Profesyonel WordPress: Teknikler & amp;Etkili ekip yönetimi için araçlar

Bu, ücretsiz bir WordPress uzmanı olarak çalışmak hakkında basit bir gerçektir: Kaliteli bir iş üretir ve müşterilerinizi mutlu ederseniz, zaman zaman daha yoğun olacaksınız – neredeyse kaçınılmazdır. Tam olarak haftada 168 saat var – artık yok, daha az değil. Gerçekçi olarak, 56 saat uyku, 7 veya daha fazla egzersiz harcamalısınız ve elbette, gününüzde de yiyen diğer küçük günlük görevleriniz var. Sınırlı üretken çalışma için kalan süre. Bir noktada, işletmenizin büyümeye devam etmesine yardımcı olacak bir ekip oluşturmak isteyip istemediğinize karar vermelisiniz. Tabii ki, serbest çalışan olarak kalabilir ve çok çalışmaya devam edebilirsiniz. Ama bir işadamı olarak, eminim statükoyu nadiren korumayı seviyorsunuz. Büyüme kartta.
Bir ekip oluşturmak, serbest çalışan olarak tek başına çalışmaktan farklıdır. Bir girişimci olarak yeni uzmanlık geliştirmenizi gerektiren bir dizi yeni zorlukla ortaya çıkıyor. Bu yazıda, geliştiren WordPress işiniz etrafında etkili bir ekip oluşturmanıza yardımcı olmak için gereken bazı tekniklere ve araçlara dokunacağız. Başlayalım? İyi bir ekip yönetimi, ustalaşabileceğiniz en önemli teknik seçim süreciyle başlar, ekibinize doğru kişiyi eklemektir – seçim süreci yerdir. Doğru insanları içine getirin ve işletmeniz gelişebilir – belki de hayal ettiğiniz şeyin ötesinde. Ama yanlış kişiyi işe alın ve kendinizi hemen solopreneurship zamanlarına dönmeyi umuyorsunuz.
Birlikte iyi çalışmak için bir ekip olarak iyi çalışmalısınız. Biliyorum, bu açık, ama eğer futbol oynayan 7 yaşındaki bir çocuktan (Kuzey Amerikalı arkadaşlarım için futbol) oluşan bir takım izlediyseniz, kendinize bir takım demenin çok farklı olduğunu fark edeceksiniz. bir. Gereken açık bir kişisel bağlantının dışında, büyük ekip üyelerini işe alırken dikkate alınması gereken bazı nitelikler vardır: Çok motive olmuş ekip üyelerinin motivasyonu hayatınızı kolaylaştıracaktır. İster küçük WordPress Geliştirme Ajansı’nı veya eklenti yapma işini çalıştırın, büyük olasılıkla işletmeniz çok pratiktir. Endişelenmeniz gereken son şey bir takım tezahürat rehberi olmaktır. Özellikle ekibinizin büyümesinin ilk aşamalarında kendini motive eden insanları bulmak önemlidir. Önceki çalışma geçmişlerini düşünün. Yeni bir projeye öncülük etmekten sorumlu mu? Kendi işlerini yürütüyorlar mı yoksa potansiyel müşteriler ve satışlar üretmeye bağlı satış kapasitesinde mi çalışıyorlar? Kendini motive eden insanları işe almak hayatınızı kolaylaştırır. Herhangi bir işyerinde iletişim iletişimi önemlidir. Küçük işletmeniz için ana geliştiriciyseniz, önemli sorulara cevap almak için insanları takip etmek için gerçekten zamanınız var mı? Birinin yeni müşterinizle iyi iletişim kurup ulaşmadığı konusunda endişelenmek ister misiniz? Muhtemelen değil.
