WordPress kullanarak eğitim kılavuzları nasıl yayınlanır
Çalışan el kitapları veya eğitim kılavuzları düşündüğümde, genellikle manyetik toz olduğunu düşünüyorum. Söylediğim için üzgünüm ama söylenmeli. Geleneksel konseptleri bana okumam için ilham vermiyor. Bu, cehaletin (veya bilgi eksikliğinin) kişinin kariyerinde kötü performans ve karar vermeye yol açması kesin bir bahis. Daha iyi olmak ve olumlu tarafı teşvik etmek için, şirketin eğitim kılavuzunun içeriği (iyi iletildiyse) çalışan başarısının katalizlenmesinde önemli bir rol oynayabilir.
Karşılıklı faydalı olan, kurum kültürünü güçlendiren ve operasyonel belirsizliğin önündeki engelleri ortadan kaldıran bir tür en iyi uygulama rehberi. Aynı sayfadaki tüm ekip üyeleriyle, çok azı entegre çabalarını yok edebilir. Şimdi dik bir meydan okuma olması gereken dağ kampanyası, göreceli bir mol tepesi. Ve hepsi mükemmel bir şekilde yürütülen işbirlikçi koro nedeniyle – bir Himne sayfası (aka. Şirket eğitim kılavuzu) tarafından koordine edildi. Bir sınıf, kendi başına ve uygun hakları (çalışanların performans iyileştirmesinin doğrulanması ile) yatırımdan düzeltmek için hareket eder.
Ama soru hala … … Bu günlerde SaaS’ın avantajlarıyla (ve teknoloji çözümleri seçimi ile şımartıldı), çalışanlarınız için eğitim kılavuzları yayınlamanın en iyi yolu nedir? Şüphesiz uzun bir olasılık listesidir, ancak belki sadece birkaçı uygundur. Seçtiğiniz yol ne olursa olsun, eğitim kılavuzu projenize ROI almak için bazı ana gelişmiş ilerlemelere dikkat edin:
Çevrimiçi ve indirilebilir
Düzenlemesi kolay
Dijital interaktif
Cihazlarla uyumlu
Kullanıcı geribildirimi
Yukarıdaki özellikler, dijital eğitim kılavuzlarının sunumuna entegre edildiğinde, organizasyonel performansın iyileştirilmesinde etkinliklerini artırmak için işlev görebilirsiniz.
Ama bunlardan birini tam olarak nasıl birleştireceksin? Bugün ekonomideki bilgi teknolojisi cevapları İçerik Yönetim Sistemi (CMS) olacaktır. Neden? Niye? CMS yukarıdaki tüm kutuları kontrol eder … … artı, hem geliştiriciler hem de kullanıcılar için kolayca alınır (bu durumda okuyucular).
Kod gerek yok
Sıfır öğrenme eğrisi
elleçlemede zor
Dinavigasyon için sezgisel
… ve WordPress örneğinde, piyasaya öncülük eden CMS – açık kaynak nedeniyle kullanımı bile ücretsiz. Aslında, WordPress ile daha da ileriye gitmek, sadece küçük bir kod biliyorsanız – ayarlama ve entegrasyon olasılığı sınırsızdır.
Bu nedenle, genel olarak, tüm bu olumlu şeylerle – WordPress CMS’nin eğitim kılavuzu projeniz için mükemmel dijital ortak olmamasının nedenlerini bulmak zor. Ve şimdi, daha fazla gecikmeden, WordPress kullanarak eğitim kılavuzları yayınlamak için size Herothemes yönergeleri sunuyoruz. Çevrimiçi eğitim kılavuzu nedir? Çevrimiçi eğitim kılavuzları, hem mevcut web sitelerinin bir parçası olarak hem de özel URL’lerde internet üzerinden yayınlanan dijital eğitim kılavuzlarıdır. Bu belgenin amacı, şirketlerinin rolündeki çalışan gelişimini ve büyümesini desteklemek için referans metni olarak hareket etmektir.
