Trello: Kullanım durumları için derinlemesine inceleme ve öneriler
Hedeflerinizi ve hedeflerinizi görselleştirebileceğiniz iş akışına yönetmek, kolaylaştırmak ve yerleştirmenin yeni yollarını mı arıyorsunuz? Neyse ki sizin için bu, en popüler web tabanlı proje yönetimi uygulamalarından biri olan Trello’nun ana işlevidir. Trello, web sitelerinin ve günlük görev ayarlarının geliştirilmesinden çeşitli ekip üyeleri veya personeli ile projeleri yönetmeye kadar çeşitli şekillerde kullanılabilir. Her zaman sezgisel ve son derece ayarlanmış bir Trello arayüzü ile düzenleneceksiniz. Proje yönetimi kavramı, özellikle iş dünyasında önemli bir uygulama olduğundan, Trello fonksiyonu projeniz için tahtalar yapmanıza izin vererek iş akışınızı düzenli olarak korur, bu size ince ve görsel olarak kapsamlı bir organizasyon yöntemi verecektir. Örneğin, bu WordPress ve girişimci tasarımcıları için popüler bir araçtır, çünkü iş yüklerinden bazı görevlere olan ihtiyacı azaltır. Bu, görevleri kaydetmelerine ve hatta web sitesindeki ihtiyaçlar ve ilerleme hakkında iş akışı çizelgeleri yapmalarını sağlar.
Çoğu akıllı işletme, internet ekonomisinde tam olarak erişilebilecek başarılı olabilir. Gelişmekte olan internet niteliğini telafi etmek istiyorsanız, proje yönetimi, ön uç web tasarımı ve haber toplama için araçların basitleştirilmesi bir zorunluluk olarak kabul edilir. Çoğu endüstriyel lider bu aracı onlarca yıldır kullandılar – onları sadece kendileri için yaptılar. Dünya hızla ekonomiye geçiyor ve bu da mevcut değilse çevrimiçi işletmeler yapmaya dayanıyor. Tüm bunları göz önünde bulundurarak, Trello arayüzüne yönelik olmayı okumaya devam edin ve işiniz için kullanmanın en iyi yolu. Trello ile başlayarak: Bir hesap oluşturduktan sonra ana arayüz, yapmanızı sağlayan arayüze tanıtılacaksınız. bir tahta. Bu bir tür “başlangıç noktası” dır. Bunu bir lobi olarak düşünebilirsiniz, her tahta bir kapı yaparsınız, bu da istediğiniz projeye yol açar. Bu yüzden bu arayüzü genişletmeme izin verin ve buradan neyin mümkün olduğunu tanımlamama izin verin. Dikkat edilmesi gereken ilk şey, “Kişisel Kurul” altında yeni bir kurul yapma yeteneğidir. Bunun altında, yeni bir ekip oluşturabilirsiniz.
Özel Kurul: Bu genellikle kurulların çoğunun başlayacağı yerdir. Bu, kendinizi kullanmanız için yaptığınız tahta. Gerekirse, bireylerle veya gruplarla paylaşabilirsiniz.
Takım Kurulu: Kişisel kurulunuzun altında yaptığınız bir takım tahtası olacak. Ayarları, erişimi olan üyeleri ve ekip için mevcut hızlı ekranı yönetebileceksiniz.
Kurul sizin kişisel çalışma alanınızdır. Bir arka plan duvar kağıdı seçebilir, her tahtaya daha iyi tanınabilmesi için kendine özgü bir görünüm verebilirsiniz. Bu önemli değil, karşılayan yaşamın kalite özellikleri. Gerçek kartı ve kullanımını girmeden önce burada tüm işlevi tanıyalım. Tahta arayüzünden birkaç navigasyon özelliğiniz var:
Sol üstte, “Board” ve arama çubuğu adlı bir sekme sekmesi vardır. Bu, kullanılan son tahtayı görmenizi ve depolanan kartları aramanızı sağlar.
Sağ köşeye geçin, ” +” size yeni bir tahta veya ekip yapma seçeneği sunar. Bu, birçok tahtanız varsa yararlıdır.
“Ben” ile işaretlenmiş bilgi sekmesi, Trello tarafından sağlanan harika premium hizmetleri görmenizi sağlar.
Blackboard’daki en son etkinlikleri gösteren “Bell” simgesine tıkladığınızda görülen bir açılır bildirim paneliniz var.
Son sekme, hesabınızdaki çeşitli ayarlar içindir. Kullanıcı adınızı ve giriş bilgilerinizi yönetmekten aboneliğe; Kart etkinliğinize ve yardım bölümünüze genel bakış. Buradaki ayarlarda hepimizin beklediği tipik şeyleri bulacaksınız. Burada da erişilebilen bir “kısayol” yardım sayfası var, bu da size Trello kullanma şeklinizi kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz bir dizi kısayol gösteriyor.