Alex Turnbull, oluktaki uzun mesafeli ekipleri için ne kadar önemli iyi iletişimin ne kadar önemli olduğunu göstermek için olağanüstü bir iş çıkardı. Yetkili, yeni başvuru sahiplerinin 24 saat içinde e -postayı yanıtlayamadıysa, dikkate alınmayacaklarını açıkça belirtti. Bu iyi bir standarttır, ancak gelecekteki en iyi ekip üyelerinin genellikle daha hızlı cevap verdiğine dikkat edin. İşe alım süreci üzerinde çalışırken, insanların nasıl iletişim kurduğuna ve işe almadan önce ne kadar duyarlı olduklarına dikkat edin. Sonuçlar tarafından yönlendirilen ekip üyelerinin istihdam edilmesinin sonuçları tarafından teşvik edilmektedir, ancak aynı zamanda hangi sonuçların büyümeyi teşvik etme olasılığını bilen birini istiyorsunuz. Yapılması gereken mevcut görevlerin özel bir listesine sahip olmadığınız zamanlar olacaktır. Bu olduğunda, ekibinizde topu alıp onunla koşabilen birini istiyorsunuz. Neyin önemli olduğu ve nasıl önceliklendirileceğini bilen duyguları olan biri. Bu kalitenin dağıtılmış ve dağıtılmadığı ekiple alakalı olup olmadığını merak edebilirsiniz. Cevap evet, bir uyarı ile: Ofis ortamında ekip üyeleri tarafından gösterilen her eksiklik, dağıtılmış bir ekip olarak çalışırken on kat artabilir. Ekibinizi yönetmek için altı teknik, ücretsiz bir WordPress uzmanı olarak işinizi yürütmede daha etkilidir. Size müşterilerle nasıl iyi çalışacağınız hakkında bir veya iki şey öğretmiş olabilir. Deneme ve hata süreci sayesinde, yeni potansiyel müşterilerle nasıl röportaj yapılacağını, sürecin başında kötü elmaların nasıl tanınacağını ve mümkün olduğunca etkili bir şekilde nasıl iletişim kuracağınızı öğrendiniz.
Ekibinizi büyütmek ve yönetmek tamamen yeni beceriler öğrenmenizi gerektirecektir. İşte bu süreç boyunca size yardımcı olacak 6 fikir: 1. Etkili bir görüşme süreci oluşturun Görüşme süreci cephe filtrenizdir. Hangi başvuru sahiplerinin büyük bir ekip üyesi olma olasılığını ve hangisinden kaçınmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olması gereken şey budur. İlk izlenim önemlidir ve bu oyunun bu aşamasında önsezinize dikkat etmelisiniz. Sağlıklı ve etkili bir ekip için iletişimin ne kadar önemli olduğundan daha önce bahsetmiştik. Kötü iletişimcileri filtrelemek için görüşme sürecini kullanın. Ayrıca deneysel bir proje hazırlamayı da düşünebilirsiniz. Örneğin, yeni bir geliştirici getirmek istiyorsanız, ekranı paylaşmak için zaman ayarlayabilirsiniz. Başvuru sahibine bir sorun gösterin ve ardından onu nasıl çözdüklerine dikkat edin. Zapier benzer bir süreç kullanır ve mevcut çalışanlarla küçük işbirlikçi projeler üzerinde çalışmalarını isteyerek ek adımlar bile atabilir.
2. Büyük oryantasyon, yaşamın yeni ekip üyelerini siz ve yeni çalışanlarınız için gergin bir süreç olarak eklemesini kolaylaştırır. Bu, yeni müşterilerle ilk çalışmaya başladığınız zamanki gibi değildir. Siz ve yeni çalışanlarınız için ilk belirsizlik dönemi vardır. Standart yönelim prosedürleri geliştirmek herkesin kaygısını azaltmaya yardımcı olabilir. Her yeni ekip üyesinin birçok sorusu olacak. Cevap vermeye ne kadar hazır olursanız, oryantasyon süreci daha pürüzsüz olur. Yeni çalışanlarla veya yüklenicilerle çalışmak için ilk bir veya iki hafta, beklentilerinizi tanımlamak, iş akışınızı açıklamak ve genellikle işinizi yürütme şeklinizle hızlandırmak için doğru zamandır. Oryantasyon sürecinin de hakkında olduğunu unutmayın. Yeni çalışanlarınızın yeni pozisyonlarıyla soru göndermeleri ve rahat hissetmeleri için fırsatlar sunmak. Kucağına yeni bir müşteri projesi bırakmayın ve parktan bırakmalarını beklemeyin – ilk aşamada ek denetime ihtiyaç duyacaklar. 3. Esneklik, çalışanların ve daha üretken olan mutlu yüklenicilerin mutluluğunu teşvik eder. WordPress işinizde önemli olan şey sonuç göndermektir – yeni bir web sitesinin oluşturulmasını tamamlayın, müşteriye yeni bir logo gönderin veya bir dizi müşteri destek bileti tamamlayın. Bu önemli bir sonuçtur.
