WordPress Belge Kütüphanesi Nasıl Yapılır

Büyük olasılıkla ihtiyacınız olan ancak ihtiyacınız olduğunu bilmediğiniz birkaç şey arasında bir WordPress belge kütüphanesidir. Neden? Niye? Çünkü belge yönetimi gerçek bir sorundur, gerçek bir etkiye sahiptir. Ve WordPress etkili çözümler sunar. Belge, şirketin belgelerinin ve bilgi paylaşımının bir karışımı olduğu için, bunu bulmak için mücadele etmek, haftada yaklaşık 4,5 saat gerçek verimlilik kayıpları üretiyor! Şimdi, bu sorunun üstesinden gelmek için bir dijital belge kitaplığı oluşturmak için birkaç seçeneğiniz var. SharePoint (Microsoft kullanıcıları arasında popüler seçim) gibi eksiksiz bir belge kitaplığı çözümünüz var. Ayrıca Google Drive’ınız da var. Ve elbette, kutular ve Dropbox gibi seçenekler de iyi çalışır.
Ancak buradaki sorun, belginizin her yerde bitmesi ve aramayı zorlaştırmasıdır. Ayrıca, tüm çalışanlarınızın sınırsız erişim için tüm bu çözümler hakkında bir hesaba ihtiyacı vardır. Yani, bir şey yaptıklarında ve bunu tamamlamak için belgelere ihtiyaç duyduklarında, almak için hizmeti ziyaret etmeleri gerekir. Çözüm? WordPress Belge Kütüphanesi Oluşturma Yönetim zorlukları için iyi bir çözüm Bu belge, WordPress sitenize doğrudan bir belge kitaplığı eklemektir, böylece web sitenizin tüm üyeleri – çalışanlarınız – ihtiyaç duydukları belgelere hızlı bir şekilde erişebilir.
WordPress Belge Kütüphanesi, yalnızca şirketinizde dahili olarak belgeleri paylaşmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda müşterilerinizle de herkese açıktır. Öyleyse bir WordPress belge kitaplığı oluşturabileceğinizi ve çalışanlarınız ve müşterileriniz tarafından kullanılan tüm belgeleri doğrudan WordPress web sitenize getirebileceğinizi görelim. Bunu hafif WordPress bazlı belge yönetim sistemi olarak düşünün. Adım #1: WordPress Dijital Kütüphaneniz için bir yapı oluşturun Tüm belgeleri barındıran en eksiksiz ve kullanışlı belge kütüphanesini oluşturmak için sağlam bir yapıya ihtiyacınız var. Bu yapı size hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu ve her birine (kütüphaneniz dijital belgeler için bir damping sitesi olmaz) söyler. Bunu yapmak için belgelerinizin farklı bir kategorisini düşünün. Örnek olarak:
İş şablonu, taslak randevu mektubu, çalışan anket formları İK kategorisine girebilir.
Bildirim, kullanım gereksinimi için şablon, Şablon Gizlilik Sözleşmesi Yasal kategoriye eşlenebilir.
Manuel, Kullanıcı Kılavuzu, tüm sayfa özellikleri teknik kategoriye dahil edilecektir.
Vb. Bu adımın sonunda, dahili kullanım için bir WordPress belge kütüphanesi oluşturuyorsanız, tüm dahili süreçleriniz için bir belge listesini eşlemeniz gerekir. Ayrıca takımı düşünebilir ve bunu basitleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için şirketinizdeki tüm ekipleri kaydedin, ardından her takım tarafından kullanılan belgelerin bir listesini yapın.
