WordPress Geliştiricileri: Zamanında ödenen bir faturayı almak için 10 basit ipucu

FreshBooks gibi araçlar faturaların yapımında birçok zorluğu ortadan kaldırır.
Müşterilerinize saygı duymanız ve işlerini gerçekten takdir ettiğinizi göstermek çok önemlidir. Bunu doğru yapmak doğru kelimeleri seçmek kadar basit olabilir. FreshBooks Online Muhasebe Şirketleri yakın zamanda hangi fatura faktörlerinin daha hızlı ödemeler almanıza yardımcı olacağını belirlemek için araştırmalar yaptılar. “Lütfen faturalarınızı ödeyin” veya “İşletmeniz İçin Teşekkür Ederiz” gibi basit ifadelerin hızlı bir şekilde%5 oranında ödenme şansını artırabileceğini buldular. Bu ilk bakışta küçük bir miktardır, ancak çok fazla para eklemek zaman zaman daha hızlı görüneceksiniz. Kibar parçalar fazla zaman gerektirmez, müşteri ilişkinizi artırın ve zamanında ödenen faturanızın olasılığını artırın . Ne sevilmedi? 2. Kimse stok mesajları veya konserve yanıtlar almayı sevmeyen her istemci için her faturayı ayarlayın. Bu, insanları doğal olarak öldüren bir tür kişisel olmayan yaklaşımdır. Bu, birkaç on yıl önce kurslara eşdeğer olabilir, ancak topluluk tercihleri ​​değişti ve teknoloji, ayarlamaları ve kişiselleştirmeyi eskisinden daha kolay hale getirmek için var. Kişisel Ayrıntılar Ekleyin Yeniden incelemek için ilk şey, gerçekten kime fatura göndermeniz gerektiğini bilmenizdir. Bu çok net geliyor, ancak size gerçekten ödeme yapacak birine fatura gönderdiğinizden emin olmanız gerekir.
Geçmişte bu hatanın sonuçlarına maruz kalmış olabilirsiniz. E -posta/telefon etiketlerinden ağrılı oyunlar ve gerçekten hesabınıza giren paradaki uzun gecikmeler kaçınılmaz sonuçlardır. Temel ayrıntıları en başından alın. Doğru kişilerle uğraştığınızdan emin olduğunuzda, gerçek faturayı ayarlamak için doğru adımları ve eşlik eden bir tanıtım veya e -posta mektubu yapın. Yeni istemciler her işe aldığınızda gereken ödeme işleme bilgilerini ekleyin, faturanın ayrıntılarını mümkün olan en kısa sürede istediğinizden emin olun. Örneğin, bir satın alma siparişi numarası eklemeniz mi gerekiyor? PayPal üzerinden bir fatura gönderebilir misiniz? Fatura bir tür hizmet veya çok özel bir satır öğesinin detaylarını gerektiriyor mu? Belirli fatura gereksinimleri hakkında ne kadar çok ayrıntı elde ederseniz, o kadar iyi. Hemen hemen her şirket faturalarını biraz farklı işler, bu nedenle faturanızı ayarladığınızdan emin olun. Birçok durumda, ihtiyaç duyulan sadece küçük bir ayrıntıdır ve faturanızı gerçekten işlemek için doğrudan başlangıç ​​noktasına geri dönersiniz. Tabii ki, bu işi başlangıçta yapmak ilk başta daha fazla zaman gerektirir, ancak daha sonra çok zaman üretecektir. 3. Basit bir ödeme gereksinimini koruyun Faturanız mümkün olduğunca basit olmalıdır. Birçok kişi, daha resmi veya profesyonel görünmek için nafile bir çabayla karmaşık ödeme gereksinimlerini kullanır. Bu hatayı yapma.
Faturanızın ödenmesini beklediğinizde belirli bir zaman çizgisi ayarlayın ve önce istemci ile tamamlandığından emin olun. Müşteriniz 60 günlük faturalandırma döngüsünde ise, “Bu ödeme faturanın verildiği tarihten itibaren beş gün içinde ödenmesidir”. Önce gereksinimleri çıkarın, faturanızda açıkça bildirildiklerinden emin olun ve hiçbir şey alınmazsa son tarihte takip etmek için kişisel bir hatırlatma ayarlayın. 4. Geç ödeme faiz ücretleri için faiz maliyetlerinin üstesinden gelmek, ödeme işlemeyi hızlandırmanın iyi bir yolu olabilir. Sadece yüzleşin, başlangıçtan kaçınılabileceği zaman kimse ekstra ödemeyi sevmez. Gecikme maliyetleri ayrıca müşterinin adına bir aciliyet duygusu yaratmaya yardımcı olur. Ödeme geç maliyetleri uygularken, çalışmaya başlamadan önce anlaşma hükümlerinin tam olarak belirlendiğinden emin olun. Bu sadece sözleşmede olmalı ve her iki taraf tarafından da bunu koruma fırsatına sahip olmalıdır. Gerçeklerden sonra kurmayı deneyin ve rüzgarda ıslık çalacak ve neredeyse kesinlikle inatçı olabilecek müşterilere düşmanca. Faiz maliyetlerinin sözleşme ve faturada uygun şekilde özetlendiğinden emin olun, böylece her şeyin müşteri için açık olması. “30 güne kadar geçen ödemelere% 1,5 faiz ücreti uygulanacak” gibi basit ifadeler başarılı olacaktır.