Çevrimiçi eğitim kılavuzları bir yazar veya çok sayıda kişi tarafından yazılabilir. Ana organizasyon büyüdüğünde ve değiştiğinde, strateji ile uyum sağlamak için tüm eğitim ve geliştirme belgeleri. Reform ve ferahlık tekrarlanmalıdır, herhangi bir katkı veya düzenlemeden sorumlu adlandırılmış bir personel kaynağı ile izlenebilir. Çevrimiçi eğitim kılavuzlarının yazılmasının faydaları yazma ve yayınlama işçiliği yoğun süreçlerdir. Birçok ‘meyve suyu’, antrenman kılavuzlarının boyutunu yerden almak için. Buna rağmen, üretildikten sonra, daha yorucu olan şey, belgelerinizi gereken en son revizyonlarla güncellemektir. Sadece senaryo hakkında statik basılı kopyadan yayılmış bir ekonomiye sahip olduğunu düşünün ve şimdi bu metinleri daha iyi bir yeni revizyonla değiştirmek isteyin. ‘Yeni Para’ baskısıyla dolaşan tüm eski sürümleri nasıl buluyor, durduruyor ve değiştiriyorsunuz? Uygun. Ben de böyle kaos hakkında düşünemiyorum. Böyle bir durum dinamik bir yaklaşım gerektirir. Böyle sorunları çözmek uygun mu? Eğitim kılavuzunuzu çevrimiçi olarak alın. Şirketinizin eğitim kılavuzunu yayınlamak için daha akıllı, daha ince ve yenilenebilir bir yaklaşım.
Aşağıda, şirketinizin eğitim kılavuzunu dijitalleştirmesi için hatırlanması gereken başka avantajların bir listesidir: İçerik Yönetimi + Sığ Öğrenme Eğrisi: Yetkinlik için oluşturulan İçerik Yönetim Sistemi Yoğun dijital yayıncılık projelerinin yükünü taşımaktadır. Onlar sadece çevrimiçi eğitim kılavuzunuz için biletlerdir. Tüm CMS programlarından, önde gelen platform – WordPress – yazarların evinde hemen hissetmeleri için tüm sezgisel editoryal özelliklere ve arayüzlere sahiptir. Erişim: Eğitim materyaliniz, 7/24 aktif zamanla dijital bir merkez ortamında yayınlanır. Yazar ve kullanıcı, eğitim materyalinin en son sürümüne sınırsız erişebilir. Buna ek olarak, dijital erişilebilirlik standardı dikkate alınarak varsayılan standart, çevrimiçi eğitim kılavuzunuz, daha önce basılı kopya problemiyle belirlenen engelleri çözecektir, örneğin Örneğin yazı tipi boyutu. Orijinal İşbirliği: İçerik Yönetim Sistemi (CMS) temel olarak ortak bir dijital ortamdır. Uzun mesafeli bir yazma ekibine ev sahipliği yapabilir (ve WordPress CMS örneğinde olduğu gibi tamamen gözden düşebilir). Projenizin izin tabanlı erişime ihtiyacı varsa, WordPress gibi CMS, yapılandırılabilen kullanıcı erişim yönetimiyle eşleşir. Multimedya Çıkışı: Dijital eğitim kılavuzları ile istediğiniz birçok medya formatınız var. Ses, video, resim, metin …
… İçeriği gömme ve sunma çeşitli dosya ve yöntem türleri ile kullanıcınızın deneyimi artık AZ kullanıcılarının türünü başarılı bir şekilde dahil edebilir.Etkileşimli: Eğitim diyalogdur.Geri bildirim olmadan öldü.Bu, statik basılı eğitim kılavuzu yayıncılığının ana zayıflıklarından biridir.Ancak dijital ile böyle bir kısıtlamanız yok.Pratik çalışma seçimlerimizi zenginleştirmek için dijital teknoloji oluşturuldu.Ve eğitim belgelerinin yayınlanması açısından, kitlenizden yararlı yanıtlar almak için birçok teknik vardır.Analiz: Yayıncılar için, ‘Bak’ Kullanıcı Deneyimi, gerçekten etkili bir bilgi kaynağı sağlama amacına ulaşmak için somut faydalar sağlar.