Bir tahta yaptıktan sonra buna benzer bir şey göreceksiniz:
Konseyinizin adının yanında, insanları yönetim kurulunuza eklemek için kullanabileceğiniz kişisel olarak göreceksiniz. Ayrıca, bu tahta anlamına gelen bir kişi şu anda yalnızca sizin tarafınızdan erişilir. Çekme menüsü, ekibe bir tahta eklemeye veya halka açık hale getirmeye karar vermenizi sağlar. Sağda, arka plan ve filtre kartını değiştirebileceğiniz menü (etiketle). Başka bir baskı daha fazla seçenek sunacak, en önemli şey arşiv. Burası tüm işleriniz arşivlendi. Ayrıca, Trello’daki birçok özellik hızlı erişilebilirlik için tasarlanmıştır. Bu her zaman bu işlevi kullanabileceklerin sol üst köşesinde bir kalem simgesi olarak sembolize edilir. Ayarlar aynı şekilde üç nokta ile sembolize edilir. Kartınızı kullanarak
“Catering Projesi” adlı bir yönetim kurulu yapma özgürlüğünü aldım. Ona birkaç liste ekledim. Bu, projemde kullanacağım iş akışını gösteriyor. “Gerekli Malzeme” sekmesine liste denir. Bir liste yaptıktan sonra, bir kart, not gibi bir işlev eklersiniz – ancak bundan daha fazlası. Listede bir kart yaparken göreceğiniz şey budur:
Sağ tarafta, ihtiyaçlarınıza göre kart yapmak için birçok seçeneğiniz var. Bunlar iki kategoriye ayrılmıştır: eklendi ve eylemler. Bu işlevleri eklemek, kartınıza çeşitli yönler eklemenize olanak tanır. Üyeler: Kartı görmesi gereken üyeleri atamanızı sağlar. Örneğin, görevleri takıma bölerken. Etiket: Kartları “işaretlemenize” izin veren filtreleme işlevi. İyi bir örnek, filtreleme yoluyla belirli ekip üyeleriyle veya konularla ilgili kartların genel bir resmini hızlı bir şekilde elde etmektir. Ayrıca renk kodu ve metin etiketi gibi bazı ayarlama seçenekleri de alırsınız. Renk körlüğü için de seçenekler de vardır. Son Tarih: Karttaki tarih damgasını ekleyin.
Kontrol Listesi: Bir öğe ekleyebileceğiniz bir kontrol listesi eklemenize izin verin. Hem bu hem de son tarih özellikleri, işaretlendiğinde yeşil dönen kendi onay kutusunu alır. Ayrıca, listedeki öğe sayısına göre tamamlanma yüzdesi sağlayan kontrol listesinin üzerine eklenen ilerleme bıçakları da vardır.
Size verilen eylemler çoğunlukla açıktır.
Taşıma: Kartı tahta ve liste arasında taşımanıza izin verin.
Kopyala: Aynı şeyi bekleyin, ancak kopyalayın.
Takip edin: Etkinliği bildirim yeminize yerleştirin.
Arşiv: Notlarınızı ve tahtalarınızı arşivlemek, aynı zamanda silmenin tek yolu olarak da işlev görür.
Bu araç elimde, birçok görev için kartlar ve listeleyebilirsiniz. Bazı örnekler şunları içerir:
Haftalık program, görevi iş akışı çizelgesine koyabilirsiniz
Revize edilecek ve düzenlenecek bir portföy ayarlayın veya WordPress sitesinin gelişiminin ilerlemesini açıklayın.
IFTTT ile işlevleri genişletmek Arayüzü anladıktan sonra ve bu işlevlerle yapabileceğiniz bazı şeyler, Trello ile yapabileceğinizi genişletmenize yardımcı olabilecek bir şey IFTTT’nin entegrasyonudur.
IFTTT, birçok platform ve hizmette çapraz entegrasyon ve eklentilerin (Applet denir) kullanılmasına izin veren harika bir hizmettir. Bir işiniz varsa, yönetimde veya herhangi bir sosyal medya grubu çalıştırıyorsanız, IFTTT özelliklerine aşina olabilirsiniz. Trello ile kullanabileceğiniz birçok uygulama seçeneği var.
IFTTT’yi kullanmaya başlamak için daha derinlemesine bir astar ihtiyacını hissediyorsanız, John Hughes’un bu makalesi size hızlı bir şekilde nasıl kullanılacağına dair bir genel bakış sunmak için çok iyidir. Trello ile IFTTT uygulamasının kullanımına birkaç örnek gösterelim, eklentiye de bir bağlantı göndereceğim:
Başlamak için temel işlev, yoldayken Trello’ya kart eklemektir.Bunu bir IFTTT uygulaması ile bir widget oluşturarak yapabilirsiniz.Veya, örneğin bir web sitesinde aylık bakım yaparsınız ve bu ihtiyaç 15’ten önce karşılanmalıdır. Bu uygulama ile kartları her ay tahtada görünmesini sağlayabilirsiniz.Bu, bir kontrol listesi içeren daha karmaşık bir olgunluk veya kartla bir hatırlatma kadar basit olabilir.Veya daha sık ihtiyacınız varsa, bunu da yapabilirsiniz.WordPress en yaygın kullanılan web sitesi oluşturma aracıdır.Bu nedenle, hızlı ve verimli erişime sahip olmak, gelişimi düzenli ve korunmak için çok önemlidir.Trello’nun WordPress iş akışınıza daha fazla işlevsellik sağlamak için kullanabileceği birçok uygulama vardır.Örneğin, doğrudan WordPress’e kart verebilmek gibi.