Açıkçası, bazı yerleşik işletim prosedürlerine sahip olacaksınız – işinizi yürütmeyi istediğiniz belirli yollar – ancak ekibinize ne kadar esneklik verebilirseniz, o kadar mutlu olurlar. Bazı insanlar sabahları daha iyi çalışır ve diğerleri geceleri çalışır. Buna ek olarak, iş ve aile yaşamını döndürme yeteneği giderek daha önemli hale geliyor. Çalışanın kişisel yaşamlarına ve denge ve kontrol arzusuna saygı duymak, işinize daha sadık hissetmelerine yardımcı olabilir. 4. İletişim, müşterinize gelirken iyi iletişimin önemini zaten anlama olasılığınızın kralıdır. Etkili bir ekibi yönetmenin aynı iletişim seviyesini gerektirdiğini bilmek şaşırmayabilirsiniz. Kısaca iletişim kurmak için kullanabileceğiniz bazı araçlar hakkında konuşacağız, ancak daha da önemlisi frekans, açıklık ve konu konusudur. Ofis ortamında günlük iletişimden kaçınmak zordur-genellikle su soğutucusunun yanında, değil mi?
Ancak müşterinin projesini inceleyebileceğiniz veya müşteri hizmetleri sorunları ile başa çıkabileceğiniz yapılandırılmış zaman da önemlidir. Ve uzun bir mesafe ekibi ile çalışmak benzersiz bir zorluk sunsa da, bunu bir sebep olarak kullanmayın. Hala Skype, Hangouts veya Seçim Platformunuz aracılığıyla rutin toplantıları planlamanız gerekiyor. Açıklık ve konu, ekibinizle etkili bir şekilde iletişim kurmak için diğer iki önemli şeydir. Ses hissetmeyi sevmeyen çalışan veya yüklenici yok. Tüm ekip üyeleri arasında açık iletişimi teşvik etmek, herkesin fikirlerinin ve görüşlerinin önemli olduğunu ve bir bütün olarak ekibe değer sağladığını hissettirir. 5. Standart işletim prosedürleri oluşturun Esneklik mutlu bir ekip oluşturmaya yardımcı olurken, standart işletim prosedürleri, işinizin olması gerektiği gibi çalışmasını sağlamaya yardımcı olur – orada olmasanız bile. Yeni müşteri sorularını yönetme sürecine sahip olmak, yeni bir web sitesi geliştirmeye kararlı iş akışı ve müşteri destek biletlerini yönetme prosedürü, işinizi iyi yağlanmış bir makine gibi yapan şeydir. Mükemmel dünyada, işinizin hemen hemen her yönü için bir çorbanız olacak çünkü SOP size, müşterilere ve ekip üyelerinize fayda sağlar. İşletme sahipleri için, yokluğunuzda bile, projelerin ve görevlerin belirli bir şekilde ve önceden belirlenmiş standartlarla tamamlandığını düşünürler – bu da doğrudan müşterilerinize fayda sağlar. Ekibiniz için SOP, bir görevin beklendiği gibi tamamlanıp tamamlanmadığına dair şüpheleri veya endişeleri ortadan kaldırır.
Ek bir kayıt olarak, ilk çalışanınızı veya yüklenicinizi getirirseniz, onlardan SOP’larını pozisyonları için yapmalarını istemek, çalışmaları için iyi bir ilk görevdir. 6. Ekibinizi etkili bir şekilde yönetmeyi öğrenme örnekleriyle liderlik zaman ve çaba gerektirecektir. Görüşler, iyi bir yöneticinin yapılıp doğmadığına bölünür, ancak ekibinizi inşa etmeye kararlı olduğunuz için önemli değildir. Ayrıca çok çalışabilir ve harika bir yönetici olabilirsiniz. Ekibinizin ne kadar iyi çalıştığı ve her bir üyenin size ne kadar saygı duyduğundan ne kadar üretken olacağı. Eğer saygı duymadığınız bir patronunuz varsa, tam olarak neden bahsettiğimi biliyorsunuz. Ekibinizden saygı duymanın en iyi yollarından biri, bir örnek belirleyerek liderlik etmektir. Yeni fikirleri duymak ve keşfetmek için harika ve açık bir iletişimci olun. Ekibinizin saygısını ve sadakatini elde etmenin en etkili yolunun yanlış olduğunuzda itiraf etmeye istekli olması çok mümkündür. Patron bile bir hata yaptı, değil mi? Ekibinizi yönetmenize yardımcı olacak araçlar, ekibinizi yönetmek için kullanabileceğiniz en azından bazı araçları tartışmazsak, dağıtılmış olsun ya da olmasın. Tabii ki, bunlar sadece birkaç örnektir ve her biri için alternatifler vardır, ancak solo serbest çalışanlardan küçük bir ekip oluşturmaya geçerseniz, bu iyi bir başlangıç ​​noktası sağlayacaktır. Communicasislack için Slack, ekip için harika bir iletişim aracıdır