Karşılaşmayan ihtiyaçların belirlenmesi, zamanında bir revizyon ve onaylanmış birçok fırsat verir. Çevrimiçi eğitim kılavuzu yazılımının genel özellikleri açıktır. Dijital eğitim kılavuzları, basılı kopyaya eşdeğer birçok farklı stratejik avantaja sahiptir. Ama daha pratik olarak düşünün. Çevrimiçi eğitim kılavuzu yazılımınızdan doğal olarak hangi özellikleri ve yetenekleri bekleyebilirsiniz? Düşünmeniz için aşağıdaki özet: Metin Düzenleyicisi ve Biçimlendirme: Resmi bir eğitim ve geliştirme belgesi olarak, en son metin düzenleyicisi işlevini tam olarak kullanmak isteyebilirsiniz. Biçimlendirme, örneğin düzenlenmiş başlık gibi iyi yapılandırılmıştır, kolay bir WYSIWYG düzenleyicisi ile kolayca yapılabilir. Çevrimiçi Sanatçılar veya PDF Dönüşümü: Klasik seçenekler ‘veya’ eve getirilen ‘yemek yemek, çevrimiçi içerik tüketimi için çok önemlidir. Özellikle eğitim belgeleri gibi şirket iç literatür projelerinde, ilk dijital yaklaşım fiziksel okumayı tercih edenleri terk etmeyebilir. PDF dönüşümü, elbette WordPress ile çoğu CMS platformu ile yapmak kolaydır. PDF’ye veya tüm belgelere tek tek sayfaları yazdırma seçeneği ile CMS ‘Kolay Çalışma’ yapar
Sanal ve fiziksel yayıncılık medyası. Görüntülerin, videoların ve seslerin entegrasyonu: Eğitim belgelerini taşıyan multimedya varlıkları daha yüksek bir seviyeye. Sadece hayal edin – delegasyon artık eğitim fakültenizden doğrudan teslimat almak için bir seminer veya atölye beklemek zorunda değil. Kontrol sürümü: İşbirlikçi olmak harika, ancak bu da karmaşıklığı elde edeceğiniz anlamına geliyor. Yeterince ele alınmazsa, bu verimsiz bir deneyim olabilir. WordPress gibi işbirlikçi bir CMS çözümü ile, tam olarak ‘kimi ne yapıyor, nihayet …’ ve en son baskıyı önceki baskı ile karıştırmaktan kaçınmak kolaydır. Dil çevirisi: Dağıtılmış bir uluslararası işgücüne sahip olmak? O zaman açıkçası dijital eğitim kılavuzlarının yanı sıra her şeyi hayal edeceksiniz. Ancak bununla birlikte, manuel çoğaltmanızı diğer dillere doğru ve kolayca işleyebilecek bir platforma ihtiyacınız var. Örneğin WordPress CMS, dijital çok dilli diplomaside mükemmel bir müttefiktir. Sıralama &
Geribildirim: Bir döngü geri bildirimi, kullanıcı tarafından verilecek ve içerik kullanımını gösteren sayfa puanını kolaylaştırmak için UPVOTing ve mesajla kapatılır. Bu, manuel içerik geliştirme planınızı geliştirmek için bazı kullanıcıların girdilerini sağlar. Hücresel yanıt ve tablet: İlk hücresel yaklaşım. Bu, manuel olarak erişen kullanıcılar için en uygun konfor sağlar. Cihaz kullanılmasına rağmen, sunumda aynı mükemmellik seviyesi beklenmelidir. Manuel Düzen Tasarlama Çevrimiçi Eğitim Tasarımı ve Düzeni Kalite İçeriği için Mükemmel Folyodur. Kullanıcıların kullanımına yardımcı olurlar. Sayfa içeriğini en etkili şekilde anlayın. Biraz çaba ile maksimum değer alın. Bu, iyi gölgeli tasarımların ve düzenlerin uygulanmasından bir hediye. Ancak, çevrimiçi eğitim kılavuzunuz tarafından hangi özel özellikler kullanılabilir? İşte bazı öneriler: İçindekiler tablosu: içeriğin kapsamlı bir resmi. Sayfa Numaraları ile Sıralı Liste – Ankrajlarla bağlantılı her öğe – belgenizi yapmak, keşif ve keşif kolaylığı için dizine eklemek çok kolaydır. Yüzen, statik, genişletilebilir – uygun TOC sunumu ne olursa olsun, nihai hedefe ulaşmanın esnek bir yolu vardır. Hiyerarşik İçerik Organizasyonu: Kullanıcının bilişsel sınıflandırmasını ve konuların sırasını yansıtan yetkili bir sırayla düzenlenmiş içerik. Örneğin, WordPress CMS, kategori (ebeveyn/çocuk ilişkileri) Vs. için orijinal bir içerik sıralama sistemi vardır. Etiket (kardeşler). Sürtünme olmadan navigasyon: Gösterge bağlantıları, ipuçları ve kullanıcıyı içerikle etkileşimden mantıksal geliştirme yoluyla yönlendirme talimatları.