Burada yer alan gerçek dolar sayısı genellikle göz ardı edilebilir, ancak bu hızlı ödemeleri sağlamak için çok etkili bir taktik olabilir. 5. Daha hızlı ödemeler için teşvikler sunun Çubuğa genellikle en iyi havuç eşlik eder. Olumsuz motivasyonu ödeme geç maliyetler şeklinde kullanmanın yanı sıra, müşterilere hızlı bir şekilde ödeme için teşvikler sunarak olumlu motivasyon kullanabilirsiniz. Bu çeşitli şekillerde düzenlenebilir. Standart seçenekler aşağıdakileri içerir: Bir hafta içinde ödeme yapan müşteriler için indirimler teklif edin.
Müşterileriniz için cazip olabilecek ürün ortağı ürünleri veya hizmetleri için ödül sertifikaları sunar. Bu aynı zamanda ortaklarla bir işbirliği anlaşması başlatmanın iyi bir yolu olabilir.
Çevrimiçi mağazanız için mağaza kredileri sunun.
Ücretsiz tanıtım malları sunmak.
Gelecekteki işler için bir miktar indirim sunar.
Teşvikleri size öncelik verdikleri için bugün müşterilerinize teşekkür etmenin bir yolu olarak düşünün. Bu, zaman zaman müvekkilinizle pozitif bir ilişki kurmak ve derhal tutarlı bir şekilde ödendiğinizden emin olmak için çok etkili bir taktik olabilir.
6. Bunu takip etmek için bir sürecin olması, serbest çalışanların yapması genellikle zor olan bir şeydir. Fatura ödenecek müşterileri takip etmek sorun değil. Bunu yaparken asla kötü veya garip hissetmemelisiniz. İşi bitirdiniz, zamanında ödeme yapma hakkınız var.
Birçok serbest çalışan, müşterilerine karşı çıkma veya suçlama korkusu nedeniyle takip etmek için gergin hissediyor, ancak bu yapacak bir şey.Zaman zaman sürekli olarak takip ederseniz, size daha hızlı ödeme yapmaya başladıklarını ve işlerin kaymasına izin vermeyeceksiniz.Tekrar tekrar yanıt vermeyen insanlar, ele almanız gereken müşteri türü değildir. Takip anlayışının bir drama veya rahatsızlık kaynağı olması gerekmez.Basit bir hatırlatma, başlangıçta ihtiyaç duyulan her şeydir.
Yukarıdaki e -posta gibi basit bir şey bile müşterinizi ödeme düğmesine nazikçe teşvik edecektir.
Geç ödemeleri takip etmeyi unutmaktan kaçınmanın bir yolu, müşterilerinizle otomatik hatırlatıcıları planlamaktır. FreshBooks, çoğunlukla benzer servis sağlayıcılar gibi fatura yazılımlarında yer alan otomatik takip -up’a sahiptir. İşleri daha gayri resmi veya vaka başına vakalara dayalı olarak ele almak istiyorsanız, Boomerang gibi basit çözümler işi tamamlamak için fazlasıyla yeterlidir. 7. Faturanızın, yapılan iş hakkında derinlemesine ayrıntılara sahip olmanız gereken fatura tartışmanız için yer bırakmadığından emin olun. Belirsiz bir fatura gönderirseniz, bu müşterinin karışıklığı için kapıyı açar ve son olarak ödeme geç olur. Bu bir denge sorunudur. Müşterilerinize çok fazla proje detayıyla yüklemek istemezsiniz, ancak onlara ne ödediklerini açıklığa kavuşturmak istersiniz. Yukarıdaki ikinci noktamızda olduğu gibi, önce fatura gereksinimlerinin belirlenmesi burada çok yararlıdır, ancak kendi iş alışkanlıklarınızı yönetmeniz için de zor bir sorumluluk vardır. Örneğin, saat başına toplarsanız, zamanınızı etkili bir şekilde izlediğinizden ve tamamlanması gereken proje saatlerinin ayrıntılarına sahip olduğunuzdan emin olun. Değere göre toplarsanız, proje sözleşmenizde kabul edilen sevkiyatın çok net bir şekilde açıklandığından emin olun. Bir fatura göndermeden önce kendinize sorun: Bu, yapılan işi açıkça ve kısaca özetliyor mu?
