Basecamp: Kullanım durumları için derinlemesine inceleme ve öneriler
Basecamp, markanızı, kişisel işinizi veya işletme ihtiyaçlarınızı yönetmek ve düzenlemek için alan sağlanmasına dayanan harika bir hizmettir. Görevlerinizi, 2004 yılından bu yana Basecamp tarafından incelenen kanıtlanmış organizasyonel yöntemlerde düzenleyebilirsiniz ve bu da mümkün olduğunca verimli bir deneyim sunmayı amaçlamaktadır. Organize olmak zaman alabilir. Bugün, proje üzerinde daha güçlü merkezi kontrol oluşturması gereken işletmeler, markaları hakkında kapsamlı bir görüşe sahip olması gereken girişimciler veya ekip işbirliği arayan WordPress sitesinin sahibi için görev genişletilmiştir. İşletmenizin tipik fikirleri, ev hayatı ve kişisel ihtiyaçlarınız dışında bile, basecamp tarafından sağlanan görevlerin, hedeflerin ve hedeflerin genel açıklamasından yararlanabilir.
Temel kampı belirleyen bir husus, organizasyonu kavramıdır. Üç seviyeye (Genel Merkez, Takım ve Proje) yapılandırılan tüm kurullar aynı özellikleri paylaşır. Ancak, bu yapı tüm projelerde ve görevlerde iletişimi kolaylaştırmak için inşa edilmiştir. Tüm şirket ihtiyaçları, proje tarafından atanabilecek ekibin kullanarak daha spesifik ihtiyaçlara akan ana yönetim kaynağından (HQ) başlar. Genel Bakış ve Gezinme Ücretsiz denemeler için Basecamp’e kaydolduktan sonra, şirketiniz için ana sayfaya tanıtılacaksınız. Dikkat edilmesi gereken ilk şey, kullanacağınız üç kart türüdür: HQ, takımlar ve projeler. Dokunmadan önce, bir bakışta yönetim sayfasına bakalım.
Sayfanın üst kısmındaki araç çubuğu, basecamp hesabınızdaki her şeye hızlı erişim sağlar:
Ping: Bu, sizin ve birkaç kişi arasında kişisel sohbete izin verir. Sohbet etmeniz gereken adı veya adı yazın. Gerekirse adını koma ile ayırın. : Tüm bildirimler burada görünecektir.
Etkinlik: Bu, menşe gruplarında (Genel Merkez, Takımlar, Projeler) konsolide edilen faaliyetleri göstermektedir.
Arama: Diğer kaliteli arama motorları gibi. Bazı siteler gibi daha kolay hale gelmez, tüm sürekli arama işlevleri vardır ve baseCamp’ınızın herhangi bir yerinden herhangi bir karar vermeye izin verir.
Hesap Ayarları: Çoğu site gibi sol üstte kişisel ayarlarınızdır. Hesap ayarlarını, istenen temaları, başlıkları vb. İçerir. Ancak, dikkate alınması gereken bir şey var. En altta “haftada ilk gün”. Bu, basecamp’ta kullandığınız takvim için önemlidir. Bu, birçok kişi tarafından göz ardı edilebilecek bir şeydir, ancak görevlerin, kota güncellemelerinin vb. Dağıtımında zamanlama sizin için önemliyse, bu ayrıntıyı bilmelisiniz.
Adminland: Bu, ana sayfadaki hesap ayarlarınız altında listelenmiştir. Bağlantı gri ve opaklık hafif, bu yüzden kaçırmak kolaydır.
Bu sizi bu sayfaya götürecektir:
Buradan, Basecamp hesabınızda gereken tüm idari görevleri yapabilirsiniz. Yöneticileri eklemek ve silmeden değişen şirket adlarına kadar. Posta organizasyonları ve hızlı referanslar için etiketler yapmanızı sağlayan belki “Mesaj Kategorisini Değiştir” dışında her şey başlıktan oldukça açıktır. Unutmayın, çeşitli panolara ayarlayabileceğiniz kişi sayısının veya yaptığınız kart sayısının sınırları yoktur. Sol alt köşedeki yardım düğmesine ek olarak, bu verandanın işlevselliğini sarar. Şimdi, neden burada olduğumuza dönelim: Kurul: “taban” olarak görev yapan genel merkez veya Basecamp’taki markanızın ana ofisi. Şirketinizin başlığı HQ adınız olacaktır (ayarlarda istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz). Referanslar için “başlangıç endüstrisi” unvanımı verdim. Şirketinizle ilgisi olan herkesi ve herkesi burada eklemek isteyeceksiniz. Bir şeyi ayarlama şeklinizde birkaç olasılık vardır. İnsanları Genel Merkez’e eklemeden ekiplere veya projelere ekleyebilirsiniz. Bu, özel ihtiyaçlara erişim gerektirebilecek, ancak şirketinizin tüm bilgilerine geniş erişim gerektirmeyen tekrarlanan veya geçici olmayan ekip üyeleri için sağlanmalıdır.