Ekmek kırıntıları, nav çubuğu ve yan bağlantılar kullanıcı deneyiminde azalmayı azaltır. Şablon sayfaları: üretimi kolaylaştırın ve işlevine göre her bir sayfa türünü en iyi şekilde yapın. Şablonlar, yazma sürecini daha ekonomik hale getirmek için idari tekniklerle kullanıma hazırdır. İlerlemeyi Ölçme: İlerleme göstergesi sağlayarak okunan her manuel adımın tamamlanmasını öngörerek kullanıcıları motive edin. Sayfa sayısına veya tamamlanan sayfaların yüzdesine dayanarak, ilerleme göstergelerinin içerik katılımını teşvik ettiği bilinmektedir. Çevrimiçi Eğitim Kılavuzuna Örnekler Doğrudan bu çevrimiçi eğitim kılavuzlarından birinden bir örnek görmeye hazır mısınız? Bugün, Magalign Pro yazılımı için eğitim kılavuzları vakalarını paylaşıyoruz. Küçük bir arka plan için Magalign, araştırmacılar tarafından grafik gösterimde moleküler bir dizi çifti üretmek için kullanılan tıbbi bir yazılımdır. Basitçe söylemek gerekirse, bu, proteinin gerçek yaşam durumlarında birbirleriyle nasıl etkileşime girebileceği olasılığını teorik olarak araştırmak için bir simülasyondur. Çok teknik ürünler. Ancak tüm karmaşıklık dışında, bu eğitim kılavuzunu kontrol etmemizi ve projeniz için aktarılabilecek bazı öğrenme noktalarını ortadan kaldırmamızı engellemeyecektir. Öyleyse, bazı önemli vurguları seçerek çevrimiçi eğitim kılavuzu Megalign Pro’ya bakalım: endekslenebilecek içerik listesi
Bu kılavuz, çubuğun sol tarafında konforlu bir yüzer TOC tablosunu görüntüler ve kullanıcıyı anında istenen konuya yönlendirmek için kolayca erişilebilen bir jumplink sunar. Sabitlenebilen medya
Yukarıda, sayfaya sabitlenmiş bir video örneğidir. Bu durumda, zengin medya, kullanıcıları ilk adımlarını yazılı bir metin eşliğinde yönlendiren bir ‘başlangıç’ öğretici olarak kullanılır. Soldaki Toocs tablosunun altını indirin (üst) ‘PDF olarak indir’ düğmesidir. Bu, kullanıcıların Web’i görmek ve çevrimiçi dışında deneyimlerini genişletmek için oturumun değerini almaları için hızlı ve kolay bir yol sunar. Basılı sayfalar veya tüm belgeler
Bazı kullanıcılar hala basılı kopyayı tercih ediyor. Ve aslında, öğrenme amacıyla, yazdırma notları hala ve her zaman en etkili araç olabilir. Yazdırma sürümünün tercih edildiği durumlarda, bu yazdırma düğmesi (yukarıdaki resmin sağ üst kısmında), bir kullanıcı ağı yazıcısını dijital kılavuzları kağıt kopyalarına dönüştürmek için tetikler. Sonraki önceki Sayfa, kullanıcıyı belgede önden arkaya yönlendirerek sırayla birbiriyle ilişkilidir. Bu, kullanıcıların eğitim anlatı hikayesinde pistte kalmasına yardımcı olur. Aramak Arama çubuğu önemli bir dokunuş. Yukarıdaki örnek, her sayfada başlık boşluğunda bir özellik olarak arama işlevini vurgulamaktadır. Bu, kullanıcıların sorguları tarafından yönlendirilen ilgili kaynakları bulmasına veya bulmasına yardımcı olur. Giriş Kullanıcıları destek ekibinin her sayfanın altında ‘iletişim kurmaya’ teşvik eden basit ve kibarca hareket etme daveti. Eğitim kılavuzları, kuruluşların kullanıcıları konular hakkında faydalı konuşmalara dahil etmeleri için fırsatlardır. ‘DNastar İletişim’ özelliği gibi geri bildirim mekanizması, eğitim materyalleri ve kullanıcı ihtiyaçları arasındaki eksik eşitsizliği karşılamaya yarar. WordPress kullanarak çevrimiçi bir eğitim kılavuzu yapmak, ya öyleyse … kendi