. Altta bir yorum bölümü de vardır – detekaslar da yorumlanabilir. Görev, projeler gibi diğer birçok şeyle birlikte takip edilebilir ve bu etkinlik gelen kutunuzda görünür. Entegrasyona açık işbirlikçi çabalarda çalışırken, çeşitli şekillerde iletişim, korunması gereken en önemli şeydir. Asana ateşini çok denedi ve Dropbox, Google Drive, Zapier, Evernote, Zendesk ve Digispoke gibi çeşitli üretkenlik araçlarını sadece birkaç isim için entegre etti. Bu daha fazla erişilebilirlik sağlar ve verimlilik araçlarının lideri olarak Asana’nın güçlendirilmesine yardımcı olur. Sonuçta, şu anda Tesla, Uber ve Samsung gibi birçok büyük şirketin tercihleri. Ayrıca NASA ve Harvard Üniversitesi gibi eğitim kuruluşları ve kurumlar tarafından da kullanılmaktadır.
İşin iş akışının iş akışının temelleri, sizi projenin başından sonuna kadar basitleştirilmiş bir şekilde getiren herhangi bir süreçtir.Asana bunu yapmak istiyor.Tahtalar arasında görevler bile gönderebilirsiniz, bu da temelde projeleri daha fazla yapı yapabilme yeteneği sağlar.Yani, iki asana tahtaya yaklaşımı size biraz uydurma sağlar.Liste özel projeler için çok iyidir, özellikle belirli bir sıraya veya geliştirmeye sahip olmayanlar.Beyin fırtınası, görevler listesi, alışveriş listeleri ve burada iyi çalışan ilerlemenin resmini gerektirmeyen diğer şeyler gibi şeyler.Listeyi tahtanın genişlemiş bir sütunu olarak görme eğilimindeyim.
Geniş yaklaşım muhtemelen son yıllarda en yaygın olanıdır. Basit, karışık olması zor ve projenin genel bir resmi için yapılmış. Kartların çeşitli şekillerde nasıl çalıştığını manipüle edebilirsiniz. Bununla birlikte, en belirgin yol açıkça görülebilir, çünkü ilerleme açısından zihnimizin işlevlerinin çoğu budur. Hikaye tahtasını düşünün. Görevi bölümden bölüme taşıyabilirsiniz (teknik olarak bunu bir sütun olarak değerlendirebilirsiniz). Bu iki tür organizasyona sahip olmanın yönü, birlikte çalışma yetenekleridir. Birçok hizmet bunu yapmaz. Bu biri ya da diğeri. Asana pratik yapmak, bir ürüne odaklanan bir WordPress sitesi geliştirdiğinizi söylüyor. Ya da belki bir yayıncısın. Birkaç tahtanız var. Bunlardan biri sitenizin işlevselliğine ve bakımına adanmıştır. Bir diğeri, site için gelir kaynağınızı izlemektir. Belki de birkaç liste tarzı projeniz var. Siteden gelir kaynaklarınızın listesi, belki. Buna sahip olmak oldukça normaldir, ancak her iki stili de tamamlayıcı anlamda kullanarak nasıl? Aslında bu yüzden Asana’da her iki yaklaşım da destekleniyor. Blog fikrine dönelim. Yayın programınızı, film şeridi stilinizi izlemenizi kolaylaştırdığı için bunu tahta formatına yerleştirebilirsiniz. Bazen sahip olduğunuz tek şey etsiz kemiktir, bu yüzden beyin fırtınası için de kullanabilirsiniz. İçeriğinizi veya grubunuzu neredeyse benzer bir listeye ekleyebilirsiniz
.Bu, birisinin nerede olursa olsun, doğrudan projeye gerçek zamanlı katkılara izin verir.Hatta baş aşağı kullanabilirsiniz – bir hikayenin bölümlerini tanımlamak için bir tahta kullanarak, ardından bir kitapta bulacağınız “İçindekiler Tablosu” şeklinde tasarlanmış bir listeye dönüştürebilirsiniz.Bu size editoryal organizasyon, kitaplar, araştırma makaleleri veya herhangi bir iş belgesini kolaylaştırma olanağı sağlar.Unutmayın, görev sekmesindeki projeler arasında ödev gönderme seçeneğiniz de var “…”