Web sitesi bakım ekibi: Belki sadece bir kişi. Her neyse, kamp ateşi (daha fazla tartışacağız) veya mesaj panosu aracılığıyla iletişim forumu; Ve program işlevini kullanarak aylık etkinliklerde görevleri planlama yeteneği, çoğu çevrimiçi işletme için doğru kullanım olacaktır.
Bir pazarlama ekibi: Verimlilik için bir diğer önemli ihtiyaç da görünürlüktür. Organize markanızı haftalık ödevlerin bir listesi, gruplara fikir göndermek için mesaj panoları veya doğrudan beyin fırtınası için kamp ateşleri için özel bir pazarlama ekibi oluşturabilirsiniz.
Takım türünün yanı sıra, hedefinizin her yönü belirlenebilir ve bu ihtiyaçları karşılamak için ekip oluşturulabilir. Bir sonraki adım, ekibinize atanacak bir proje oluşturmaktır.
Bu yönetim kurulu projesi, şirketin özel ihtiyaçlarına gerçekten odaklanmanızı sağlar. Bir proje yaparken bir şablon özelliği vardır. Bir proje tahtası yaparken insanlar tarafından kullanılan bazı örnekler şunları içerir: Bloglar için içerik oluşturmak: Haftalık içerik yapmak için benzer projeler oluşur.
Reklam Üretimi: Görünürlükteki bir artışa dayanarak pazarlama grubundan ekip üyelerini projeye atayın. Projedeki şablon seçeneğiyle aynı formatta birkaç proje oluşturabilirsiniz. Bunu yaparak üyeleri belirli yöntemlere ve reklam medyalarına odaklayabilirsiniz. Bir grup çevrimiçi bir makale yapabilirken, diğeri sosyal medyada içerik yayınlamaya adanmışken, diğerleri Google reklamları hazırlar.
Prototip: Beklenen görev ve özelliklerle prototip üretimini izlemek için mükemmel. Bu, tam bir kavram üretmek için karmaşıklığa girmeden bir projenin nasıl mümkün olduğunu düzenlemek için iyi bir yöntemdir.
Bunlar bazı temel örneklerdir. Ancak, bir projeye nasıl yaklaştığınız veya yaklaştığınız konusunda herhangi bir sınır yoktur.
6 BaseCamp’ınızın ana özellikleri burada her kart için aynı olmak üzere üç tipte altı işlev vardır. Ve altta, her tahtada meydana gelen çeşitli şeyler için bir etkinlik kuyruğu vardır. Bu işlevler, işletmede en yaygın kullanılan iletişim ve düzenleme yöntemleridir.
HQ İşlevin kartta nasıl ayarlandığına bir örnek olarak:
Farklı şeyler olsa da. Her işlev, bir kuruluşun önemli bir yönünü temsil eder. Bu, her grup türü için, tek tip yakınlık ve navigasyon için aynı olacaktır. Campfire Campfire, gerçek zamanlı bir tartışmaya izin veren doğrudan bir sohbet özelliğidir. Takımda, bir bütün olarak ekiple iletişim kurabileceksiniz. Benzer şekilde, genellikle daha sürekli iletişim gerektiren proje. HQ, doğrudan yönetici veya şu anda projenizin veya ekibinizin dışında olanlarla sohbet etmek için doğru yerdir. Bu, temel kampta daha iyi çapraz iletişime izin verir. Belirsiz yönler (özellikle şirket sahipleri ve yöneticiler için) kamp ateşinin üyelerin beklenen davranış modları bahanesi altında iletişim kurmalarına izin vermesidir. Bununla birlikte, bu kulağa küçük gelebilir, ancak dünyanın her yerinden üyeleriniz olduğunda, tüm etkileşimlerin şirketinizin beklentilerine uygun olmasını sağlamak önemlidir. Bunu inşa etmek için kamp ateşi, çelişkili kişilik olasılığına da yardımcı olur. Çatışma insanlar genellikle iletişim sorunlarına neden olabilecek kişisel bilgileri paylaşmaktan hoşlanmazlar. Ne yazık ki, bu konuda genellikle birkaç seçenek var. Başarılı insanlar, liderlik ve bu sorunların üstesinden gelmenin doğru yolu ile çözülebilecek sorunlar nedeniyle projeyi yok etmeyeceklerdir.