Günün sonunda, müşterinizin faturaya hızlı bir şekilde bakmasını, başlarını tam ödüllerle başını sallamasını ve ardından hesabınıza para yatırmasını istersiniz. Bu olay dizisini daha olası hale getirmek için belirli fatura taktikleri hakkında daha fazla bilgi arıyorsanız, Pro Makaleler gibi Smashing dergisi faturalarını bkz. Bu eski bir eşya ama iyi şeyler. 8. Bir ödeme kolayca, müşterinizin sizin için ödeme yapmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmak isteyeceksiniz. Çok katı bir ödeme gereksiniminiz var mı yoksa sadece bir tür fon transferi almak için kendinizi sınırlandırıyor musunuz? Müşterileriniz için zor olması gerekmeyen şeyler yapabilirsiniz. Hızlı bir şekilde ödenmek konusunda gerçekten ciddiyseniz, bunları belirli bir yönteme zorlamaya çalışmak yerine müşterinize hangi ödeme yöntemini sevdiklerini sorun. Bazı şirketler kredi kartı için ödeme yapmayı tercih ediyor, bazıları PayPal kullanmak, diğerleri doğrudan banka transferleri ile daha rahat olabilir. PayPal hesapları bile sizin ve müşteri için birçok temel ödeme içerir.

Mümkünse, birden fazla ödeme seçeneğini desteklemeniz gerekir. Banka transferi, başlamak için bir banka hesabınız olduğu düşünülen her zaman bir seçimdir. Faturanıza yerel ve uluslararası transfer için doğru ayrıntıları eklediğinizden emin olun. Bir taşla iki kuşu öldürmek için bir paypal hesabı hazırlayın. PayPal transferleri alabilir ve rota üzerinden kredi kartı ödemeleri alabilirsiniz. Skrill, Venmo ve (maceracılar için) Bitcoin gibi seçilmiş dünya mevcuttur, ancak PayPal Bank hesapları ve Combbo temel bilgilerin çoğunu içerir. 9. Çoğu işletmenin kutsal fincanı olan güvenilir bir şekilde tekrarlayan bir fatura hazırlayın. Bu tür ayarların mantıklı olabileceği hizmetinizin bazı yönleri olup olmadığını kendinize sorun. Eğer öyleyse, devam et. Tekrarlanan ödemeler, aylık nakit akışlarını doğru bir şekilde tahmin etmek açısından bir hediyedir. Gelirinizin bir kısmının bir kutuda olması, genellikle tahmin edilemeyen parti ortamı veya açlıkla ilgilenen serbest çalışanlar için çok yararlıdır. Birçok WordPress geliştiricisi için mantıklı olan bu seçeneği entegre etmenin bir yolu, aylık tutucular hazırlamaktır. Bu, hizmetlerinizin Sitenin bakımı veya aylık geliştirme çalışmaları gibi belirli projeler için belirli projeler için maliyetleri ayrı ayrı ücretlendirmenizi ücretsiz bırakarak belirli yönlerini içerebilir. Tekrarlanan ödemeler müşterinin tarafından da faydalıdır. Tam olarak ne ve ne zaman aldıklarını biliyorlar. 10. Önceden ödeme isteyin Düzenli olarak yeni müşteriler getirirseniz, önceden bir ödeme prosedürüne sahip olmak çok makul.
Bu, her iki taraf için güven oluşturmaya, daha önce sorunları olan müşterilerden kurtulmanıza ve en iyi işinizi tamamlamak için yeterli motivasyon vermesine yardımcı olur. Ayrıca, bu kısa vadeli nakit akışı için bir mucize. Tüm ödemeleri önceden sormanıza gerek yok – küçük bir yüzde bile hile yapmak için yeterli. Standart bir seçenek, proje maliyetlerinin üçte birini önceden veya ilk önemli kilometre taşının tamamlanmasını istemektir. Belirli durumlarda bir başka makul yaklaşım, proje üzerindeki ilk çalışmanızı ve müşterinin hazırlanması ve ihtiyaçların değerlendirilmesi için iade edilemeyen küçük bir depozito talep etmektir. Elbette, bu yaklaşımı projede tekrarlanan müşterilerle bir kez alabilirsiniz, ancak ilk toplantı için uygundur. Sonuç Tartıştığımız ipuçlarının hiçbirinin pratik düzeyde uygulanması çok zor değildir, ancak kendinizi bazılarıyla birkaç iç engelin üstesinden gelmesi gerektiğini görebilirsiniz. Mermiyi ısırın ve sadece yap, çünkü bir ipucu ödemenizi hızlandırmak için yeterli olacaktır. Her şeyi uygulayın ve hemen olağanüstü sonuçlar göreceksiniz. Temelleri bir kez daha gözden geçirelim: kibar ve profesyonel olun.