Ekibi yönetirseniz, Trello’nun en iyi kullanımından biri, ne yapıldığını, kimin, zaman ne zaman ve her şeyi düzgün tutmak için birçok etiketle izlemektir. Bununla birlikte, özellikle son tarih yaklaştığında, takımdaki herkese hızlı bir şekilde söyleme yeteneği çok önemlidir. Hızlı bir çözüm, kartlara her verildiğinde ekip üyelerine cep telefonlarında anlatan bir uygulamadır. Görev daha sonra Google Drive’daki e -tabloya eklenebilir. Ve bir kart bittiğinde, karta eklenen herkese anlatmak için bir e -posta gönderebilirsiniz. Bunlar, IFTTT kullanarak Trello ile yapabileceğiniz birkaç şeydir. Twitter, Slack, Evernote, Google Drive, Todoist vb. Vaka önerilerini kullanın Projeleri yönetmede Trello çeşitli şekillerde kullanılabilir. Hem iş akışlarında hem de kişisel verimlilik için insanlar tarafından kullanılan bazı başarılı yöntemler şunları içerir: Planlama Etkinlikleri: Gerekli ürünleri veya ihtiyaç duyulan hizmetleri içeren Trello’da bir liste yapmak, doğum günü partileri, bebek gibi etkinlikleri planlamada yararlı olabilir. duş ve hatta evlilik. Kartınızda bir onay listesi yapabilme yeteneği ile planınıza uygun bir şey olup olmadığını görebilirsiniz. Ardından, kontrol listesinin ne kadar eksiksiz olduğuna bağlı olarak kartınızı sırayla yerleştirebilirsiniz. Bu şekilde, kısaca gerçekten ihtiyacınız olan şeylere genel bir bakış elde edersiniz.
Geliştirme ve Tasarım Projesi: Bir projede işbirliği yapan çeşitli görevlerin düzenli olarak yayınlanabileceği bir kurul yaparak, projenin en son ihtiyaçlarına ve gelişmelerine erişebilir. Bu, proje liderleri tarafından daha kolay yönetime izin verir. Ayrıca, geliştiricilerin ve tasarımcıların bir projede bulundukları yerde denetlemelerini daha sezgisel hale getirir. Editoryal Takvim: Bir yazar, editör veya web sitesi sahibiyseniz, blogunuz için bir editoryal takvim oluşturmak iyi bir iştir. Her ay için bir liste ve her blog gönderisi başlığı için kartlar oluşturarak bunu Trello’da kolayca yapabilirsiniz. Veya, proje durumunu atanan, işlenmiş, düzenlenmeye hazır vb. Gösteren bir sütun oluşturabilirsiniz.
Ana Sayfa Programı ve Görev: Trello iş yükünüzü alır ve düzenler. Ayarlanabilir bir program yapmak, planlamak ve ayarlamak için daha kolay bir yola sahip olmanızı sağlar, çünkü vaatler, iş günleri ve taşta düzenlenmiş yerine “yapılması” gereken önemli görevler gibi şeyleri değiştirebilirsiniz. Ayrıca, aile üyelerine ödev vermenin veya onlar için bir tahta alarak aile etkinliklerini düzenlemenin bir yolu vardır. Alışveriş listelerinden spor ve okul etkinliklerine kadar, her şeyi organize bir şekilde çerçevelemenin bir yolu var. Bu baskıyı azaltır, çünkü güncellemelerle insanlarla sürekli iletişim kurmaları gerekir.
Umarım bu, Trello’nun ne olduğunu ve işlevini bilmenize yardımcı olur. Genel olarak, bu önde gelen bir web tabanlı proje yönetimi uygulamasıdır. Ve bunu, kendisini diğer web uygulamalarıyla entegre etmek için ayarlama yeteneği ve sürekli çaba ile gösterir. IFTTT tarafından sağlanan entegrasyon ile Trello, iş ve yaşamdaki ihtiyaçlarınızda daha çok yönlü bir araçtır. Ve küçük bir yaratıcılıkla, gökyüzü Trello’yu nasıl kullanabileceğiniz açısından sınırdır. Size: Trello kullanıyor musunuz? Eğer öyleyse, ne için kullanıyorsunuz? İş akışınızı nasıl değiştirir/artırır?