Desteklenen destek ve emojilere ekler. Sohbet ayrıca referanslar için işaretlenebilir. Mesaj panoları mesaj panoları sonsuza dek internetteki ilk iletişim yöntemlerinden biri olarak hatırlanacaktır. Özellikler eklenir ve cilalanmış olsa da, mesaj panosu desteklenen ekler ve bağlantılar ile bir tartışma yeri olarak işlev görür. Ayrıca gönderileri arşivleyebilirsiniz. Ayrıca, gönderi hızlı içerik temsiline erişim sağlayan kategorize edilebilir (veya işaretlenmiş). Bu, ekibe fikir ve kavramlar yayınlamak için iyi bir yerdir ve daha sonra tartışmayı inceleyebilir ve yorumlayabilir. Örneğin, logoyu güncellemek isteyen şirketler, pazarlama ekibinden olası logoya ek tarafından önerilen fikirleri yayınlamasını isteyebilir. Ya da belki bir blog için bir editoryal ekibiniz var. İncelenecek belgelerin eklenmesi yararlı olacaktır. Yapılması gereken her zaman yapılacak bir şeydir. Değilse, ayrıntıları görmezsiniz. Görev listesi, özellikle bazı insanlar dahil olduğunda, kontrollü bir hızda iş akışları yapmak için en pratik yöntemdir. Yapılacaklar listesi, bir dizi görevin dahil edilmesini sağlar.
Yapılacaklar sekmesine tıkladıktan sonra, oluşturduğunuz liste başlığını verebilirsiniz ve bir açıklama yazma seçeneğiniz vardır. Bundan sonra görev ekleyebilirsiniz. Her görev, gerçek görevle birlikte kısa bir açıklama sağlar. Onay kutusu her görevin yanında belirtilir ve kutuyu tıkladığınızda görev tamamlanma olarak işaretlenir ve ilerleme yüzdesi her görev listesinde bir PAI grafiği olarak görüntülenir. Programın adından da anlaşılacağı gibi, Program özelliği olayı planlamanıza ve bir son tarih belirlemenize olanak tanır.
Etkinliği yaptıktan sonra, etkinlik programda yayınlanacak ve hatta her simgeyi tıklayarak Google, ICAL veya Outlook takvimine bile gönderebilirsiniz. Bu otomatik check-in, genellikle IFTTT entegrasyonuna bırakılan harika bir özelliktir. Bu özellik temelde bir reform sistemidir. Bu çeşitli şekillerde kullanılabilir. Bu yöntemlerden biri, projeyi güncellemeye devam etmektir. IFTTT entegrasyonu ve iş akışınıza taban kampı eklemek istiyorsanız WordPress ile nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu belge ve dosya depolama tabanınızdır. Basecamp tasarımı sayesinde, yerel kaynakları sürekli aramak zorunda kalmadan, gerekli yerde dosyaları saklamak için çok organize bir yolunuz var. Birçok site, bu özelliği çeşitli bağlamlarda bir içerik karışımını içerecek tek bir yere yerleştirir. Hangi ekip veya projenin (veya HQ olup olmadığı) ilgili belgeler ve dosyalar, iş akışını daha sorunsuz hale getirerek uygun proje ve görevlerle saklanacaktır.
Mevcut tüm özelliklerle, işletmenizin çeşitli yönlerine ayrılabilecek çeşitli gruplar oluşturabilmeniz gerekir. Aşağıdaki durumları kullanmak, çeşitli endüstrilere ulaşan genel kullanım durumları için bazı önerilerdir:Solopreneur ve serbest çalışanlar: Organize iş akışları için ideal. Bu, müşteri ve işveren ile daha iyi bir ilişki sağlar ve iletişim ve derinlemesine işbirliği çabalarında organizasyon yöntemi sağlar.
WordPress sitesi: Sitenin ihtiyaçları, ilerlemesi ve bakımına genel bakış için idealdir. Ev işleri: İş iş akışlarını tamamen düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bir ekip oluşturarak ve her ödev için bir proje atayarak iş geliştirme bile yönetebilirsiniz. Okul çalışma grubu: Bu hemen beklemediğiniz bir şey olabilir. Ancak, burada ise harika bir öğrenci projesi için gerekli olan her şey. Doğrudan iletişim, araştırma depolama, fikir yapımı, ödev ödevleri ve çeşitli görevlerin durumunu gruplar halinde kontrol etme yeteneği. Catering: Projeye atanan bir ekip yapabilirsiniz (bu sizin catering etkinliğinizdir). Bir kez daha, her şey orada: ekibinizle iletişim; yöneticilerle geri bildirim ve diyalog desteği; Zamanlama; ve menüler, gıda sunumu görüntüleri vb. Tabii ki, bunlar sadece birkaç basit örnek. Basecamp sert bir sistemde düzenlenmez. Bu sadece zihinde verimli erişilebilirlik ve üretkenlik için yapılandırılmıştır. Siz ve grubunuza girmenize izin verdiğiniz kişiler için. Basecamp sargısı 2004 yılından bu yana bir işletmeden gelişmiştir. Basecamp o zamandan beri çalışanlarla çoğalmıştır ve yapılandırılmış kuruluşlar ve erişilen iş akışları arasında mükemmel bir denge için çabalamaya devam etmektedir. Her ikisi de bir WordPress sitesi, küçük işletme veya çevrimiçi hizmet işleten Basecamp sağlam bir seçimdir. Basecamp kullanıyor musunuz? Aşağıdaki hizmetler hakkında fikrinizi duymak istiyoruz. Makale Küçük Resim Maglyvi / Shutterstock.com