Eğer 2 ister 25 olsun, bir ekiple çalışacaksanız, gevşekliği kontrol etmek için kendinizi borçlusunuz. Ücretsiz temel paketler ve ücretli paketler kullanıcı başına 6,67 $/aydan başlar. Bunu umursamayın, çünkü ücretsiz sürüm olağanüstü. Slack’i ana iletişim aracı olarak kullanmak, neredeyse her şeyi tek bir yerde saklamanıza izin verirsiniz. Örneğin, yeni beklentiler, geliştirme sorunları, müşteri hizmetleri biletleri ve günlük güncellemeler için kanallara sahip olabilmeniz için birkaç kanal düzenleyebilirsiniz. Sınırsız kanallar için fikirler. GitHub bile Slack ile entegre edilebilir. Slack’in iletişim becerilerinin gerçekten parladığı yerlerde, çeşitli uygulamalardan bilgi çekme ve işbirliği içinde paylaşma yeteneğidir. Dosyalardan, doğrudan mesajlar, gruplar ve grup mesajları, arama arşivleri veya hücresel uygulamalardan bahsetmedik. Kelimenin tam anlamıyla Slack’ten bahsetmek bir yazı olabilir, bu iyi. ProjectTello Yönetimi için Trello Görev Yönetimi’ni Basitleştiriyor

Trello, eğer kullanmadıysanız, proje yönetiminde size yardımcı olacak harika bir araçtır. Birçok insan Trello’yu görmezden geliyor çünkü yüzeyde basit görünüyor. Bu, Trello’yu proje yönetimi için bu kadar harika yapan şeyin bir parçasıdır. İhtiyacınız olan her şeye sahip, birçok ek istenmeyen özellik olmadan. Projeler, görev listeleri, dosyalar, konuşmalar, etiketler, son tarih ve diğerleri, işbirlikçi proje yönetimi için iyi bir seçim haline getirir. Slack’i kontrol etmek için birkaç dakika sürdüyseniz, Trello’nun istediğiniz kanala kolayca entegre edilebileceğini fark etmiş olabilirsiniz. Belki de Trello ile ilgili en iyi şeylerden biri kısa öğrenme eğrisidir. Ekip çalışması veya asana gibi diğer uygulamalar daha fazla özellik ve işlevsellik sunar, ancak öğrenme eğrisi biraz daha diktir. Google Drive ile Cloud’da İşbirliği İşbirliği için Google Belgeleri
Büyük dosyaları kaydetmek ve belgelerde işbirliği yapmak için bir yer arıyorsanız, Google Drive bulmanız gereken bir yerdir. Muhtemelen Drive’a aşinasınız – bunu nerede tartışacağımı zaten bilebilirsiniz, ancak tesadüfen Slack Google’ın önde gelen işbirlikçi uygulamasıyla da iyi oynar. Drive’dan gelen dosyalar gevşekliğe kolayca entegre edilebilir ve bundan sonra belgenin tüm metni gevşeklik içinden aranabilir. Wrap WordPress iş büyümenizi desteklemeye yardımcı olacak bir ekip oluşturmaya karar verdiyseniz, umarım bu makalede bazı ilginç şeyler bulursunuz. Etkili bir ekip oluşturacak ve yönetecekseniz, her şey doğru kişiyi getirmekle başlar. Motivasyon, iletişimsel ve sonuçların kalitesini gösteren ekip üyeleri, en başından itibaren doğru işe alım kararlarını verme şansınızı büyük ölçüde artırır. Oradan, görüşme sürecinden başlayarak da dikkate alınması gereken altı teknik veya alan tartıştık. Her şeyden daha önemli olacak bir şey seçmem gerekirse, bir örnek belirleyerek liderlik etmek bir fikirdir. Birbirlerine saygı duyan ekip üyeleri daha sadık, daha üretken olacak ve bir birim olarak daha verimli çalışacaktır. Son olarak, doğru kullanıldığında ekibinizi biraz çaba ve daha iyi sonuçlarla yönetmenize yardımcı olabilecek bir dizi araca dokunuyoruz. WordPress işinizi bir ekip getirerek geliştirmeye karar vermek ilginç bir teklif olabilir. İlk başta daha fazla iş gerektirecek mi?