Aynı şekilde, müşterileriniz için bir tane yaparsanız, yapmak istediklerini yapmak için hangi belgeleri/dosyaları yapmaları gerektiğini bilmelisiniz.Hangi olasılıkları görmek için desteğinizin konusunu gözden geçirin.Örneğin, bir kariyer danışmanlığı yürütüyorsanız ve kullanıcılarınızın hizmet olarak iyi bir özgeçmiş oluşturmasına yardımcı olursanız, destek içeriğinize ideal bir özgeçmiş biçimi yükleyebilir ve destek sayfanıza indirme hakkı olarak sunabilirsiniz.Kaptın bu işi.Adım #2: Şirket genelinde kişisel belgelerin kütüphanesini desteklemek için WordPress web sitenizi kullanarak her belgenin erişim seviyesini belirleyin, çünkü WordPress içeriğinize yalnızca çalışanlarınızı giren kullanıcılar için erişimi sınırlamanıza izin verir.Tabii ki, hassas belgeleri burada saklamayacağınız için, bu ayar iyi çalışıyor.Birçok eklenti ayrıca web sitenize erişimi sınırlamanıza yardımcı olur.
Belgeleri kamuya açık olarak paylaşmak (örneğin, kaynak sekmeleri veya kamu -hizmet destek içeriğinin temeli) WordPress aracılığıyla WordPress aracılığıyla daha da kolaydır. Adım #3: Bir belge ekleyin! Şimdi, WordPress belge kitaplığını doğrudan desteklemiyor, ancak Knowall ile hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Temel olarak, Knowall, dahili ve müşteri kamusal bilgi tabanı oluşturmanızı sağlayan WordPress bazlı bir bilgi tabanı yazılımıdır. Bilgi tabanı içeriği – özellikle dahili çalışan bilgi tabanından kaynaklananlar – genellikle belgeler gerektirdiğinden, Knowall bunu yapmak için idealdir. Belgelere verdiği destekle, bu, en azından destekleyici içerikle ilgili hafif bir WordPress belgesine bir çözüm olarak işlev gördüğünü söyleyebilirsiniz. Belgelerinizi yüklemek için aşağıdakileri yapın:

WordPress sitenizle ilgili bir kategori ekleyerek ilk adımda tamamladığınız yapıyı uygulayın.
Kategorinizi uygun bilgi makalesi ile doldurun.
Belgeleri ihtiyaç duyan tüm bilgi tabanı makalelerine yükleyin.
Knowall oldukça basit çalışıyor: Sadece makalenize bir ek ekleyin ve bitirin. Özel bir yazı veya herhangi bir şey yapmanıza gerek yok – her şey sizin için yapılır. Belgelerinizi/dosyalarınızı kullanabilecek ve e -postada yaptığınız gibi dosyalarınızı yükleyebilecek makale destek içeriğini ziyaret edin.
WordPress Belge Kütüphanesi Oluşturma: Knowall kullanarak belgeleri yükleme böylece var! Kendi WordPress belgenizin kütüphanesi. (Bu arada, yalnızca PDF ile çalışıyorsanız, WordPress sitenize eklemenin bazı yolları şunlardır.) Bu, belge yönetim sistemi tarafından yapılan her şeyi yapmak için tasarlanmamıştır … ancak çalışanlarınıza belge sunabilir. /İhtiyaç duyduklarında müşteriler. Ve fikir bu! Kütüphanenizi korumak için, yeni sürüm mevcutsa en son belgeleri yüklemek için zaman zaman oraya dönmeye devam edin. Buna ek olarak, depolama olarak kabul edildiği için kullanılmayan dosyaları silin. Yıkmak … WordPress belgeleri yapmanın en iyi yanı, tüm belgelerinize tüm çalışanlarınıza ilgili abonelik paketlerini almadan erişim sağlayabilmenizdir. Ve tek bir sistem (bilgi tabanınız!) Gerçek bilgiden onu destekleyen veya uygulamak için gereken belgelere kadar her şeyi birleştirin. Yani hiçbir şey tuzağa düşmedi. Belge eklemek de dosya eklemek kadar kolaydır, böylece ekibinizdeki herkes gerektiği gibi daha fazla dosya yükleyebilir; Herhangi bir kodlama bilmelerine gerek yok. Size: Bilgi çalışanlarınızı güçlendirmek için bir WordPress belge kütüphanesi yapmak ister misiniz? Bkz. Knowall. Ayrıca, şu anda şirketinizdeki belgeleri nasıl yönettiğinizi bize bildirin.