çevrimiçi eğitim kılavuzunuzu yapmaya hazır mısınız? Bu, yukarıda gördüğünüz örnek gibi üretmenin iç parkuru … artı daha fazlası. Ve merak etmeden önce – hayır, bir web geliştiricisi olmanıza veya kiralamanıza gerek yok. Bu, kodsuz özel bir çözümdür. Ancak hiçbir kodun düşük teknoloji anlamına gelmesi gerekmez. Aslında, WordPress ile, çevrimiçi sektörde en iyi site üreticilerini ve eklenti ekosistemlerini ve tüm CM’ler arasında en çeşitli üçüncü taraf geliştirici uzantısını elde edersiniz. Tüm web sitelerinin% 40’ından fazlasının WordPress içerik yönetimi yeteneklerine inanması oldukça ikna edici olmalıdır. Tüm bunların dışında, nasıl yapılacağı konusunda adım adım iyi değil mi? Aşağıdaki satır: Sayfaları ve dosyaları ayarlayın ve kategorize edin Arama, oylama, geri bildirim ve analitik Sık sık sorulan sorular Yardım masası biletler aracılığıyla soruları ele almak için İçindekiler Sayfa DizinLiteratür Sözlük terimi
Blogumu tüm 1 tıklatın yazdırma belgeleri için yazdırın
Sayfaları ve dosyaları ayarlayın ve kategorize edin: Kapsamlı Ana Sayfa Hub Sunumlarını, her bölüme bağlantılarla, Easy içerik tanıtımı için açıklamalar ve simgelerle birlikte eğitim kılavuzundan bağlantılarla yükleyin. Popüler makalelerle sağ taraftaki widget, kullanıcıların meslektaşlarıyla en son neler olduğunu görmelerine yardımcı olur. Çevrimiçi eğitim kılavuzunuzdan kaçınmak için iyi bir temalı ana menü hazırlamak için Kahraman Bilgi Baskı eklentisini kullanın. Oylama, Bait & Analitik: Makale sayfasında yoklama formları ve geri bildirimlerle her yeni personel alımı ile yeni bir kullanıcı tabanlı perspektif alın. Ayrıca, kullanıcılar hemen aradıkları cevapları ilk kez alırlar – keskin bir doğrudan arama işleviyle. Son olarak, analitik kullanıcı iyileştirme için derinlemesine öğrenme fırsatları sunar. Araştırmacı geri bildirim ve içgörü için akıllı katılım araçlarını kullanmak için kahramanca bilgi tabanı eklentisi kullanın.
Sık sık sorulan sorular: İçeriğin bir kısmı ile eğitim kılavuzunuzu yeni başlayanlar dostu talimatlarla tamamlamak için yeniden kullanılabilecek bir SSS Cordon bloğu oluşturun. Kılavuz sayfanızda SSS içeriğini sorunsuz bir şekilde oluşturmak için SSS Kahraman eklentisini kullanın.
Biletler aracılığıyla soruları ele almak için kahraman gelen kutusu: kullanıcıdan gelen sorular ve WordPress yönetici kontrol paneline destek e -postanızı implante ederek yanıt seviyesi kaydını kazanmaya devam edin. Bu düzgün arka ofis çözümü ile tarayıcı sekmeleri arasında ping-pong’a gerek yok. E -posta hesabınızı WordPress yönetim panelinde çalıştırmak için kahraman gelen kutusu eklentisini kullanın.
Heroik İçindekiler: Her eğitim makalesine kolay navigasyonu ayarlayın.Kullanıcılara makale içeriğinde gezinmenin avantajlarını basitçe verin.Her bir makaleye otomatik olarak doldurulan içerik tablosuna girmek için kahraman bir içerik kullanın. Kahraman Glosary: Kullanıcıları ilgili sayfalara yönlendiren bir bağlantı ile tema ile ilgili en önemli terimlerin listesi.Jargon kaldırma kelimelerinin ve tanımlarının bir listesini hazırlamak için kahramanca sözlük eklentileri kullanın.
Blogumu yazdır: Çevrimiçi eğitim kılavuzlarınızı doğrudan PDF dosyalarına değiştirin.Ayrıca, tüm belgeleri belgelerinize ekleyen özel düzen ve tasarımla dönüştürün.